Rechercher dans Flora

[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

41

42

43

[[(% style="text-align: center;" %)

44

//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

45

46

47

(% class="box successmessage" %)

48

(((

49

**ASTUCE : Voir toute la base**

50

\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment

51

52

1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.

53

1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.

54

55

[[image:1743403312501-102.png]]

56

57

58

[[image:1743403105982-319.png]]

)))

== Recherche simple ==

64

65

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

66

67

[[image:1743404041979-794.png]]

68

69

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

70

71

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

72

73

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

74

75

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

76

77

[[image:1743404552662-623.png]]

78

79

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

80

81

[[image:1743404658394-609.png]]

82

83

=== Rechercher sur d'autres index ===

84

85

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

86

87

[[image:1743404950804-229.png]]

88

89

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

90

91

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

92

93

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

94

95

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

96

97

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

98

99

[[image:1743405165184-532.png]]

100

101

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

102

103

[[image:1743405286496-894.png]]

104

105

//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

=== ===

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

110

111

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

112

113

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

114

115

Avec la recherche experte, il est possible :

116

117

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

118

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

119

)))

120

121

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

122

123

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

124

125

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

126

127

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

128

129

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

130

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

131

)))

132

133

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

134

135

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

136

137

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

138

139

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

140

141

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

142

143

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

144

145

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

146

147

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

148

149

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

150

151

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

152

153

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

154

155

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

156

157

[[image:1744037011169-154.png]]

158

159

=== Exemples de recherches expertes ===

160

161

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

162

163

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

164

165

[[image:1744037239023-797.png]]

166

167

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

168

169

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

170

171

[[image:1744037419092-894.png]]

172

173

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

174

175

[[image:1744037559692-224.png]]

176

177

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

178

179

== Recherche par liens ==

180

181

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

182

183

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

184

185

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

186

187

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.

188

189

[[image:1744037877915-115.png]]

190

191

=== Exemples de recherches par liens ===

192

193

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

194

195

[[image:1744038060225-105.png]]

196

197

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

198

199

[[image:1744038140270-245.png]]

200

201

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

202

203

[[image:1744038190207-591.png]]

204

205

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

206

207

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

208

209

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

210

211

__Exemple pour la table des biens :__

212

213

[[image:1744012330994-661.png]]

214

215

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

216

217

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

218

219

[[image:1744017284796-753.png]]

220

221

* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

222

* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.

223

* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.

224

* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.

225

* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

226

* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

227

* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

228

* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

229

* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.

230

* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

231

* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

232

* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.

233

* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

234

* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

235

236

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

237

238

__Exemple pour la table des Biens:__

239

240

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

241

242

[[image:1744017124647-524.png]]

243

244

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

245

246

[[image:1744017203555-697.png]]

247

248

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

249

250

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

251

252

[[image:1744017945070-149.png]]

253

254

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

255

256

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

257

258

* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.

259

* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.

260

* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

261

* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.

262

* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.

263

264

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

265

266

[[image:1744018453102-100.png]]

267

268

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

269

270

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

271

272

[[image:1744018832803-283.png]]

273

274

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

275

276

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

277

278

[[image:1744019003177-125.png]]

279

280

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

281

282

[[image:1744018918515-660.png]]

283

284

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

285

286

[[image:1744019131449-944.png]]

287

288

== Utiliser les facettes ==

289

290

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

291

292

[[image:1744019249088-616.png]]

293

294

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

295

296

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

297

298

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]

299

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]

300

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]

301

* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]

302

303

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

304

305

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

306

307

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].

308

309

__Exemple pour la table des Biens__ :

310

311

[[image:1743779880451-468.png]]

312

313

Choisir le modèle souhaité :

314

315

[[image:1744008842821-421.png]]

316

317

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

318

319

[[image:1744008937124-938.png]]

Résultat :

[[image:1744010025839-378.png]]

324

325

Ces exports ne sont pas paramétrables.

326

327

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

328

329

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

330

331

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

332

333

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].

334

335

__Exemple pour la table Photothèque __:

336

337

[[image:1743778876529-518.png]]

338

339

Choisir le modèle souhaité :

340

341

[[image:1743778604112-901.png]]

342

343

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

344

345

[[image:1743779176938-310.png]]

346

347

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

348

349

[[image:1743779197275-282.png]]

Résultat :

[[image:1744010133314-294.png]]

354

355

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.

356

357

=== Éditer des modèles de publication ===

358

359

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

360

361

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].

362

363

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

364

365

[[image:1743780014740-304.png]]

366

367

Choisir le modèle souhaité :

368

369

[[image:1744009310126-322.png]]

370

371

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

372

373

[[image:1744009250331-375.png]]

374

375

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

376

377

[[image:1744009379956-588.png]]

Résultat :

[[image:1744010192251-853.png]]

382

383

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.

384

385

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

386

387

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

388

389

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

400

* Dépôt – arrêté

401

* Evnmt – liste d’œuvres

402

* Expo – book

403

404

==== Biens dans l’évènement ====

405

406

* Bien dans evnt – complète

407

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

412

* Mouvmt – bordereau de transport

413

414

==== Biens dans le mouvement ====

415

416

* Historique biens en mouvements

417

418

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

423

424

* Photothèque – complète

425

* Photothèque – Demande d’image

426

427

==== Vidéothèque ====

428

429

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

446

* Registre – biens reçus en dépôt

447

448

=== Exporter des images ===

449

450

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

451

452

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

453

454

* Imagette.

455

* Photo plein écran (taille moyenne).

456

* Photo d’origine.

