Rechercher dans Flora

Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.

17

18

__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.

19

20

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

21

22

[[image:1743402619293-578.png]]

23

24

//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//

Résultat :

Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.

Dans ce cas :

* 10 notices de biens

33

* 4 notices photothèque

34

* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)

* 1 lieu

* 2 entrées

[[image:1743402694158-814.png]]

39

40

Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».

41

42

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

43

44

[[image:1743403312501-102.png]]

45

46

//Exemple de recherche avec la troncature *//

Résultat// : //

Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.

51

52

[[image:1743403105982-319.png]]

53

54

55

== Recherche simple ==

56

57

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

58

59

[[image:1743404041979-794.png]]

60

61

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

62

63

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

64

65

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

66

67

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

68

69

[[image:1743404552662-623.png]]

70

71

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

72

73

[[image:1743404658394-609.png]]

74

75

=== Rechercher sur d'autres index ===

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77

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

78

79

[[image:1743404950804-229.png]]

80

81

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

82

83

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

84

85

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

86

87

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

88

89

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

90

91

[[image:1743405165184-532.png]]

92

93

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

94

95

[[image:1743405286496-894.png]]

96

97

//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

98

99

=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===

100

101

Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.

102

103

==== Utiliser l'autocomplétion ====

104

105

Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

106

107

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

108

109

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

110

111

[[image:1743405934343-111.png]]

112

113

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

114

115

[[image:1743407912676-373.png]]

116

117

==== Rechercher les termes liés à un index ====

118

119

Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.

120

121

__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.

122

123

[[image:1743408199586-789.png]]

124

125

Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.

126

127

Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

128

129

[[image:1743408297860-891.png]]

130

131

132

==== Rechercher sur tous les mots ====

133

134

Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.

135

136

__Exemple pour la table des biens__ :

137

138

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

139

140

[[image:1743408405305-985.png]]

141

142

[[image:1743408472668-134.png]]

143

144

==== Rechercher sur un des mots ====

145

146

Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.

147

148

__Exemple pour la table des biens__ :

149

150

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

151

152

[[image:1743408575478-355.png]]

153

154

[[image:1743408622818-488.png]]

155

156

=== Utiliser les filtres ===

157

158

Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.

159

160

__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.

161

162

[[image:1743409232890-397.png]]

163

164

==== Filtrer par musée ====

165

166

Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.

167

168

Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.

169

170

__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.

171

172

[[image:1744029835439-213.png]]

173

174

==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====

175

176

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

177

178

===== Dans la table des biens =====

179

180

Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.

181

182

[[image:1743773077795-997.png]]

183

184

===== Dans la table des entrées =====

185

186

Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.

187

188

[[image:1743773300112-819.png]]

189

190

===== Dans la table photothèque =====

191

192

Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.

193

194

[[image:1744030110813-571.png]]

195

196

===== Dans la table des versements (archives) =====

197

198

Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.

199

200

[[image:1743773540551-272.png]]

201

202

===== Dans la table des unités d'archives =====

203

204

Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.

205

206

[[image:1743773640922-339.png]]

207

208

===== Dans la table vidéos-sons =====

209

210

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.

211

212

[[image:1744030068574-340.png]]

213

214

===== Dans la table autres documents =====

215

216

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.

217

218

[[image:1744030030307-719.png]]

219

220

===== Dans la table produits documentaires =====

221

222

Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.

223

224

[[image:1744029927745-694.png]]

225

226

Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.

227

228

[[image:1744029970992-554.png]]

229

230

===== Dans la table des évènements =====

231

232

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.

233

234

[[image:1744029880387-813.png]]

235

236

===== Dans la table des personnes =====

237

238

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.

239

240

[[image:1744030219195-475.png]]

241

242

===== Dans la table périodes =====

243

244

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.

245

246

[[image:1744030343256-756.png]]

247

248

===== Dans la table ensemble =====

249

250

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.

251

252

[[image:1744030385843-908.png]]

253

254

==== Utiliser les filtres Index ====

255

256

Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.

257

258

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

259

260

**Dans la table des biens**

261

262

[[image:1744033282505-901.png]]

263

264

Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.

265

266

Exemple ci dessous avec l'index Discipline.

267

268

[[image:1744033353985-956.png]]

269

270

Si [[l'autocomplétion>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.

271

272

Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png]].

273

274

[[image:1744034031368-113.png]]

275

276

Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.

277

278

[[image:1744034126399-436.png]]

279

280

**Dans la table des entrées**

281

282

[[image:1744033831579-707.png]]

283

284

==== Utiliser les filtres Thésaurus ====

285

286

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

287

288

Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.

289

290

La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.

291

292

La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.

293

294

**Dans la table des biens**

295

296

[[image:1744034287295-544.png]]

297

298

**Dans la table évènements**

299

300

[[image:1744034370253-545.png]]

301

302

== Recherche experte ==

303

304

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

305

306

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

307

308

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

309

310

Avec la recherche experte, il est possible :

311

312

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

313

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

314

)))

315

316

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

317

318

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

319

320

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

321

322

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

323

324

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

325

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

326

)))

327

328

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

329

330

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

331

332

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

333

334

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

335

336

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

337

338

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

339

340

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

341

342

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

343

344

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

345

346

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

347

348

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

349

350

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

351

352

[[image:1744037011169-154.png]]

353

354

=== Exemples de recherches expertes ===

355

356

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

357

358

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

359

360

[[image:1744037239023-797.png]]

361

362

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

363

364

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

365

366

[[image:1744037419092-894.png]]

367

368

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

369

370

[[image:1744037559692-224.png]]

371

372

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

373

374

== Recherche par liens ==

375

376

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

377

378

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

379

380

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

381

382

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.

383

384

[[image:1744037877915-115.png]]

385

386

=== Exemples de recherches par liens ===

387

388

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

389

390

[[image:1744038060225-105.png]]

391

392

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

393

394

[[image:1744038140270-245.png]]

395

396

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

397

398

[[image:1744038190207-591.png]]

399

400

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

401

402

= Utiliser les outils d'aide à la recherche =

403

404

== Utiliser les troncatures ==

405

406

Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.

407

408

Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :

409

410

* *** ou %** recherche globale sur la table.

411

* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.

412

* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.

413

* **^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.

414

* **$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.

415

* **$TODAY** recherche sur une journée.

416

417

=== Exemple de recherches avec troncature ===

418

419

Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.

420

421

[[image:1744038684388-650.png]]

422

423

En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.

424

425

__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.

426

427

* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.

428

429

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]]

430

431

* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.

432

433

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]]

434

435

* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.

436

437

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]]

438

439

Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.

440

441

[[image:1744038591611-284.png]]

442

443

Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.

444

445

[[image:1744038629663-208.png]]

446

447

Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.

448

449

== Utiliser l'autocomplétion ==

450

451

Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.

452

453

Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

454

455

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

456

457

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

458

459

[[image:1743405934343-111.png]]

460

461

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

462

463

[[image:1743407912676-373.png]]

464

465

== Rechercher sur des dates ==

466

467

=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===

468

469

Formats de dates compatibles pour ces recherches :

470

471

* jj/mm/aaaa

472

* jj/mm/aaaa HH:mm:ss

* aaaammjjHHmmss

* aaaammjj

* aaaamm

* aaaa

__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__

479

480

Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.

