Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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  • 1742377873928-725.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,13 +4,12 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
	7	+//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
8	8
9	9	1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
10	10	1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
11	11	1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
12	12	1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
13		-1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé**//
14	14
15	15
16	16
...	...	@@ -21,17 +21,17 @@
21	21	(% class="wikigeneratedid" %)
22	22
23	23
24		-= Recherche globale =
	23	+= //Recherche globale// =
25	25
26		-== Objectif ==
	25	+== //Objectif// ==
27	27
28		-Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
	27	+//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
29	29
30		-== Comment faire ? ==
	29	+== //Comment faire ?// ==
31	31
32		-1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
33		-1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
34		-1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
	31	+1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
	32	+1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
	33	+1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
35	35
36	36	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
37	37
...	...	@@ -44,10 +44,10 @@
44	44
45	45	(% class="box successmessage" %)
46	46	(((
47		-== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
	46	+== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
48	48
49	49	(% class="wikigeneratedid" %)
50		-Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
	49	+//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
51	51
52	52	//[[image:1743403312501-102.png]]//
53	53
...	...	@@ -56,25 +56,22 @@
56	56	)))
57	57
58	58
59		-= Recherche simple =
	58	+= //Recherche simple// =
60	60
61		-== Objectif ==
	60	+== //Objectif// ==
62	62
63		-Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
	62	+//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
64	64
65		-== Finalité ==
	64	+== //Comment faire ?// ==
66	66
67		-Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
	66	+1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
	67	+1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
	68	+1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
68	68
69		-== Comment faire ? ==
70		-
71		-1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
72		-1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
73		-1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
74		-
75	75	(% class="box infomessage" %)
76	76	(((
77	77	* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
	73	+* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
78	78	)))
79	79
80	80	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89
90	90	(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
91	91	(((
92		-== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
	88	+== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
93	93
94	94	Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
95	95
...	...	@@ -100,30 +100,23 @@
100	100	[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101	)))
102	102
103		-= Recherche experte =
	99	+= //Recherche experte// =
104	104
105		-== Objectif ==
	101	+== //Objectif// ==
106	106
107	107	Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
108	108
109	109	//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
110	110
111		-== Finalité ==
	107	+== //Comment faire ?// ==
112	112
113		-Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
	109	+1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
114	114
115		-La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
116		-
117		-== Comment faire ? ==
118		-
119		-1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
120		-1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
121		-
122	122	[[image:1744037011169-154.png]]
123	123
124	124
125		-(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
126		-1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
	114	+(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
	115	+1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF
127	127
128	128	|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
129	129	|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
...	...	@@ -132,7 +132,7 @@
132	132	[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
133	133
134	134
135		-(% start="4" %)
	124	+(% start="3" %)
136	136	1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
137	137
138	138	|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
...	...	@@ -147,128 +147,84 @@
147	147	[[image:1751283952002-990.png]]
148	148
149	149
150		-
151	151	(% class="box infomessage" %)
152	152	(((
153	153	* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
	142	+* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
154	154	)))
155	155
156		->(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
157	157
	146	+//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
158	158
159		-//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	148	+== ==
160	160
161		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
	150	+//__Ex.__: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
162	162
	152	+//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
163	163
164		-//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	154	+//[[image:1744037239023-797.png]]//
165	165
166		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
	156	+//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
167	167
168		-//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	158	+//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
169	169
170		-= Recherche par liens =
	160	+//[[image:1744037419092-894.png]]//
171	171
172		-== Objectif ==
	162	+//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
173	173
174		-**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
	164	+//[[image:1744037559692-224.png]]//
175	175
176		-== Finalité ==
	166	+//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
177	177
178		-Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
	168	+= //Recherche par liens// =
179	179
180		-La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
	170	+== //Objectif// ==
181	181
182		-== Comment faire ? ==
	172	+//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
183	183
184		-1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
185		-1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
186		-1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
187		-1*. **ET** pour cumuler les conditions,
188		-1*. **OU **pour élargir la recherche
189		-1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
190		-1. **Sélectionner les index à rechercher** :
191		-1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
192		-1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
193		-1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
194		-1. Si besoin :
195		-1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
	174	+//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
196	196
197		-(% class="box infomessage" %)
198		-(((
199		-//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
200		-)))
	176	+== //Comment faire ?// ==
201	201
202		->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
	178	+1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
	179	+1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
	180	+1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
	181	+1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
	182	+1*. //**OU **pour élargir la recherche//
	183	+1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
	184	+1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
	185	+1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
	186	+1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
	187	+1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
	188	+1. //Si besoin ~://
	189	+1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
203	203
204		-//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
205	205
206		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
207	207
208		-//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
209	209
210		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
211	211
212		-//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	195	+* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
213	213
214		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
215	215
216		-//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
217	217
	199	+//[[image:1744037877915-115.png]]//
218	218
219		-= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
	201	+== //Exemples de recherches par liens// ==
220	220
221		-== Objectif ==
	203	+//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
222	222
223		-Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
224		-Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
	205	+//[[image:1744038060225-105.png]]//
225	225
226		-== Finalité ==
	207	+//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
227	227
228		-Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
	209	+//[[image:1744038140270-245.png]]//
229	229
230		-== Comment faire ? ==
	211	+//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
231	231
232		-=== Recherche simple en texte intégral ===
	213	+//[[image:1744038190207-591.png]]//
233	233
234		-(% class="box infomessage" %)
235		-(((
236		-La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
237		-
238		-* **Bibliothèque** (Catalogue)
239		-* **Autres documents**
240		-* **Unités d’archives**
	215	+//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
241	241	)))
242		-
243		-Dans le formulaire de recherche :
244		-
245		-1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
246		-1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
247		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
248		-
249		-[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250		-
251		-
252		-=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
253		-
254		-(% class="box infomessage" %)
255		-(((
256		-* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
257		-* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
258		-)))
259		-
260		-Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
261		-
262		-**Options disponibles :**
263		-
264		-* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
265		-* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
266		-* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
267		-
268		->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
269		->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
270		->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
271		-)))
272	272	)))|(% style="width:300px" %)(((
273	273	(% class="box" %)
274	274	(((
...	...	@@ -289,9 +289,15 @@
289	289	(((
290	290	**Icônes principales**
291	291
292		-* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
	237	+* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
	238	+*
293	293	)))
	240	+
	241	+(% class="box" %)
	242	+(((
	243	+
294	294	)))
	245	+)))
295	295
296	296
297	297

1742377873928-725.png

Auteur

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