457

458

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

459

460

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

461

462

__Exemple pour la table des Biens__ :

463

464

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

465

466

[[image:1744009585813-662.png]]

467

468

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

469

470

[[image:1744009704270-860.png]]

471

472

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

473

474

[[image:1744009726591-203.png]]

Résultat :

[[image:1744010233101-300.png]]

479

480

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

481

482

==== Télécharger des photos haute définition ====

483

484

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

485

486

__Exemple pour la table Photothèque :__

487

488

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

489

490

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

491

492

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

493

494

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

495

496

= Consulter les notices =

497

498

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]]**.

499

500

= Utiliser le menu Mes recherches =

501

502

[[image:1744019444988-587.png]]

503

504

== Utiliser la dernière liste ==

505

506

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

507

508

509

[[image:1744019551155-362.png]]

510

511

== Gérer les requêtes et les alertes ==

512

513

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

514

515

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

516

517

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

518

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

519

520

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

521

522

=== Enregistrer une requête ===

523

524

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

525

526

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

527

528

[[image:1744025376692-382.png]]

529

530

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].

531

532

[[image:1744025664434-511.png]]

533

534

//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

535

536

Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche.

537

538

[[image:1744025786465-664.png]]

539

540

//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

541

542

[[image:1744025836237-877.png]]

543

544

//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

545

546

=== Enregistrer une alerte ===

547

548

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

549

550

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[(% class="wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]](%%).

551

552

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

553

554

[[image:1744025376692-382.png]]

555

556

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].

557

558

[[image:1744025664434-511.png]]

559

560

//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

561

562

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]].

563

564

[[image:1744026593936-151.png]]

565

566

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

567

568

[[image:1744026675279-367.png]]

569

570

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

571

572

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

573

574

[[image:1744027479920-905.png]]

575

576

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

577

578

[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête.

579

580

[[image:1744027928999-213.png]]

581

582

[[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête.

583

584

[[image:1744027898783-912.png]]

585

586

[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

587

588

[[image:1744027987664-489.png]]

589

590

[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

591

592

[[image:1744027850601-473.png]]

593

594

==== Différencier les requêtes des alertes ====

595

596

[[image:1744027779269-362.png]]

597

598

== Utiliser l'historique ==

599

600

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

601

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

602

603

[[image:1744028242998-563.png]]

604

605

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

606

607

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

608

609

[[image:1744028720208-814.png]]

Résultat :

[[image:1744028784196-821.png]]

614

615

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

616

617

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

618

619

[[image:1744028461946-258.png]]

Résultat :

[[image:1744028548421-195.png]]

624

625

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

626

627

== Gérer des paniers ==

628

629

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

630

631

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

632

633

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

634

* préparer des actions de médiation,

635

* préparer un récolement décennal,

636

* préparer et relocaliser un lot de notices.

637

638

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

639

640

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

641

642

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

643

644

[[image:1743409828453-767.png]]

Résultat :

[[image:1743409880020-221.png]]

649

650

Pour créer un nouveau paniers :

651

652

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

653

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

654

655

[[image:1743410014374-822.png]]

656

657

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

658

659

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.

660

661

[[image:1743410067107-604.png]]

662

663

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

664

665

Il est également possible :

666

667

* de typer les paniers

668

* d'ajouter une description du panier

669

670

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

671

672

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

673

674

[[image:1743410170960-408.png]]

675

676

Un message de confirmation apparait :

677

678

[[image:1743410465324-963.png]]

679

680

=== Associer des notices à un panier existant ===

681

682

Le même mode opératoire est à suivre :

683

684

* Au préalable, effectuer une recherche.

685

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

686

687

[[image:1743410873092-947.png]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

694

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

695

696

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

697

698

[[image:1743410976868-841.png]]

699

700

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

701

702

[[image:1743411017898-353.png]]

703

704

Un message de confirmation apparait :

705

706

[[image:1743411158177-380.png]]

707

708

=== Gérer le panier ===

709

710

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

711

712

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

713

714

[[image:1743411235532-890.png]]

715

716

==== Supprimer le panier ====

717

718

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

719

720

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.

721

722

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

723

724

[[image:1743411646455-148.png]]

725

726

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

727

728

[[image:1743417338287-588.png]]

729

730

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

731

732

[[image:1743411756689-692.png]]

733

734

Un message de confirmation apparait :

735

736

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

737

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

738

739

[[image:1743411971041-603.png]]

740

741

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

742

743

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

744

745

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

746

747

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

748

749

* le nom du panier

750

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

751

* la description du panier

752

753

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

754

755

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

756

757

[[image:1743412264472-927.png]]

758

759

[[image:1743419747774-966.png]]

760

761

==== Créer et gérer les types de paniers ====

762

763

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

768

769

[[image:1743417846989-759.png]]

770

771

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

772

773

[[image:1743417981868-688.png]]

774

775

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

776

777

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

778

779

[[image:1743417641243-457.png]]

780

781

[[image:1743418117162-983.png]]

782

783

Le nouveau type a été créé :

784

785

[[image:1743417718122-519.png]]

786

787

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

788

789

==== Créer un panier ====

790

791

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].

792

793

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

794

795

Il est également possible :

796

797

* de typer les paniers

798

* d'ajouter une description du panier

799

800

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

801

802

[[image:1743418808364-541.png]]

803

804

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

805

806

[[image:1743418986451-355.png]]

807

808

==== Visualiser un autre panier ====

809

810

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

811

812

[[image:1743419106299-831.png]]

813

814

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

815

816

[[image:1743419211376-195.png]]

817

818

==== Partager le panier ====

819

820

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

821

822

Il existe plusieurs modes de partage :

823

824

* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

825

* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

826

* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

827

828

[[image:1743419344133-734.png]]

829

830

Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

831

832

==== Retirer une notice du panier ====

833

834

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.

