Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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- 1751283952002-990.png

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.WebHome
++1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.admin
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -1,39 +3,42 @@
--(% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
--
  (% border="0" %)
--|(% style="width:840px" %)(((
++|(% style="width:1062px" %)(((
++
++
  (% class="box" %)
  (((
--//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
++Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
--1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
--1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
--1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
--1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
++1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
++1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
++1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
++1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
--
--
--//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//
++À noter :
++Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
  )))
  (((
--(% class="wikigeneratedid" %)
--
++= Recherche globale =
--= //Recherche globale// =
++== Objectif ==
--== //Objectif// ==
++Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
--//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
++== Comment faire ? ==
--== //Comment faire ?// ==
++1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
--1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
--1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
--1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
++>(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
-->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
++* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
++** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
++
++
  [[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -43,225 +43,466 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
++**ASTUCE : Voir toute la base**
++\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
--(% class="wikigeneratedid" %)
--//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
++1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
--//[[image:1743403312501-102.png]]//
++[[image:1743403312501-102.png]]
--//[[image:1743403105982-319.png]]//
++[[image:1743403105982-319.png]]
  )))
--= //Recherche simple// =
--== //Objectif// ==
++== Recherche simple ==
--//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
++Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
--== //Comment faire ?// ==
++[[image:1743404041979-794.png]]
--1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
--1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
--1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
++=== Rechercher sur l'index principaux champs ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
--* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
--)))
++Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
-->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
++__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
--[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
++[[image:1743404552662-623.png]]
--[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Résultat : 25 notices de biens trouvées.
++[[image:1743404658394-609.png]]
--[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Rechercher sur d'autres index ===
--(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
--(((
--== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
++L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
--Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
++[[image:1743404950804-229.png]]
-->(% class="small" %)Pour trouver une notice dont le numéro d’inventaire est 2017.11.1 : Tapez 2017.11.1 dans la barre de recherche, puis validez avec **Entrée** ou cliquez sur **Rechercher**.
++=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
--//[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
--[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
--= //Recherche experte// =
++__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
--== //Objectif// ==
++Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
++[[image:1743405165184-532.png]]
--//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
++Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
--== //Comment faire ?// ==
++[[image:1743405286496-894.png]]
--1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
--1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
--1*. ET = recherche stricte : Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
--1*. OU = Recherche élargie : Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
--1*. SAUF = Exclusion ciblée : Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
++//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
--[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
++===   ===
--1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
--1*. (((
--//**= (égal) = **//Égal à //: //Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**.
--)))
--1*. (((
--~= //**(et) = **//Tous les termes ; Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
--)))
--1*. (((
--//**= (ou) = **Au moins un des termes ; //Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
--)))
--1*. (((
--//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
--)))
--1*. (((
--//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
--)))
--1*. (((
--//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
--)))
--1*. (((
--//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
--)))
--1*. (((
--//**[ ] (entre) :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
--)))
++La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
--*
++Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
--* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
--)))
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
--(((
--
++Avec la recherche experte, il est possible  :
++
++* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
  )))
++Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
++ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
--[[//Opérateurs de comparaison//>>image:1751283952002-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
--//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://
++SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
--//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//
++* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
++)))
--//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//
++Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
--//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//
++**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
--//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//
++**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
--//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
++**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
--//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
++**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
--//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
++**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
--//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
++**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
--//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
++**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
++**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
++
++**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
++
  //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
--//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
++Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
--//[[image:1744037011169-154.png]]//
++[[image:1744037011169-154.png]]
--== //Exemples de recherches expertes// ==
++=== Exemples de recherches expertes ===
--//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
++__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
--//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
++Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
--//[[image:1744037239023-797.png]]//
++[[image:1744037239023-797.png]]
--//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
++Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
--//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
++__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
--//[[image:1744037419092-894.png]]//
++[[image:1744037419092-894.png]]
--//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
++__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
--//[[image:1744037559692-224.png]]//
++[[image:1744037559692-224.png]]
--//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
++Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--= //Recherche par liens// =
++== Recherche par liens ==
--== //Objectif// ==
++La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
--//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
++//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
--//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
++__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
--== //Comment faire ?// ==
++Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
--1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
--1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
--1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
--1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
--1*. //**OU **pour élargir la recherche//
--1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
--1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
--1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
--1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
--1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
--1. //Si besoin ~://
--1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
++[[image:1744037877915-115.png]]
++=== Exemples de recherches par liens ===
++Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
++[[image:1744038060225-105.png]]
++Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
--* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
++[[image:1744038140270-245.png]]
++Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
++[[image:1744038190207-591.png]]
--//[[image:1744037877915-115.png]]//
++Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--== //Exemples de recherches par liens// ==
++= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
--//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
++Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
--//[[image:1744038060225-105.png]]//
++__Exemple pour la table des biens :__
--//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
++[[image:1744012330994-661.png]]
--//[[image:1744038140270-245.png]]//
++== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==
--//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--//[[image:1744038190207-591.png]]//
++[[image:1744017284796-753.png]]
--//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
++* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
++* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.
++* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.
++* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.
++* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
++* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
++* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
++* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
++* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.
++* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
++* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
++* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.
++* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
++* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
++
++Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.
++
++__Exemple pour la table des Biens:__
++
++* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :
++
++[[image:1744017124647-524.png]]
++
++* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.
++
++[[image:1744017203555-697.png]]
++
++== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==
++
++Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).
++
++[[image:1744017945070-149.png]]
++
++La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.
++
++Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :
++
++* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.
++* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.
++* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
++* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.
++* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.
++
++Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :
++
++[[image:1744018453102-100.png]]
++
++Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).
++
++D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :
++
++[[image:1744018832803-283.png]]
++
++Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
++
++* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.
++
++[[image:1744019003177-125.png]]
++
++* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.
++
++[[image:1744018918515-660.png]]
++
++* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.
++
++[[image:1744019131449-944.png]]
++
++== Utiliser les facettes ==
++
++Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.
++
++[[image:1744019249088-616.png]]
++
++== Utiliser les exports et les modèles de publications ==
++
++Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
++
++* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
++* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
++* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
++* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
++
++=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===
++
++Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
++
++__Exemple pour la table des Biens__ :
++
++[[image:1743779880451-468.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1744008842821-421.png]]
++
++Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744008937124-938.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010025839-378.png]]
++
++Ces exports ne sont pas paramétrables.
++
++=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===
++
++Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
++
++Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
++
++__Exemple pour la table Photothèque __:
++
++[[image:1743778876529-518.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1743778604112-901.png]]
++
++ Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
++
++[[image:1743779176938-310.png]]
++
++ Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1743779197275-282.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010133314-294.png]]
++
++Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
++
++=== Éditer des modèles de publication ===
++
++Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
++
++Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
++
++__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
++
++[[image:1743780014740-304.png]]
++
++Choisir le modèle souhaité :
++
++[[image:1744009310126-322.png]]
++
++ Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
++
++[[image:1744009250331-375.png]]
++
++ Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744009379956-588.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010192251-853.png]]
++
++Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
++
++==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====
++
++Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
++
++==== Biens et ensembles ====
++
++* Biens – Cartel
++* Biens – Complète
++* Biens – étiquette
++* Biens – Liste
++* Biens – Book
++
++==== Évènements ====
++
++* Expo – fiche de prêt
++* Dépôt – arrêté
++* Evnmt – liste d’œuvres
++* Expo – book
++
++==== Biens dans l’évènement ====
++
++* Bien dans evnt – complète
++* Bien dans evnt – scéno
++
++==== Mouvements ====
++
++* Mouvement – Etiquette
++* Mouvmt – bordereau de transport
++
++==== Biens dans le mouvement ====
++
++* Historique biens en mouvements
++
++==== Bibliothèque ====
++
++* Biblio – liste
++
++==== Photothèque ====
++
++* Photothèque – complète
++* Photothèque – Demande d’image
++
++==== Vidéothèque ====
++
++* Vidéos-sons – complète
++
++==== Entrées ====
++
++* Entrées – complète
++
++==== Colis ====
++
++* Colis – complète
++
++==== Matériels ====
++
++* Matériel – complète
++
++==== Registre ====
++
++* Registre – biens affectés
++* Registre – biens reçus en dépôt
++
++=== Exporter des images ===
++
++Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
++
++Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
++
++* Imagette.
++* Photo plein écran (taille moyenne).
++* Photo d’origine.
++
++Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
++
++Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
++
++__Exemple pour la table des Biens__ :
++
++Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
++
++[[image:1744009585813-662.png]]
++
++Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
++
++[[image:1744009704270-860.png]]
++
++Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++
++[[image:1744009726591-203.png]]
++
++Résultat :
++
++[[image:1744010233101-300.png]]
++
++Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
++
++==== Télécharger des photos haute définition ====
++
++Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
++
++__Exemple pour la table Photothèque :__
++
++Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
++
++[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
++)))|(% style="width:474px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
  (((
--**Aller plus loin**
++**Outils d'aide à la recherche**
  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
  *
@@ -269,7 +269,7 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**Icônes principales**
++**~ Boite à outils**
  * [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
  *
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