Modifications pour le document Rechercher dans Flora
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -4,13 +4,12 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -// eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://7 +//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~:// 8 8 9 9 1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord// 10 10 1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables// 11 11 1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables// 12 12 1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables// 13 -1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables// 14 14 15 15 16 16 ... ... @@ -21,17 +21,17 @@ 21 21 (% class="wikigeneratedid" %) 22 22 23 23 24 -= Recherche globale = 23 += //Recherche globale// = 25 25 26 -== Objectif == 25 +== //Objectif// == 27 27 28 -Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.** 27 +//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**// 29 29 30 -== Comment faire ? == 29 +== //Comment faire ?// == 31 31 32 -1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche. 33 -1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche. 34 -1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc. 31 +1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.// 32 +1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.// 33 +1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.// 35 35 36 36 >(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu// 37 37 ... ... @@ -44,10 +44,10 @@ 44 44 45 45 (% class="box successmessage" %) 46 46 ((( 47 -== **ASTUCE : Afficher toutes les données** == 46 +== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// == 48 48 49 49 (% class="wikigeneratedid" %) 50 -Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé. 49 +//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.// 51 51 52 52 //[[image:1743403312501-102.png]]// 53 53 ... ... @@ -56,32 +56,24 @@ 56 56 ))) 57 57 58 58 59 -= Recherche simple = 58 += //Recherche simple// = 60 60 61 -== Objectif == 60 +== //Objectif// == 62 62 63 - Effectuer une rechercherapide dans une table donnée,à partird’un ou plusieurstermessaisisdans un champ unique,62 +//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.// 64 64 65 - Elleest idéale pour une premièreexplorationrapidedesdonnées d'une table.64 +== //Comment faire ?// == 66 66 66 +1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.// 67 +1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**// 68 +1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).// 69 + 67 67 (% class="box infomessage" %) 68 68 ((( 69 -//Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.// 72 +* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.// 73 +* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.// 70 70 ))) 71 71 72 -== Comment faire ? == 73 - 74 -1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**. 75 -1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables). 76 -1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.). 77 -1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés : 78 -1*. **tous les mots** (logique **ET**) 79 -Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis. Elle est idéale pour restreindre les résultats à des cas très précis. 80 -1*. ((( 81 -Rechercher sur **un des mots** (logique **OU**) 82 -Ce choix permet d'afficher les notices qui contiennent **au moins un des termes** saisis. Il permet d’élargir la recherche 83 -))) 84 - 85 85 >(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,// 86 86 87 87 [[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -92,22 +92,9 @@ 92 92 93 93 [[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 ->(% class="small" %)Rechercher "Liberté" ou "lampe" 96 - 97 - 98 -[[image:1751870934840-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 -[[image:1751870953661-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 - 102 ->(% class="small" %)Rechercher "Liberté" et "lampe" 103 - 104 -[[image:1751870992525-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 - 106 -[[image:1751871006314-287.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 108 (% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %) 109 109 ((( 110 -== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul == 88 +== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// == 111 111 112 112 Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée. 113 113 ... ... @@ -118,28 +118,23 @@ 118 118 [[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 ))) 120 120 121 -= Recherche experte = 99 += //Recherche experte// = 122 122 123 -== Objectif == 101 +== //Objectif// == 124 124 125 125 Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés. 126 126 127 -Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes. 128 - 129 -La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée. 130 - 131 131 //[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]// 132 132 133 -== Comment faire ? == 107 +== //Comment faire ?// == 134 134 135 -1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche 136 -1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index) 109 +1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index) 137 137 138 138 [[image:1744037011169-154.png]] 139 139 140 140 141 -(% start=" 3" style="list-style-type:decimal" %)142 -1. **Combiner**des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)114 +(% start="2" style="list-style-type:decimal" %) 115 +1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF 143 143 144 144 |ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul. 145 145 |OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large. ... ... @@ -148,7 +148,7 @@ 148 148 [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]] 149 149 150 150 151 -(% start=" 4" %)124 +(% start="3" %) 152 152 1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.) 153 153 154 154 |//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi** ... ... @@ -163,15 +163,17 @@ 163 163 [[image:1751283952002-990.png]] 164 164 165 165 166 - 167 167 (% class="box infomessage" %) 168 168 ((( 169 169 * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.// 142 +* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.// 170 170 ))) 171 171 172 ->(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle** 173 173 146 +//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.