481

482

[[image:1744187711159-102.png]]

483

484

__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :

485

486

Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.

487

488

[[image:1744187804210-209.png]]

489

490

=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===

491

492

Utiliser le format aaaammjj.

493

494

__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :

495

496

Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.

497

498

[[image:1744188007220-269.png]]

499

500

__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :

501

502

Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.

503

504

[[image:1744188102522-545.png]]

505

506

== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==

507

508

Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.

509

510

Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.

511

512

=== Assistant sur les autorités ===

513

514

Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.

515

516

==== Recherche simple ====

517

518

Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png]].

519

520

__Exemple de recherche pour la table des biens :__

521

522

Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.

523

524

[[image:1744189725143-721.png]]

525

526

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

527

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

528

529

[[image:1744189247951-111.png]]

530

531

Résultat : lancer la recherche

532

533

[[image:1744189295894-922.png]]

534

535

==== Recherche experte ====

536

537

Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png]].

538

539

__Exemple pour la table des biens :__

540

541

Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.

542

543

[[image:1744188758378-479.png]]

544

545

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

546

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

547

548

[[image:1744189077186-950.png]]

549

550

Résultat : lancer la recherche

551

552

[[image:1744189171870-457.png]]

553

554

=== Assistant thésaurus ===

555

556

L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.

557

558

Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.

559

560

==== Recherche simple ====

561

562

Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png]].

563

564

__Exemple pour la table des biens __:

565

566

Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.

567

568

[[image:1744189562805-127.png]]

569

570

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

571

572

Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

573

574

[[image:1744189956576-771.png]]

575

576

Résultat : lancer la recherche

577

578

[[image:1744189978174-347.png]]

579

580

==== Recherche experte ====

581

582

Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png]].

583

584

__Exemple pour la table des biens __:

585

586

Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.

587

588

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

589

590

Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

591

592

[[image:1744190456060-776.png]]

593

594

Résultat : lancer la recherche.

595

596

[[image:1744190505225-191.png]]

597

598

==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====

599

600

Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.

601

602

Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.

603

604

**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**

605

606

Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.

607

608

__Exemple pour la table des biens __:

609

610

Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.

611

612

[[image:1744194720122-382.png]]

613

614

Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.

615

616

[[image:1744194843697-150.png]]

617

618

Pour chaque niveau hiérarchique (spécifique, générique, employé pour, voir aussi), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :

619

620

* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.

621

* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).

622

623

[[image:1744194891777-491.png]]

624

625

Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:

626

627

[[image:1744194931936-310.png]]

628

629

* **Fermer :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.

630

* **Rapatrier :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.

631

* **Rapatrier et fermer :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.

632

633

Résultat : lancer la recherche :

634

635

[[image:1744195055390-182.png]]

636

637

Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherche%20%3A%20Effectuer%20des%20recherches%20par%20autopostage%20sur%20les%20th%C3%A9saurus/]]**.

638

639

=== Assistant sur les dates ===

640

641

L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.

642

643

L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png]].

644

645

__Exemple pour la table des biens__ :

646

647

Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.

648

649

[[image:1744195224140-494.png]]

650

651

Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.

652

653

[[image:1744195310434-396.png]]

654

655

Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :

656

657

[[image:1744195374864-585.png]]

658

659

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

660

661

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

662

663

__Exemple pour la table des biens :__

664

665

[[image:1744012330994-661.png]]

666

667

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

668

669

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

670

671

[[image:1744017284796-753.png]]

672

673

* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

674

* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.

675

* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.

676

* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.

677

* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

678

* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

679

* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

680

* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

681

* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.

682

* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

683

* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

684

* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.

685

* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

686

* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

687

688

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

689

690

__Exemple pour la table des Biens:__

691

692

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

693

694

[[image:1744017124647-524.png]]

695

696

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

697

698

[[image:1744017203555-697.png]]

699

700

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

701

702

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

703

704

[[image:1744017945070-149.png]]

705

706

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

707

708

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

709

710

* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.

711

* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.

712

* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

713

* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.

714

* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.

715

716

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

717

718

[[image:1744018453102-100.png]]

719

720

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

721

722

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

723

724

[[image:1744018832803-283.png]]

725

726

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

727

728

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

729

730

[[image:1744019003177-125.png]]

731

732

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

733

734

[[image:1744018918515-660.png]]

735

736

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

737

738

[[image:1744019131449-944.png]]

739

740

== Utiliser les facettes ==

741

742

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

743

744

[[image:1744019249088-616.png]]

745

746

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

747

748

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

749

750

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]

751

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]

752

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]

753

* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]

754

755

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

756

757

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

758

759

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].

760

761

__Exemple pour la table des Biens__ :

762

763

[[image:1743779880451-468.png]]

764

765

Choisir le modèle souhaité :

766

767

[[image:1744008842821-421.png]]

768

769

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

770

771

[[image:1744008937124-938.png]]

Résultat :

[[image:1744010025839-378.png]]

776

777

Ces exports ne sont pas paramétrables.

778

779

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

780

781

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

782

783

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

784

785

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].

786

787

__Exemple pour la table Photothèque __:

788

789

[[image:1743778876529-518.png]]

790

791

Choisir le modèle souhaité :

792

793

[[image:1743778604112-901.png]]

794

795

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

796

797

[[image:1743779176938-310.png]]

798

799

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

800

801

[[image:1743779197275-282.png]]

Résultat :

[[image:1744010133314-294.png]]

806

807

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.

808

809

=== Éditer des modèles de publication ===

810

811

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

812

813

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].

814

815

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

816

817

[[image:1743780014740-304.png]]

818

819

Choisir le modèle souhaité :

820

821

[[image:1744009310126-322.png]]

822

823

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

824

825

[[image:1744009250331-375.png]]

826

827

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

828

829

[[image:1744009379956-588.png]]

Résultat :

[[image:1744010192251-853.png]]

834

835

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.

836

837

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

838

839

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

840

841

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

852

* Dépôt – arrêté

853

* Evnmt – liste d’œuvres

854

* Expo – book

855

856

==== Biens dans l’évènement ====

857

858

* Bien dans evnt – complète

859

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

864

* Mouvmt – bordereau de transport

865

866

==== Biens dans le mouvement ====

867

868

* Historique biens en mouvements

869

870

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

875

876

* Photothèque – complète

877

* Photothèque – Demande d’image

878

879

==== Vidéothèque ====

880

881

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

898

* Registre – biens reçus en dépôt

899

900

=== Exporter des images ===

901

902

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

903

904

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

905

906

* Imagette.

907

* Photo plein écran (taille moyenne).

908

* Photo d’origine.

909

910

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

911

912

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

913

914

__Exemple pour la table des Biens__ :

915

916

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

917

918

[[image:1744009585813-662.png]]

919

920

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

921

922

[[image:1744009704270-860.png]]

923

924

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

925

926

[[image:1744009726591-203.png]]

Résultat :

[[image:1744010233101-300.png]]

931

932

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

933

934

==== Télécharger des photos haute définition ====

935

936

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

937

938

__Exemple pour la table Photothèque :__

939

940

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

941

942

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

943

944

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

945

946

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

947

948

= Consulter les notices =

949

950

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]]**.

