Rechercher dans Flora

[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

41

42

43

[[(% style="text-align: center;" %)

44

//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

45

46

47

(% class="box successmessage" %)

48

(((

49

**ASTUCE : Voir toute la base**

50

\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment

51

52

1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.

53

1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.

54

55

[[image:1743403312501-102.png]]

56

57

58

[[image:1743403105982-319.png]]

)))

== Recherche simple ==

64

65

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

66

67

[[image:1743404041979-794.png]]

68

69

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

70

71

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

72

73

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

74

75

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

76

77

[[image:1743404552662-623.png]]

78

79

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

80

81

[[image:1743404658394-609.png]]

82

83

=== Rechercher sur d'autres index ===

84

85

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

86

87

[[image:1743404950804-229.png]]

88

89

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

90

91

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

92

93

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

94

95

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

96

97

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

98

99

[[image:1743405165184-532.png]]

100

101

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

102

103

[[image:1743405286496-894.png]]

104

105

//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

=== ===

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

110

111

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

112

113

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

114

115

Avec la recherche experte, il est possible :

116

117

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

118

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

119

)))

120

121

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

122

123

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

124

125

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

126

127

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

128

129

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

130

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

131

)))

132

133

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

134

135

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

136

137

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

138

139

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

140

141

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

142

143

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

144

145

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

146

147

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

148

149

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

150

151

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

152

153

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

154

155

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

156

157

[[image:1744037011169-154.png]]

158

159

=== Exemples de recherches expertes ===

160

161

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

162

163

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

164

165

[[image:1744037239023-797.png]]

166

167

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

168

169

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

170

171

[[image:1744037419092-894.png]]

172

173

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

174

175

[[image:1744037559692-224.png]]

176

177

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

178

179

== Recherche par liens ==

180

181

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

182

183

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

184

185

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

186

187

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.

188

189

[[image:1744037877915-115.png]]

190

191

=== Exemples de recherches par liens ===

192

193

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

194

195

[[image:1744038060225-105.png]]

196

197

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

198

199

[[image:1744038140270-245.png]]

200

201

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

202

203

[[image:1744038190207-591.png]]

204

205

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

= =

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

210

211

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

212

213

__Exemple pour la table des biens :__

214

215

[[image:1744012330994-661.png]]

216

217

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

218

219

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

220

221

[[image:1744017284796-753.png]]

222

223

* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

224

* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.

225

* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.

226

* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.

227

* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

228

* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

229

* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

230

* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

231

* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.

232

* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

233

* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

234

* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.

235

* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

236

* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

237

238

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

239

240

__Exemple pour la table des Biens:__

241

242

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

243

244

[[image:1744017124647-524.png]]

245

246

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

247

248

[[image:1744017203555-697.png]]

249

250

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

251

252

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

253

254

[[image:1744017945070-149.png]]

255

256

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

257

258

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

259

260

* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.

261

* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.

262

* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

263

* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.

264

* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.

265

266

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

267

268

[[image:1744018453102-100.png]]

269

270

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

271

272

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

273

274

[[image:1744018832803-283.png]]

275

276

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

277

278

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

279

280

[[image:1744019003177-125.png]]

281

282

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

283

284

[[image:1744018918515-660.png]]

285

286

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

287

288

[[image:1744019131449-944.png]]

289

290

== Utiliser les facettes ==

291

292

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

293

294

[[image:1744019249088-616.png]]

295

296

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

297

298

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

299

300

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]

301

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]

302

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]

303

* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]

304

305

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

306

307

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

308

309

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].

310

311

__Exemple pour la table des Biens__ :

312

313

[[image:1743779880451-468.png]]

314

315

Choisir le modèle souhaité :

316

317

[[image:1744008842821-421.png]]

318

319

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

320

321

[[image:1744008937124-938.png]]

Résultat :

[[image:1744010025839-378.png]]

326

327

Ces exports ne sont pas paramétrables.

328

329

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

330

331

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

332

333

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

334

335

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].

336

337

__Exemple pour la table Photothèque __:

338

339

[[image:1743778876529-518.png]]

340

341

Choisir le modèle souhaité :

342

343

[[image:1743778604112-901.png]]

344

345

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

346

347

[[image:1743779176938-310.png]]

348

349

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

350

351

[[image:1743779197275-282.png]]

Résultat :

[[image:1744010133314-294.png]]

356

357

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.

358

359

=== Éditer des modèles de publication ===

360

361

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

362

363

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].

364

365

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

366

367

[[image:1743780014740-304.png]]

368

369

Choisir le modèle souhaité :

370

371

[[image:1744009310126-322.png]]

372

373

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

374

375

[[image:1744009250331-375.png]]

376

377

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

378

379

[[image:1744009379956-588.png]]

Résultat :

[[image:1744010192251-853.png]]

384

385

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.

386

387

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

388

389

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

390

391

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

402

* Dépôt – arrêté

403

* Evnmt – liste d’œuvres

404

* Expo – book

405

406

==== Biens dans l’évènement ====

407

408

* Bien dans evnt – complète

409

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

414

* Mouvmt – bordereau de transport

415

416

==== Biens dans le mouvement ====

417

418

* Historique biens en mouvements

419

420

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

425

426

* Photothèque – complète

427

* Photothèque – Demande d’image

428

429

==== Vidéothèque ====

430

431

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

448

* Registre – biens reçus en dépôt

449

450

=== Exporter des images ===

451

452

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

453

454

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

455

456

* Imagette.

457

* Photo plein écran (taille moyenne).

458

* Photo d’origine.

