Code source wiki de Rechercher dans Flora

Version 36.1 par admin admin le 2025/06/30 11:03

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admin admin 35.2 1 (% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 9.1 2
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 3 (% border="0" %)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 34.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 5 (% class="box" %)
6 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 7 Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 8
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 9 1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
10 1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
11 1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
12 1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 13
14 À noter :
15 Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 16 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 17
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 18 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 8.1 19 (% class="wikigeneratedid" %)
20
21
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 22 = Recherche globale =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 23
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 24 == Objectif ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 25
admin admin 35.2 26 Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 27
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 28 == Comment faire ? ==
29
admin admin 35.2 30 1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
31 1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
32 1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 33
admin admin 35.2 34 >(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora
35 >(% class="small" %)Résultat visible dans les facettes :
36 >(% class="small" %)- 10 notices de biens
37 >(% class="small" %)- 4 notices photothèque
38 >(% class="small" %)- 7 notices bibliothèque (références bibliographiques)
39 >(% class="small" %)- 1 lieu
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 40
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 41 [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 42
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 43
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 44 [[(% style="text-align: center;" %)
45 //Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 46
47
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 48 (% class="box successmessage" %)
49 (((
admin admin 35.2 50 == **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 51
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 52 (% class="wikigeneratedid" %)
admin admin 35.2 53 Afficher //toute// une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 54
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 55 [[image:1743403312501-102.png]]
56
57
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 58 [[image:1743403105982-319.png]]
59 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 60
61
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 62 = Recherche simple =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 63
admin admin 35.2 64 == Objectif ==
65
66 Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
67
68 == Comment faire ? ==
69
70 1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
71 1. Par défaut, l’index « Principaux champs » est sélectionné.
72 1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
73
admin admin 36.1 74 (% class="box infomessage" %)
admin admin 35.2 75 (((
76 Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.
77 Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
78 )))
79
80 >(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora
81 >(% class="small" %)Résultat visible dans les facettes :
82 >(% class="small" %)- 10 notices de biens
83 >(% class="small" %)- 4 notices photothèque
84 >(% class="small" %)- 7 notices bibliothèque (références bibliographiques)
85 >(% class="small" %)- 1 lieu
86
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 87 Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
88
89 [[image:1743404041979-794.png]]
90
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 91 == Rechercher sur l'index principaux champs ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 92
93 Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
94
95 __Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
96
97 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
98
99 [[image:1743404552662-623.png]]
100
101 Résultat : 25 notices de biens trouvées.
102
103 [[image:1743404658394-609.png]]
104
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 105 == Rechercher sur d'autres index ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 106
107 L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
108
109 [[image:1743404950804-229.png]]
110
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 111 == Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 112
113 Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
114
115 En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
116
117 __Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
118
119 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
120
121 [[image:1743405165184-532.png]]
122
123 Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
124
125 [[image:1743405286496-894.png]]
126
127 //Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
128
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 129 = recherche experte =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 130
131 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
132
133 Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
134
135 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
136
137 Avec la recherche experte, il est possible  :
138
139 * d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
140 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
141 )))
142
143 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
144
145 ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
146
147 OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
148
149 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
150
151 * d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
152 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
153 )))
154
155 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
156
157 **= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
158
159 **et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
160
161 **ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
162
163 **sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
164
165 **> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
166
167 **>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
168
169 **< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
170
171 **<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
172
173 **[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
174
175 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
176
177 Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
178
179 [[image:1744037011169-154.png]]
180
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 181 == Exemples de recherches expertes ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 182
183 __Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
184
185 Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
186
187 [[image:1744037239023-797.png]]
188
189 Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
190
191 __Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
192
193 [[image:1744037419092-894.png]]
194
195 __Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
196
197 [[image:1744037559692-224.png]]
198
199 Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
200
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 201 = Recherche par liens =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 202
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 203 == Objectif ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 204
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 205 La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 206
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 207 Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 208
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 209 == Comment faire ? ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 210
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 32.1 211 1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
212 1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
213 1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
214 1*. **ET** pour cumuler les conditions,
215 1*. **OU **pour élargir la recherche
216 1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
217 1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :
218 1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,
219 1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
220 1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
221 1. Si besoin :
222 1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
223
224
225
226
227
228 * __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
229
230
231
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 232 [[image:1744037877915-115.png]]
233
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 234 == Exemples de recherches par liens ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 235
236 Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
237
238 [[image:1744038060225-105.png]]
239
240 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
241
242 [[image:1744038140270-245.png]]
243
244 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
245
246 [[image:1744038190207-591.png]]
247
248 Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 249 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 34.1 250 )))|(% style="width:300px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 251 (% class="box" %)
252 (((
253 **Sommaire**
254
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 16.1 255 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 256 )))
257
258 (% class="box" %)
259 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 260 **Aller plus loin**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 261
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.9 262 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 263 *
264 )))
265
266 (% class="box" %)
267 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 268 **Icônes principales**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 269
270 * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
271 *
272 )))
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274 (% class="box" %)
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 276
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279
admin admin 1.1 280
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 281
admin admin 1.1 282