951

952

= Utiliser le menu Mes recherches =

953

954

[[image:1744019444988-587.png]]

955

956

== Utiliser la dernière liste ==

957

958

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

959

960

961

[[image:1744019551155-362.png]]

962

963

== Gérer les requêtes et les alertes ==

964

965

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

966

967

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

968

969

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

970

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

971

972

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

973

974

=== Enregistrer une requête ===

975

976

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

977

978

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

979

980

[[image:1744025376692-382.png]]

981

982

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].

983

984

[[image:1744025664434-511.png]]

985

986

//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

987

988

Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche.

989

990

[[image:1744025786465-664.png]]

991

992

//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

993

994

[[image:1744025836237-877.png]]

995

996

//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

997

998

=== Enregistrer une alerte ===

999

1000

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

1001

1002

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].

1003

1004

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

1005

1006

[[image:1744025376692-382.png]]

1007

1008

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].

1009

1010

[[image:1744025664434-511.png]]

1011

1012

//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

1013

1014

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]].

1015

1016

[[image:1744026593936-151.png]]

1017

1018

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

1019

1020

[[image:1744026675279-367.png]]

1021

1022

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

1023

1024

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

1025

1026

[[image:1744027479920-905.png]]

1027

1028

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

1029

1030

[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête.

1031

1032

[[image:1744027928999-213.png]]

1033

1034

[[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête.

1035

1036

[[image:1744027898783-912.png]]

1037

1038

[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

1039

1040

[[image:1744027987664-489.png]]

1041

1042

[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

1043

1044

[[image:1744027850601-473.png]]

1045

1046

==== Différencier les requêtes des alertes ====

1047

1048

[[image:1744027779269-362.png]]

1049

1050

== Utiliser l'historique ==

1051

1052

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

1053

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

1054

1055

[[image:1744028242998-563.png]]

1056

1057

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

1058

1059

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

1060

1061

[[image:1744028720208-814.png]]

Résultat :

[[image:1744028784196-821.png]]

1066

1067

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

1068

1069

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

1070

1071

[[image:1744028461946-258.png]]

Résultat :

[[image:1744028548421-195.png]]

1076

1077

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

1078

1079

== Gérer des paniers ==

1080

1081

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

1082

1083

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

1084

1085

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

1086

* préparer des actions de médiation,

1087

* préparer un récolement décennal,

1088

* préparer et relocaliser un lot de notices.

1089

1090

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

1091

1092

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

1093

1094

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

1095

1096

[[image:1743409828453-767.png]]

Résultat :

[[image:1743409880020-221.png]]

1101

1102

Pour créer un nouveau paniers :

1103

1104

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

1105

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

1106

1107

[[image:1743410014374-822.png]]

1108

1109

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

1110

1111

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.

1112

1113

[[image:1743410067107-604.png]]

1114

1115

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

1116

1117

Il est également possible :

1118

1119

* de typer les paniers

1120

* d'ajouter une description du panier

1121

1122

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

1123

1124

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

1125

1126

[[image:1743410170960-408.png]]

1127

1128

Un message de confirmation apparait :

1129

1130

[[image:1743410465324-963.png]]

1131

1132

=== Associer des notices à un panier existant ===

1133

1134

Le même mode opératoire est à suivre :

1135

1136

* Au préalable, effectuer une recherche.

1137

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

1138

1139

[[image:1743410873092-947.png]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

1146

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

1147

1148

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

1149

1150

[[image:1743410976868-841.png]]

1151

1152

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

1153

1154

[[image:1743411017898-353.png]]

1155

1156

Un message de confirmation apparait :

1157

1158

[[image:1743411158177-380.png]]

1159

1160

=== Gérer le panier ===

1161

1162

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

1163

1164

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

1165

1166

[[image:1743411235532-890.png]]

1167

1168

==== Supprimer le panier ====

1169

1170

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

1171

1172

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.

1173

1174

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

1175

1176

[[image:1743411646455-148.png]]

1177

1178

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

1179

1180

[[image:1743417338287-588.png]]

1181

1182

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

1183

1184

[[image:1743411756689-692.png]]

1185

1186

Un message de confirmation apparait :

1187

1188

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

1189

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

1190

1191

[[image:1743411971041-603.png]]

1192

1193

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

1194

1195

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

1196

1197

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

1198

1199

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

1200

1201

* le nom du panier

1202

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

1203

* la description du panier

1204

1205

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

1206

1207

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

1208

1209

[[image:1743412264472-927.png]]

1210

1211

[[image:1743419747774-966.png]]

1212

1213

==== Créer et gérer les types de paniers ====

1214

1215

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

1220

1221

[[image:1743417846989-759.png]]

1222

1223

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

1224

1225

[[image:1743417981868-688.png]]

1226

1227

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

1228

1229

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

1230

1231

[[image:1743417641243-457.png]]

1232

1233

[[image:1743418117162-983.png]]

1234

1235

Le nouveau type a été créé :

1236

1237

[[image:1743417718122-519.png]]

1238

1239

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

1240

1241

==== Créer un panier ====

1242

1243

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].

1244

1245

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

1246

1247

Il est également possible :

1248

1249

* de typer les paniers

1250

* d'ajouter une description du panier

1251

1252

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

1253

1254

[[image:1743418808364-541.png]]

1255

1256

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

1257

1258

[[image:1743418986451-355.png]]

1259

1260

==== Visualiser un autre panier ====

1261

1262

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

1263

1264

[[image:1743419106299-831.png]]

1265

1266

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

1267

1268

[[image:1743419211376-195.png]]

1269

1270

==== Partager le panier ====

1271

1272

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

1273

1274

Il existe plusieurs modes de partage :

1275

1276

* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

1277

* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

1278

* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

1279

1280

[[image:1743419344133-734.png]]

1281

1282

Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

1283

1284

==== Retirer une notice du panier ====

1285

1286

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.

1287

1288

[[image:1743419866318-392.png]]

1289

1290

Un message de confirmation apparait :

1291

1292

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

1293

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

1294

1295

[[image:1743419893476-901.png]]

1296

1297

==== Basculer en mode liste de résultats ====

1298

1299

L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

1300

1301

* verser les notices dans un autre panier

1302

* modifier par lot les notices

1303

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

1304

1305

__Exemple pour la table des biens __:

1306

1307

[[image:1743421160196-361.png]]

1308

1309

[[image:1743421597110-856.png]]

1310

1311

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

1312

1313

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

1314

1315

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

1316

1317

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.

1318

1319

[[image:1743421160196-361.png]]

1320

1321

Une nouvelle fenêtre apparait.

1322

1323

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

1324

1325

[[image:1743421271053-332.png]]

1326

1327

Les éléments ont été versés dans le panier A :

1328

1329

[[image:1743421319715-726.png]]

1330

1331

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

1332

1333

==== Exporter les notices du panier ====

1334

1335

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].

