Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10

Depuis la version 46.4
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/03 10:40
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 42.1
modifié par admin admin
sur 2025/06/30 18:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -10,7 +10,6 @@
10 10  1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
11 11  1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
12 12  1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
13 -1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables//
14 14  
15 15  
16 16  
... ... @@ -60,29 +60,18 @@
60 60  
61 61  == Objectif ==
62 62  
63 -Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
62 +Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via linterface standard.
64 64  
64 +== Finalité ==
65 +
65 65  Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
66 66  
67 67  == Comment faire ? ==
68 68  
69 69  1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
70 -1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
71 -1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
72 -1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
71 +1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
72 +1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
73 73  
74 -* (((
75 -**tous les mots** (logique **ET**)
76 -)))
77 -
78 -1. (((
79 -Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis.
80 -👉 Idéal pour restreindre les résultats à des cas très précis.
81 -)))
82 -1. (((
83 -
84 -)))
85 -
86 86  (% class="box infomessage" %)
87 87  (((
88 88  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
... ... @@ -117,12 +117,14 @@
117 117  
118 118  Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
119 119  
108 +//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
109 +
110 +== Finalité ==
111 +
120 120  Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
121 121  
122 122  La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
123 123  
124 -//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
125 -
126 126  == Comment faire ? ==
127 127  
128 128  1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
... ... @@ -182,6 +182,8 @@
182 182  
183 183  **Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
184 184  
175 +== Finalité ==
176 +
185 185  Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
186 186  
187 187  La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
... ... @@ -230,6 +230,8 @@
230 230  Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
231 231  Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
232 232  
225 +== Finalité ==
226 +
233 233  Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
234 234  
235 235  == Comment faire ? ==
... ... @@ -236,50 +236,42 @@
236 236  
237 237  === Recherche simple en texte intégral ===
238 238  
233 +Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
234 +
239 239  (% class="box infomessage" %)
240 240  (((
241 241  La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
238 +**Bibliothèque** (Catalogue)
239 +**Autres documents
240 +Unités d’archives**
241 +)))[[image:1742377873928-725.png]]
242 242  
243 -* **Bibliothèque** (Catalogue)
244 -* **Autres documents**
245 -* **Unités d’archives**
246 -)))
243 +Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque
247 247  
248 -Dans le formulaire de recherche :
245 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
249 249  
250 -1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
251 -1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
252 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
247 +Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
253 253  
254 -[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
255 255  
251 +**Paramètres de recherche disponibles :**
256 256  
257 -=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
253 +* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
254 +* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
255 +* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
258 258  
259 -(% class="box infomessage" %)
260 -(((
261 -* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
262 -* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
257 +>**Exemple de recherche floue**
258 +>Recherche : roulette
259 +>Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
260 +>Recherche : vélo roulette avec distance = 3
261 +>Résultats trouvés : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
263 263  )))
264 -
265 -Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
266 -
267 -**Options disponibles :**
268 -
269 -* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
270 -* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
271 -* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
272 -
273 ->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
274 ->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
275 ->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
276 -)))
277 277  )))|(% style="width:300px" %)(((
278 278  (% class="box" %)
279 279  (((
280 280  **Sommaire**
281 281  
282 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
268 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
283 283  )))
284 284  
285 285  (% class="box" %)
... ... @@ -295,8 +295,15 @@
295 295  **Icônes principales**
296 296  
297 297  * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
284 +* : Filtre
285 +*
298 298  )))
287 +
288 +(% class="box" %)
289 +(((
290 +
299 299  )))
292 +)))
300 300  
301 301  
302 302