Code source wiki de Rechercher dans Flora

Version 2.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/05/16 16:56

version	line-number	content
1.2	1	(% border="0" %)
1.5	2	\|(% style="width:1062px" %)(((
1.3	3
1.1	4
1.3	5	(% class="box" %)
	6	(((
1.4	7	Flora propose quatre types de recherches pour interroger l'ensemble des données de l'application :
1.2	8
1.4	9	1. La recherche globale : depuis le tableau de bord
	10	1. La recherche simple : disponible dans toutes les tables
	11	1. La recherche experte : disponible dans toutes les tables
	12	1. La recherche par liens : disponible dans certaines tables
1.5	13
	14	À noter :
	15	Les recherches simple, experte et par liens fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
1.4	16	)))
1.2	17
1.3	18	(((
1.4	19	= Recherche globale =
1.2	20
1.4	21	== Objectif ==
1.2	22
1.4	23	Effectuer une recherche rapide par mot-clé depuis le tableau de bord, dans toutes les tables de Flora.
1.2	24
1.4	25	== Comment faire ? ==
	26
	27	1. Depuis le tableau de bord, entrez un mot-clé dans la barre de recherche.
	28	1. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour lancer la recherche.
	29
1.5	30	>(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
1.4	31
1.7	32	* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
2.1	33	** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
	34	** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
	35	** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
	36	** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
1.7	37
	38
	39
1.5	40	[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.4	41
1.2	42
1.5	43	[[(% style="text-align: center;" %)
	44	//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.2	45
	46
1.5	47	(% class="box successmessage" %)
	48	(((
	49	ASTUCE : Voir toute la base
	50	\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une troncature * ou % indifféremment
1.2	51
1.5	52	1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
	53	1. Appuyez sur Entrée.de votre clavier pour lancer la recherche.
1.2	54
	55	[[image:1743403312501-102.png]]
	56
	57
1.5	58	[[image:1743403105982-319.png]]
	59	)))
1.2	60
	61
	62
	63	== Recherche simple ==
	64
	65	Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
	66
	67	[[image:1743404041979-794.png]]
	68
	69	=== Rechercher sur l'index principaux champs ===
	70
	71	Dans chaque table, une recherche sur l'index principaux champs OU tous les champs est proposée par défaut.
	72
	73	__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
	74
	75	Cliquer sur la touche clavier Entrée ou bien, sur Rechercher pour lancer la recherche.
	76
	77	[[image:1743404552662-623.png]]
	78
	79	Résultat : 25 notices de biens trouvées.
	80
	81	[[image:1743404658394-609.png]]
	82
	83	=== Rechercher sur d'autres index ===
	84
	85	L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
	86
	87	[[image:1743404950804-229.png]]
	88
	89	=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
	90
	91	Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc. Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.
	92
	93	En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
	94
	95	__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
	96
	97	Cliquer sur la touche clavier Entrée ou bien, sur Rechercher pour lancer la recherche.
	98
	99	[[image:1743405165184-532.png]]
	100
	101	Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
	102
	103	[[image:1743405286496-894.png]]
	104
	105	//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
	106
1.6	107	=== ===
1.2	108
	109	La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
	110
	111	Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
	112
	113	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1\|\|alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
	114
	115	Avec la recherche experte, il est possible :
	116
	117	* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
	118	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1\|\|alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
	119	)))
	120
	121	Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
	122
	123	ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
	124
	125	OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
	126
	127	SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
	128
	129	* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
	130	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1\|\|alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
	131	)))
	132
	133	Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
	134
	135	= égal : recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
	136
	137	et : recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
	138
	139	ou : recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
	140
	141	sauf : recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
	142
	143	> : recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
	144
	145	>= : recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
	146
	147	< : recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
	148
	149	<= : recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
	150
	151	[ ] entre : recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
	152
	153	//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
	154
	155	Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
	156
	157	[[image:1744037011169-154.png]]
	158
	159	=== Exemples de recherches expertes ===
	160
	161	__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
	162
	163	Si l'utilisateur indique en date de création-exécution 17e siècle, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
	164
	165	[[image:1744037239023-797.png]]
	166
	167	Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
	168
	169	__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
	170
	171	[[image:1744037419092-894.png]]
	172
	173	__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
	174
	175	[[image:1744037559692-224.png]]
	176
	177	Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]].
