Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Rendu

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- 1742377873928-725.png
- 1751283952002-990.png

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.WebHome
++1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.WebHome

Contenu

@@ -1,40 +3,42 @@
--(% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
--
  (% border="0" %)
--|(% style="width:840px" %)(((
++|(% style="width:1062px" %)(((
++
++
  (% class="box" %)
  (((
--//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
++Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
--1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
--1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
--1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
--1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
--1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables//
++1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
++1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
++1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
++1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
--
--
--//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//
++À noter :
++Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
  )))
  (((
--(% class="wikigeneratedid" %)
--
--
  = Recherche globale =
  == Objectif ==
--Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
++Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
  == Comment faire ? ==
--1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
--1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
++1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
-->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
++>(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
++* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
++
++
++
  [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -44,235 +44,165 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
++**ASTUCE : Voir toute la base**
++\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
++1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
--//[[image:1743403312501-102.png]]//
++[[image:1743403312501-102.png]]
--//[[image:1743403105982-319.png]]//
++[[image:1743403105982-319.png]]
  )))
--= Recherche simple =
--== Objectif ==
++== Recherche simple ==
--Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
++Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
--Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
++[[image:1743404041979-794.png]]
--== Comment faire ? ==
++=== Rechercher sur l'index principaux champs ===
--1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
--1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
--1. (((
--Il est possible de cibler un autre index (ex. : Auteur, Lieu, Matière, etc.) via le menu déroulant.
--)))
--1. (((
--Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
--)))
++Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
--)))
++__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
-->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
++Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743404552662-623.png]]
++Résultat : 25 notices de biens trouvées.
--[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1743404658394-609.png]]
++=== Rechercher sur d'autres index ===
--[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
--(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
--(((
--== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
++[[image:1743404950804-229.png]]
--Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
++=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
-->(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.
++Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
--//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
--[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
--= Recherche experte =
++Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--== Objectif ==
++[[image:1743405165184-532.png]]
--Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
++Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
--//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
++[[image:1743405286496-894.png]]
--== Finalité ==
++//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
--Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
++===   ===
--La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
++La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
--== Comment faire ? ==
++Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
--1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
--1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
--[[image:1744037011169-154.png]]
++Avec la recherche experte, il est possible  :
++* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
++)))
--(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
--1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
++Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
--|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
--|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
--|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
++ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
--[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
++OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
++SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
--(% start="4" %)
--1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
--
--|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
--|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
--|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
--|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
--|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.
--|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.
--|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.
--|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).
--
--[[image:1751283952002-990.png]]
--
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
  )))
-->(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
++Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
++**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
--//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
++**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
--//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
--//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
--= Recherche par liens =
++**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
--== Objectif ==
++**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
--**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements,  etc.).
++//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
--== Finalité ==
++Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
--Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
++[[image:1744037011169-154.png]]
--La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
++=== Exemples de recherches expertes ===
--== Comment faire ? ==
++__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
--1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
--1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
--1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
--1*. **ET** pour cumuler les conditions,
--1*. **OU **pour élargir la recherche
--1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
--1. **Sélectionner les index à rechercher** :
--1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
--1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
--1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
--1. Si besoin :
--1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
++Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
--)))
++[[image:1744037239023-797.png]]
-->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
++Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
--//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
++[[image:1744037419092-894.png]]
--//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
++[[image:1744037559692-224.png]]
--//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++== Recherche par liens ==
--//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
++//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
--= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
++__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
--== Objectif ==
++Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
--Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
--Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
++[[image:1744037877915-115.png]]
--== Finalité ==
++=== Exemples de recherches par liens ===
--Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
++Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
--== Comment faire ? ==
++[[image:1744038060225-105.png]]
--=== Recherche simple en texte intégral ===
++Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
++[[image:1744038140270-245.png]]
--* **Bibliothèque** (Catalogue)
--* **Autres documents**
--* **Unités d’archives**
--)))
++Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
--Dans le formulaire de recherche :
++[[image:1744038190207-591.png]]
--1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
--1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
--
--[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
--* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
++Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
  )))
--
--Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
--
--**Options disponibles :**
--
--* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
--* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
--* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
--
-->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
-->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
-->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
++)))|(% style="width:474px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
@@ -282,7 +282,7 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**Aller plus loin**
++**Outils d'aide à la recherche**
  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
  *
@@ -290,12 +290,28 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**Icônes principales**
++**~ Boite à outils**
--* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
++* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
++*
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++
  )))
++(((
++
++(% class="box" %)
++(((
++)))
++)))
++)))
++
++
++
++

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Auteur

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