Modifications pour le document Rechercher dans Flora
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Résumé
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Détails
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -4,13 +4,12 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -// eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://7 +//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~:// 8 8 9 9 1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord// 10 10 1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables// 11 11 1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables// 12 12 1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables// 13 -1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables// 14 14 15 15 16 16 ... ... @@ -60,26 +60,21 @@ 60 60 61 61 == Objectif == 62 62 63 - Effectuer une rechercherapide dans une table donnée,à partird’un ou plusieurstermessaisisdans un champ unique,62 +Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard. 64 64 64 +== Finalité == 65 + 65 65 Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table. 66 66 67 -(% class="box infomessage" %) 68 -((( 69 -//Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.// 70 -))) 71 - 72 72 == Comment faire ? == 73 73 74 74 1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**. 75 -1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables). 76 -1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.). 77 -1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés : 78 -1*. **tous les mots** (logique **ET**) 79 -Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis. Elle est idéale pour restreindre les résultats à des cas très précis. 80 -1*. ((( 81 -Rechercher sur **un des mots** (logique **OU**) 82 -Ce choix permet d'afficher les notices qui contiennent **au moins un des termes** saisis. Il permet d’élargir la recherche 71 +1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.** 72 +1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.). 73 + 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.// 83 83 ))) 84 84 85 85 >(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,// ... ... @@ -92,19 +92,6 @@ 92 92 93 93 [[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 ->(% class="small" %)Rechercher "Liberté" ou "lampe" 96 - 97 - 98 -[[image:1751870934840-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 -[[image:1751870953661-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 - 102 ->(% class="small" %)Rechercher "Liberté" et "lampe" 103 - 104 -[[image:1751870992525-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 - 106 -[[image:1751871006314-287.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 108 (% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %) 109 109 ((( 110 110 == Rechercher sur le numéro d'inventaire seul == ... ... @@ -124,21 +124,22 @@ 124 124 125 125 Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés. 126 126 108 +//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]// 109 + 110 +== Finalité == 111 + 127 127 Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes. 128 128 129 129 La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée. 130 130 131 -//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]// 132 - 133 133 == Comment faire ? == 134 134 135 -1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche 136 -1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index) 118 +1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index) 137 137 138 138 [[image:1744037011169-154.png]] 139 139 140 140 141 -(% start=" 3" style="list-style-type:decimal" %)123 +(% start="2" style="list-style-type:decimal" %) 142 142 1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF) 143 143 144 144 |ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul. ... ... @@ -148,7 +148,7 @@ 148 148 [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]] 149 149 150 150 151 -(% start=" 4" %)133 +(% start="3" %) 152 152 1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.) 153 153 154 154 |//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi** ... ... @@ -163,7 +163,6 @@ 163 163 [[image:1751283952002-990.png]] 164 164 165 165 166 - 167 167 (% class="box infomessage" %) 168 168 ((( 169 169 * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.// ... ... @@ -189,6 +189,8 @@ 189 189 190 190 **Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.). 191 191 173 +== Finalité == 174 + 192 192 Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation. 193 193 194 194 La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora. ... ... @@ -201,92 +201,50 @@ 201 201 1*. **ET** pour cumuler les conditions, 202 202 1*. **OU **pour élargir la recherche 203 203 1*. **SAUF** pour exclure certains résultats. 204 -1. **Sélectionner les indexà rechercher** :205 -1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table, 187 +1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) : 188 +1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table, 206 206 1*. Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…), 207 207 1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés 208 208 1. Si besoin : 209 209 1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.** 210 210 211 -(% class="box infomessage" %) 212 -((( 213 -//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.// 214 -))) 215 215 216 ->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.// 217 217 218 -//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]// 219 219 220 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.// 221 221 222 -// [[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]//198 +* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. // 223 223 224 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.// 225 225 226 -//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]// 227 227 228 - >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamaiseu d'évènement lié.//202 +//[[image:1744037877915-115.png]]// 229 229 230 -// [[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]//204 +== //Exemples de recherches par liens// == 231 231 206 +//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.// 232 232 233 - = Rechercher dans lecontenu des fichiers océrisés =208 +//[[image:1744038060225-105.png]]// 234 234 235 - ==Objectif==210 +//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.// 236 236 237 -Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices. 238 -Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices. 212 +//[[image:1744038140270-245.png]]// 239 239 240 - Cette recherchepermetd'accéder à desinformations **non saisiesmanuellement** mais présentesdans lesfichiers joints(scans de catalogues, archives,publications…) etde pouvoir **croiser les recherches documentairestraditionnelles** (titre, auteur…)avec le**contenutextuel** des pièces jointes.214 +//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.// 241 241 242 - == Comment faire? ==216 +//[[image:1744038190207-591.png]]// 243 243 244 -=== Recherche simple en texte intégral === 245 - 246 -(% class="box infomessage" %) 247 -((( 248 -La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes : 249 - 250 -* **Bibliothèque** (Catalogue) 251 -* **Autres documents** 252 -* **Unités d’archives** 218 +//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.// 253 253 ))) 254 254 255 -Dans le formulaire de recherche : 256 - 257 -1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent. 258 -1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés. 259 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés. 260 - 261 -[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 - 263 - 264 -=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) === 265 - 266 266 (% class="box infomessage" %) 267 267 ((( 268 -* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**. 269 -* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**. 223 +//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.// 270 270 ))) 271 - 272 -Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**. 273 - 274 -**Options disponibles :** 275 - 276 -* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte. 277 -* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts). 278 -* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document. 279 - 280 ->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette" 281 ->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3 282 ->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette 283 -))) 284 284 )))|(% style="width:300px" %)((( 285 285 (% class="box" %) 286 286 ((( 287 287 **Sommaire** 288 288 289 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}230 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 290 290 ))) 291 291 292 292 (% class="box" %) ... ... @@ -301,9 +301,15 @@ 301 301 ((( 302 302 **Icônes principales** 303 303 304 -* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale 245 +* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]] 246 +* 305 305 ))) 248 + 249 +(% class="box" %) 250 +((( 251 + 306 306 ))) 253 +))) 307 307 308 308 309 309
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