459

460

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

461

462

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

463

464

__Exemple pour la table des Biens__ :

465

466

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

467

468

[[image:1744009585813-662.png]]

469

470

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

471

472

[[image:1744009704270-860.png]]

473

474

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

475

476

[[image:1744009726591-203.png]]

Résultat :

[[image:1744010233101-300.png]]

481

482

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

483

484

==== Télécharger des photos haute définition ====

485

486

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

487

488

__Exemple pour la table Photothèque :__

489

490

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

491

492

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

493

494

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

495

496

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

497

498

= Consulter les notices =

499

500

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]]**.

501

502

= Utiliser le menu Mes recherches =

503

504

[[image:1744019444988-587.png]]

505

506

== Utiliser la dernière liste ==

507

508

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

509

510

511

[[image:1744019551155-362.png]]

512

513

== Gérer les requêtes et les alertes ==

514

515

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

516

517

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

518

519

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

520

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

521

522

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

523

524

=== Enregistrer une requête ===

525

526

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

527

528

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

529

530

[[image:1744025376692-382.png]]

531

532

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].

533

534

[[image:1744025664434-511.png]]

535

536

//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

537

538

Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche.

539

540

[[image:1744025786465-664.png]]

541

542

//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

543

544

[[image:1744025836237-877.png]]

545

546

//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

547

548

=== Enregistrer une alerte ===

549

550

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

551

552

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[(% class="wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]](%%).

553

554

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

555

556

[[image:1744025376692-382.png]]

557

558

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].

559

560

[[image:1744025664434-511.png]]

561

562

//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

563

564

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]].

565

566

[[image:1744026593936-151.png]]

567

568

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

569

570

[[image:1744026675279-367.png]]

571

572

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

573

574

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

575

576

[[image:1744027479920-905.png]]

577

578

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

579

580

[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête.

581

582

[[image:1744027928999-213.png]]

583

584

[[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête.

585

586

[[image:1744027898783-912.png]]

587

588

[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

589

590

[[image:1744027987664-489.png]]

591

592

[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

593

594

[[image:1744027850601-473.png]]

595

596

==== Différencier les requêtes des alertes ====

597

598

[[image:1744027779269-362.png]]

599

600

== Utiliser l'historique ==

601

602

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

603

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

604

605

[[image:1744028242998-563.png]]

606

607

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

608

609

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

610

611

[[image:1744028720208-814.png]]

Résultat :

[[image:1744028784196-821.png]]

616

617

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

618

619

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

620

621

[[image:1744028461946-258.png]]

Résultat :

[[image:1744028548421-195.png]]

626

627

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

628

629

== Gérer des paniers ==

630

631

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

632

633

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

634

635

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

636

* préparer des actions de médiation,

637

* préparer un récolement décennal,

638

* préparer et relocaliser un lot de notices.

639

640

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

641

642

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

643

644

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

645

646

[[image:1743409828453-767.png]]

Résultat :

[[image:1743409880020-221.png]]

651

652

Pour créer un nouveau paniers :

653

654

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

655

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

656

657

[[image:1743410014374-822.png]]

658

659

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

660

661

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.

662

663

[[image:1743410067107-604.png]]

664

665

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

666

667

Il est également possible :

668

669

* de typer les paniers

670

* d'ajouter une description du panier

671

672

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

673

674

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

675

676

[[image:1743410170960-408.png]]

677

678

Un message de confirmation apparait :

679

680

[[image:1743410465324-963.png]]

681

682

=== Associer des notices à un panier existant ===

683

684

Le même mode opératoire est à suivre :

685

686

* Au préalable, effectuer une recherche.

687

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

688

689

[[image:1743410873092-947.png]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

696

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

697

698

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

699

700

[[image:1743410976868-841.png]]

701

702

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

703

704

[[image:1743411017898-353.png]]

705

706

Un message de confirmation apparait :

707

708

[[image:1743411158177-380.png]]

709

710

=== Gérer le panier ===

711

712

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

713

714

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

715

716

[[image:1743411235532-890.png]]

717

718

==== Supprimer le panier ====

719

720

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

721

722

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.

723

724

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

725

726

[[image:1743411646455-148.png]]

727

728

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

729

730

[[image:1743417338287-588.png]]

731

732

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

733

734

[[image:1743411756689-692.png]]

735

736

Un message de confirmation apparait :

737

738

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

739

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

740

741

[[image:1743411971041-603.png]]

742

743

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

744

745

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

746

747

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

748

749

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

750

751

* le nom du panier

752

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

753

* la description du panier

754

755

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

756

757

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

758

759

[[image:1743412264472-927.png]]

760

761

[[image:1743419747774-966.png]]

762

763

==== Créer et gérer les types de paniers ====

764

765

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

770

771

[[image:1743417846989-759.png]]

772

773

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

774

775

[[image:1743417981868-688.png]]

776

777

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

778

779

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

780

781

[[image:1743417641243-457.png]]

782

783

[[image:1743418117162-983.png]]

784

785

Le nouveau type a été créé :

786

787

[[image:1743417718122-519.png]]

788

789

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

790

791

==== Créer un panier ====

792

793

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].

794

795

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

796

797

Il est également possible :

798

799

* de typer les paniers

800

* d'ajouter une description du panier

801

802

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

803

804

[[image:1743418808364-541.png]]

805

806

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

807

808

[[image:1743418986451-355.png]]

809

810

==== Visualiser un autre panier ====

811

812

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

813

814

[[image:1743419106299-831.png]]

815

816

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

817

818

[[image:1743419211376-195.png]]

819

820

==== Partager le panier ====

821

822

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

823

824

Il existe plusieurs modes de partage :

825

826

* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

827

* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

828

* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

829

830

[[image:1743419344133-734.png]]

831

832

Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

833

834

==== Retirer une notice du panier ====

835

836

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.