	178
	179	== Recherche par liens ==
	180
	181	La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
	182
	183	//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
	184
	185	__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
	186
	187	Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
	188
	189	[[image:1744037877915-115.png]]
	190
	191	=== Exemples de recherches par liens ===
	192
	193	Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
	194
	195	[[image:1744038060225-105.png]]
	196
	197	Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
	198
	199	[[image:1744038140270-245.png]]
	200
	201	Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
	202
	203	[[image:1744038190207-591.png]]
	204
	205	Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]].
	206
	207	= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
	208
	209	Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
	210
	211	__Exemple pour la table des biens :__
	212
	213	[[image:1744012330994-661.png]]
	214
	215	== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==
	216
	217	Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
	218
	219	[[image:1744017284796-753.png]]
	220
	221	* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
	222	* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.
	223	* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.
	224	* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]].
	225	* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
	226	* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
	227	* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
	228	* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
	229	* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.
	230	* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
	231	* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
	232	* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer [[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]].
	233	* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
	234	* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
	235
	236	Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.
	237
	238	__Exemple pour la table des Biens:__
	239
	240	* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :
	241
	242	[[image:1744017124647-524.png]]
	243
	244	* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.
	245
	246	[[image:1744017203555-697.png]]
	247
	248	== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==
	249
	250	Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).
	251
	252	[[image:1744017945070-149.png]]
	253
	254	La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.
	255
	256	Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :
	257
	258	* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.
	259	* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.
	260	* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
	261	* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.
	262	* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.
	263
	264	Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :
	265
	266	[[image:1744018453102-100.png]]
	267
	268	Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).
	269
	270	D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :
	271
	272	[[image:1744018832803-283.png]]
	273
	274	Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
	275
	276	* Sélectionner toutes les notices d'UNE page de résultats.
	277
	278	[[image:1744019003177-125.png]]
	279
	280	* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.
	281
	282	[[image:1744018918515-660.png]]
	283
	284	* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.
	285
	286	[[image:1744019131449-944.png]]
	287
	288	== Utiliser les facettes ==
	289
	290	Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les ... pour voir apparaitre plus de filtres.
	291
	292	[[image:1744019249088-616.png]]
	293
	294	== Utiliser les exports et les modèles de publications ==
	295
	296	Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
	297
	298	* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
	299	* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
	300	* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
	301	* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
	302
	303	=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===
	304
	305	Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
	306
	307	Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
	308
	309	__Exemple pour la table des Biens__ :
	310
	311	[[image:1743779880451-468.png]]
	312
	313	Choisir le modèle souhaité :
	314
	315	[[image:1744008842821-421.png]]
	316
	317	Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
	318
	319	[[image:1744008937124-938.png]]
	320
	321	Résultat :
	322
	323	[[image:1744010025839-378.png]]
	324
	325	Ces exports ne sont pas paramétrables.
	326
	327	=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===
	328
	329	Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
	330
	331	Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
	332
	333	Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
	334
	335	__Exemple pour la table Photothèque __:
	336
	337	[[image:1743778876529-518.png]]
	338
	339	Choisir le modèle souhaité :
	340
	341	[[image:1743778604112-901.png]]
	342
	343	Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
	344
	345	[[image:1743779176938-310.png]]
	346
	347	Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
	348
	349	[[image:1743779197275-282.png]]
	350
	351	Résultat :
	352
	353	[[image:1744010133314-294.png]]
	354
	355	Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]].
	356
	357	=== Éditer des modèles de publication ===
	358
	359	Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
	360
	361	Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
	362
	363	__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
	364
	365	[[image:1743780014740-304.png]]
	366
	367	Choisir le modèle souhaité :
	368
	369	[[image:1744009310126-322.png]]
	370
	371	Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
	372
	373	[[image:1744009250331-375.png]]
	374
	375	Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
	376
	377	[[image:1744009379956-588.png]]
	378
	379	Résultat :
	380
	381	[[image:1744010192251-853.png]]
	382
	383	Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]].