1336

1337

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

1338

1339

[[image:1743423249547-256.png]]

1340

1341

__Exemple avec les modèles de publication __:

1342

1343

[[image:1743431678895-969.png]]

1344

1345

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

1346

1347

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].

1348

1349

[[image:1743423198947-590.png]]

1350

1351

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

1352

1353

[[image:1743431599022-522.png]]

1354

1355

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

1356

1357

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

1358

1359

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].

1360

1361

[[image:1743423289883-582.png]]

1362

1363

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.

1364

1365

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

1366

1367

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

1368

1369

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

1370

1371

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

1377

* sélectionner les notices à exporter,

1378

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].

1379

1380

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

1381

1382

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

1383

1384

[[image:1743422611194-503.png]]

1385

1386

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].

1387

1388

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

1389

1390

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].

1391

1392

[[image:1743431974668-461.png]]

1393

1394

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].

)))

)))|(% style="width:533px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Boite à outils**

)))

)))

= Rechercher =

Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.

1417

1418

Il existe quatre types de recherches :

1419

1420

* La recherche globale

1421

* La recherche simple

1422

* La recherche experte

1423

* La recherche par liens

1424

1425

== Recherche globale ==

1426

1427

1428

Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.

1429

1430

__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.

1431

1432

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

1433

1434

[[image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1435

1436

(% style="text-align: center;" %)

1437

(% class="small" %)//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//

1438

1439

(% class="small" %)Résultat :

1440

1441

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.

Dans ce cas :

* 10 notices de biens

1446

* 4 notices photothèque

1447

* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)

* 1 lieu

* 2 entrées

[[image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1452

1453

1454

(% class="wikigeneratedid" id="HLarecherchesimple" %)

1455

Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».

1456

1457

(% class="wikigeneratedid" %)

1458

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.

1459

1460

[[image:1743403312501-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1461

1462

(% style="text-align: center;" %)

1463

//Exemple de recherche avec la troncature *//

Résultat// : //

(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.

1468

1469

[[image:1743403105982-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1470

1471

1472

(% id="cke_bm_4711S" style="display:none" %)

1473

1474

== Recherche simple ==

1475

1476

1477

Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.

1478

1479

[[image:1743404041979-794.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1480

1481

1482

=== Rechercher sur l'index principaux champs ===

1483

1484

1485

(% class="wikigeneratedid" id="HRechercheaveclestermes" %)

1486

Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.

1487

1488

__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.

1489

1490

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1491

1492

[[image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1493

1494

1495

(% class="wikigeneratedid" %)

1496

Résultat : 25 notices de biens trouvées.

1497

1498

[[image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1499

1500

1501

=== Rechercher sur d'autres index ===

1502

1503

L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :

1504

1505

[[image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1506

1507

1508

=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===

1509

1510

1511

(% class="box infomessage" %)

1512

(((

1513

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**

1514

)))

1515

1516

(% class="wikigeneratedid" %)

1517

En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :

1518

1519

(% class="wikigeneratedid" %)

1520

__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1

1521

1522

(% class="wikigeneratedid" %)

1523

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1524

1525

[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1526

1527

1528

(% class="wikigeneratedid" %)

1529

Résultat : notice de l'objet directement trouvée.

1530

1531

[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1532

1533

(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)

1534

(% class="small" %)//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//

1535

1536

1537

=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===

1538

1539

1540

Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.

1541

1542

1543

==== Utiliser l'autocomplétion ====

1544

1545

Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

1546

1547

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

1548

1549

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

1550

1551

[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1552

1553

1554

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1555

1556

[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1557

1558

1559

==== Rechercher les termes liés à un index ====

1560

1561

Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png||class="img-thumbnail"]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.

1562

1563

1564

__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.

1565

1566

[[image:1743408199586-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1567

1568

Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.

1569

1570

Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1571

1572

[[image:1743408297860-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1573

1574

(% class="wikigeneratedid" id="HRecherchersurtouslesmots" %)

1575

(% id="cke_bm_24838S" style="display:none" %)

1576

1577

==== Rechercher sur tous les mots ====

1578

1579

(% class="wikigeneratedid" %)

1580

Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.

1581

1582

(% class="wikigeneratedid" %)

1583

__Exemple pour la table des biens__ :

1584

1585

(% class="wikigeneratedid" %)

1586

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1587

1588

[[image:1743408405305-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1589

1590

[[image:1743408472668-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1591

1592

1593

==== Rechercher sur un des mots ====

1594

1595

Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.

1596

1597

__Exemple pour la table des biens__ :

1598

1599

Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

1600

1601

[[image:1743408575478-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1602

1603

[[image:1743408622818-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1604

1605

1606

=== Utiliser les filtres ===

1607

1608

1609

Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.

1610

1611

__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.

1612

1613

[[image:1743409232890-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1614

1615

1616

==== Filtrer par musée ====

1617

1618

(% class="wikigeneratedid" %)

1619

Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.

1620

1621

(% class="wikigeneratedid" %)

1622

Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.

1623

1624

(% class="wikigeneratedid" %)

1625

__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.

1626

1627

[[image:1744029835439-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1628

1629

1630

==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====

1631

1632

1633

(% class="box infomessage" %)

1634

(((

1635

Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

)))

===== Dans la table des biens =====

1640

1641

(% class="wikigeneratedid" %)

1642

Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.

1643

1644

[[image:1743773077795-997.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1645

1646

===== Dans la table des entrées =====

1647

1648

(% class="wikigeneratedid" %)

1649

Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.

1650

1651

[[image:1743773300112-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1652

1653

1654

===== Dans la table photothèque =====

1655

1656

(% class="wikigeneratedid" %)

1657

Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.

1658

1659

[[image:1744030110813-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1660

1661

1662

===== Dans la table des versements (archives) =====

1663

1664

(% class="wikigeneratedid" %)

1665

Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.

1666

1667

[[image:1743773540551-272.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1668

1669

1670

===== Dans la table des unités d'archives =====

1671

1672

Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.

1673

1674

[[image:1743773640922-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1675

1676

===== Dans la table vidéos-sons =====

1677

1678

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.

1679

1680

[[image:1744030068574-340.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1681

1682

===== Dans la table autres documents =====

1683

1684

(% class="wikigeneratedid" %)

1685

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.

1686

1687

[[image:1744030030307-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1688

1689

===== Dans la table produits documentaires =====

1690

1691

(% class="wikigeneratedid" %)

1692

Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.

1693

1694

[[image:1744029927745-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1695

1696

(% class="wikigeneratedid" id="HFiltrerPartypeestliE9auxtypesdeproduitsdocumentaires." %)

1697

Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.

1698

1699

[[image:1744029970992-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1700

1701

===== Dans la table des évènements =====

1702

1703

(% class="wikigeneratedid" %)

1704

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.

1705

1706

[[image:1744029880387-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1707

1708

===== Dans la table des personnes =====

1709

1710

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.

1711

1712

[[image:1744030219195-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1713

1714

===== Dans la table périodes =====

1715

1716

Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.