837

838

[[image:1743419866318-392.png]]

839

840

Un message de confirmation apparait :

841

842

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

843

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

844

845

[[image:1743419893476-901.png]]

846

847

==== Basculer en mode liste de résultats ====

848

849

L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

850

851

* verser les notices dans un autre panier

852

* modifier par lot les notices

853

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

854

855

__Exemple pour la table des biens __:

856

857

[[image:1743421160196-361.png]]

858

859

[[image:1743421597110-856.png]]

860

861

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

862

863

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

864

865

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

866

867

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.

868

869

[[image:1743421160196-361.png]]

870

871

Une nouvelle fenêtre apparait.

872

873

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

874

875

[[image:1743421271053-332.png]]

876

877

Les éléments ont été versés dans le panier A :

878

879

[[image:1743421319715-726.png]]

880

881

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

882

883

==== Exporter les notices du panier ====

884

885

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].

886

887

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

888

889

[[image:1743423249547-256.png]]

890

891

__Exemple avec les modèles de publication __:

892

893

[[image:1743431678895-969.png]]

894

895

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

896

897

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].

898

899

[[image:1743423198947-590.png]]

900

901

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

902

903

[[image:1743431599022-522.png]]

904

905

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

906

907

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

908

909

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].

910

911

[[image:1743423289883-582.png]]

912

913

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.

914

915

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

916

917

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

918

919

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

920

921

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

927

* sélectionner les notices à exporter,

928

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].

929

930

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

931

932

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

933

934

[[image:1743422611194-503.png]]

935

936

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[(% class="wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]](%%).

937

938

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

939

940

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].

941

942

[[image:1743431974668-461.png]]

943

944

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[(% class="wikiinternallink" %)** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]](%%).

)))

)))|(% style="width:474px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Outils d'aide à la recherche**

*

*

)))

(% class="box" %)

(((

**~ Boite à outils**

* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]

*

)))

(% class="box" %)

(((

)))

(((

* [[image:1747405321638-748.png]]

(% class="box" %)

(((

)))

(% class="box" %)

(((

)))

)))

)))

= Rechercher =

Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.

997

998

Il existe quatre types de recherches :

999

1000

* La recherche globale

1001

* La recherche simple

1002

* La recherche experte

1003

* La recherche par liens

1004

1005

== Recherche globale ==

1006

1007

1008

Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.

1009

1010

__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.

1011

1012

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

1013

1014

[[image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1015

1016

(% style="text-align: center;" %)

1017

(% class="small" %)//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//

1018

1019

(% class="small" %)Résultat :

1020

1021

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.

Dans ce cas :

* 10 notices de biens

1026

* 4 notices photothèque

1027

* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)

* 1 lieu

* 2 entrées

[[image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1032

1033

1034

(% class="wikigeneratedid" id="HLarecherchesimple" %)

1035

Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».

1036

1037

(% class="wikigeneratedid" %)

1038

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

1039

1040

[[image:1743403312501-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1041

1042

(% style="text-align: center;" %)

1043

//Exemple de recherche avec la troncature *//

Résultat// : //

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.

1048

1049

[[image:1743403105982-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1050

1051

1052

(% id="cke_bm_4711S" style="display:none" %)

1053

1054

== Recherche simple ==

1055

1056

1057

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

1058

1059

[[image:1743404041979-794.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1060

1061

1062

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

1063

1064

1065

(% class="wikigeneratedid" id="HRechercheaveclestermes" %)

1066

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

1067

1068

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

1069

1070

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1071

1072

[[image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1073

1074

1075

(% class="wikigeneratedid" %)

1076

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

1077

1078

[[image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1079

1080

1081

=== Rechercher sur d'autres index ===

1082

1083

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

1084

1085

[[image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1086

1087

1088

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

1089

1090

1091

(% class="box infomessage" %)

1092

(((

1093

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

1094

)))

1095

1096

(% class="wikigeneratedid" %)

1097

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

1098

1099

(% class="wikigeneratedid" %)

1100

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

1101

1102

(% class="wikigeneratedid" %)

1103

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1104

1105

[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1106

1107

1108

(% class="wikigeneratedid" %)

1109

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

1110

1111

[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1112

1113

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

1114

(% class="small" %)//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

1115

1116

1117

=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===

1118

1119

1120

Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.

1121

1122

1123

==== Utiliser l'autocomplétion ====

1124

1125

Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

1126

1127

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

1128

1129

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

1130

1131

[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1132

1133

1134

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1135

1136

[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1137

1138

1139

==== Rechercher les termes liés à un index ====

1140

1141

Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png||class="img-thumbnail"]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.

1142

1143

1144

__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.

1145

1146

[[image:1743408199586-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1147

1148

Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.

1149

1150

Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1151

1152

[[image:1743408297860-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1153

1154

(% class="wikigeneratedid" id="HRecherchersurtouslesmots" %)

1155

(% id="cke_bm_24838S" style="display:none" %)

1156

1157

==== Rechercher sur tous les mots ====

1158

1159

(% class="wikigeneratedid" %)

1160

Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.

1161

1162

(% class="wikigeneratedid" %)

1163

__Exemple pour la table des biens__ :

1164

1165

(% class="wikigeneratedid" %)

1166

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1167

1168

[[image:1743408405305-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1169

1170

[[image:1743408472668-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1171

1172

1173

==== Rechercher sur un des mots ====

1174

1175

Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.

1176

1177

__Exemple pour la table des biens__ :

1178

1179

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1180

1181

[[image:1743408575478-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1182

1183

[[image:1743408622818-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1184

1185

1186

=== Utiliser les filtres ===

1187

1188

1189

Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.

1190

1191

__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.

1192

1193

[[image:1743409232890-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1194

1195

1196

==== Filtrer par musée ====

1197

1198

(% class="wikigeneratedid" %)

1199

Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.