835

836

[[image:1743419866318-392.png]]

837

838

Un message de confirmation apparait :

839

840

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

841

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

842

843

[[image:1743419893476-901.png]]

844

845

==== Basculer en mode liste de résultats ====

846

847

L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

848

849

* verser les notices dans un autre panier

850

* modifier par lot les notices

851

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

852

853

__Exemple pour la table des biens __:

854

855

[[image:1743421160196-361.png]]

856

857

[[image:1743421597110-856.png]]

858

859

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

860

861

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

862

863

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

864

865

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.

866

867

[[image:1743421160196-361.png]]

868

869

Une nouvelle fenêtre apparait.

870

871

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

872

873

[[image:1743421271053-332.png]]

874

875

Les éléments ont été versés dans le panier A :

876

877

[[image:1743421319715-726.png]]

878

879

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

880

881

==== Exporter les notices du panier ====

882

883

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].

884

885

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

886

887

[[image:1743423249547-256.png]]

888

889

__Exemple avec les modèles de publication __:

890

891

[[image:1743431678895-969.png]]

892

893

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

894

895

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].

896

897

[[image:1743423198947-590.png]]

898

899

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

900

901

[[image:1743431599022-522.png]]

902

903

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

904

905

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

906

907

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].

908

909

[[image:1743423289883-582.png]]

910

911

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.

912

913

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

914

915

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

916

917

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

918

919

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

925

* sélectionner les notices à exporter,

926

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].

927

928

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

929

930

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

931

932

[[image:1743422611194-503.png]]

933

934

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[(% class="wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]](%%).

935

936

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

937

938

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].

939

940

[[image:1743431974668-461.png]]

941

942

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[(% class="wikiinternallink" %)** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]](%%).

)))

)))|(% style="width:474px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Outils d'aide à la recherche**

*

*

)))

(% class="box" %)

(((

**~ Boite à outils**

* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]

*

)))

(% class="box" %)

(((

)))

(((

(% class="box" %)

(((

)))

)))

)))

= Rechercher =

Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.

989

990

Il existe quatre types de recherches :

991

992

* La recherche globale

993

* La recherche simple

994

* La recherche experte

995

* La recherche par liens

996

997

== Recherche globale ==

998

999

1000

Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.

1001

1002

__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.

1003

1004

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

1005

1006

[[image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1007

1008

(% style="text-align: center;" %)

1009

(% class="small" %)//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//

1010

1011

(% class="small" %)Résultat :

1012

1013

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.

Dans ce cas :

* 10 notices de biens

1018

* 4 notices photothèque

1019

* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)

* 1 lieu

* 2 entrées

[[image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1024

1025

1026

(% class="wikigeneratedid" id="HLarecherchesimple" %)

1027

Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».

1028

1029

(% class="wikigeneratedid" %)

1030

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

1031

1032

[[image:1743403312501-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1033

1034

(% style="text-align: center;" %)

1035

//Exemple de recherche avec la troncature *//

Résultat// : //

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.

1040

1041

[[image:1743403105982-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1042

1043

1044

(% id="cke_bm_4711S" style="display:none" %)

1045

1046

== Recherche simple ==

1047

1048

1049

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

1050

1051

[[image:1743404041979-794.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1052

1053

1054

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

1055

1056

1057

(% class="wikigeneratedid" id="HRechercheaveclestermes" %)

1058

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

1059

1060

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

1061

1062

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1063

1064

[[image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1065

1066

1067

(% class="wikigeneratedid" %)

1068

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

1069

1070

[[image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1071

1072

1073

=== Rechercher sur d'autres index ===

1074

1075

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

1076

1077

[[image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1078

1079

1080

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

1081

1082

1083

(% class="box infomessage" %)

1084

(((

1085

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

1086

)))

1087

1088

(% class="wikigeneratedid" %)

1089

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

1090

1091

(% class="wikigeneratedid" %)

1092

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

1093

1094

(% class="wikigeneratedid" %)

1095

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1096

1097

[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1098

1099

1100

(% class="wikigeneratedid" %)

1101

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

1102

1103

[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1104

1105

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

1106

(% class="small" %)//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

1107

1108

1109

=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===

1110

1111

1112

Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.

1113

1114

1115

==== Utiliser l'autocomplétion ====

1116

1117

Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

1118

1119

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

1120

1121

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

1122

1123

[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1124

1125

1126

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1127

1128

[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1129

1130

1131

==== Rechercher les termes liés à un index ====

1132

1133

Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png||class="img-thumbnail"]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.

1134

1135

1136

__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.

1137

1138

[[image:1743408199586-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1139

1140

Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.

1141

1142

Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1143

1144

[[image:1743408297860-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1145

1146

(% class="wikigeneratedid" id="HRecherchersurtouslesmots" %)

1147

(% id="cke_bm_24838S" style="display:none" %)

1148

1149

==== Rechercher sur tous les mots ====

1150

1151

(% class="wikigeneratedid" %)

1152

Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.

1153

1154

(% class="wikigeneratedid" %)

1155

__Exemple pour la table des biens__ :

1156

1157

(% class="wikigeneratedid" %)

1158

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1159

1160

[[image:1743408405305-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1161

1162

[[image:1743408472668-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1163

1164

1165

==== Rechercher sur un des mots ====

1166

1167

Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.

1168

1169

__Exemple pour la table des biens__ :

1170

1171

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1172

1173

[[image:1743408575478-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1174

1175

[[image:1743408622818-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1176

1177

1178

=== Utiliser les filtres ===

1179

1180

1181

Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.

1182

1183

__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.

1184

1185

[[image:1743409232890-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1186

1187

1188

==== Filtrer par musée ====

1189

1190

(% class="wikigeneratedid" %)

1191

Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.