	384
	385	==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====
	386
	387	Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
	388
	389	==== Biens et ensembles ====
	390
	391	* Biens – Cartel
	392	* Biens – Complète
	393	* Biens – étiquette
	394	* Biens – Liste
	395	* Biens – Book
	396
	397	==== Évènements ====
	398
	399	* Expo – fiche de prêt
	400	* Dépôt – arrêté
	401	* Evnmt – liste d’œuvres
	402	* Expo – book
	403
	404	==== Biens dans l’évènement ====
	405
	406	* Bien dans evnt – complète
	407	* Bien dans evnt – scéno
	408
	409	==== Mouvements ====
	410
	411	* Mouvement – Etiquette
	412	* Mouvmt – bordereau de transport
	413
	414	==== Biens dans le mouvement ====
	415
	416	* Historique biens en mouvements
	417
	418	==== Bibliothèque ====
	419
	420	* Biblio – liste
	421
	422	==== Photothèque ====
	423
	424	* Photothèque – complète
	425	* Photothèque – Demande d’image
	426
	427	==== Vidéothèque ====
	428
	429	* Vidéos-sons – complète
	430
	431	==== Entrées ====
	432
	433	* Entrées – complète
	434
	435	==== Colis ====
	436
	437	* Colis – complète
	438
	439	==== Matériels ====
	440
	441	* Matériel – complète
	442
	443	==== Registre ====
	444
	445	* Registre – biens affectés
	446	* Registre – biens reçus en dépôt
	447
	448	=== Exporter des images ===
	449
	450	Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
	451
	452	Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
	453
	454	* Imagette.
	455	* Photo plein écran (taille moyenne).
	456	* Photo d’origine.
	457
	458	Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
	459
	460	Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
	461
	462	__Exemple pour la table des Biens__ :
	463
	464	Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
	465
	466	[[image:1744009585813-662.png]]
	467
	468	Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
	469
	470	[[image:1744009704270-860.png]]
	471
	472	Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
	473
	474	[[image:1744009726591-203.png]]
	475
	476	Résultat :
	477
	478	[[image:1744010233101-300.png]]
	479
	480	Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
	481
	482	==== Télécharger des photos haute définition ====
	483
	484	Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
	485
	486	__Exemple pour la table Photothèque :__
	487
	488	Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
	489
	490	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1\|\|alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	491
	492	Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.
	493
	494	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1\|\|alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	495
	496	= Consulter les notices =
	497
	498	Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer [[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]].
	499
	500	= Utiliser le menu Mes recherches =
	501
	502	[[image:1744019444988-587.png]]
	503
1.7	504	== Utiliser la dernière liste ==
1.2	505
	506	En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
	507
	508
	509	[[image:1744019551155-362.png]]
	510
	511	== Gérer les requêtes et les alertes ==
	512
	513	Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
	514
	515	Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
	516
	517	* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
	518	* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
	519
	520	Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.
	521
	522	=== Enregistrer une requête ===
	523
	524	La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
	525
	526	__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
	527
	528	[[image:1744025376692-382.png]]
	529
	530	A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].
	531
	532	[[image:1744025664434-511.png]]
	533
	534	//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
	535
	536	Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche.
	537
	538	[[image:1744025786465-664.png]]
	539
	540	//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
	541
	542	[[image:1744025836237-877.png]]
	543
	544	//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
	545
	546	=== Enregistrer une alerte ===
	547
	548	A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
	549
2.1	550	Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]](%%).
1.2	551
	552	__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
	553
	554	[[image:1744025376692-382.png]]
	555
	556	A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].
	557
	558	[[image:1744025664434-511.png]]
	559
	560	//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
	561
	562	Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]].
	563
	564	[[image:1744026593936-151.png]]
	565
	566	Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
	567
	568	[[image:1744026675279-367.png]]
	569
	570	=== Gérer les requêtes et les alertes ===
	571
	572	Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
	573
	574	[[image:1744027479920-905.png]]
	575
	576	Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
	577
	578	[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête.
	579
	580	[[image:1744027928999-213.png]]
	581
	582	[[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête.
	583
	584	[[image:1744027898783-912.png]]
	585
	586	[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
	587
	588	[[image:1744027987664-489.png]]
	589
	590	[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
	591
	592	[[image:1744027850601-473.png]]
	593
	594	==== Différencier les requêtes des alertes ====
	595
	596	[[image:1744027779269-362.png]]
	597
	598	== Utiliser l'historique ==
	599
	600	Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
	601	L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
	602
	603	[[image:1744028242998-563.png]]
	604
	605	En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
	606
	607	__Exemple__ : relancer la recherche 14.