1200

1201

(% class="wikigeneratedid" %)

1202

Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.

1203

1204

(% class="wikigeneratedid" %)

1205

__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.

1206

1207

[[image:1744029835439-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1208

1209

1210

==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====

1211

1212

1213

(% class="box infomessage" %)

1214

(((

1215

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

)))

===== Dans la table des biens =====

1220

1221

(% class="wikigeneratedid" %)

1222

Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.

1223

1224

[[image:1743773077795-997.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1225

1226

===== Dans la table des entrées =====

1227

1228

(% class="wikigeneratedid" %)

1229

Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.

1230

1231

[[image:1743773300112-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1232

1233

1234

===== Dans la table photothèque =====

1235

1236

(% class="wikigeneratedid" %)

1237

Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.

1238

1239

[[image:1744030110813-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1240

1241

1242

===== Dans la table des versements (archives) =====

1243

1244

(% class="wikigeneratedid" %)

1245

Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.

1246

1247

[[image:1743773540551-272.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1248

1249

1250

===== Dans la table des unités d'archives =====

1251

1252

Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.

1253

1254

[[image:1743773640922-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1255

1256

===== Dans la table vidéos-sons =====

1257

1258

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.

1259

1260

[[image:1744030068574-340.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1261

1262

===== Dans la table autres documents =====

1263

1264

(% class="wikigeneratedid" %)

1265

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.

1266

1267

[[image:1744030030307-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1268

1269

===== Dans la table produits documentaires =====

1270

1271

(% class="wikigeneratedid" %)

1272

Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.

1273

1274

[[image:1744029927745-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1275

1276

(% class="wikigeneratedid" id="HFiltrerPartypeestliE9auxtypesdeproduitsdocumentaires." %)

1277

Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.

1278

1279

[[image:1744029970992-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1280

1281

===== Dans la table des évènements =====

1282

1283

(% class="wikigeneratedid" %)

1284

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.

1285

1286

[[image:1744029880387-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1287

1288

===== Dans la table des personnes =====

1289

1290

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.

1291

1292

[[image:1744030219195-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1293

1294

===== Dans la table périodes =====

1295

1296

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.

1297

1298

[[image:1744030343256-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1299

1300

===== Dans la table ensemble =====

1301

1302

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.

1303

1304

[[image:1744030385843-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1305

1306

1307

==== Utiliser les filtres Index ====

1308

1309

1310

Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.

1311

1312

(% class="box infomessage" %)

1313

(((

1314

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

1315

)))

1316

1317

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesbiens-1" %)

1318

**Dans la table des biens**

1319

1320

[[image:1744033282505-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1321

1322

Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.

1323

1324

Exemple ci dessous avec l'index Discipline.

1325

1326

[[image:1744033353985-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1327

1328

1329

Si [[l'autocomplétion>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.

1330

1331

Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png||class="img-thumbnail"]].

1332

1333

[[image:1744034031368-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1334

1335

1336

Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.

1337

1338

[[image:1744034126399-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1339

1340

1341

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesentrE9es-1" %)

1342

**Dans la table des entrées**

1343

1344

[[image:1744033831579-707.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1345

1346

1347

==== Utiliser les filtres Thésaurus ====

1348

1349

1350

(% class="box infomessage" %)

1351

(((

1352

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

1353

)))

1354

1355

Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.

1356

1357

La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.

1358

1359

La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.

1360

1361

1362

**Dans la table des biens**

1363

1364

[[image:1744034287295-544.png||class="img-thumbnail"]]

1365

1366

1367

**Dans la table évènements**

1368

1369

[[image:1744034370253-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1370

1371

1372

== Recherche experte ==

1373

1374

1375

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

1376

1377

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

1378

1379

1380

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

1381

1382

Avec la recherche experte, il est possible :

1383

1384

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

1385

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

1386

)))

1387

1388

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

1389

1390

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

1391

1392

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

1393

1394

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

1395

1396

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

1397

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

1398

)))

1399

1400

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

1401

1402

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

1403

1404

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

1405

1406

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

1407

1408

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

1409

1410

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

1411

1412

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

1413

1414

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

1415

1416

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

1417

1418

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

1419

1420

(% class="box successmessage" %)

1421

(((

1422

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

)))

(% class="box infomessage" %)

1427

(((

1428

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

1429

)))

1430

1431

[[image:1744037011169-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1432

1433

1434

=== Exemples de recherches expertes ===

1435

1436

1437

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

1438

1439

(% class="box infomessage" %)

1440

(((

1441

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

1442

)))

1443

1444

[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1445

1446

1447

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

1448

1449

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

1450

1451

[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1452

1453

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

1454

1455

[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1456

1457

1458

(% class="box infomessage" %)

1459

(((

1460

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1461

)))

1462

1463

== Recherche par liens ==

1464

1465

1466

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

1467

1468

(% class="box successmessage" %)

1469

(((

1470

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

1471

)))

1472

1473

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

1474

1475

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png||height="35" width="36" class="img-thumbnail"]], pour le champ lieu de travail.

1476

1477

[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1478

1479

1480

=== Exemples de recherches par liens ===

1481

1482

1483

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

1484

1485

[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1486

1487

1488

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

1489

1490

[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1491

1492

1493

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

1494

1495

[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1496

1497

1498

(% class="box infomessage" %)

1499

(((

1500

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1501

)))

1502

1503

= Utiliser les outils d'aide à la recherche =

1504

1505

1506

== Utiliser les troncatures ==

1507

1508

1509

(% class="box successmessage" %)

1510

(((

1511

Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.

1512

)))

1513

1514

Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :

1515

1516

* *** ou %** recherche globale sur la table.

1517

* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.

1518

* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.

