Code source wiki de Rechercher dans Flora

Version 20.1 par Doriane Bautista le 2025/05/22 08:41

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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 1 (% class="mark mark small" %)**Version 4.5.60**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 9.1 2
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 3 (% border="0" %)
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 4 |(% style="width:1062px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 5 (% class="box" %)
6 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 7 Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 8
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 9 1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
10 1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
11 1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
12 1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 13
14 À noter :
15 Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 16 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 17
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 18 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 8.1 19 (% class="wikigeneratedid" %)
20
21
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 22 = Recherche globale =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 23
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 24 == Objectif ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 25
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 26 Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 27
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 28 == Comment faire ? ==
29
30 1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
31 1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
32
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 33 >(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 34
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 35 * (% class="small" %)Résultat visible dans les facettes :
36 ** (% class="small" %)10 notices de biens
37 ** (% class="small" %)4 notices photothèque
38 ** (% class="small" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
39 ** (% class="small" %)1 lieu
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.7 40
41
42
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 43 [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 44
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 45
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 46 [[(% style="text-align: center;" %)
47 //Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 48
49
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 50 (% class="box successmessage" %)
51 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 52 == **ASTUCE : Voir toute la base** ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 53
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 54
55 (% class="wikigeneratedid" %)
56 Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
57
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 58 1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
59 1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 60
61 [[image:1743403312501-102.png]]
62
63
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 64 [[image:1743403105982-319.png]]
65 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 66
67
68
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 69 = Recherche simple =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 70
71 Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
72
73 [[image:1743404041979-794.png]]
74
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 75 == Rechercher sur l'index principaux champs ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 76
77 Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
78
79 __Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
80
81 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
82
83 [[image:1743404552662-623.png]]
84
85 Résultat : 25 notices de biens trouvées.
86
87 [[image:1743404658394-609.png]]
88
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 89 == Rechercher sur d'autres index ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 90
91 L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
92
93 [[image:1743404950804-229.png]]
94
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 95 == Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 96
97 Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
98
99 En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
100
101 __Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
102
103 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
104
105 [[image:1743405165184-532.png]]
106
107 Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
108
109 [[image:1743405286496-894.png]]
110
111 //Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
112
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 113 = recherche experte =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 114
115 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
116
117 Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
118
119 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
120
121 Avec la recherche experte, il est possible  :
122
123 * d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
124 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
125 )))
126
127 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
128
129 ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
130
131 OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
132
133 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
134
135 * d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
136 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
137 )))
138
139 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
140
141 **= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
142
143 **et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
144
145 **ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
146
147 **sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
148
149 **> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
150
151 **>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
152
153 **< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
154
155 **<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
156
157 **[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
158
159 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
160
161 Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
162
163 [[image:1744037011169-154.png]]
164
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 165 == Exemples de recherches expertes ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 166
167 __Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
168
169 Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
170
171 [[image:1744037239023-797.png]]
172
173 Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
174
175 __Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
176
177 [[image:1744037419092-894.png]]
178
179 __Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
180
181 [[image:1744037559692-224.png]]
182
183 Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
184
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 185 = Recherche par liens =
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 186
187 La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
188
189 //Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
190
191 __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
192
193 Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
194
195 [[image:1744037877915-115.png]]
196
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 5.1 197 == Exemples de recherches par liens ==
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 198
199 Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
200
201 [[image:1744038060225-105.png]]
202
203 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
204
205 [[image:1744038140270-245.png]]
206
207 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
208
209 [[image:1744038190207-591.png]]
210
211 Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.3 212 )))
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.5 213 )))|(% style="width:474px" %)(((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 214 (% class="box" %)
215 (((
216 **Sommaire**
217
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 16.1 218 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 219 )))
220
221 (% class="box" %)
222 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 223 **Aller plus loin**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 224
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.9 225 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 226 *
227 )))
228
229 (% class="box" %)
230 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 15.1 231 **Icônes principales**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.6 232
233 * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
234 *
235 )))
236
237 (% class="box" %)
238 (((
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.2 239
240 )))
241 )))
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 3.1 244
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