1192

1193

(% class="wikigeneratedid" %)

1194

Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.

1195

1196

(% class="wikigeneratedid" %)

1197

__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.

1198

1199

[[image:1744029835439-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1200

1201

1202

==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====

1203

1204

1205

(% class="box infomessage" %)

1206

(((

1207

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

)))

===== Dans la table des biens =====

1212

1213

(% class="wikigeneratedid" %)

1214

Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.

1215

1216

[[image:1743773077795-997.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1217

1218

===== Dans la table des entrées =====

1219

1220

(% class="wikigeneratedid" %)

1221

Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.

1222

1223

[[image:1743773300112-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1224

1225

1226

===== Dans la table photothèque =====

1227

1228

(% class="wikigeneratedid" %)

1229

Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.

1230

1231

[[image:1744030110813-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1232

1233

1234

===== Dans la table des versements (archives) =====

1235

1236

(% class="wikigeneratedid" %)

1237

Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.

1238

1239

[[image:1743773540551-272.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1240

1241

1242

===== Dans la table des unités d'archives =====

1243

1244

Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.

1245

1246

[[image:1743773640922-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1247

1248

===== Dans la table vidéos-sons =====

1249

1250

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.

1251

1252

[[image:1744030068574-340.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1253

1254

===== Dans la table autres documents =====

1255

1256

(% class="wikigeneratedid" %)

1257

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.

1258

1259

[[image:1744030030307-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1260

1261

===== Dans la table produits documentaires =====

1262

1263

(% class="wikigeneratedid" %)

1264

Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.

1265

1266

[[image:1744029927745-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1267

1268

(% class="wikigeneratedid" id="HFiltrerPartypeestliE9auxtypesdeproduitsdocumentaires." %)

1269

Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.

1270

1271

[[image:1744029970992-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1272

1273

===== Dans la table des évènements =====

1274

1275

(% class="wikigeneratedid" %)

1276

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.

1277

1278

[[image:1744029880387-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1279

1280

===== Dans la table des personnes =====

1281

1282

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.

1283

1284

[[image:1744030219195-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1285

1286

===== Dans la table périodes =====

1287

1288

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.

1289

1290

[[image:1744030343256-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1291

1292

===== Dans la table ensemble =====

1293

1294

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.

1295

1296

[[image:1744030385843-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1297

1298

1299

==== Utiliser les filtres Index ====

1300

1301

1302

Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.

1303

1304

(% class="box infomessage" %)

1305

(((

1306

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

1307

)))

1308

1309

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesbiens-1" %)

1310

**Dans la table des biens**

1311

1312

[[image:1744033282505-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1313

1314

Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.

1315

1316

Exemple ci dessous avec l'index Discipline.

1317

1318

[[image:1744033353985-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1319

1320

1321

Si [[l'autocomplétion>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.

1322

1323

Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png||class="img-thumbnail"]].

1324

1325

[[image:1744034031368-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1326

1327

1328

Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.

1329

1330

[[image:1744034126399-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1331

1332

1333

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesentrE9es-1" %)

1334

**Dans la table des entrées**

1335

1336

[[image:1744033831579-707.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1337

1338

1339

==== Utiliser les filtres Thésaurus ====

1340

1341

1342

(% class="box infomessage" %)

1343

(((

1344

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

1345

)))

1346

1347

Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.

1348

1349

La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.

1350

1351

La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.

1352

1353

1354

**Dans la table des biens**

1355

1356

[[image:1744034287295-544.png||class="img-thumbnail"]]

1357

1358

1359

**Dans la table évènements**

1360

1361

[[image:1744034370253-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1362

1363

1364

== Recherche experte ==

1365

1366

1367

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

1368

1369

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

1370

1371

1372

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

1373

1374

Avec la recherche experte, il est possible :

1375

1376

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

1377

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

1378

)))

1379

1380

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

1381

1382

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

1383

1384

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

1385

1386

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

1387

1388

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

1389

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

1390

)))

1391

1392

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

1393

1394

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

1395

1396

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

1397

1398

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

1399

1400

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

1401

1402

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

1403

1404

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

1405

1406

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

1407

1408

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

1409

1410

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

1411

1412

(% class="box successmessage" %)

1413

(((

1414

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

)))

(% class="box infomessage" %)

1419

(((

1420

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

1421

)))

1422

1423

[[image:1744037011169-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1424

1425

1426

=== Exemples de recherches expertes ===

1427

1428

1429

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

1430

1431

(% class="box infomessage" %)

1432

(((

1433

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

1434

)))

1435

1436

[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1437

1438

1439

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

1440

1441

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

1442

1443

[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1444

1445

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

1446

1447

[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1448

1449

1450

(% class="box infomessage" %)

1451

(((

1452

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1453

)))

1454

1455

== Recherche par liens ==

1456

1457

1458

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

1459

1460

(% class="box successmessage" %)

1461

(((

1462

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

1463

)))

1464

1465

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

1466

1467

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png||height="35" width="36" class="img-thumbnail"]], pour le champ lieu de travail.

1468

1469

[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1470

1471

1472

=== Exemples de recherches par liens ===

1473

1474

1475

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

1476

1477

[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1478

1479

1480

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

1481

1482

[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1483

1484

1485

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

1486

1487

[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1488

1489

1490

(% class="box infomessage" %)

1491

(((

1492

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1493

)))

1494

1495

= Utiliser les outils d'aide à la recherche =

1496

1497

1498

== Utiliser les troncatures ==

1499

1500

1501

(% class="box successmessage" %)

1502

(((

1503

Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.

1504

)))

1505

1506

Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :

1507

1508

* *** ou %** recherche globale sur la table.

1509

* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.

1510

* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.