1519

* (% style="line-height:115%" %)**^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.

1520

* (% style="line-height:115%" %)**$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.

1521

* **$TODAY** recherche sur une journée.

1522

1523

=== Exemple de recherches avec troncature ===

1524

1525

1526

Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.

1527

1528

[[image:1744038684388-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1529

1530

1531

En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.

1532

1533

__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.

1534

1535

* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.

1536

1537

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]]

1538

1539

* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.

1540

1541

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]]

1542

1543

* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.

1544

1545

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]]

1546

1547

1548

Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.

1549

1550

[[image:1744038591611-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1551

1552

1553

Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.

1554

1555

[[image:1744038629663-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1556

1557

1558

(% class="box infomessage" %)

1559

(((

1560

Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1561

)))

1562

1563

== Utiliser l'autocomplétion ==

1564

1565

1566

(% class="box successmessage" %)

1567

(((

1568

Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.

1569

)))

1570

1571

(% id="cke_bm_35866S" style="display:none" %) (%%)Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

1572

1573

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

1574

1575

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

1576

1577

[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1578

1579

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1580

1581

[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1582

1583

1584

(% id="HRecherchersurdesdates" class="ExempleCxSpMiddle" %)

1585

== Rechercher sur des dates ==

1586

1587

1588

=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===

1589

1590

1591

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1592

Formats de dates compatibles pour ces recherches :

1593

1594

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa

1595

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa HH:mm:ss

1596

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjjHHmmss

1597

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjj

1598

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaamm

1599

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaa

1600

1601

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1602

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__

1603

1604

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

1605

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.

1606

1607

[[image:1744187711159-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1608

1609

1610

(% class="wikigeneratedid" %)

1611

__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :

1612

1613

(% class="wikigeneratedid" %)

1614

Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.

1615

1616

[[image:1744187804210-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1617

1618

1619

=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===

1620

1621

1622

Utiliser le format aaaammjj.

1623

1624

1625

__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :

1626

1627

Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.

1628

1629

[[image:1744188007220-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1630

1631

1632

__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :

1633

1634

Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.

1635

1636

[[image:1744188102522-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1637

1638

1639

== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==

1640

1641

1642

Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.

1643

1644

(% class="box infomessage" %)

1645

(((

1646

Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.

)))

=== Assistant sur les autorités ===

1651

1652

1653

Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.

1654

1655

1656

==== Recherche simple ====

1657

1658

Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png||class="img-thumbnail"]].

1659

1660

__Exemple de recherche pour la table des biens :__

1661

1662

Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.

1663

1664

[[image:1744189725143-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1665

1666

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

1667

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

1668

1669

[[image:1744189247951-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1670

1671

Résultat : lancer la recherche

1672

1673

[[image:1744189295894-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1674

1675

1676

==== Recherche experte ====

1677

1678

Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png||height="40" width="44" class="img-thumbnail"]].

1679

1680

__Exemple pour la table des biens :__

1681

1682

Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.

1683

1684

[[image:1744188758378-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1685

1686

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

1687

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

1688

1689

[[image:1744189077186-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1690

1691

Résultat : lancer la recherche

1692

1693

[[image:1744189171870-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1694

1695

1696

=== Assistant thésaurus ===

1697

1698

1699

L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.

1700

1701

Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.

1702

1703

1704

==== Recherche simple ====

1705

1706

(% id="cke_bm_12526S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png||class="img-thumbnail"]].

1707

1708

__Exemple pour la table des biens __:

1709

1710

Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.

1711

1712

[[image:1744189562805-127.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1713

1714

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

1715

1716

Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

1717

1718

[[image:1744189956576-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1719

1720

1721

Résultat : lancer la recherche

1722

1723

[[image:1744189978174-347.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1724

1725

1726

==== Recherche experte ====

1727

1728

(% id="cke_bm_15383S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png||height="35" width="32" class="img-thumbnail"]].

1729

1730

__Exemple pour la table des biens __:

1731

1732

Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.

1733

1734

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

1735

1736

Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

1737

1738

[[image:1744190456060-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1739

1740

1741

Résultat : lancer la recherche.

1742

1743

[[image:1744190505225-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1744

1745

1746

==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====

1747

1748

1749

(% class="box successmessage" %)

1750

(((

1751

Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.

1752

)))

1753

1754

Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.

1755

1756

(% class="box infomessage" %)

1757

(((

1758

**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**

1759

)))

1760

1761

Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.

1762

1763

__Exemple pour la table des biens __:

1764

1765

Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.

1766

1767

[[image:1744194720122-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1768

1769

Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.

1770

1771

[[image:1744194843697-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1772

1773

Pour chaque niveau hiérarchique ((% style="font-size:10.0pt" %)spécifique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)générique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)employé pour(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)voir aussi(%%)), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :

1774

1775

* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.

1776

* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).

1777

1778

[[image:1744194891777-491.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1779

1780

1781

(% class="CxSpLast" %)

1782

Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:

1783

1784

(% class="CxSpLast" %)

1785

[[image:1744194931936-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1786

1787

* (% style="border:none" %)**Fermer**(%%)** :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.

1788

* (% style="border:none" %)**Rapatrier**(%%)** :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.

1789

* (% style="border:none" %)**Rapatrier et fermer**(%%)** :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.

1790

1791

Résultat : lancer la recherche :

1792

1793

[[image:1744195055390-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1794

1795

1796

(% class="box infomessage" %)

1797

(((

1798

Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]**.

1799

)))

1800

1801

=== Assistant sur les dates ===

1802

1803

1804

L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.

1805

1806

(% id="cke_bm_15969S" style="display:none" %) (%%)L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png||height="42" width="40" class="img-thumbnail"]].

1807

1808

__Exemple pour la table des biens__ :

1809

1810

Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.

