Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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- 1742377873928-725.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -4,7 +4,7 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
++//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
 . //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
 . //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
@@ -20,17 +20,17 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
--= Recherche globale =
++= //Recherche globale// =
--== Objectif ==
++== //Objectif// ==
--Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
++//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
--== Comment faire ? ==
++== //Comment faire ?// ==
--1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
--1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
--1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
++1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
++1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
++1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
  >(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
@@ -43,10 +43,10 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
++== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
  (% class="wikigeneratedid" %)
--Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
++//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
  //[[image:1743403312501-102.png]]//
@@ -55,25 +55,22 @@
  )))
--= Recherche simple =
++= //Recherche simple// =
--== Objectif ==
++== //Objectif// ==
--Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
++//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
--== Finalité ==
++== //Comment faire ?// ==
--Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
++1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
++1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
++1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
--== Comment faire ? ==
--
--1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
--1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
--1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
  )))
  >(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
@@ -88,7 +88,7 @@
  (% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
  (((
--== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
++== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
  Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
@@ -99,175 +99,135 @@
  [[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--= Recherche experte =
++= //Recherche experte// =
--== Objectif ==
++== //Objectif// ==
  Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
  //[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
--== Finalité ==
++== //Comment faire ?// ==
--Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
++1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
++1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
++1*. ET = recherche stricte : Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
++1*. OU = Recherche élargie : Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
++1*. SAUF = Exclusion ciblée : Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
++1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
++1*.
--La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
++*
--== Comment faire ? ==
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
++)))
--1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
--1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
--
--[[image:1744037011169-154.png]]
--
--
--(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
--1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
--
--|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
--|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
--|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
--
++(((
  [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
++)))
--(% start="4" %)
--1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
--|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
--|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
--|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
--|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
--|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.
--|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.
--|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.
--|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).
++[[//Opérateurs de comparaison//>>image:1751283952002-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1751283952002-990.png]]
++//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://
++//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//
++//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
--)))
++//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//
-->(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
++//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//
++//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
--//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
++//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
--//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
--//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
--= Recherche par liens =
++//[[image:1744037011169-154.png]]//
--== Objectif ==
++== //Exemples de recherches expertes// ==
--**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements,  etc.).
++//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
--== Finalité ==
++//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
--Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
++//[[image:1744037239023-797.png]]//
--La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
++//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
--== Comment faire ? ==
++//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
--1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
--1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
--1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
--1*. **ET** pour cumuler les conditions,
--1*. **OU **pour élargir la recherche
--1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
--1. **Sélectionner les index à rechercher** :
--1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
--1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
--1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
--1. Si besoin :
--1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
++//[[image:1744037419092-894.png]]//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
--)))
++//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
-->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
++//[[image:1744037559692-224.png]]//
--//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
++= //Recherche par liens// =
--//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++== //Objectif// ==
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
++//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
--//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
-->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++== //Comment faire ?// ==
--//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
++1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
++1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
++1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
++1*. //**OU **pour élargir la recherche//
++1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
++1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
++1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
++1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
++1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
++1. //Si besoin ~://
++1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
--= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
--== Objectif ==
--Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
--Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
--== Finalité ==
++* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
--Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
--== Comment faire ? ==
--=== Recherche simple en texte intégral ===
++//[[image:1744037877915-115.png]]//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
++== //Exemples de recherches par liens// ==
--* **Bibliothèque** (Catalogue)
--* **Autres documents**
--* **Unités d’archives**
--)))
++//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--Dans le formulaire de recherche :
++//[[image:1744038060225-105.png]]//
--1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
--1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
--[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//[[image:1744038140270-245.png]]//
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
--=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
++//[[image:1744038190207-591.png]]//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
--* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
++//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
  )))
--
--Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
--
--**Options disponibles :**
--
--* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
--* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
--* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
--
-->(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
-->(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
-->(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -288,9 +288,15 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
++* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
++*
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++
  )))
++)))

1742377873928-725.png

Auteur

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