1717

1718

[[image:1744030343256-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1719

1720

===== Dans la table ensemble =====

1721

1722

Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.

1723

1724

[[image:1744030385843-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1725

1726

1727

==== Utiliser les filtres Index ====

1728

1729

1730

Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.

1731

1732

(% class="box infomessage" %)

1733

(((

1734

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

1735

)))

1736

1737

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesbiens-1" %)

1738

**Dans la table des biens**

1739

1740

[[image:1744033282505-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1741

1742

Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.

1743

1744

Exemple ci dessous avec l'index Discipline.

1745

1746

[[image:1744033353985-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1747

1748

1749

Si [[l'autocomplétion>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.

1750

1751

Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png||class="img-thumbnail"]].

1752

1753

[[image:1744034031368-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1754

1755

1756

Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.

1757

1758

[[image:1744034126399-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1759

1760

1761

(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesentrE9es-1" %)

1762

**Dans la table des entrées**

1763

1764

[[image:1744033831579-707.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1765

1766

1767

==== Utiliser les filtres Thésaurus ====

1768

1769

1770

(% class="box infomessage" %)

1771

(((

1772

Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**

1773

)))

1774

1775

Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.

1776

1777

La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.

1778

1779

La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.

1780

1781

1782

**Dans la table des biens**

1783

1784

[[image:1744034287295-544.png||class="img-thumbnail"]]

1785

1786

1787

**Dans la table évènements**

1788

1789

[[image:1744034370253-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1790

1791

1792

== Recherche experte ==

1793

1794

1795

La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.

1796

1797

Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.

1798

1799

1800

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]

1801

1802

Avec la recherche experte, il est possible :

1803

1804

* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((

1805

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]

1806

)))

1807

1808

Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :

1809

1810

ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats

1811

1812

OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre

1813

1814

SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.

1815

1816

* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((

1817

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]

1818

)))

1819

1820

Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :

1821

1822

**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.

1823

1824

**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.

1825

1826

**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.

1827

1828

**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.

1829

1830

**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.

1831

1832

**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.

1833

1834

**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.

1835

1836

**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.

1837

1838

**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.

1839

1840

(% class="box successmessage" %)

1841

(((

1842

//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//

)))

(% class="box infomessage" %)

1847

(((

1848

Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.

1849

)))

1850

1851

[[image:1744037011169-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1852

1853

1854

=== Exemples de recherches expertes ===

1855

1856

1857

__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.

1858

1859

(% class="box infomessage" %)

1860

(((

1861

Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.

1862

)))

1863

1864

[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1865

1866

1867

Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.

1868

1869

__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.

1870

1871

[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1872

1873

__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.

1874

1875

[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1876

1877

1878

(% class="box infomessage" %)

1879

(((

1880

Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1881

)))

1882

1883

== Recherche par liens ==

1884

1885

1886

La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.

1887

1888

(% class="box successmessage" %)

1889

(((

1890

//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//

1891

)))

1892

1893

__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.

1894

1895

Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png||height="35" width="36" class="img-thumbnail"]], pour le champ lieu de travail.

1896

1897

[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1898

1899

1900

=== Exemples de recherches par liens ===

1901

1902

1903

Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.

1904

1905

[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1906

1907

1908

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.

1909

1910

[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1911

1912

1913

Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.

1914

1915

[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1916

1917

1918

(% class="box infomessage" %)

1919

(((

1920

Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1921

)))

1922

1923

= Utiliser les outils d'aide à la recherche =

1924

1925

1926

== Utiliser les troncatures ==

1927

1928

1929

(% class="box successmessage" %)

1930

(((

1931

Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.

1932

)))

1933

1934

Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :

1935

1936

* *** ou %** recherche globale sur la table.

1937

* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.

1938

* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.

1939

* (% style="line-height:115%" %)**^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.

1940

* (% style="line-height:115%" %)**$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.

1941

* **$TODAY** recherche sur une journée.

1942

1943

=== Exemple de recherches avec troncature ===

1944

1945

1946

Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.

1947

1948

[[image:1744038684388-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1949

1950

1951

En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.

1952

1953

__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.

1954

1955

* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.

1956

1957

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]]

1958

1959

* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.

1960

1961

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]]

1962

1963

* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.

1964

1965

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]]

1966

1967

1968

Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.

1969

1970

[[image:1744038591611-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1971

1972

1973

Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.

1974

1975

[[image:1744038629663-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1976

1977

1978

(% class="box infomessage" %)

1979

(((

1980

Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.

1981

)))

1982

1983

== Utiliser l'autocomplétion ==

1984

1985

1986

(% class="box successmessage" %)

1987

(((

1988

Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.

1989

)))

1990

1991

(% id="cke_bm_35866S" style="display:none" %) (%%)Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.

1992

1993

__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.

1994

1995

Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.

1996

1997

[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

1998

1999

Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.

2000

2001

[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2002

2003

2004

(% id="HRecherchersurdesdates" class="ExempleCxSpMiddle" %)

2005

== Rechercher sur des dates ==

2006

2007

2008

=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===

2009

2010

2011

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

2012

Formats de dates compatibles pour ces recherches :

2013

2014

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa

2015

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa HH:mm:ss

2016

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjjHHmmss

2017

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjj

2018

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaamm

2019

* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaa

2020

2021

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

2022

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__

2023

2024

(% class="ExempleCxSpMiddle" %)

2025

(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.

2026

2027

[[image:1744187711159-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2028

2029

2030

(% class="wikigeneratedid" %)

2031

__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :

2032

2033

(% class="wikigeneratedid" %)

2034

Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.

2035

2036

[[image:1744187804210-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2037

2038

2039

=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===

2040

2041

2042

Utiliser le format aaaammjj.

2043

2044

2045

__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :

2046

2047

Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.

2048

2049

[[image:1744188007220-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2050

2051

2052

__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :

2053

2054

Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.

2055

2056

[[image:1744188102522-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2057

2058

2059

== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==

2060

2061

2062

Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.

2063

2064

(% class="box infomessage" %)

2065

(((

2066

Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.

)))

=== Assistant sur les autorités ===

2071

2072

2073

Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.

2074

2075

2076

==== Recherche simple ====

2077

2078

Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png||class="img-thumbnail"]].

2079

2080

__Exemple de recherche pour la table des biens :__

2081

2082

Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.

2083

2084

[[image:1744189725143-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2085

2086

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

2087

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

2088

2089

[[image:1744189247951-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2090

2091

Résultat : lancer la recherche

2092

2093

[[image:1744189295894-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2094

2095

2096

==== Recherche experte ====

2097

2098

Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png||height="40" width="44" class="img-thumbnail"]].

2099

2100

__Exemple pour la table des biens :__

2101

2102

Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.

2103

2104

[[image:1744188758378-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2105

2106

Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.

2107

Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.

2108

2109

[[image:1744189077186-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2110

2111

Résultat : lancer la recherche

2112

2113

[[image:1744189171870-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2114

2115

2116

=== Assistant thésaurus ===

2117

2118

2119

L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.

2120

2121

Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.

2122

2123

2124

==== Recherche simple ====

2125

2126

(% id="cke_bm_12526S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png||class="img-thumbnail"]].