1811

1812

[[image:1744195224140-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1813

1814

Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.

1815

1816

[[image:1744195310434-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1817

1818

Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :

1819

1820

[[image:1744195374864-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1821

1822

1823

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

1824

1825

1826

(% class="CxSpFirst" %)

1827

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

1828

1829

(% class="CxSpFirst" %)

1830

__Exemple pour la table des biens :__

1831

1832

[[image:1744012330994-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1833

1834

1835

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

1836

1837

1838

(% class="CxSpLast" %)

1839

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

1840

1841

[[image:1744017284796-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1842

1843

(% style="list-style-type:circle" %)

1844

* [[image:1744016663611-974.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

1845

* [[image:1744016689150-288.png||height="47" width="43" class="img-thumbnail"]] Afficher/masquer les facettes.

1846

* [[image:1744016710773-772.png||height="51" width="44" class="img-thumbnail"]] Visualiser la sélection de notices.

1847

* [[image:1744016739191-315.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]**.

1848

* [[image:1744016772949-295.png||height="52" width="44" class="img-thumbnail"]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

1849

* [[image:1744016817007-674.png||height="53" width="45" class="img-thumbnail"]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

1850

* [[image:1744016891605-642.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

1851

* [[image:1744017332530-522.png||height="47" width="45" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

1852

* [[image:1744017372238-269.png||height="47" width="44" class="img-thumbnail"]] Éditer les notices via les modèles de publication.

1853

* [[image:1744017453734-383.png||height="40" width="47" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

1854

* [[image:1744017478003-460.png||height="47" width="155" class="img-thumbnail"]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

1855

* [[image:1744017565463-136.png||height="47" width="49" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Sciences naturelles.Export e-recolnat (darwin-core).WebHome]]**.

1856

* [[image:1744017652862-999.png||height="46" width="45" class="img-thumbnail"]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

1857

* [[image:1744017689300-586.png||height="36" width="126" class="img-thumbnail"]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

1858

1859

(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)

1860

(((

1861

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

1862

)))

1863

1864

(% class="MsoListBullet2CxSpLast" style="margin-left:0cm" %)

1865

__Exemple pour la table des Biens:__

1866

1867

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

1868

1869

[[image:1744017124647-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1870

1871

1872

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

1873

1874

[[image:1744017203555-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1875

1876

1877

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

1878

1879

1880

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

1881

1882

[[image:1744017945070-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1883

1884

1885

(% class="box infomessage" %)

1886

(((

1887

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

1888

)))

1889

1890

(% class="CxSpMiddle" %)

1891

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

1892

1893

* [[image:1744018227576-488.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] Revenir sur la première page.

1894

* [[image:1744018250748-523.png||class="img-thumbnail"]] Revenir sur la page précédente.

1895

* [[image:1744018269934-202.png||height="46" width="153" class="img-thumbnail"]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

1896

* [[image:1744018312795-999.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]] Aller sur la page suivante.

1897

* [[image:1744018336750-804.png||height="39" width="36" class="img-thumbnail"]] Aller sur la dernière page.

1898

1899

(% class="CxSpMiddle" %)

1900

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

1901

1902

[[image:1744018453102-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1903

1904

(% class="CxSpMiddle" %)

1905

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

1906

1907

1908

(% class="CxSpMiddle" %)

1909

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

1910

1911

[[image:1744018832803-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1912

1913

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

1914

1915

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

1916

1917

[[image:1744019003177-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1918

1919

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

1920

1921

[[image:1744018918515-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1922

1923

1924

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

1925

1926

[[image:1744019131449-944.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1927

1928

1929

(% id="HUtiliserlesfacettes" class="CxSpMiddle" %)

1930

== Utiliser les facettes ==

1931

1932

1933

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

1934

1935

[[image:1744019249088-616.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1936

1937

1938

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

1939

1940

1941

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

1942

1943

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]]

1944

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]

1945

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png||height="42" width="33" class="img-thumbnail"]]

1946

* Export photos [[image:1743779790582-191.png||height="31" width="108" class="img-thumbnail"]]

1947

1948

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

1949

1950

1951

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

1952

1953

(% class="box successmessage" %)

1954

(((

1955

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]].

1956

)))

1957

1958

__Exemple pour la table des Biens__ :

1959

1960

[[image:1743779880451-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1961

1962

Choisir le modèle souhaité :

1963

1964

[[image:1744008842821-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1965

1966

1967

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

1968

1969

[[image:1744008937124-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010025839-378.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1975

1976

1977

(% class="box infomessage" %)

1978

(((

1979

Ces exports ne sont pas paramétrables.

)))

(% id="HExportstabulE9sparamE9trables28ETP29" class="CxSpFirst" %)

1984

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

1985

1986

1987

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

1988

1989

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

1990

1991

(% class="box successmessage" %)

1992

(((

1993

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail"]].

1994

)))

1995

1996

__Exemple pour la table Photothèque __:

1997

1998

[[image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1999

2000

Choisir le modèle souhaité :

2001

2002

[[image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2003

2004

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

2005

2006

[[image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2007

2008

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2009

2010

[[image:1743779197275-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010133314-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2016

2017

2018

(% class="box infomessage" %)

2019

(((

2020

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Modèles.Ajouter un modele etp (export csv).WebHome]]**.

)))

=== Éditer des modèles de publication ===

2025

2026

2027

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

2028

2029

(% class="box successmessage" %)

2030

(((

2031

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail"]].

2032

)))

2033

2034

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

2035

2036

[[image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2037

2038

Choisir le modèle souhaité :

2039

2040

[[image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2041

2042

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

2043

2044

[[image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2045

2046

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2047

2048

[[image:1744009379956-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010192251-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2054

2055

2056

(% class="box infomessage" %)

2057

(((

2058

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.

