Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,33 +1,37 @@
--(% class="mark mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
++(% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
  (% border="0" %)
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
++//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
--1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
--1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
--1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
--1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
--1. **La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables
++1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
++1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
++1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
++1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
--À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
++
++
++//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//
  )))
  (((
--= Recherche globale =
++(% class="wikigeneratedid" %)
++
--== Objectif ==
++= //Recherche globale// =
--Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
++== //Objectif// ==
--== Comment faire ? ==
++//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
--1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
--1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
++== //Comment faire ?// ==
++1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
++1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
++1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
++
  >(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
  [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -39,10 +39,10 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
++== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
  (% class="wikigeneratedid" %)
--Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
++//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
  //[[image:1743403312501-102.png]]//
@@ -51,68 +51,37 @@
  )))
--= Recherche simple =
++= //Recherche simple// =
--== Objectif ==
++== //Objectif// ==
--Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
++//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
--Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
++== //Comment faire ?// ==
++1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
++1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
++1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--//Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
  )))
--== Comment faire ? ==
++>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
--1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
--1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
--1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
--1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
--1*. **tous les mots** (logique **ET**)
--Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis. Elle est idéale pour restreindre les résultats à des cas très précis.
--1*. (((
--Rechercher sur **un des mots** (logique **OU**)
--Ce choix permet d'afficher les notices qui contiennent **au moins un des termes** saisis. Il permet d’élargir la recherche
--)))
--1. Utiliser des **filtres complémentaires,** cumulables entre eux (plusieurs champs différents) et dans un même champ (ex. plusieurs typologies sélectionnées)
--Vous pouvez filtrer par p**réfixe de numéro d'inventaire** (par musée).
--Vous pouvez filtrer par **Exclure** ou **Seulement. **Le fonctionnement est identique d'une table à l'autre, seule la nature du champ varie.
--
-->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la descriptio//
--
  [[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Ex. : Afichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)//Rechercher "Liberté" ou "lampe"//
--
--
--[[//Recherche avec Un des mots//>>image:1751870934840-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[//Affichage de la liste des résultats avec un des mots//>>image:1751870953661-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
-->(% class="small" %)//Rechercher "Liberté" et "lampe"//
--
--
--[[//Rechercher avec Tous les mots//>>image:1751870992525-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[//Affichage de la liste de résultat avec tous les mots//>>image:1751871006314-287.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
-->(% class="small" %)//Rechercher avec des filtres//
--
--
--[[//Rechercher avec des filtres//>>image:1751874790975-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  (% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
  (((
--== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
++== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
  Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
@@ -123,28 +123,23 @@
  [[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--= Recherche experte =
++= //Recherche experte// =
--== Objectif ==
++== //Objectif// ==
  Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
--Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
--
--La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
--
  //[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
--== Comment faire ? ==
++== //Comment faire ?// ==
--1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
--1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
++1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
  [[image:1744037011169-154.png]]
--(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
--1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
++(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
++1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF
  |ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
  |OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
@@ -153,7 +153,7 @@
  [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
--(% start="4" %)
++(% start="3" %)
 . Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
  |//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
@@ -168,131 +168,90 @@
  [[image:1751283952002-990.png]]
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
  )))
-->(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
++//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
--//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++==   ==
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++//__Ex.__: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
++//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
--//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++//[[image:1744037239023-797.png]]//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
--//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
--= Recherche par liens =
++//[[image:1744037419092-894.png]]//
--== Objectif ==
++//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
--**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements,  etc.).
++//[[image:1744037559692-224.png]]//
--Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
++//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
--La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
++= //Recherche par liens// =
--== Comment faire ? ==
++== //Objectif// ==
--1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
--1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
--1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
--1*. **ET** pour cumuler les conditions,
--1*. **OU **pour élargir la recherche
--1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
--1. **Sélectionner les index à rechercher** :
--1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
--1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
--1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
--1. Si besoin :
--1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
++//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
--Pour éviter les limites propres aux interfaces de recherche de chaque table (notamment l'impossibilité de croiser certains critères ou d'accéder à tous les liens entre les notices), il est nécessaire de **basculer en mode "Recherche administrative"**.
--)))
++//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
-->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
++== //Comment faire ?// ==
--//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
++1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
++1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
++1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
++1*. //**OU **pour élargir la recherche//
++1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
++1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
++1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
++1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
++1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
++1. //Si besoin ~://
++1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
--//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
--//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
--= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
++//[[image:1744037877915-115.png]]//
--== Objectif ==
++== //Exemples de recherches par liens// ==
--Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
--Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
++//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
++//[[image:1744038060225-105.png]]//
--== Comment faire ? ==
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
--=== Recherche simple en texte intégral ===
++//[[image:1744038140270-245.png]]//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
--* **Bibliothèque** (Catalogue)
--* **Autres documents**
--* **Unités d’archives**
--)))
++//[[image:1744038190207-591.png]]//
--Dans le formulaire de recherche :
--
--1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
--1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
--
--[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
--* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
++//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
  )))
--
--Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
--
--**Options disponibles :**
--
--* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
--* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
--* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
--
-->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
-->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
-->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -299,10 +299,8 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Comprendre les index>>doc:.Index.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Utiliser le menu Mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Quelques exemples supplémentaires>>doc:.FAQ Recherches récurrentes .WebHome||target="_blank"]]
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
++*
  )))
  (% class="box" %)
@@ -309,9 +309,15 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
++* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
++*
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++
  )))
++)))

1742377873928-725.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

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1		-XWiki.PSZ

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