1511

* (% style="line-height:115%" %)**^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.

1512

* (% style="line-height:115%" %)**$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.

1513

* **$TODAY** recherche sur une journée.

1514

1515

=== Exemple de recherches avec troncature ===

1516

1517

1518

Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.

1519

1520

[[image:1744038684388-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1521

1522

1523

En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.

1524

1525

__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.

1526

1527

* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.

1528

1529

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]]

1530

1531

* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.

1532

1533

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]]

1534

1535

* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.

1536

1537

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]]

1538

1539

1540

Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.

1541

1542

[[image:1744038591611-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1543

1544

1545

Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.

1546

1547

[[image:1744038629663-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1548

1549

1550

(% class="box infomessage" %)

1551

(((

1552

Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1553

)))

1554

1555

== Utiliser l'autocomplétion ==

1556

1557

1558

(% class="box successmessage" %)

1559

(((

1560

Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.

1561

)))

1562

1563

(% id="cke_bm_35866S" style="display:none" %) (%%)Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

1564

1565

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

1566

1567

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

1568

1569

[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1570

1571

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1572

1573

[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1574

1575

1576

(% id="HRecherchersurdesdates" class="ExempleCxSpMiddle" %)

1577

== Rechercher sur des dates ==

1578

1579

1580

=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===

1581

1582

1583

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1584

Formats de dates compatibles pour ces recherches :

1585

1586

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa

1587

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa HH:mm:ss

1588

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjjHHmmss

1589

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjj

1590

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaamm

1591

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaa

1592

1593

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1594

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__

1595

1596

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1597

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.

1598

1599

[[image:1744187711159-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1600

1601

1602

(% class="wikigeneratedid" %)

1603

__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :

1604

1605

(% class="wikigeneratedid" %)

1606

Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.

1607

1608

[[image:1744187804210-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1609

1610

1611

=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===

1612

1613

1614

Utiliser le format aaaammjj.

1615

1616

1617

__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :

1618

1619

Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.

1620

1621

[[image:1744188007220-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1622

1623

1624

__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :

1625

1626

Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.

1627

1628

[[image:1744188102522-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1629

1630

1631

== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==

1632

1633

1634

Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.

1635

1636

(% class="box infomessage" %)

1637

(((

1638

Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.

)))

=== Assistant sur les autorités ===

1643

1644

1645

Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.

1646

1647

1648

==== Recherche simple ====

1649

1650

Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png||class="img-thumbnail"]].

1651

1652

__Exemple de recherche pour la table des biens :__

1653

1654

Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.

1655

1656

[[image:1744189725143-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1657

1658

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

1659

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

1660

1661

[[image:1744189247951-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1662

1663

Résultat : lancer la recherche

1664

1665

[[image:1744189295894-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1666

1667

1668

==== Recherche experte ====

1669

1670

Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png||height="40" width="44" class="img-thumbnail"]].

1671

1672

__Exemple pour la table des biens :__

1673

1674

Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.

1675

1676

[[image:1744188758378-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1677

1678

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

1679

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

1680

1681

[[image:1744189077186-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1682

1683

Résultat : lancer la recherche

1684

1685

[[image:1744189171870-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1686

1687

1688

=== Assistant thésaurus ===

1689

1690

1691

L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.

1692

1693

Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.

1694

1695

1696

==== Recherche simple ====

1697

1698

(% id="cke_bm_12526S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png||class="img-thumbnail"]].

1699

1700

__Exemple pour la table des biens __:

1701

1702

Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.

1703

1704

[[image:1744189562805-127.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1705

1706

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

1707

1708

Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

1709

1710

[[image:1744189956576-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1711

1712

1713

Résultat : lancer la recherche

1714

1715

[[image:1744189978174-347.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1716

1717

1718

==== Recherche experte ====

1719

1720

(% id="cke_bm_15383S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png||height="35" width="32" class="img-thumbnail"]].

1721

1722

__Exemple pour la table des biens __:

1723

1724

Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.

1725

1726

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

1727

1728

Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

1729

1730

[[image:1744190456060-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1731

1732

1733

Résultat : lancer la recherche.

1734

1735

[[image:1744190505225-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1736

1737

1738

==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====

1739

1740

1741

(% class="box successmessage" %)

1742

(((

1743

Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.

1744

)))

1745

1746

Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.

1747

1748

(% class="box infomessage" %)

1749

(((

1750

**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**

1751

)))

1752

1753

Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.

1754

1755

__Exemple pour la table des biens __:

1756

1757

Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.

1758

1759

[[image:1744194720122-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1760

1761

Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.

1762

1763

[[image:1744194843697-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1764

1765

Pour chaque niveau hiérarchique ((% style="font-size:10.0pt" %)spécifique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)générique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)employé pour(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)voir aussi(%%)), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :

1766

1767

* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.

1768

* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).

1769

1770

[[image:1744194891777-491.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1771

1772

1773

(% class="CxSpLast" %)

1774

Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:

1775

1776

(% class="CxSpLast" %)

1777

[[image:1744194931936-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1778

1779

* (% style="border:none" %)**Fermer**(%%)** :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.

1780

* (% style="border:none" %)**Rapatrier**(%%)** :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.

1781

* (% style="border:none" %)**Rapatrier et fermer**(%%)** :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.

1782

1783

Résultat : lancer la recherche :

1784

1785

[[image:1744195055390-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1786

1787

1788

(% class="box infomessage" %)

1789

(((

1790

Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]**.

1791

)))

1792

1793

=== Assistant sur les dates ===

1794

1795

1796

L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.

1797

1798

(% id="cke_bm_15969S" style="display:none" %) (%%)L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png||height="42" width="40" class="img-thumbnail"]].

1799

1800

__Exemple pour la table des biens__ :

1801

1802

Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.