2059

)))

2060

2061

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

2062

2063

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

2064

2065

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

2076

* Dépôt – arrêté

2077

* Evnmt – liste d’œuvres

2078

* Expo – book

2079

2080

==== Biens dans l’évènement ====

2081

2082

* Bien dans evnt – complète

2083

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

2088

* Mouvmt – bordereau de transport

2089

2090

==== Biens dans le mouvement ====

2091

2092

* Historique biens en mouvements

2093

2094

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

2099

2100

* Photothèque – complète

2101

* Photothèque – Demande d’image

2102

2103

==== Vidéothèque ====

2104

2105

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

2122

* Registre – biens reçus en dépôt

2123

2124

=== Exporter des images ===

2125

2126

2127

(% class="box successmessage" %)

2128

(((

2129

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

2130

)))

2131

2132

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

2133

2134

* Imagette.

2135

* Photo plein écran (taille moyenne).

2136

* Photo d’origine.

2137

2138

(% class="CxSpFirst" %)

2139

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

2140

2141

(% class="box infomessage" %)

2142

(((

2143

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

2144

)))

2145

2146

__Exemple pour la table des Biens__ :

2147

2148

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

2149

2150

[[image:1744009585813-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2151

2152

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

2153

2154

[[image:1744009704270-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2155

2156

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2157

2158

[[image:1744009726591-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010233101-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2164

2165

(% class="box infomessage" %)

2166

(((

2167

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

)))

==== Télécharger des photos haute définition ====

2172

2173

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

2174

2175

__Exemple pour la table Photothèque :__

2176

2177

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

2178

2179

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2180

2181

(% class="box infomessage" %)

2182

(((

2183

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

2184

)))

2185

2186

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2187

2188

2189

= Consulter les notices =

2190

2191

2192

(% class="box infomessage" %)

2193

(((

2194

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]**.

)))

= Utiliser le menu Mes recherches =

2199

2200

2201

[[image:1744019444988-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2202

2203

2204

== (% id="cke_bm_16097S" style="display:none" %) (%%)Utiliser la dernière liste ==

2205

2206

2207

(% class="CxSpFirst" %)

2208

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

2209

2210

2211

[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2212

2213

2214

== Gérer les requêtes et les alertes ==

2215

2216

2217

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

2218

2219

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

2220

2221

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

2222

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

2223

2224

(% class="CxSpMiddle" %)

2225

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

2226

2227

2228

=== Enregistrer une requête ===

2229

2230

2231

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

2232

2233

2234

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

2235

2236

[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2237

2238

2239

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

2240

2241

[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2242

2243

(% style="text-align: center;" %)

2244

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

2245

2246

(% id="cke_bm_5039S" style="display:none" %) (%%)Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png||class="img-thumbnail"]]pour sauvegarder la recherche.

2247

2248

[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2249

2250

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

2251

(% class="small" %)//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

2252

2253

[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2254

2255

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

2256

(% class="small" %)//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

2257

2258

2259

=== Enregistrer une alerte ===

2260

2261

2262

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

2263

2264

(% class="box infomessage" %)

2265

(((

2266

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]].

)))

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

2271

2272

[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2273

2274

2275

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

2276

2277

[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2278

2279

(% style="text-align: center;" %)

2280

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

2281

2282

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png||height="82" width="74" class="img-thumbnail"]].

2283

2284

[[image:1744026593936-151.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2285

2286

2287

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

2288

2289

[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

2294

2295

2296

(% class="CxSpMiddle" %)

2297

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

2298

2299

[[image:1744027479920-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2300

2301

2302

(% class="CxSpLast" %)

2303

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

2304

2305

[[image:1744027524393-442.png||class="img-thumbnail"]] Modifier les critères de recherche de la requête.

2306

2307

[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2308

2309

[[image:1744027536898-318.png||class="img-thumbnail"]] Renommer la requête.

2310

2311

[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2312

2313

[[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

2314

2315

[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2316

2317

[[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

2318

2319

[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2320

2321

2322

==== Différencier les requêtes des alertes ====

2323

2324

2325

[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2326

2327

2328

== Utiliser l'historique ==

2329

2330

2331

(% class="CxSpFirst" %)

2332

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

2333

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

2334

2335

[[image:1744028242998-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2336

2337

2338

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

2339

2340

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

2341

2342

[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2348

2349

2350

(% class="CxSpMiddle" %)

2351

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

2352

2353

(% class="CxSpMiddle" %)

2354

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

2355

2356

[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2362

2363

2364

(% class="box infomessage" %)

2365

(((

2366

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

)))

== Gérer des paniers ==

2371

2372

2373

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

2374

2375

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

2376

2377

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

2378

* préparer des actions de médiation,

2379

* préparer un récolement décennal,

2380

* préparer et relocaliser un lot de notices.

2381

2382

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

2383

2384

2385

(% class="CxSpLast" %)

2386

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

2387

2388

(% class="CxSpLast" %)

2389

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

2390

2391

[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2396

2397

2398

Pour créer un nouveau paniers :

2399

2400

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

2401

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

2402

2403

[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2404

2405

2406

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

2407

(((

2408

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

2409

)))

2410

2411

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png||height="39" width="42" class="img-thumbnail"]] pour créer un nouveau panier.

2412

2413

[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2414

2415

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

2416

2417

Il est également possible :

2418

2419

* de typer les paniers

2420

* d'ajouter une description du panier

2421

2422

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2423

2424

(% class="box infomessage" %)

2425

(((

2426

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

2427

)))

2428

2429

[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2430

2431

Un message de confirmation apparait :

2432

2433

[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2434

2435

2436

=== Associer des notices à un panier existant ===

2437

2438

2439

Le même mode opératoire est à suivre :

2440

2441

* Au préalable, effectuer une recherche.