// 174 174 148 +>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle** 149 + 175 175 //[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]// 176 176 177 177 >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. // ... ... @@ -183,110 +183,61 @@ 183 183 184 184 //[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]// 185 185 186 -= Recherche par liens = 161 += //Recherche par liens// = 187 187 188 -== Objectif == 163 +== //Objectif// == 189 189 190 -** Croiser les informations** entre plusieurs types de noticesliées entre elles(œuvresetauteurs,biensetévénements, etc.).165 +//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.// 191 191 192 - Cetterecherche estidéalepour réaliserdes recherches multi-tables complexes etciblées,notamment explorerlesrelations entre les notices, identifier lesabsences de liens (ex.oeuvres sans photos, évènements sansobjet associé,etc.), extrairedesdonnées transversalesutiles pourlesuivi,lesexports oula valorisation.167 +//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.// 193 193 194 - Larecherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires**entredifférentes entités du système Flora.169 +== //Comment faire ?// == 195 195 196 -== Comment faire ? == 171 +1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche// 172 +1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)// 173 +1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **// 174 +1*. //**ET** pour cumuler les conditions,// 175 +1*. //**OU **pour élargir la recherche// 176 +1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.// 177 +1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~:// 178 +1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,// 179 +1*. //Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),// 180 +1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés// 181 +1. //Si besoin ~:// 182 +1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**// 197 197 198 -1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche 199 -1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements) 200 -1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : ** 201 -1*. **ET** pour cumuler les conditions, 202 -1*. **OU **pour élargir la recherche 203 -1*. **SAUF** pour exclure certains résultats. 204 -1. **Sélectionner les index à rechercher** : 205 -1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table, 206 -1*. Appliquez les **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…), 207 -1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés 208 -1. Si besoin : 209 -1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.** 210 210 211 -(% class="box infomessage" %) 212 -((( 213 -//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.// 214 -))) 215 215 216 ->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.// 217 217 218 -//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]// 219 219 220 - >(%class="small" %)//Ex. Rechercher lesnoticesphotosquine sont pas liésàdesnoticesdebiens.//188 +* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. // 221 221 222 -//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]// 223 223 224 ->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.// 225 225 226 -//[[image:1744038 140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//192 +//[[image:1744037877915-115.png]]// 227 227 228 - >(% class="small"%)//Ex.Rechercher les notices de biensqui n'ont jamais eu d'évènement lié.//194 +== //Exemples de recherches par liens// == 229 229 230 -// [[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]//196 +//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.// 231 231 198 +//[[image:1744038060225-105.png]]// 232 232 233 - =Rechercherdanslecontenudesfichiers océrisés=200 +//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.// 234 234 235 - == Objectif ==202 +//[[image:1744038140270-245.png]]// 236 236 237 -Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices. 238 -Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices. 204 +//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.// 239 239 240 - Cette recherche permet d'accéder à desinformations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives,publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.206 +//[[image:1744038190207-591.png]]// 241 241 242 -== Comment faire ? == 243 - 244 -=== Recherche simple en texte intégral === 245 - 246 -(% class="box infomessage" %) 247 -((( 248 -La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes : 249 - 250 -* **Bibliothèque** (Catalogue) 251 -* **Autres documents** 252 -* **Unités d’archives** 208 +//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.// 253 253 ))) 254 - 255 -Dans le formulaire de recherche : 256 - 257 -1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent. 258 -1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés. 259 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés. 260 - 261 -[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 - 263 - 264 -=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) === 265 - 266 -(% class="box infomessage" %) 267 -((( 268 -* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**. 269 -* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**. 270 -))) 271 - 272 -Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**. 273 - 274 -**Options disponibles :** 275 - 276 -* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte. 277 -* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts). 278 -* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document. 279 - 280 ->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette" 281 ->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3 282 ->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette 283 -))) 284 284 )))|(% style="width:300px" %)((( 285 285 (% class="box" %) 286 286 ((( 287 287 **Sommaire** 288 288 289 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}215 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 290 290 ))) 291 291 292 292 (% class="box" %) ... ... @@ -301,9 +301,15 @@ 301 301 ((( 302 302 **Icônes principales** 303 303 304 -* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale 230 +* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]] 231 +* 305 305 ))) 233 + 234 +(% class="box" %) 235 +((( 236 + 306 306 ))) 238 +))) 307 307 308 308 309 309
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