	608
	609	[[image:1744028720208-814.png]]
	610
	611	Résultat :
	612
	613	[[image:1744028784196-821.png]]
	614
	615	Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
	616
	617	__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un OU.
	618
	619	[[image:1744028461946-258.png]]
	620
	621	Résultat :
	622
	623	[[image:1744028548421-195.png]]
	624
	625	Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
	626
	627	== Gérer des paniers ==
	628
	629	Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
	630
	631	Cette fonctionnalité est intéressante pour :
	632
	633	* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
	634	* préparer des actions de médiation,
	635	* préparer un récolement décennal,
	636	* préparer et relocaliser un lot de notices.
	637
	638	=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
	639
	640	Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
	641
	642	__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
	643
1.3	644	[[image:1743409828453-767.png]]
1.2	645
	646	Résultat :
	647
1.3	648	[[image:1743409880020-221.png]]
1.2	649
	650	Pour créer un nouveau paniers :
	651
	652	* Sélectionner les notices à intégrer au panier
1.3	653	* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
1.2	654
1.3	655	[[image:1743410014374-822.png]]
1.2	656
	657	Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.
	658
1.3	659	Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.
1.2	660
1.3	661	[[image:1743410067107-604.png]]
1.2	662
	663	Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	664
	665	Il est également possible :
	666
	667	* de typer les paniers
	668	* d'ajouter une description du panier
	669
	670	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	671
	672	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	673
1.3	674	[[image:1743410170960-408.png]]
1.2	675
	676	Un message de confirmation apparait :
	677
1.3	678	[[image:1743410465324-963.png]]
1.2	679
	680	=== Associer des notices à un panier existant ===
	681
	682	Le même mode opératoire est à suivre :
	683
	684	* Au préalable, effectuer une recherche.
1.3	685	* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].
1.2	686
1.3	687	[[image:1743410873092-947.png]]
1.2	688
	689	Une fenêtre s'ouvre.
	690
	691	Il est possible :
	692
	693	* de filtrer par type de paniers,
	694	* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
	695
	696	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	697
1.3	698	[[image:1743410976868-841.png]]
1.2	699
	700	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	701
1.3	702	[[image:1743411017898-353.png]]
1.2	703
	704	Un message de confirmation apparait :
	705
1.3	706	[[image:1743411158177-380.png]]
1.2	707
	708	=== Gérer le panier ===
	709
	710	Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
	711
	712	Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.
	713
1.3	714	[[image:1743411235532-890.png]]
1.2	715
	716	==== Supprimer le panier ====
	717
	718	Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
	719
	720	Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]].
	721
	722	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
	723
1.3	724	[[image:1743411646455-148.png]]
1.2	725
	726	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	727
1.3	728	[[image:1743417338287-588.png]]
1.2	729
1.3	730	Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.
1.2	731
1.3	732	[[image:1743411756689-692.png]]
1.2	733
	734	Un message de confirmation apparait :
	735
	736	* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
	737	* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
	738
1.3	739	[[image:1743411971041-603.png]]
1.2	740
	741	Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.
	742
	743	==== Modifier le nom ou la description du panier ====
	744
1.3	745	Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.
1.2	746
	747	Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
	748
	749	* le nom du panier
	750	* le type de panier (utiliser le champs type existant)
	751	* la description du panier
	752
	753	Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
	754
	755	__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
	756
1.3	757	[[image:1743412264472-927.png]]
1.2	758
1.3	759	[[image:1743419747774-966.png]]
1.2	760
	761	==== Créer et gérer les types de paniers ====
	762
	763	Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
	764
	765	__Exemple__:
	766
	767	* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
	768
1.3	769	[[image:1743417846989-759.png]]
1.2	770
	771	* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
	772
1.3	773	[[image:1743417981868-688.png]]
1.2	774
	775	Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.
	776
1.3	777	Pour cela, se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ Nouveau Type et cliquer sur valider.
1.2	778
1.3	779	[[image:1743417641243-457.png]]
1.2	780
1.3	781	[[image:1743418117162-983.png]]
1.2	782
	783	Le nouveau type a été créé :
	784
1.3	785	[[image:1743417718122-519.png]]
1.2	786
	787	Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.
	788
	789	==== Créer un panier ====
	790
1.3	791	Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].
