Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Rendu

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- 1751283952002-990.png

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.WebHome
++1_Fonctionnalités.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,42 +1,39 @@
--(% border="0" %)
--|(% style="width:1062px" %)(((
--
++(% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
++(% border="0" %)
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
++//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
--1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
--1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
--1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
--1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
++1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
++1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
++1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
++1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
--À noter :
--Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
++
++
++//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//
  )))
  (((
++(% class="wikigeneratedid" %)
++
++
  = Recherche globale =
  == Objectif ==
--Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
++Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
  == Comment faire ? ==
--1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
++1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
++1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
-->(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
++>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
--* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
--** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
--** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
--** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
--** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
--
--
--
  [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -46,180 +46,196 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--== **ASTUCE : Voir toute la base** ==
++== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
--
  (% class="wikigeneratedid" %)
--Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
++Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
--1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
++//[[image:1743403312501-102.png]]//
--[[image:1743403312501-102.png]]
--
--[[image:1743403105982-319.png]]
++//[[image:1743403105982-319.png]]//
  )))
--
  = Recherche simple =
--Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
++== Objectif ==
--[[image:1743404041979-794.png]]
++Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
--== Rechercher sur l'index principaux champs ==
++== Finalité ==
--Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
++Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
--__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
++== Comment faire ? ==
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
++1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
++1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
++1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
--[[image:1743404552662-623.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++)))
--Résultat : 25 notices de biens trouvées.
++>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
--[[image:1743404658394-609.png]]
++[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Rechercher sur d'autres index ==
--L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
++[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743404950804-229.png]]
++[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
++(((
  == Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
++Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
--En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
++>(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
++//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
++[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--[[image:1743405165184-532.png]]
++= Recherche experte =
--Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
++== Objectif ==
--[[image:1743405286496-894.png]]
++Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
--//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
++//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
--= recherche experte =
++== Finalité ==
--La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
++Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
--Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
++La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
++== Comment faire ? ==
--Avec la recherche experte, il est possible  :
++1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
--* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
--)))
++[[image:1744037011169-154.png]]
--Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
--ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
++(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
++1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
--OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
++|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
++|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
++|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
--SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
++[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
--* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
--)))
--Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
++(% start="3" %)
++1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
--**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
++|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
++|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
++|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
++|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
++|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.
++|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.
++|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.
++|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).
--**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
++[[image:1751283952002-990.png]]
--**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
--**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++)))
--**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
++>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
--**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
--**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
++//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
--**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
++>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
--**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
--//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
++//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
--Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
++>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
--[[image:1744037011169-154.png]]
++//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
--== Exemples de recherches expertes ==
++= Recherche par liens =
--__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
++== Objectif ==
--Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
++**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements,  etc.).
--[[image:1744037239023-797.png]]
++== Finalité ==
--Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
++Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
--__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
++La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
--[[image:1744037419092-894.png]]
++== Comment faire ? ==
--__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
++1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
++1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
++1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
++1*. **ET** pour cumuler les conditions,
++1*. **OU **pour élargir la recherche
++1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
++1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :
++1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,
++1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
++1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
++1. Si besoin :
++1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
--[[image:1744037559692-224.png]]
--Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--= Recherche par liens =
--La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
--//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
++* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
--__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
--Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
--[[image:1744037877915-115.png]]
++//[[image:1744037877915-115.png]]//
--== Exemples de recherches par liens ==
++== //Exemples de recherches par liens// ==
--Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
++//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--[[image:1744038060225-105.png]]
++//[[image:1744038060225-105.png]]//
--Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
--[[image:1744038140270-245.png]]
++//[[image:1744038140270-245.png]]//
--Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
--[[image:1744038190207-591.png]]
++//[[image:1744038190207-591.png]]//
--Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
++//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
  )))
--)))|(% style="width:474px" %)(((
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc/}}
--
--
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
  (((
--**Outils d'aide à la recherche**
++**Aller plus loin**
  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
  *
@@ -227,7 +227,7 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**~ Boite à outils**
++**Icônes principales**
  * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
  *
@@ -237,16 +237,7 @@
  (((
  )))
--
--(% class="box floatinginfobox" %)
--(((
--sommaire :
--
--{{toc/}}
--
--
  )))
--)))

1751283952002-990.png

Auteur

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