Rechercher dans Flora

À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées

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)))

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(((

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(% class="wikigeneratedid" %)

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= Recherche globale =

== Objectif ==

Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**

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== Comment faire ? ==

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31

1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.

32

1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.

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1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.

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35

>(% class="small" style="color:#999999" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora//Résultat visible dans les facettes ~://

36

>(% class="small" style="color:#999999" %)//10 notices de biens//

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>(% class="small" style="color:#999999" %)//4 notices photothèque//

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>(% class="small" style="color:#999999" %)//7 notices bibliothèque (références bibliographiques)1 lieu//

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40

[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[(% style="text-align: center;" %)

44

//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box successmessage" %)

48

(((

49

== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==

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(% class="wikigeneratedid" %)

52

Afficher //toute// une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.

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[[image:1743403312501-102.png]]

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[[image:1743403105982-319.png]]

)))

= Recherche simple =

== Objectif ==

Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.

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== Comment faire ? ==

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69

1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.

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1. Par défaut, l’index « Principaux champs » est sélectionné.

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1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).

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73

(% class="box infomessage" %)

74

(((

75

* Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.

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* Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.

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)))

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79

>(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora

80

>(% class="small" %)Résultat visible dans les facettes :

81

>(% class="small" %)- 10 notices de biens

82

>(% class="small" %)- 4 notices photothèque

83

>(% class="small" %)- 7 notices bibliothèque (références bibliographiques)

84

>(% class="small" %)- 1 lieu

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86

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

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[[image:1743404041979-794.png]]

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== Rechercher sur l'index principaux champs ==

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Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

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__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

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Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

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[[image:1743404552662-623.png]]

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100

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

101

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[[image:1743404658394-609.png]]

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== Rechercher sur d'autres index ==

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L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

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[[image:1743404950804-229.png]]

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110

== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==

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Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

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En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

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__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

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Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

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120

[[image:1743405165184-532.png]]

121

122

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

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[[image:1743405286496-894.png]]

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//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

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= recherche experte =

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La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

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Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

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[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

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Avec la recherche experte, il est possible :

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* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

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[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

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)))

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Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

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144

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

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OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

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SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

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* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

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[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

152

)))

153

154

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

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**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

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**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

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**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

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**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

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**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

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**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

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168

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

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170

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

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**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

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174

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

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176

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

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[[image:1744037011169-154.png]]

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== Exemples de recherches expertes ==

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__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

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Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

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[[image:1744037239023-797.png]]

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Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

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__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

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[[image:1744037419092-894.png]]

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__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

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[[image:1744037559692-224.png]]

197

198

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

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= Recherche par liens =

== Objectif ==

La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.

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206

Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.

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208

== Comment faire ? ==

209

210

1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche

211

1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)

212

1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **

213

1*. **ET** pour cumuler les conditions,

214

1*. **OU **pour élargir la recherche

215

1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.

216

1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :

217

1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,

218

1*. Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),

219

1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés

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1. Si besoin :

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1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**

* __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

[[image:1744037877915-115.png]]

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233

== Exemples de recherches par liens ==

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Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

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[[image:1744038060225-105.png]]

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Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

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[[image:1744038140270-245.png]]

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243

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

244

245

[[image:1744038190207-591.png]]

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247

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

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)))

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)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**