1803

1804

[[image:1744195224140-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1805

1806

Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.

1807

1808

[[image:1744195310434-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1809

1810

Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :

1811

1812

[[image:1744195374864-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1813

1814

1815

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

1816

1817

1818

(% class="CxSpFirst" %)

1819

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

1820

1821

(% class="CxSpFirst" %)

1822

__Exemple pour la table des biens :__

1823

1824

[[image:1744012330994-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1825

1826

1827

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

1828

1829

1830

(% class="CxSpLast" %)

1831

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

1832

1833

[[image:1744017284796-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1834

1835

(% style="list-style-type:circle" %)

1836

* [[image:1744016663611-974.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

1837

* [[image:1744016689150-288.png||height="47" width="43" class="img-thumbnail"]] Afficher/masquer les facettes.

1838

* [[image:1744016710773-772.png||height="51" width="44" class="img-thumbnail"]] Visualiser la sélection de notices.

1839

* [[image:1744016739191-315.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]**.

1840

* [[image:1744016772949-295.png||height="52" width="44" class="img-thumbnail"]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

1841

* [[image:1744016817007-674.png||height="53" width="45" class="img-thumbnail"]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

1842

* [[image:1744016891605-642.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

1843

* [[image:1744017332530-522.png||height="47" width="45" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

1844

* [[image:1744017372238-269.png||height="47" width="44" class="img-thumbnail"]] Éditer les notices via les modèles de publication.

1845

* [[image:1744017453734-383.png||height="40" width="47" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

1846

* [[image:1744017478003-460.png||height="47" width="155" class="img-thumbnail"]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

1847

* [[image:1744017565463-136.png||height="47" width="49" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Sciences naturelles.Export e-recolnat (darwin-core).WebHome]]**.

1848

* [[image:1744017652862-999.png||height="46" width="45" class="img-thumbnail"]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

1849

* [[image:1744017689300-586.png||height="36" width="126" class="img-thumbnail"]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

1850

1851

(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)

1852

(((

1853

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

1854

)))

1855

1856

(% class="MsoListBullet2CxSpLast" style="margin-left:0cm" %)

1857

__Exemple pour la table des Biens:__

1858

1859

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

1860

1861

[[image:1744017124647-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1862

1863

1864

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

1865

1866

[[image:1744017203555-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1867

1868

1869

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

1870

1871

1872

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

1873

1874

[[image:1744017945070-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1875

1876

1877

(% class="box infomessage" %)

1878

(((

1879

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

1880

)))

1881

1882

(% class="CxSpMiddle" %)

1883

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

1884

1885

* [[image:1744018227576-488.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] Revenir sur la première page.

1886

* [[image:1744018250748-523.png||class="img-thumbnail"]] Revenir sur la page précédente.

1887

* [[image:1744018269934-202.png||height="46" width="153" class="img-thumbnail"]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

1888

* [[image:1744018312795-999.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]] Aller sur la page suivante.

1889

* [[image:1744018336750-804.png||height="39" width="36" class="img-thumbnail"]] Aller sur la dernière page.

1890

1891

(% class="CxSpMiddle" %)

1892

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

1893

1894

[[image:1744018453102-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1895

1896

(% class="CxSpMiddle" %)

1897

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

1898

1899

1900

(% class="CxSpMiddle" %)

1901

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

1902

1903

[[image:1744018832803-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1904

1905

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

1906

1907

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

1908

1909

[[image:1744019003177-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1910

1911

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

1912

1913

[[image:1744018918515-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1914

1915

1916

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

1917

1918

[[image:1744019131449-944.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1919

1920

1921

(% id="HUtiliserlesfacettes" class="CxSpMiddle" %)

1922

== Utiliser les facettes ==

1923

1924

1925

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

1926

1927

[[image:1744019249088-616.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1928

1929

1930

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

1931

1932

1933

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

1934

1935

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]]

1936

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]

1937

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png||height="42" width="33" class="img-thumbnail"]]

1938

* Export photos [[image:1743779790582-191.png||height="31" width="108" class="img-thumbnail"]]

1939

1940

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

1941

1942

1943

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

1944

1945

(% class="box successmessage" %)

1946

(((

1947

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]].

1948

)))

1949

1950

__Exemple pour la table des Biens__ :

1951

1952

[[image:1743779880451-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1953

1954

Choisir le modèle souhaité :

1955

1956

[[image:1744008842821-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1957

1958

1959

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

1960

1961

[[image:1744008937124-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010025839-378.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1967

1968

1969

(% class="box infomessage" %)

1970

(((

1971

Ces exports ne sont pas paramétrables.

)))

(% id="HExportstabulE9sparamE9trables28ETP29" class="CxSpFirst" %)

1976

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

1977

1978

1979

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

1980

1981

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

1982

1983

(% class="box successmessage" %)

1984

(((

1985

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail"]].

1986

)))

1987

1988

__Exemple pour la table Photothèque __:

1989

1990

[[image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1991

1992

Choisir le modèle souhaité :

1993

1994

[[image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1995

1996

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

1997

1998

[[image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1999

2000

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2001

2002

[[image:1743779197275-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010133314-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2008

2009

2010

(% class="box infomessage" %)

2011

(((

2012

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Modèles.Ajouter un modele etp (export csv).WebHome]]**.

)))

=== Éditer des modèles de publication ===

2017

2018

2019

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

2020

2021

(% class="box successmessage" %)

2022

(((

2023

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail"]].

2024

)))

2025

2026

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

2027

2028

[[image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2029

2030

Choisir le modèle souhaité :

2031

2032

[[image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2033

2034

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

2035

2036

[[image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2037

2038

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2039

2040

[[image:1744009379956-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010192251-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2046

2047

2048

(% class="box infomessage" %)

2049

(((

2050

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.

