Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Résumé

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  • 1751870953661-216.png
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  • 1751874790975-141.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
2	2
3	3	(% border="0" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -10,7 +10,6 @@
10	10	1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
11	11	1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
12	12	1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
13		-1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables//
14	14
15	15
16	16
...	...	@@ -60,61 +60,33 @@
60	60
61	61	== Objectif ==
62	62
63		-Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
	62	+Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
64	64
	64	+== Finalité ==
	65	+
65	65	Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
66	66
67		-(% class="box infomessage" %)
68		-(((
69		-//Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
70		-)))
71		-
72	72	== Comment faire ? ==
73	73
74	74	1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
75		-1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
76		-1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
77		-1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
78		-1*. **tous les mots** (logique **ET**)
79		-Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis. Elle est idéale pour restreindre les résultats à des cas très précis.
80		-1*. (((
81		-Rechercher sur **un des mots** (logique **OU**)
82		-Ce choix permet d'afficher les notices qui contiennent **au moins un des termes** saisis. Il permet d’élargir la recherche
	71	+1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
	72	+1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
	73	+
	74	+(% class="box infomessage" %)
	75	+(((
	76	+* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
83	83	)))
84		-1. Utiliser des **filtres complémentaires,** cumulables entre eux (plusieurs champs différents) et dans un même champ (ex. plusieurs typologies sélectionnées)
85		-Vous pouvez filtrer par p**réfixe de numéro d'inventaire** (par musée).
86		-Vous pouvez filtrer par **Exclure** ou **Seulement. **Le fonctionnement est identique d'une table à l'autre, seule la nature du champ varie.
87	87
88		->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la descriptio//
	79	+>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
89	89
90	90	[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92	92
93		-[[//Ex. : Afichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	84	+[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96	96	[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98		->(% class="small" %)//Rechercher "Liberté" ou "lampe"//
99		-
100		-
101		-[[//Recherche avec Un des mots//>>image:1751870934840-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102		-
103		-[[//Affichage de la liste des résultats avec un des mots//>>image:1751870953661-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104		-
105		->(% class="small" %)//Rechercher "Liberté" et "lampe"//
106		-
107		-
108		-[[//Rechercher avec Tous les mots//>>image:1751870992525-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109		-
110		-[[//Affichage de la liste de résultat avec tous les mots//>>image:1751871006314-287.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-
112		->(% class="small" %)//Rechercher avec des filtres//
113		-
114		-
115		-[[//Rechercher avec des filtres//>>image:1751874790975-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116		-
117		-
118	118	(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
119	119	(((
120	120	== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
...	...	@@ -134,12 +134,14 @@
134	134
135	135	Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
136	136
	108	+//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
	109	+
	110	+== Finalité ==
	111	+
137	137	Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
138	138
139	139	La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
140	140
141		-//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
142		-
143	143	== Comment faire ? ==
144	144
145	145	1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
...	...	@@ -199,6 +199,8 @@
199	199
200	200	**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
201	201
	175	+== Finalité ==
	176	+
202	202	Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
203	203
204	204	La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
...	...	@@ -220,8 +220,7 @@
220	220
221	221	(% class="box infomessage" %)
222	222	(((
223		-//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
224		-Pour éviter les limites propres aux interfaces de recherche de chaque table (notamment l'impossibilité de croiser certains critères ou d'accéder à tous les liens entre les notices), il est nécessaire de **basculer en mode "Recherche administrative"**.
	198	+//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
225	225	)))
226	226
227	227	>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241	//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
242	242
243	243
244		-= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
	218	+= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
245	245
246	246	== Objectif ==
247	247
...	...	@@ -248,6 +248,8 @@
248	248	Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
249	249	Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
250	250
	225	+== Finalité ==
	226	+
251	251	Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
252	252
253	253	== Comment faire ? ==
...	...	@@ -254,50 +254,42 @@
254	254
255	255	=== Recherche simple en texte intégral ===
256	256
	233	+Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
	234	+
257	257	(% class="box infomessage" %)
258	258	(((
259	259	La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
	238	+**Bibliothèque** (Catalogue)
	239	+**Autres documents
	240	+Unités d’archives**
	241	+)))[[image:1742377873928-725.png]]
260	260
261		-* **Bibliothèque** (Catalogue)
262		-* **Autres documents**
263		-* **Unités d’archives**
264		-)))
	243	+Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque
265	265
266		-Dans le formulaire de recherche :
	245	+=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
267	267
268		-1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
269		-1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
270		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
	247	+Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
271	271
272		-[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	+Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
273	273
	251	+**Paramètres de recherche disponibles :**
274	274
275		-=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
	253	+* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
	254	+* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
	255	+* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
276	276
277		-(% class="box infomessage" %)
278		-(((
279		-* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
280		-* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
	257	+>**Exemple de recherche floue**
	258	+>Recherche : roulette
	259	+>Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
	260	+>Recherche : vélo roulette avec distance = 3
	261	+>Résultats trouvés : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
281	281	)))
282		-
283		-Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
284		-
285		-**Options disponibles :**
286		-
287		-* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
288		-* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
289		-* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
290		-
291		->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
292		->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
293		->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
294		-)))
295	295	)))|(% style="width:300px" %)(((
296	296	(% class="box" %)
297	297	(((
298	298	**Sommaire**
299	299
300		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	268	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
301	301	)))
302	302
303	303	(% class="box" %)
...	...	@@ -304,10 +304,8 @@
304	304	(((
305	305	**Aller plus loin**
306	306
307		-* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
308		-* [[Comprendre les index>>doc:.Index.WebHome||target="_blank"]]
309		-* [[Utiliser le menu Mes recherches>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome||target="_blank"]]
310		-* [[Quelques exemples supplémentaires>>doc:.FAQ Recherches récurrentes .WebHome||target="_blank"]]
	275	+* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	276	+*
311	311	)))
312	312
313	313	(% class="box" %)
...	...	@@ -315,8 +315,15 @@
315	315	**Icônes principales**
316	316
317	317	* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
	284	+* : Filtre
	285	+*
318	318	)))
	287	+
	288	+(% class="box" %)
	289	+(((
	290	+
319	319	)))
	292	+)))
320	320
321	321
322	322

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Auteur

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