Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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  • 1742377873928-725.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
	7	+//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
8	8
9	9	1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
10	10	1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
...	...	@@ -20,17 +20,17 @@
20	20	(% class="wikigeneratedid" %)
21	21
22	22
23		-= //Recherche globale// =
	23	+= Recherche globale =
24	24
25		-== //Objectif// ==
	25	+== Objectif ==
26	26
27		-//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
	27	+Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
28	28
29		-== //Comment faire ?// ==
	29	+== Comment faire ? ==
30	30
31		-1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
32		-1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
33		-1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
	31	+1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
	32	+1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
	33	+1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
34	34
35	35	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
36	36
...	...	@@ -43,10 +43,10 @@
43	43
44	44	(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46		-== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
	46	+== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
47	47
48	48	(% class="wikigeneratedid" %)
49		-//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
	49	+Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
50	50
51	51	//[[image:1743403312501-102.png]]//
52	52
...	...	@@ -55,22 +55,25 @@
55	55	)))
56	56
57	57
58		-= //Recherche simple// =
	58	+= Recherche simple =
59	59
60		-== //Objectif// ==
	60	+== Objectif ==
61	61
62		-//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
	62	+Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
63	63
64		-== //Comment faire ?// ==
	64	+== Finalité ==
65	65
66		-1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
67		-1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
68		-1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
	66	+Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
69	69
	68	+== Comment faire ? ==
	69	+
	70	+1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
	71	+1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
	72	+1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
	73	+
70	70	(% class="box infomessage" %)
71	71	(((
72	72	* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
73		-* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
74	74	)))
75	75
76	76	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85
86	86	(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
87	87	(((
88		-== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
	91	+== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
89	89
90	90	Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
91	91
...	...	@@ -96,160 +96,174 @@
96	96	[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97	)))
98	98
99		-= //Recherche experte// =
	102	+= Recherche experte =
100	100
101		-== //Objectif// ==
	104	+== Objectif ==
102	102
103	103	Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
104	104
105	105	//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
106	106
107		-== //Comment faire ?// ==
	110	+== Finalité ==
108	108
109		-1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
110		-1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
111		-1*. ET = recherche stricte : Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
112		-1*. OU = Recherche élargie : Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
113		-1*. SAUF = Exclusion ciblée : Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
	112	+Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
114	114
	114	+La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
	115	+
	116	+== Comment faire ? ==
	117	+
	118	+1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
	119	+1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
	120	+
	121	+[[image:1744037011169-154.png]]
	122	+
	123	+
	124	+(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
	125	+1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
	126	+
	127	+|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
	128	+|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
	129	+|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
	130	+
115	115	[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
116	116
117		-1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
118		-1*. (((
119		-//**= (égal) = **//Égal à //: //Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**.
120		-)))
121		-1*. (((
122		-~= //**(et) = **//Tous les termes ; Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
123		-)))
124		-1*. (((
125		-//**= (ou) = **Au moins un des termes ; //Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
126		-)))
127		-1*. (((
128		-//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
129		-)))
130		-1*. (((
131		-//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
132		-)))
133		-1*. (((
134		-//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
135		-)))
136		-1*. (((
137		-//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
138		-)))
139		-1*. (((
140		-//**[ ] (entre) :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
141		-)))
142	142
143		-*
	134	+(% start="4" %)
	135	+1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
144	144
	137	+|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
	138	+|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
	139	+|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
	140	+|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
	141	+|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.
	142	+|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.
	143	+|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.
	144	+|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).
	145	+
	146	+[[image:1751283952002-990.png]]
	147	+
	148	+
	149	+
145	145	(% class="box infomessage" %)
146	146	(((
147	147	* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
148		-* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
149	149	)))
150	150
151		-(((
152		-
153		-)))
	155	+>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
154	154
155	155
	158	+//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
156	156
157		-[[//Opérateurs de comparaison//>>image:1751283952002-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
158	158
159		-//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://
160	160
161		-//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//
	163	+//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
162	162
163		-//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//
	165	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
164	164
165		-//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//
	167	+//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
166	166
167		-//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//
	169	+= Recherche par liens =
168	168
169		-//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
	171	+== Objectif ==
170	170
171		-//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
	173	+**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
172	172
173		-//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
	175	+== Finalité ==
174	174
175		-//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
	177	+Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
176	176
177		-//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
	179	+La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
178	178
179		-//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
	181	+== Comment faire ? ==
180	180
181		-//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
	183	+1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
	184	+1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
	185	+1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
	186	+1*. **ET** pour cumuler les conditions,
	187	+1*. **OU **pour élargir la recherche
	188	+1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
	189	+1. **Sélectionner les index à rechercher** :
	190	+1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
	191	+1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
	192	+1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
	193	+1. Si besoin :
	194	+1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
182	182
183		-//[[image:1744037011169-154.png]]//
	196	+(% class="box infomessage" %)
	197	+(((
	198	+//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
	199	+)))
184	184
185		-== //Exemples de recherches expertes// ==
	201	+>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
186	186
187		-//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
	203	+//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
188	188
189		-//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
	205	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
190	190
191		-//[[image:1744037239023-797.png]]//
	207	+//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
192	192
193		-//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
	209	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
194	194
195		-//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
	211	+//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
196	196
197		-//[[image:1744037419092-894.png]]//
	213	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
198	198
199		-//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
	215	+//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
200	200
201		-//[[image:1744037559692-224.png]]//
202	202
203		-//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
	218	+= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
204	204
205		-= //Recherche par liens// =
	220	+== Objectif ==
206	206
207		-== //Objectif// ==
	222	+Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
	223	+Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
208	208
209		-//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
	225	+== Finalité ==
210	210
211		-//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
	227	+Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
212	212
213		-== //Comment faire ?// ==
	229	+== Comment faire ? ==
214	214
215		-1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
216		-1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
217		-1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
218		-1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
219		-1*. //**OU **pour élargir la recherche//
220		-1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
221		-1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
222		-1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
223		-1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
224		-1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
225		-1. //Si besoin ~://
226		-1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
	231	+=== Recherche simple en texte intégral ===
227	227
	233	+(% class="box infomessage" %)
	234	+(((
	235	+La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
228	228
	237	+* **Bibliothèque** (Catalogue)
	238	+* **Autres documents**
	239	+* **Unités d’archives**
	240	+)))
229	229
	242	+Dans le formulaire de recherche :
230	230
	244	+1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
	245	+1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
	246	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
231	231
232		-* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
	248	+[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234	234
	251	+=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
235	235
236		-//[[image:1744037877915-115.png]]//
	253	+(% class="box infomessage" %)
	254	+(((
	255	+* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
	256	+* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
	257	+)))
237	237
238		-== //Exemples de recherches par liens// ==
	259	+Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
239	239
240		-//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
	261	+**Options disponibles :**
241	241
242		-//[[image:1744038060225-105.png]]//
	263	+* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
	264	+* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
	265	+* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
243	243
244		-//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
245		-
246		-//[[image:1744038140270-245.png]]//
247		-
248		-//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
249		-
250		-//[[image:1744038190207-591.png]]//
251		-
252		-//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
	267	+>(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
	268	+>(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
	269	+>(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
253	253	)))
254	254	)))|(% style="width:300px" %)(((
255	255	(% class="box" %)
...	...	@@ -271,7 +271,8 @@
271	271	(((
272	272	**Icônes principales**
273	273
274		-* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
	291	+* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
	292	+* : Filtre
275	275	*
276	276	)))
277	277

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