2051

)))

2052

2053

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

2054

2055

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

2056

2057

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

2068

* Dépôt – arrêté

2069

* Evnmt – liste d’œuvres

2070

* Expo – book

2071

2072

==== Biens dans l’évènement ====

2073

2074

* Bien dans evnt – complète

2075

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

2080

* Mouvmt – bordereau de transport

2081

2082

==== Biens dans le mouvement ====

2083

2084

* Historique biens en mouvements

2085

2086

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

2091

2092

* Photothèque – complète

2093

* Photothèque – Demande d’image

2094

2095

==== Vidéothèque ====

2096

2097

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

2114

* Registre – biens reçus en dépôt

2115

2116

=== Exporter des images ===

2117

2118

2119

(% class="box successmessage" %)

2120

(((

2121

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

2122

)))

2123

2124

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

2125

2126

* Imagette.

2127

* Photo plein écran (taille moyenne).

2128

* Photo d’origine.

2129

2130

(% class="CxSpFirst" %)

2131

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

2132

2133

(% class="box infomessage" %)

2134

(((

2135

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

2136

)))

2137

2138

__Exemple pour la table des Biens__ :

2139

2140

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

2141

2142

[[image:1744009585813-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2143

2144

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

2145

2146

[[image:1744009704270-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2147

2148

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2149

2150

[[image:1744009726591-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010233101-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2156

2157

(% class="box infomessage" %)

2158

(((

2159

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

)))

==== Télécharger des photos haute définition ====

2164

2165

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

2166

2167

__Exemple pour la table Photothèque :__

2168

2169

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

2170

2171

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2172

2173

(% class="box infomessage" %)

2174

(((

2175

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

2176

)))

2177

2178

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2179

2180

2181

= Consulter les notices =

2182

2183

2184

(% class="box infomessage" %)

2185

(((

2186

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]**.

)))

= Utiliser le menu Mes recherches =

2191

2192

2193

[[image:1744019444988-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2194

2195

2196

== (% id="cke_bm_16097S" style="display:none" %) (%%)Utiliser la dernière liste ==

2197

2198

2199

(% class="CxSpFirst" %)

2200

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

2201

2202

2203

[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2204

2205

2206

== Gérer les requêtes et les alertes ==

2207

2208

2209

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

2210

2211

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

2212

2213

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

2214

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

2215

2216

(% class="CxSpMiddle" %)

2217

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

2218

2219

2220

=== Enregistrer une requête ===

2221

2222

2223

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

2224

2225

2226

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

2227

2228

[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2229

2230

2231

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

2232

2233

[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2234

2235

(% style="text-align: center;" %)

2236

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

2237

2238

(% id="cke_bm_5039S" style="display:none" %) (%%)Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png||class="img-thumbnail"]]pour sauvegarder la recherche.

2239

2240

[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2241

2242

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

2243

(% class="small" %)//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

2244

2245

[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2246

2247

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

2248

(% class="small" %)//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

2249

2250

2251

=== Enregistrer une alerte ===

2252

2253

2254

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

2255

2256

(% class="box infomessage" %)

2257

(((

2258

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]].

)))

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

2263

2264

[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2265

2266

2267

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

2268

2269

[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2270

2271

(% style="text-align: center;" %)

2272

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

2273

2274

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png||height="82" width="74" class="img-thumbnail"]].

2275

2276

[[image:1744026593936-151.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2277

2278

2279

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

2280

2281

[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

2286

2287

2288

(% class="CxSpMiddle" %)

2289

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

2290

2291

[[image:1744027479920-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2292

2293

2294

(% class="CxSpLast" %)

2295

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

2296

2297

[[image:1744027524393-442.png||class="img-thumbnail"]] Modifier les critères de recherche de la requête.

2298

2299

[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2300

2301

[[image:1744027536898-318.png||class="img-thumbnail"]] Renommer la requête.

2302

2303

[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2304

2305

[[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

2306

2307

[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2308

2309

[[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

2310

2311

[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2312

2313

2314

==== Différencier les requêtes des alertes ====

2315

2316

2317

[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2318

2319

2320

== Utiliser l'historique ==

2321

2322

2323

(% class="CxSpFirst" %)

2324

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

2325

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

2326

2327

[[image:1744028242998-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2328

2329

2330

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

2331

2332

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

2333

2334

[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2340

2341

2342

(% class="CxSpMiddle" %)

2343

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

2344

2345

(% class="CxSpMiddle" %)

2346

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

2347

2348

[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2354

2355

2356

(% class="box infomessage" %)

2357

(((

2358

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

)))

== Gérer des paniers ==

2363

2364

2365

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

2366

2367

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

2368

2369

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

2370

* préparer des actions de médiation,

2371

* préparer un récolement décennal,

2372

* préparer et relocaliser un lot de notices.

2373

2374

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

2375

2376

2377

(% class="CxSpLast" %)

2378

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

2379

2380

(% class="CxSpLast" %)

2381

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

2382

2383

[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2388

2389

2390

Pour créer un nouveau paniers :

2391

2392

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

2393

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

2394

2395

[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2396

2397

2398

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

2399

(((

2400

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

2401

)))

2402

2403

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png||height="39" width="42" class="img-thumbnail"]] pour créer un nouveau panier.

2404

2405

[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2406

2407

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

2408

2409

Il est également possible :

2410

2411

* de typer les paniers

2412

* d'ajouter une description du panier

2413

2414

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2415

2416

(% class="box infomessage" %)

2417

(((

2418

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

2419

)))

2420

2421

[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2422

2423

Un message de confirmation apparait :

2424

2425

[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2426

2427

2428

=== Associer des notices à un panier existant ===

2429

2430

2431

Le même mode opératoire est à suivre :

2432

2433

* Au préalable, effectuer une recherche.

