Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/03 10:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -10,6 +10,7 @@
10 10  1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
11 11  1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
12 12  1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
13 +1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables//
13 13  
14 14  
15 15  
... ... @@ -59,18 +59,29 @@
59 59  
60 60  == Objectif ==
61 61  
62 -Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via linterface standard.
63 +Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir dun ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
63 63  
64 -== Finalité ==
65 -
66 66  Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
67 67  
68 68  == Comment faire ? ==
69 69  
70 70  1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
71 -1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
72 -1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
70 +1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
71 +1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
72 +1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
73 73  
74 +* (((
75 +**tous les mots** (logique **ET**)
76 +)))
77 +
78 +1. (((
79 +Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis.
80 +👉 Idéal pour restreindre les résultats à des cas très précis.
81 +)))
82 +1. (((
83 +
84 +)))
85 +
74 74  (% class="box infomessage" %)
75 75  (((
76 76  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
... ... @@ -105,14 +105,12 @@
105 105  
106 106  Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
107 107  
108 -//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
109 -
110 -== Finalité ==
111 -
112 112  Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
113 113  
114 114  La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
115 115  
124 +//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
125 +
116 116  == Comment faire ? ==
117 117  
118 118  1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
... ... @@ -172,8 +172,6 @@
172 172  
173 173  **Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
174 174  
175 -== Finalité ==
176 -
177 177  Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
178 178  
179 179  La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
... ... @@ -222,8 +222,6 @@
222 222  Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
223 223  Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
224 224  
225 -== Finalité ==
226 -
227 227  Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
228 228  
229 229  == Comment faire ? ==
... ... @@ -230,42 +230,50 @@
230 230  
231 231  === Recherche simple en texte intégral ===
232 232  
233 -Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
234 -
235 235  (% class="box infomessage" %)
236 236  (((
237 237  La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
238 -**Bibliothèque** (Catalogue)
239 -**Autres documents
240 -Unités d’archives**
241 -)))[[image:1742377873928-725.png]]
242 242  
243 -Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque
243 +* **Bibliothèque** (Catalogue)
244 +* **Autres documents**
245 +* **Unités d’archives**
246 +)))
244 244  
245 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
248 +Dans le formulaire de recherche :
246 246  
247 -Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
250 +1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
251 +1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
252 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
248 248  
249 -Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
254 +[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -**Paramètres de recherche disponibles :**
252 252  
253 -* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
254 -* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
255 -* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
257 +=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
256 256  
257 ->**Exemple de recherche floue**
258 ->Recherche : roulette
259 ->Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
260 ->Recherche : vélo roulette avec distance = 3
261 ->Résultats trouvés : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
259 +(% class="box infomessage" %)
260 +(((
261 +* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
262 +* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
262 262  )))
264 +
265 +Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
266 +
267 +**Options disponibles :**
268 +
269 +* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
270 +* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
271 +* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
272 +
273 +>(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
274 +>(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
275 +>(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
276 +)))
263 263  )))|(% style="width:300px" %)(((
264 264  (% class="box" %)
265 265  (((
266 266  **Sommaire**
267 267  
268 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
282 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
269 269  )))
270 270  
271 271  (% class="box" %)
... ... @@ -281,15 +281,8 @@
281 281  **Icônes principales**
282 282  
283 283  * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
284 -* : Filtre
285 -*
286 286  )))
287 -
288 -(% class="box" %)
289 -(((
290 -
291 291  )))
292 -)))
293 293  
294 294  
295 295