2127

2128

__Exemple pour la table des biens __:

2129

2130

Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.

2131

2132

[[image:1744189562805-127.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2133

2134

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

2135

2136

Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

2137

2138

[[image:1744189956576-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2139

2140

2141

Résultat : lancer la recherche

2142

2143

[[image:1744189978174-347.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2144

2145

2146

==== Recherche experte ====

2147

2148

(% id="cke_bm_15383S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png||height="35" width="32" class="img-thumbnail"]].

2149

2150

__Exemple pour la table des biens __:

2151

2152

Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.

2153

2154

Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.

2155

2156

Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.

2157

2158

[[image:1744190456060-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2159

2160

2161

Résultat : lancer la recherche.

2162

2163

[[image:1744190505225-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2164

2165

2166

==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====

2167

2168

2169

(% class="box successmessage" %)

2170

(((

2171

Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.

2172

)))

2173

2174

Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.

2175

2176

(% class="box infomessage" %)

2177

(((

2178

**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**

2179

)))

2180

2181

Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.

2182

2183

__Exemple pour la table des biens __:

2184

2185

Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.

2186

2187

[[image:1744194720122-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2188

2189

Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.

2190

2191

[[image:1744194843697-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2192

2193

Pour chaque niveau hiérarchique ((% style="font-size:10.0pt" %)spécifique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)générique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)employé pour(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)voir aussi(%%)), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :

2194

2195

* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.

2196

* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).

2197

2198

[[image:1744194891777-491.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2199

2200

2201

(% class="CxSpLast" %)

2202

Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:

2203

2204

(% class="CxSpLast" %)

2205

[[image:1744194931936-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2206

2207

* (% style="border:none" %)**Fermer**(%%)** :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.

2208

* (% style="border:none" %)**Rapatrier**(%%)** :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.

2209

* (% style="border:none" %)**Rapatrier et fermer**(%%)** :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.

2210

2211

Résultat : lancer la recherche :

2212

2213

[[image:1744195055390-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2214

2215

2216

(% class="box infomessage" %)

2217

(((

2218

Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]**.

2219

)))

2220

2221

=== Assistant sur les dates ===

2222

2223

2224

L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.

2225

2226

(% id="cke_bm_15969S" style="display:none" %) (%%)L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png||height="42" width="40" class="img-thumbnail"]].

2227

2228

__Exemple pour la table des biens__ :

2229

2230

Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.

2231

2232

[[image:1744195224140-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2233

2234

Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.

2235

2236

[[image:1744195310434-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2237

2238

Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :

2239

2240

[[image:1744195374864-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2241

2242

2243

= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =

2244

2245

2246

(% class="CxSpFirst" %)

2247

Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.

2248

2249

(% class="CxSpFirst" %)

2250

__Exemple pour la table des biens :__

2251

2252

[[image:1744012330994-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2253

2254

2255

== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==

2256

2257

2258

(% class="CxSpLast" %)

2259

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

2260

2261

[[image:1744017284796-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2262

2263

(% style="list-style-type:circle" %)

2264

* [[image:1744016663611-974.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] Revenir au dernier formulaire de recherche.

2265

* [[image:1744016689150-288.png||height="47" width="43" class="img-thumbnail"]] Afficher/masquer les facettes.

2266

* [[image:1744016710773-772.png||height="51" width="44" class="img-thumbnail"]] Visualiser la sélection de notices.

2267

* [[image:1744016739191-315.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]**.

2268

* [[image:1744016772949-295.png||height="52" width="44" class="img-thumbnail"]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.

2269

* [[image:1744016817007-674.png||height="53" width="45" class="img-thumbnail"]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.

2270

* [[image:1744016891605-642.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier une à une les notices sélectionnées.

2271

* [[image:1744017332530-522.png||height="47" width="45" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers un tableur Excel.

2272

* [[image:1744017372238-269.png||height="47" width="44" class="img-thumbnail"]] Éditer les notices via les modèles de publication.

2273

* [[image:1744017453734-383.png||height="40" width="47" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).

2274

* [[image:1744017478003-460.png||height="47" width="155" class="img-thumbnail"]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.

2275

* [[image:1744017565463-136.png||height="47" width="49" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Sciences naturelles.Export e-recolnat (darwin-core).WebHome]]**.

2276

* [[image:1744017652862-999.png||height="46" width="45" class="img-thumbnail"]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.

2277

* [[image:1744017689300-586.png||height="36" width="126" class="img-thumbnail"]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.

2278

2279

(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)

2280

(((

2281

Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.

2282

)))

2283

2284

(% class="MsoListBullet2CxSpLast" style="margin-left:0cm" %)

2285

__Exemple pour la table des Biens:__

2286

2287

* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :

2288

2289

[[image:1744017124647-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2290

2291

2292

* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.

2293

2294

[[image:1744017203555-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2295

2296

2297

== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==

2298

2299

2300

Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).

2301

2302

[[image:1744017945070-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2303

2304

2305

(% class="box infomessage" %)

2306

(((

2307

La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.

2308

)))

2309

2310

(% class="CxSpMiddle" %)

2311

Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :

2312

2313

* [[image:1744018227576-488.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] Revenir sur la première page.

2314

* [[image:1744018250748-523.png||class="img-thumbnail"]] Revenir sur la page précédente.

2315

* [[image:1744018269934-202.png||height="46" width="153" class="img-thumbnail"]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.

2316

* [[image:1744018312795-999.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]] Aller sur la page suivante.

2317

* [[image:1744018336750-804.png||height="39" width="36" class="img-thumbnail"]] Aller sur la dernière page.

2318

2319

(% class="CxSpMiddle" %)

2320

Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :

2321

2322

[[image:1744018453102-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2323

2324

(% class="CxSpMiddle" %)

2325

Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).

2326

2327

2328

(% class="CxSpMiddle" %)

2329

D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :

2330

2331

[[image:1744018832803-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2332

2333

Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :

2334

2335

* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.

2336

2337

[[image:1744019003177-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2338

2339

* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.

2340

2341

[[image:1744018918515-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2342

2343

2344

* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.

2345

2346

[[image:1744019131449-944.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2347

2348

2349

(% id="HUtiliserlesfacettes" class="CxSpMiddle" %)

2350

== Utiliser les facettes ==

2351

2352

2353

Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.

2354

2355

[[image:1744019249088-616.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2356

2357

2358

== Utiliser les exports et les modèles de publications ==

2359

2360

2361

Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :

2362

2363

* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]]

2364

* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]

2365

* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png||height="42" width="33" class="img-thumbnail"]]

2366

* Export photos [[image:1743779790582-191.png||height="31" width="108" class="img-thumbnail"]]

2367

2368

=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===

2369

2370

2371

Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.

2372

2373

(% class="box successmessage" %)

2374

(((

2375

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]].

2376

)))

2377

2378

__Exemple pour la table des Biens__ :

2379

2380

[[image:1743779880451-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2381

2382

Choisir le modèle souhaité :

2383

2384

[[image:1744008842821-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2385

2386

2387

Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2388

2389

[[image:1744008937124-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010025839-378.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2395

2396

2397

(% class="box infomessage" %)

2398

(((

2399

Ces exports ne sont pas paramétrables.