2442

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

2443

2444

[[image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

2451

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

2452

2453

(% class="box infomessage" %)

2454

(((

2455

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

2456

)))

2457

2458

[[image:1743410976868-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2459

2460

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2461

2462

[[image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2463

2464

Un message de confirmation apparait :

2465

2466

[[image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2467

2468

2469

=== Gérer le panier ===

2470

2471

2472

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

2473

2474

(% class="box infomessage" %)

2475

(((

2476

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

2477

)))

2478

2479

[[image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2480

2481

2482

==== Supprimer le panier ====

2483

2484

2485

(% class="box infomessage" %)

2486

(((

2487

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

2488

2489

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]**.

2490

)))

2491

2492

(% class="CxSpFirst" %)

2493

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

2494

2495

[[image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2496

2497

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

2498

2499

[[image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2500

2501

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

2502

2503

[[image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2504

2505

Un message de confirmation apparait :

2506

2507

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

2508

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

2509

2510

[[image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2511

2512

2513

(% class="box infomessage" %)

2514

(((

2515

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

)))

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

2520

2521

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png||height="51" width="43" class="img-thumbnail"]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

2522

2523

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

2524

2525

* le nom du panier

2526

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

2527

* la description du panier

2528

2529

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

2530

2531

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

2532

2533

[[image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2534

2535

2536

[[image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2537

2538

2539

==== Créer et gérer les types de paniers ====

2540

2541

2542

(% class="box infomessage" %)

2543

(((

2544

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

)))

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

2550

2551

[[image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2552

2553

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

2554

2555

[[image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2556

2557

2558

(% class="box infomessage" %)

2559

(((

2560

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

2561

)))

2562

2563

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png||height="53" width="44" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

2564

2565

[[image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2566

2567

[[image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2568

2569

2570

Le nouveau type a été créé :

2571

2572

[[image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2573

2574

2575

(% class="box infomessage" %)

2576

(((

2577

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

2578

)))

2579

2580

==== Créer un panier ====

2581

2582

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]].

2583

2584

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

2585

2586

Il est également possible :

2587

2588

* de typer les paniers

2589

* d'ajouter une description du panier

2590

2591

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2592

2593

[[image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2594

2595

2596

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

2597

2598

[[image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2599

2600

2601

==== Visualiser un autre panier ====

2602

2603

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

2604

2605

[[image:1743419106299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2606

2607

2608

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

2609

2610

[[image:1743419211376-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2611

2612

2613

==== Partager le panier ====

2614

2615

2616

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

2617

2618

(% style="line-height:115%" %)Il existe plusieurs modes de partage :

2619

2620

* [[image:1743419448593-259.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/lecture seule**(%%)** :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

2621

* [[image:1743419426933-756.png||height="46" width="41" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/écriture**(%%)** :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

2622

* [[image:1743419403690-141.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)** Privé**(%%)** : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

2623

2624

[[image:1743419344133-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2625

2626

2627

(% class="box infomessage" %)

2628

(((

2629

(% style="line-height:115%" %)Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

)))

==== Retirer une notice du panier ====

2634

2635

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] en haut à gauche.

2636

2637

[[image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2638

2639

2640

Un message de confirmation apparait :

2641

2642

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

2643

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

2644

2645

[[image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2646

2647

2648

==== Basculer en mode liste de résultats ====

2649

2650

2651

L'icône [[image:1743421475057-128.png||class="img-thumbnail"]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

2652

2653

* verser les notices dans un autre panier

2654

* modifier par lot les notices

2655

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

2656

2657

__Exemple pour la table des biens __:

2658

2659

[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2660

2661

2662

[[image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2663

2664

2665

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

2666

2667

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

2668

2669

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

2670

2671

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png||height="42" width="38" class="img-thumbnail"]] pour basculer sur une liste de résultats.

2672

2673

[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2674

2675

Une nouvelle fenêtre apparait.

2676

2677

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png||class="img-thumbnail"]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

2678

2679

[[image:1743421271053-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2680

2681

Les éléments ont été versés dans le panier A :

2682

2683

[[image:1743421319715-726.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2684

2685

2686

(% class="box infomessage" %)

2687

(((

2688

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

)))

==== Exporter les notices du panier ====

2693

2694

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png||class="img-thumbnail"]].

2695

2696

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

2697

2698

[[image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2699

2700

__Exemple avec les modèles de publication __:

2701

2702

[[image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2703

2704

2705

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

2706

2707

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png||class="img-thumbnail"]].

2708

2709

[[image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2710

2711

2712

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

2713

2714

[[image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2715

2716

2717

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

2718

2719

2720

(% class="box infomessage" %)

2721

(((

2722

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

2723

)))

2724

2725

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png||class="img-thumbnail"]].

2726

2727

[[image:1743423289883-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2728

2729

(% class="box infomessage" %)

2730

(((

2731

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]**.

2732

)))

2733

2734

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

2735

2736

(% class="box infomessage" %)

2737

(((

2738

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

2739

2740

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

2741

)))

2742

2743

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

2749

* sélectionner les notices à exporter,

2750

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png||height="47" width="51" class="img-thumbnail"]].

2751

2752

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

2753

2754

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

2755

2756

[[image:1743422611194-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2757

2758

(% class="box infomessage" %)

2759

(((

2760

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]].

2761

)))

2762

2763

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

2764

2765

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png||height="42" width="43" class="img-thumbnail"]].

2766

2767

[[image:1743431974668-461.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2768

2769

(% class="box infomessage" %)

2770

(((

2771

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]].

2772

)))

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Code source wiki de Rechercher dans Flora