Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10

From 3.1 to 2.1 From 46.5 to 46.4

Depuis la version 46.4

modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/03 10:40

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 3.1

modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/05/16 17:00

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 2 suppressions)
- 1742377873928-725.png
- 1751283952002-990.png

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.WebHome
++1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.WebHome

Contenu

@@ -1,40 +3,42 @@
--(% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
--
  (% border="0" %)
--|(% style="width:840px" %)(((
++|(% style="width:1062px" %)(((
++
++
  (% class="box" %)
  (((
--//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
++Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
--1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
--1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
--1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
--1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
--1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables//
++1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
++1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
++1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
++1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
--
--
--//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//
++À noter :
++Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
  )))
  (((
--(% class="wikigeneratedid" %)
--
--
  = Recherche globale =
  == Objectif ==
--Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
++Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
  == Comment faire ? ==
--1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
--1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
++1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
-->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
++>(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
++* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
++
++
++
  [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -44,237 +44,456 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
++**ASTUCE : Voir toute la base**
++\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
++1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
--//[[image:1743403312501-102.png]]//
++[[image:1743403312501-102.png]]
--//[[image:1743403105982-319.png]]//
++[[image:1743403105982-319.png]]
  )))
--= Recherche simple =
--== Objectif ==
++== Recherche simple ==
--Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
++Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
--Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
++[[image:1743404041979-794.png]]
--== Comment faire ? ==
++=== Rechercher sur l'index principaux champs ===
--1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
--1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
--1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
--1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
++Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
--* (((
--**tous les mots** (logique **ET**)
--)))
++__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
--1. (((
--Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis.
--👉 Idéal pour restreindre les résultats à des cas très précis.
--)))
--1. (((
--
--)))
++Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
--)))
++[[image:1743404552662-623.png]]
-->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
++Résultat : 25 notices de biens trouvées.
--[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743404658394-609.png]]
++=== Rechercher sur d'autres index ===
--[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
++[[image:1743404950804-229.png]]
--[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
--(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
--(((
--== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
++Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
--Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
++En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
-->(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.
++__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
--//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743405165184-532.png]]
++
++Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
++
++[[image:1743405286496-894.png]]
++
++//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
++
++===   ===
++
++La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
++
++Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
++
++Avec la recherche experte, il est possible  :
++
++* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
  )))
--= Recherche experte =
++Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
--== Objectif ==
++ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
--Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
++OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
--Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
++SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
--La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
++* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
++)))
--//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
++Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
--== Comment faire ? ==
++**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
--1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
--1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
++**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
++**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
++
++**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
++
++**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
++
++**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
++
++**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
++
++**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
++
++**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
++
++//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
++
++Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
++
  [[image:1744037011169-154.png]]
++=== Exemples de recherches expertes ===
--(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
--1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
++__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
--|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
--|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
--|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
++Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
--[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
++[[image:1744037239023-797.png]]
++Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
--(% start="4" %)
--1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
++__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
--|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
--|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
--|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
--|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
--|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.
--|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.
--|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.
--|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).
++[[image:1744037419092-894.png]]
--[[image:1751283952002-990.png]]
++__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
++[[image:1744037559692-224.png]]
++Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
--)))
++== Recherche par liens ==
-->(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
++La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
++//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
--//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
++[[image:1744037877915-115.png]]
--//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++=== Exemples de recherches par liens ===
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
--//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++[[image:1744038060225-105.png]]
--= Recherche par liens =
++Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
--== Objectif ==
++[[image:1744038140270-245.png]]
--**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements,  etc.).
++Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
--Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
++[[image:1744038190207-591.png]]
--La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
++Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--== Comment faire ? ==
++= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
--1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
--1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
--1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
--1*. **ET** pour cumuler les conditions,
--1*. **OU **pour élargir la recherche
--1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
