Recherche globale

Objectif

Rechercher un mot-clé dans toutes les tables de Flora, depuis le tableau de bord.

Comment faire ?

1. Depuis le tableau de bord, saisir un mot-clé ou expression dans la barre de recherche.
2. Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
3. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.

Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora
Résultat visible dans les facettes :
10 notices de biens
- 4 notices photothèque
- 7 notices bibliothèque (références bibliographiques)
- 1 lieu

Recherche simple

Objectif

Rechercher un ou plusieurs mots dans une table donnée, via l’interface standard.

Comment faire ?

1. Lancer une recherche à partir d’un terme ou d’un groupe de mots.
2. Par défaut, l’index « Principaux champs » est sélectionné.
3. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).

Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora
Résultat visible dans les facettes :
- 10 notices de biens
- 4 notices photothèque
- 7 notices bibliothèque (références bibliographiques)
- 1 lieu

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

Rechercher sur l'index principaux champs

Dans chaque table, une recherche sur l'index principaux champs OU tous les champs est proposée par défaut.

Exemple pour la table des biens : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

Cliquer sur la touche clavier Entrée ou bien, sur Rechercher pour lancer la recherche.

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

Rechercher sur d'autres index

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

Rechercher sur le numéro d'inventaire seul

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc. Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

Exemple pour la table des biens : rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

Cliquer sur la touche clavier Entrée ou bien, sur Rechercher pour lancer la recherche.

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire

recherche experte

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

Avec la recherche experte, il est possible  :

• d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.

  

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

• d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index

  

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

= égal : recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

et : recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

ou : recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

sauf : recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

> : recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

>= : recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

< : recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

<= : recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

[ ] entre : recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.

Exemples de recherches expertes

Exemple : rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution 17e siècle, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. 

Exemple : rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

Exemple : rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer ici.

Recherche par liens

Objectif

La recherche par liens permet de croiser les informations entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.

Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de plusieurs tables liées.

Comment faire ?

1. Accéder à la recherche par lien dans l'interface.de recherche
2. Ajouter progressivement les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
3. Combiner les critères à l'aide des opérateurs booléens : 
   • ET pour cumuler les conditions,
   • OU pour élargir la recherche
   • SAUF pour exclure certains résultats.
4. Sélectionner les champs à rechercher (appelés index) :
   • Choississez les champs pertinents pour chaque table,
   • Appliquez les  opérateurs de comparaison intra-champs (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
   • Utilisez l’assistant de recherche, la suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, pour sélectionner les termes appropriés
5. Si besoin :
   • utilisez l'assistant de datation pour saisir des dates précises ou des périodes.

• Exemple : rechercher les œuvres créées au début du 20^ème siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. 

Exemples de recherches par liens

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer ici.