)))

(% id="HExportstabulE9sparamE9trables28ETP29" class="CxSpFirst" %)

2404

=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===

2405

2406

2407

Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.

2408

2409

Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.

2410

2411

(% class="box successmessage" %)

2412

(((

2413

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail"]].

2414

)))

2415

2416

__Exemple pour la table Photothèque __:

2417

2418

[[image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2419

2420

Choisir le modèle souhaité :

2421

2422

[[image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2423

2424

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

2425

2426

[[image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2427

2428

Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2429

2430

[[image:1743779197275-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010133314-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2436

2437

2438

(% class="box infomessage" %)

2439

(((

2440

Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Modèles.Ajouter un modele etp (export csv).WebHome]]**.

)))

=== Éditer des modèles de publication ===

2445

2446

2447

Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.

2448

2449

(% class="box successmessage" %)

2450

(((

2451

Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail"]].

2452

)))

2453

2454

__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__

2455

2456

[[image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2457

2458

Choisir le modèle souhaité :

2459

2460

[[image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2461

2462

Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :

2463

2464

[[image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2465

2466

Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2467

2468

[[image:1744009379956-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010192251-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2474

2475

2476

(% class="box infomessage" %)

2477

(((

2478

Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.

2479

)))

2480

2481

==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====

2482

2483

Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :

2484

2485

==== Biens et ensembles ====

* Biens – Cartel

* Biens – Complète

* Biens – étiquette

* Biens – Liste

* Biens – Book

==== Évènements ====

* Expo – fiche de prêt

2496

* Dépôt – arrêté

2497

* Evnmt – liste d’œuvres

2498

* Expo – book

2499

2500

==== Biens dans l’évènement ====

2501

2502

* Bien dans evnt – complète

2503

* Bien dans evnt – scéno

==== Mouvements ====

* Mouvement – Etiquette

2508

* Mouvmt – bordereau de transport

2509

2510

==== Biens dans le mouvement ====

2511

2512

* Historique biens en mouvements

2513

2514

==== Bibliothèque ====

* Biblio – liste

==== Photothèque ====

2519

2520

* Photothèque – complète

2521

* Photothèque – Demande d’image

2522

2523

==== Vidéothèque ====

2524

2525

* Vidéos-sons – complète

==== Entrées ====

* Entrées – complète

==== Colis ====

* Colis – complète

==== Matériels ====

* Matériel – complète

==== Registre ====

* Registre – biens affectés

2542

* Registre – biens reçus en dépôt

2543

2544

=== Exporter des images ===

2545

2546

2547

(% class="box successmessage" %)

2548

(((

2549

Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.

2550

)))

2551

2552

Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.

2553

2554

* Imagette.

2555

* Photo plein écran (taille moyenne).

2556

* Photo d’origine.

2557

2558

(% class="CxSpFirst" %)

2559

Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.

2560

2561

(% class="box infomessage" %)

2562

(((

2563

Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.

2564

)))

2565

2566

__Exemple pour la table des Biens__ :

2567

2568

Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :

2569

2570

[[image:1744009585813-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2571

2572

Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :

2573

2574

[[image:1744009704270-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2575

2576

Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :

2577

2578

[[image:1744009726591-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744010233101-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2584

2585

(% class="box infomessage" %)

2586

(((

2587

Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.

)))

==== Télécharger des photos haute définition ====

2592

2593

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

2594

2595

__Exemple pour la table Photothèque :__

2596

2597

Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :

2598

2599

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2600

2601

(% class="box infomessage" %)

2602

(((

2603

**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**

2604

)))

2605

2606

[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2607

2608

2609

= Consulter les notices =

2610

2611

2612

(% class="box infomessage" %)

2613

(((

2614

Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]**.

)))

= Utiliser le menu Mes recherches =

2619

2620

2621

[[image:1744019444988-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2622

2623

2624

== (% id="cke_bm_16097S" style="display:none" %) (%%)Utiliser la dernière liste ==

2625

2626

2627

(% class="CxSpFirst" %)

2628

En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4

2629

2630

2631

[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2632

2633

2634

== Gérer les requêtes et les alertes ==

2635

2636

2637

Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.

2638

2639

Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.

2640

2641

* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

2642

* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

2643

2644

(% class="CxSpMiddle" %)

2645

**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**

2646

2647

2648

=== Enregistrer une requête ===

2649

2650

2651

La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.

2652

2653

2654

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

2655

2656

[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2657

2658

2659

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

2660

2661

[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2662

2663

(% style="text-align: center;" %)

2664

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

2665

2666

(% id="cke_bm_5039S" style="display:none" %) (%%)Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png||class="img-thumbnail"]]pour sauvegarder la recherche.

2667

2668

[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2669

2670

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

2671

(% class="small" %)//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//

2672

2673

[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2674

2675

(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)

2676

(% class="small" %)//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//

2677

2678

2679

=== Enregistrer une alerte ===

2680

2681

2682

A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.

2683

2684

(% class="box infomessage" %)

2685

(((

2686

Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]].

)))

__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.

2691

2692

[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2693

2694

2695

A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].

2696

2697

[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2698

2699

(% style="text-align: center;" %)

2700

(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//

2701

2702

Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png||height="82" width="74" class="img-thumbnail"]].

2703

2704

[[image:1744026593936-151.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2705

2706

2707

Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.

2708

2709

[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

=== Gérer les requêtes et les alertes ===

2714

2715

2716

(% class="CxSpMiddle" %)

2717

Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.

2718

2719

[[image:1744027479920-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2720

2721

2722

(% class="CxSpLast" %)

2723

Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :

2724

2725

[[image:1744027524393-442.png||class="img-thumbnail"]] Modifier les critères de recherche de la requête.

2726

2727

[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2728

2729

[[image:1744027536898-318.png||class="img-thumbnail"]] Renommer la requête.

2730

2731

[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2732

2733

[[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.

2734

2735

[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2736

2737

[[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :

2738

2739

[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2740

2741

2742

==== Différencier les requêtes des alertes ====

2743

2744

2745

[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2746

2747

2748

== Utiliser l'historique ==

2749

2750

2751

(% class="CxSpFirst" %)

2752

Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.

2753

L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.

2754

2755

[[image:1744028242998-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2756

2757

2758

En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.

2759

2760

__Exemple__ : relancer la recherche 14.

2761

2762

[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2768

2769

2770

(% class="CxSpMiddle" %)

2771

Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.

2772

2773

(% class="CxSpMiddle" %)

2774

__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.

2775

2776

[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2782

2783

2784

(% class="box infomessage" %)

2785

(((

2786

Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.

)))

== Gérer des paniers ==

2791

2792

2793

Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.

2794

2795

Cette fonctionnalité est intéressante pour :

2796

2797

* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),

2798

* préparer des actions de médiation,

2799

* préparer un récolement décennal,

2800

* préparer et relocaliser un lot de notices.

