Rechercher dans Flora

//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//

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)))

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(((

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(% class="wikigeneratedid" %)

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= Recherche globale =

== Objectif ==

Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**

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== Comment faire ? ==

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1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.

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1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.

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1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.

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>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//

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[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[(% style="text-align: center;" %)

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//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box successmessage" %)

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(((

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== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==

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(% class="wikigeneratedid" %)

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Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.

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//[[image:1743403312501-102.png]]//

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//[[image:1743403105982-319.png]]//

)))

= Recherche simple =

== Objectif ==

Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.

== Finalité ==

Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.

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== Comment faire ? ==

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1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.

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1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**

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1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

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)))

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>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//

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[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)

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(((

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== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==

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Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.

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>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.

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//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

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= Recherche experte =

== Objectif ==

Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.

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//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//

== Finalité ==

Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.

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La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.

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== Comment faire ? ==

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1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)

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[[image:1744037011169-154.png]]

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(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)

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1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)

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|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.

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|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.

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|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.

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[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]

(% start="3" %)

1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)

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|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**

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|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.

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|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.

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|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).

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|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.

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|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.

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|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.

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|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).

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[[image:1751283952002-990.png]]

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//

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)))

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>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**

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//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //

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//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //

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//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//

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= Recherche par liens =

== Objectif ==

**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).

== Finalité ==

Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches complexes et ciblées, explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos,

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La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.

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== Comment faire ? ==

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1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche

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1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)

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1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **

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1*. **ET** pour cumuler les conditions,

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1*. **OU **pour élargir la recherche

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1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.

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1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :

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1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,

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1*. Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),

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1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés

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1. Si besoin :

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1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**

* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //

//[[image:1744037877915-115.png]]//

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== //Exemples de recherches par liens// ==

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//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//

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//[[image:1744038060225-105.png]]//

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210

//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//

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//[[image:1744038140270-245.png]]//

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214

//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//

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//[[image:1744038190207-591.png]]//

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218

//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//

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