--1. **Sélectionner les index à rechercher** :
--1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
--1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
--1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
--1. Si besoin :
--1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
++Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
--)))
++__Exemple pour la table des biens :__
-->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
++[[image:1744012330994-661.png]]
--//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
++Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++[[image:1744017284796-753.png]]
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
++* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
++* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.
++* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.
++* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.
++* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
++* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
++* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
++* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
++* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.
++* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
++* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
++* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.
++* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
++* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
--//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++__Exemple pour la table des Biens:__
--//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :
++[[image:1744017124647-524.png]]
--= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
++* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.
--== Objectif ==
++[[image:1744017203555-697.png]]
--Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
--Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
++== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==
--Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
++Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).
--== Comment faire ? ==
++[[image:1744017945070-149.png]]
--=== Recherche simple en texte intégral ===
++La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
++Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :
--* **Bibliothèque** (Catalogue)
--* **Autres documents**
--* **Unités d’archives**
--)))
++* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.
++* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.
++* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
++* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.
++* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.
--Dans le formulaire de recherche :
++Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :
--1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
--1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
++[[image:1744018453102-100.png]]
--[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).
++D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :
--=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
++[[image:1744018832803-283.png]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
--* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
--)))
++Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
++* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.
--**Options disponibles :**
++[[image:1744019003177-125.png]]
--* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
--* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
--* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
++* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.
-->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
-->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
-->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
++[[image:1744018918515-660.png]]
++
++* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.
++
++[[image:1744019131449-944.png]]
++
++== Utiliser les facettes ==
++
++Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.
++
++[[image:1744019249088-616.png]]
++
++== Utiliser les exports et les modèles de publications ==
++
++Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
++
++* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
++* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
++* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
++* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
++
++=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===
++
++Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
++
++__Exemple pour la table des Biens__ :
++
++[[image:1743779880451-468.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1744008842821-421.png]]
++
++Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744008937124-938.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010025839-378.png]]
++
++Ces exports ne sont pas paramétrables.
++
++=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===
++
++Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
++
++Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
++
++__Exemple pour la table Photothèque __:
++
++[[image:1743778876529-518.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1743778604112-901.png]]
++
++ Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
++
++[[image:1743779176938-310.png]]
++
++ Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1743779197275-282.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010133314-294.png]]
++
++Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
++
++=== Éditer des modèles de publication ===
++
++Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
++
++__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
++
++[[image:1743780014740-304.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1744009310126-322.png]]
++
++ Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
++
++[[image:1744009250331-375.png]]
++
++ Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744009379956-588.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010192251-853.png]]
++
++Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
++
++==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====
++
++Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
++
++==== Biens et ensembles ====
++
++* Biens – Cartel
++* Biens – Complète
++* Biens – étiquette
++* Biens – Liste
++* Biens – Book
++
++==== Évènements ====
++
++* Expo – fiche de prêt
++* Dépôt – arrêté
++* Evnmt – liste d’œuvres
++* Expo – book
++
++==== Biens dans l’évènement ====
++
++* Bien dans evnt – complète
++* Bien dans evnt – scéno
++
++==== Mouvements ====
++
++* Mouvement – Etiquette
++* Mouvmt – bordereau de transport
++
++==== Biens dans le mouvement ====
++
++* Historique biens en mouvements
++
++==== Bibliothèque ====
++
++* Biblio – liste
++
++==== Photothèque ====
++
++* Photothèque – complète
++* Photothèque – Demande d’image
++
++==== Vidéothèque ====
++
++* Vidéos-sons – complète
++
++==== Entrées ====
++
++* Entrées – complète
++
++==== Colis ====
++
++* Colis – complète
++
++==== Matériels ====
++
++* Matériel – complète
++
++==== Registre ====
++
++* Registre – biens affectés
++* Registre – biens reçus en dépôt
++
++=== Exporter des images ===
++
++Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
++
++Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
++
++* Imagette.
++* Photo plein écran (taille moyenne).
++* Photo d’origine.
++
++Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
++
++Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
++
++__Exemple pour la table des Biens__ :
++
++Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
++
++[[image:1744009585813-662.png]]
++
++Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
++
++[[image:1744009704270-860.png]]
++
++Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744009726591-203.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010233101-300.png]]
++
++Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
++
++==== Télécharger des photos haute définition ====
++
++Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
++
++__Exemple pour la table Photothèque :__
++
++Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
++)))|(% style="width:474px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
@@ -284,7 +284,7 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**Aller plus loin**
++**Outils d'aide à la recherche**
  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
  *
@@ -292,12 +292,28 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**Icônes principales**
++**~ Boite à outils**
--* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
++* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
++*
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++
  )))
++(((
++
++(% class="box" %)
++(((
++)))
++)))
++)))
++
++
++
++

1742377873928-725.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-111.6 KB

Contenu

1751283952002-990.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-96.3 KB

Contenu