2434

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

2435

2436

[[image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

2443

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

2444

2445

(% class="box infomessage" %)

2446

(((

2447

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

2448

)))

2449

2450

[[image:1743410976868-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2451

2452

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2453

2454

[[image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2455

2456

Un message de confirmation apparait :

2457

2458

[[image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2459

2460

2461

=== Gérer le panier ===

2462

2463

2464

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

2465

2466

(% class="box infomessage" %)

2467

(((

2468

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

2469

)))

2470

2471

[[image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2472

2473

2474

==== Supprimer le panier ====

2475

2476

2477

(% class="box infomessage" %)

2478

(((

2479

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

2480

2481

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]**.

2482

)))

2483

2484

(% class="CxSpFirst" %)

2485

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

2486

2487

[[image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2488

2489

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

2490

2491

[[image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2492

2493

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

2494

2495

[[image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2496

2497

Un message de confirmation apparait :

2498

2499

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

2500

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

2501

2502

[[image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2503

2504

2505

(% class="box infomessage" %)

2506

(((

2507

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

)))

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

2512

2513

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png||height="51" width="43" class="img-thumbnail"]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

2514

2515

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

2516

2517

* le nom du panier

2518

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

2519

* la description du panier

2520

2521

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

2522

2523

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

2524

2525

[[image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2526

2527

2528

[[image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2529

2530

2531

==== Créer et gérer les types de paniers ====

2532

2533

2534

(% class="box infomessage" %)

2535

(((

2536

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

)))

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

2542

2543

[[image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2544

2545

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

2546

2547

[[image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2548

2549

2550

(% class="box infomessage" %)

2551

(((

2552

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

2553

)))

2554

2555

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png||height="53" width="44" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

2556

2557

[[image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2558

2559

[[image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2560

2561

2562

Le nouveau type a été créé :

2563

2564

[[image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2565

2566

2567

(% class="box infomessage" %)

2568

(((

2569

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

2570

)))

2571

2572

==== Créer un panier ====

2573

2574

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]].

2575

2576

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

2577

2578

Il est également possible :

2579

2580

* de typer les paniers

2581

* d'ajouter une description du panier

2582

2583

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2584

2585

[[image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2586

2587

2588

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

2589

2590

[[image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2591

2592

2593

==== Visualiser un autre panier ====

2594

2595

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

2596

2597

[[image:1743419106299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2598

2599

2600

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

2601

2602

[[image:1743419211376-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2603

2604

2605

==== Partager le panier ====

2606

2607

2608

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

2609

2610

(% style="line-height:115%" %)Il existe plusieurs modes de partage :

2611

2612

* [[image:1743419448593-259.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/lecture seule**(%%)** :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

2613

* [[image:1743419426933-756.png||height="46" width="41" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/écriture**(%%)** :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

2614

* [[image:1743419403690-141.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)** Privé**(%%)** : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

2615

2616

[[image:1743419344133-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2617

2618

2619

(% class="box infomessage" %)

2620

(((

2621

(% style="line-height:115%" %)Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

)))

==== Retirer une notice du panier ====

2626

2627

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] en haut à gauche.

2628

2629

[[image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2630

2631

2632

Un message de confirmation apparait :

2633

2634

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

2635

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

2636

2637

[[image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2638

2639

2640

==== Basculer en mode liste de résultats ====

2641

2642

2643

L'icône [[image:1743421475057-128.png||class="img-thumbnail"]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

2644

2645

* verser les notices dans un autre panier

2646

* modifier par lot les notices

2647

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

2648

2649

__Exemple pour la table des biens __:

2650

2651

[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2652

2653

2654

[[image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2655

2656

2657

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

2658

2659

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

2660

2661

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

2662

2663

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png||height="42" width="38" class="img-thumbnail"]] pour basculer sur une liste de résultats.

2664

2665

[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2666

2667

Une nouvelle fenêtre apparait.

2668

2669

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png||class="img-thumbnail"]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

2670

2671

[[image:1743421271053-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2672

2673

Les éléments ont été versés dans le panier A :

2674

2675

[[image:1743421319715-726.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2676

2677

2678

(% class="box infomessage" %)

2679

(((

2680

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

)))

==== Exporter les notices du panier ====

2685

2686

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png||class="img-thumbnail"]].

2687

2688

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

2689

2690

[[image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2691

2692

__Exemple avec les modèles de publication __:

2693

2694

[[image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2695

2696

2697

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

2698

2699

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png||class="img-thumbnail"]].

2700

2701

[[image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2702

2703

2704

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

2705

2706

[[image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2707

2708

2709

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

2710

2711

2712

(% class="box infomessage" %)

2713

(((

2714

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

2715

)))

2716

2717

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png||class="img-thumbnail"]].

2718

2719

[[image:1743423289883-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2720

2721

(% class="box infomessage" %)

2722

(((

2723

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]**.

2724

)))

2725

2726

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

2727

2728

(% class="box infomessage" %)

2729

(((

2730

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

2731

2732

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

2733

)))

2734

2735

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

2741

* sélectionner les notices à exporter,

2742

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png||height="47" width="51" class="img-thumbnail"]].

2743

2744

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

2745

2746

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

2747

2748

[[image:1743422611194-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2749

2750

(% class="box infomessage" %)

2751

(((

2752

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]].

2753

)))

2754

2755

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

2756

2757

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png||height="42" width="43" class="img-thumbnail"]].

2758

2759

[[image:1743431974668-461.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2760

2761

(% class="box infomessage" %)

2762

(((

2763

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]].

2764

)))

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