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Rechercher dans Flora

Version 41.6 par admin admin le 2025/06/30 13:54

A partir de la version 3.5

Flora propose quatre types de recherches pour interroger l'ensemble des données de l'application :

  1. La recherche globale : depuis le tableau de bord
  2. La recherche simple : disponible dans toutes les tables
  3. La recherche experte : disponible dans toutes les tables
  4. La recherche par liens : disponible dans certaines tables

À noter : Les recherches simple, experte et par liens fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées

 

Recherche globale

Objectif

Rechercher un mot-clé dans toutes les tables de Flora, depuis le tableau de bord.

Comment faire ?

  1. Depuis le tableau de bord, saisir un mot-clé ou expression dans la barre de recherche.
  2. Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
  3. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.

Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)1 lieu

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Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord

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Affichage de la recherche

ASTUCE : Afficher toutes les données

Afficher toute une table en utilisant la troncature * ou % comme mot-clé.

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Recherche simple

Objectif

Rechercher un ou plusieurs mots dans une table donnée, via l’interface standard.

Comment faire ?

  1. Lancer une recherche à partir d’un terme ou d’un groupe de mots.
  2. Par défaut, l’index « Principaux champs » est sélectionné.
  3. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
  • Cette recherche est disponible dans toutes les tables.
  • Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.

Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,

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Ex. Recherche du terme tableau

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Ex. : aAfichage de la liste de résultats

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Recherche sur d'autres index

Rechercher sur le numéro d'inventaire seul

Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin d’éviter les résultats parasites (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.

Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec Entrée ou cliquez sur Rechercher.

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Recherche experte

Objectif

Croiser plusieurs champs au sein d’une table, avec des filtres avancés.

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Comment faire ?

  1. Sélectionner les index à interroger (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
  2. Combiner des conditions entre les index avec les opérateurs booléens (ET, OU, SAUF)
    • ET = recherche stricte : Affiche uniquement les notices contenant tous les termes saisis ; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
    • OU = Recherche élargie : Affiche les notices contenant au moins un des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
    • SAUF = Exclusion ciblée : Affiche les notices contenant le premier terme, mais pas le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
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Opérateurs booléens

  1. Saisir les critères de recherche en utilisant les filtres si disponibles (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les opérateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)

    • = (égal) = Égal à : Recherche les notices contenant exactement le terme saisi.

    • = (et) = Tous les termes ; Recherche les notices contenant tous les termes saisis.

    • = (ou) = Au moins un des termes ; Recherche les notices contenant au moins un des termes saisis.

    • > : recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

    • >= : recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

    • < : recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

    • <= : recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

    • [ ] (entre) : recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

  •  
  • Cette recherche est disponible dans toutes les tables.
  • Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.

 

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Opérateurs de comparaison

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

= égal : recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

et : recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

ou : recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

sauf : recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

> : recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

>= : recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

< : recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

<= : recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

[ ] entre : recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.

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Exemples de recherches expertes

Exemple : rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution 17e siècle, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

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Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. 

Exemple : rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

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Exemple : rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

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Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer ici.

Recherche par liens

Objectif

La recherche par liens permet de croiser les informations entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.

Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de plusieurs tables liées.

Comment faire ?

  1. Accéder à la recherche par lien dans l'interface.de recherche
  2. Ajouter progressivement les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
  3. Combiner les critères à l'aide des opérateurs booléens : 
    • ET pour cumuler les conditions,
    • OU pour élargir la recherche
    • SAUF pour exclure certains résultats.
  4. Sélectionner les champs à rechercher (appelés index) :
    • Choississez les champs pertinents pour chaque table,
    • Appliquez les  opérateurs de comparaison intra-champs (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
    • Utilisez l’assistant de recherche, la suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, pour sélectionner les termes appropriés
  5. Si besoin :
    • utilisez l'assistant de datation pour saisir des dates précises ou des périodes.
  • Exemple : rechercher les œuvres créées au début du 20ème siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. 

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Exemples de recherches par liens

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

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Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

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Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

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Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer ici.