2801

2802

=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===

2803

2804

2805

(% class="CxSpLast" %)

2806

Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :

2807

2808

(% class="CxSpLast" %)

2809

__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.

2810

2811

[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2816

2817

2818

Pour créer un nouveau paniers :

2819

2820

* Sélectionner les notices à intégrer au panier

2821

* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]

2822

2823

[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2824

2825

2826

(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)

2827

(((

2828

**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**

2829

)))

2830

2831

Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png||height="39" width="42" class="img-thumbnail"]] pour créer un nouveau panier.

2832

2833

[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2834

2835

Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

2836

2837

Il est également possible :

2838

2839

* de typer les paniers

2840

* d'ajouter une description du panier

2841

2842

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2843

2844

(% class="box infomessage" %)

2845

(((

2846

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

2847

)))

2848

2849

[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2850

2851

Un message de confirmation apparait :

2852

2853

[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2854

2855

2856

=== Associer des notices à un panier existant ===

2857

2858

2859

Le même mode opératoire est à suivre :

2860

2861

* Au préalable, effectuer une recherche.

2862

* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].

2863

2864

[[image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Une fenêtre s'ouvre.

Il est possible :

* de filtrer par type de paniers,

2871

* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.

2872

2873

(% class="box infomessage" %)

2874

(((

2875

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

2876

)))

2877

2878

[[image:1743410976868-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2879

2880

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

2881

2882

[[image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2883

2884

Un message de confirmation apparait :

2885

2886

[[image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2887

2888

2889

=== Gérer le panier ===

2890

2891

2892

Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.

2893

2894

(% class="box infomessage" %)

2895

(((

2896

**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**

2897

)))

2898

2899

[[image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2900

2901

2902

==== Supprimer le panier ====

2903

2904

2905

(% class="box infomessage" %)

2906

(((

2907

Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.

2908

2909

Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]**.

2910

)))

2911

2912

(% class="CxSpFirst" %)

2913

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.

2914

2915

[[image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2916

2917

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

2918

2919

[[image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2920

2921

Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des paniers.

2922

2923

[[image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2924

2925

Un message de confirmation apparait :

2926

2927

* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.

2928

* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.

2929

2930

[[image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2931

2932

2933

(% class="box infomessage" %)

2934

(((

2935

**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**

)))

==== Modifier le nom ou la description du panier ====

2940

2941

Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png||height="51" width="43" class="img-thumbnail"]] disponible dans la barre d'outils des paniers.

2942

2943

Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :

2944

2945

* le nom du panier

2946

* le type de panier (utiliser le champs type existant)

2947

* la description du panier

2948

2949

Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.

2950

2951

__Exemple__ : ajout d'un description au panier.

2952

2953

[[image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2954

2955

2956

[[image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2957

2958

2959

==== Créer et gérer les types de paniers ====

2960

2961

2962

(% class="box infomessage" %)

2963

(((

2964

Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.

)))

__Exemple__:

* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :

2970

2971

[[image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2972

2973

* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :

2974

2975

[[image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2976

2977

2978

(% class="box infomessage" %)

2979

(((

2980

**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**

2981

)))

2982

2983

Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png||height="53" width="44" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.

2984

2985

[[image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2986

2987

[[image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2988

2989

2990

Le nouveau type a été créé :

2991

2992

[[image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

2993

2994

2995

(% class="box infomessage" %)

2996

(((

2997

Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**

2998

)))

2999

3000

==== Créer un panier ====

3001

3002

Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]].

3003

3004

Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.

3005

3006

Il est également possible :

3007

3008

* de typer les paniers

3009

* d'ajouter une description du panier

3010

3011

Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.

3012

3013

[[image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3014

3015

3016

Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.

3017

3018

[[image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3019

3020

3021

==== Visualiser un autre panier ====

3022

3023

Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.

3024

3025

[[image:1743419106299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3026

3027

3028

Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.

3029

3030

[[image:1743419211376-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3031

3032

3033

==== Partager le panier ====

3034

3035

3036

Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.

3037

3038

(% style="line-height:115%" %)Il existe plusieurs modes de partage :

3039

3040

* [[image:1743419448593-259.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/lecture seule**(%%)** :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

3041

* [[image:1743419426933-756.png||height="46" width="41" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/écriture**(%%)** :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).

3042

* [[image:1743419403690-141.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)** Privé**(%%)** : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

3043

3044

[[image:1743419344133-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3045

3046

3047

(% class="box infomessage" %)

3048

(((

3049

(% style="line-height:115%" %)Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.

)))

==== Retirer une notice du panier ====

3054

3055

Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] en haut à gauche.

3056

3057

[[image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3058

3059

3060

Un message de confirmation apparait :

3061

3062

* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.

3063

* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.

3064

3065

[[image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3066

3067

3068

==== Basculer en mode liste de résultats ====

3069

3070

3071

L'icône [[image:1743421475057-128.png||class="img-thumbnail"]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :

3072

3073

* verser les notices dans un autre panier

3074

* modifier par lot les notices

3075

* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)

3076

3077

__Exemple pour la table des biens __:

3078

3079

[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3080

3081

3082

[[image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3083

3084

3085

===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====

3086

3087

__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.

3088

3089

Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.

3090

3091

Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png||height="42" width="38" class="img-thumbnail"]] pour basculer sur une liste de résultats.

3092

3093

[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3094

3095

Une nouvelle fenêtre apparait.

3096

3097

Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png||class="img-thumbnail"]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.

3098

3099

[[image:1743421271053-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3100

3101

Les éléments ont été versés dans le panier A :

3102

3103

[[image:1743421319715-726.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3104

3105

3106

(% class="box infomessage" %)

3107

(((

3108

ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.

)))

==== Exporter les notices du panier ====

3113

3114

Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png||class="img-thumbnail"]].

3115

3116

Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.

3117

3118

[[image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3119

3120

__Exemple avec les modèles de publication __:

3121

3122

[[image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3123

3124

3125

==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====

3126

3127

Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png||class="img-thumbnail"]].

3128

3129

[[image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3130

3131

3132

Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.

3133

3134

[[image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3135

3136

3137

==== Relocaliser en lot les notices du panier ====

3138

3139

3140

(% class="box infomessage" %)

3141

(((

3142

Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.

3143

)))

3144

3145

Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png||class="img-thumbnail"]].

3146

3147

[[image:1743423289883-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3148

3149

(% class="box infomessage" %)

3150

(((

3151

Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]**.

3152

)))

3153

3154

==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====

3155

3156

(% class="box infomessage" %)

3157

(((

3158

Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.

3159

3160

Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.

3161

)))

3162

3163

Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.

Pour cela :

* créer un panier,

* associer des notices au panier,

3169

* sélectionner les notices à exporter,

3170

* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png||height="47" width="51" class="img-thumbnail"]].

3171

3172

Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.

3173

3174

Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.

3175

3176

[[image:1743422611194-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3177

3178

(% class="box infomessage" %)

3179

(((

3180

Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]].

3181

)))

3182

3183

==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====

3184

3185

Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png||height="42" width="43" class="img-thumbnail"]].

3186

3187

[[image:1743431974668-461.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

3188

3189

(% class="box infomessage" %)

3190

(((

3191

Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]].

3192

)))

3193

3194

Code source wiki de Rechercher dans Flora