Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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- 1742377873928-725.png

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.admin

Contenu

@@ -4,13 +4,12 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
++//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
 . //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
 . //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
 . //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
 . //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
--1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables//
@@ -60,26 +60,21 @@
  == Objectif ==
--Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
++Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
++== Finalité ==
++
  Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
--)))
--
  == Comment faire ? ==
 . Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
--1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
--1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
--1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
--1*. **tous les mots** (logique **ET**)
--Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis. Elle est idéale pour restreindre les résultats à des cas très précis.
--1*. (((
--Rechercher sur **un des mots** (logique **OU**)
--Ce choix permet d'afficher les notices qui contiennent **au moins un des termes** saisis. Il permet d’élargir la recherche
++1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
++1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
  )))
  >(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
@@ -111,21 +111,22 @@
  Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
++//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
++
++== Finalité ==
++
  Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
  La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
--//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
--
  == Comment faire ? ==
--1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
--1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
++1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
  [[image:1744037011169-154.png]]
--(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
++(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
 . **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
  |ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
@@ -135,7 +135,7 @@
  [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
--(% start="4" %)
++(% start="3" %)
 . Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
  |//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
@@ -150,7 +150,6 @@
  [[image:1751283952002-990.png]]
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
@@ -176,6 +176,8 @@
  **Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements,  etc.).
++== Finalité ==
++
  Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
  La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
@@ -188,92 +188,50 @@
 *. **ET** pour cumuler les conditions,
 *. **OU **pour élargir la recherche
 *. **SAUF** pour exclure certains résultats.
--1. **Sélectionner les index à rechercher** :
--1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
++1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :
++1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,
 *. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
 *. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
 . Si besoin :
 *. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
--)))
-->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
--//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
--//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++//[[image:1744037877915-115.png]]//
--//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++== //Exemples de recherches par liens// ==
++//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
++//[[image:1744038060225-105.png]]//
--== Objectif ==
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
--Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
--Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
++//[[image:1744038140270-245.png]]//
--Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
--== Comment faire ? ==
++//[[image:1744038190207-591.png]]//
--=== Recherche simple en texte intégral ===
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
--
--* **Bibliothèque** (Catalogue)
--* **Autres documents**
--* **Unités d’archives**
++//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
  )))
--Dans le formulaire de recherche :
--
--1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
--1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
--
--[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
--* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
++//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
  )))
--
--Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
--
--**Options disponibles :**
--
--* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
--* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
--* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
--
-->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
-->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
-->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -288,9 +288,15 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
++* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
++*
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++
  )))
++)))

1742377873928-725.png

Auteur

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