1.2	792
	793	Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
	794
	795	Il est également possible :
	796
	797	* de typer les paniers
	798	* d'ajouter une description du panier
	799
	800	Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
	801
1.3	802	[[image:1743418808364-541.png]]
1.2	803
	804	Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
	805
1.3	806	[[image:1743418986451-355.png]]
1.2	807
	808	==== Visualiser un autre panier ====
	809
	810	Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
	811
1.3	812	[[image:1743419106299-831.png]]
1.2	813
	814	Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
	815
1.3	816	[[image:1743419211376-195.png]]
1.2	817
	818	==== Partager le panier ====
	819
	820	Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
	821
	822	Il existe plusieurs modes de partage :
	823
1.3	824	* [[image:1743419448593-259.png]]Public/lecture seule : le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
	825	* [[image:1743419426933-756.png]]Public/écriture : tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
	826	* [[image:1743419403690-141.png]] Privé : le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
1.2	827
1.3	828	[[image:1743419344133-734.png]]
1.2	829
	830	Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
	831
	832	==== Retirer une notice du panier ====
	833
1.3	834	Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.
1.2	835
1.3	836	[[image:1743419866318-392.png]]
1.2	837
	838	Un message de confirmation apparait :
	839
	840	* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
	841	* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
	842
1.3	843	[[image:1743419893476-901.png]]
1.2	844
	845	==== Basculer en mode liste de résultats ====
	846
1.3	847	L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
1.2	848
	849	* verser les notices dans un autre panier
	850	* modifier par lot les notices
	851	* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
	852
	853	__Exemple pour la table des biens __:
	854
1.3	855	[[image:1743421160196-361.png]]
1.2	856
1.3	857	[[image:1743421597110-856.png]]
1.2	858
	859	===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
	860
	861	__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
	862
	863	Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
	864
1.3	865	Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.
1.2	866
1.3	867	[[image:1743421160196-361.png]]
1.2	868
	869	Une nouvelle fenêtre apparait.
	870
1.3	871	Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
1.2	872
1.3	873	[[image:1743421271053-332.png]]
1.2	874
	875	Les éléments ont été versés dans le panier A :
	876
1.3	877	[[image:1743421319715-726.png]]
1.2	878
	879	ATTENTION : le panier B n'est pas supprimé, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
	880
	881	==== Exporter les notices du panier ====
	882
1.3	883	Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].
1.2	884
	885	Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
	886
1.3	887	[[image:1743423249547-256.png]]
1.2	888
	889	__Exemple avec les modèles de publication __:
	890
1.3	891	[[image:1743431678895-969.png]]
1.2	892
	893	==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
	894
1.3	895	Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].
1.2	896
1.3	897	[[image:1743423198947-590.png]]
1.2	898
	899	Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
	900
1.3	901	[[image:1743431599022-522.png]]
1.2	902
	903	==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
	904
	905	Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
	906
1.3	907	Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].
1.2	908
1.3	909	[[image:1743423289883-582.png]]
1.2	910
	911	Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer [[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]].
	912
	913	==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
	914
	915	Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
	916
	917	Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter [[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]].
	918
	919	Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
	920
	921	Pour cela :
	922
	923	* créer un panier,
	924	* associer des notices au panier,
	925	* sélectionner les notices à exporter,
1.3	926	* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].
1.2	927
	928	Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
	929
	930	Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
	931
1.3	932	[[image:1743422611194-503.png]]
1.2	933
2.1	934	Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]](%%).
1.2	935
	936	==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
	937
1.3	938	Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].
1.2	939
1.3	940	[[image:1743431974668-461.png]]
1.2	941
2.1	942	Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %) ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]](%%).
1.2	943
	944
1.3	945	)))
1.5	946	)))\|(% style="width:474px" %)(((
1.2	947	(% class="box" %)
	948	(((
	949	Sommaire
	950
2.1	951	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1.2	952	)))
	953
	954	(% class="box" %)
	955	(((
1.6	956	Outils d'aide à la recherche
1.2	957
1.9	958	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
1.6	959	*
	960	)))
	961
	962	(% class="box" %)
	963	(((
	964	~ Boite à outils
	965
	966	* [[image:1747405321638-748.png\|\|height="34" width="38"]]
	967	*
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1.6	984	)))
1.2	985
1.1	986
	987
	988