Rechercher dans Flora

//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//

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)))

18

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(((

20

(% class="wikigeneratedid" %)

21

22

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= //Recherche globale// =

== //Objectif// ==

//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//

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29

== //Comment faire ?// ==

30

31

1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//

32

1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//

33

1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//

34

35

>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes ~://

36

>(% class="small" style="color:#999999" %)10 notices de biens

37

>(% class="small" style="color:#999999" %)4 notices photothèque

38

>(% class="small" style="color:#999999" %)7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//

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40

[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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43

[[(% style="text-align: center;" %)

44

//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

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46

47

(% class="box successmessage" %)

48

(((

49

== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==

50

51

(% class="wikigeneratedid" %)

52

//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//

53

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//[[image:1743403312501-102.png]]//

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57

//[[image:1743403105982-319.png]]//

)))

= //Recherche simple// =

== //Objectif// ==

//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//

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== //Comment faire ?// ==

68

69

1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//

70

1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//

71

1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//

72

73

(% class="box infomessage" %)

74

(((

75

* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

76

* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//

77

)))

78

79

>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//

80

81

[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

82

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84

[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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87

[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

88

89

(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)

90

(((

91

== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==

92

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Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.

94

95

>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.

96

97

//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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99

[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

100

)))

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102

= //Recherche experte// =

== //Objectif// ==

Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.

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108

== //Comment faire ?// ==

109

110

**Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)

111

112

Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)

113

114

Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)

115

116

(% class="box infomessage" %)

117

(((

118

* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

119

* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//

120

)))

121

122

//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//

123

124

//Avec la recherche experte, il est possible ~://

125

126

* //d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.//(((

127

//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]//

128

)))

129

130

//Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées ~://

131

132

//ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats//

133

134

//OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre//

135

136

//SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.//

137

138

* //d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index//(((

139

//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]//

140

)))

141

142

//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://

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144

//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//

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//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//

147

148

//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//

149

150

//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//

151

152

//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//

153

154

//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//

155

156

//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//

157

158

//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//

159

160

//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//

161

162

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

163

164

//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//

165

166

//[[image:1744037011169-154.png]]//

167

168

== //Exemples de recherches expertes// ==

169

170

//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//

171

172

//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//

173

174

//[[image:1744037239023-797.png]]//

175

176

//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //

177

178

//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//

179

180

//[[image:1744037419092-894.png]]//

181

182

//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//

183

184

//[[image:1744037559692-224.png]]//

185

186

//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//

187

188

= //Recherche par liens// =

== //Objectif// ==

//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//

193

194

//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//

195

196

== //Comment faire ?// ==

197

198

1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//

199

1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//

200

1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//

201

1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//

202

1*. //**OU **pour élargir la recherche//

203

1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//

204

1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://

205

1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//

206

1*. //Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//

207

1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//

208

1. //Si besoin ~://

209

1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//

* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //

//[[image:1744037877915-115.png]]//

220

221

== //Exemples de recherches par liens// ==

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223

//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//

224

225

//[[image:1744038060225-105.png]]//

226

227

//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//

228

229

//[[image:1744038140270-245.png]]//

230

231

//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//

232

233

//[[image:1744038190207-591.png]]//

234

235

//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//

236

)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**