Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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  • 1742377873928-725.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
	7	+//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
8	8
9	9	1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
10	10	1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
...	...	@@ -20,17 +20,17 @@
20	20	(% class="wikigeneratedid" %)
21	21
22	22
23		-= //Recherche globale// =
	23	+= Recherche globale =
24	24
25		-== //Objectif// ==
	25	+== Objectif ==
26	26
27		-//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
	27	+Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
28	28
29		-== //Comment faire ?// ==
	29	+== Comment faire ? ==
30	30
31		-1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
32		-1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
33		-1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
	31	+1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
	32	+1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
	33	+1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
34	34
35	35	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
36	36
...	...	@@ -43,10 +43,10 @@
43	43
44	44	(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46		-== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
	46	+== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
47	47
48	48	(% class="wikigeneratedid" %)
49		-//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
	49	+Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
50	50
51	51	//[[image:1743403312501-102.png]]//
52	52
...	...	@@ -55,22 +55,25 @@
55	55	)))
56	56
57	57
58		-= //Recherche simple// =
	58	+= Recherche simple =
59	59
60		-== //Objectif// ==
	60	+== Objectif ==
61	61
62		-//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
	62	+Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
63	63
64		-== //Comment faire ?// ==
	64	+== Finalité ==
65	65
66		-1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
67		-1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
68		-1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
	66	+Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
69	69
	68	+== Comment faire ? ==
	69	+
	70	+1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
	71	+1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
	72	+1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
	73	+
70	70	(% class="box infomessage" %)
71	71	(((
72	72	* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
73		-* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
74	74	)))
75	75
76	76	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85
86	86	(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
87	87	(((
88		-== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
	91	+== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
89	89
90	90	Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
91	91
...	...	@@ -96,135 +96,175 @@
96	96	[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97	)))
98	98
99		-= //Recherche experte// =
	102	+= Recherche experte =
100	100
101		-== //Objectif// ==
	104	+== Objectif ==
102	102
103	103	Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
104	104
105	105	//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
106	106
107		-== //Comment faire ?// ==
	110	+== Finalité ==
108	108
109		-1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
110		-1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
111		-1*. ET = recherche stricte : Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
112		-1*. OU = Recherche élargie : Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
113		-1*. SAUF = Exclusion ciblée : Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
114		-1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
115		-1*.
	112	+Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
116	116
117		-*
	114	+La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
118	118
119		-(% class="box infomessage" %)
120		-(((
121		-* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
122		-* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
123		-)))
	116	+== Comment faire ? ==
124	124
125		-(((
	118	+1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
	119	+1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
	120	+
	121	+[[image:1744037011169-154.png]]
	122	+
	123	+
	124	+(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
	125	+1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
	126	+
	127	+|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
	128	+|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
	129	+|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
	130	+
126	126	[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
127		-)))
128	128
129	129
	134	+(% start="4" %)
	135	+1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
130	130
131		-[[//Opérateurs de comparaison//>>image:1751283952002-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
	138	+|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
	139	+|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
	140	+|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
	141	+|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.
	142	+|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.
	143	+|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.
	144	+|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).
132	132
133		-//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://
	146	+[[image:1751283952002-990.png]]
134	134
135		-//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//
136	136
137		-//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//
138	138
139		-//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//
	150	+(% class="box infomessage" %)
	151	+(((
	152	+* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
	153	+)))
140	140
141		-//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//
	155	+>(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
142	142
143		-//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
144	144
145		-//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
	158	+//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
146	146
147		-//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
	160	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
148	148
149		-//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
150	150
151		-//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
	163	+//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
152	152
153		-//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
	165	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
154	154
155		-//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
	167	+//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
156	156
157		-//[[image:1744037011169-154.png]]//
	169	+= Recherche par liens =
158	158
159		-== //Exemples de recherches expertes// ==
	171	+== Objectif ==
160	160
161		-//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
	173	+**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
162	162
163		-//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
	175	+== Finalité ==
164	164
165		-//[[image:1744037239023-797.png]]//
	177	+Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
166	166
167		-//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
	179	+La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
168	168
169		-//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
	181	+== Comment faire ? ==
170	170
171		-//[[image:1744037419092-894.png]]//
	183	+1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
	184	+1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
	185	+1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
	186	+1*. **ET** pour cumuler les conditions,
	187	+1*. **OU **pour élargir la recherche
	188	+1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
	189	+1. **Sélectionner les index à rechercher** :
	190	+1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
	191	+1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
	192	+1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
	193	+1. Si besoin :
	194	+1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
172	172
173		-//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
	196	+(% class="box infomessage" %)
	197	+(((
	198	+//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
	199	+)))
174	174
175		-//[[image:1744037559692-224.png]]//
	201	+>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
176	176
177		-//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
	203	+//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
178	178
179		-= //Recherche par liens// =
	205	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
180	180
181		-== //Objectif// ==
	207	+//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
182	182
183		-//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
	209	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
184	184
185		-//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
	211	+//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
186	186
187		-== //Comment faire ?// ==
	213	+>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
188	188
189		-1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
190		-1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
191		-1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
192		-1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
193		-1*. //**OU **pour élargir la recherche//
194		-1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
195		-1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
196		-1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
197		-1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
198		-1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
199		-1. //Si besoin ~://
200		-1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
	215	+//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
201	201
202	202
	218	+= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
203	203
	220	+== Objectif ==
204	204
	222	+Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
	223	+Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
205	205
206		-* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
	225	+== Finalité ==
207	207
	227	+Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
208	208
	229	+== Comment faire ? ==
209	209
210		-//[[image:1744037877915-115.png]]//
	231	+=== Recherche simple en texte intégral ===
211	211
212		-== //Exemples de recherches par liens// ==
	233	+(% class="box infomessage" %)
	234	+(((
	235	+La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
213	213
214		-//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
	237	+* **Bibliothèque** (Catalogue)
	238	+* **Autres documents**
	239	+* **Unités d’archives**
	240	+)))
215	215
216		-//[[image:1744038060225-105.png]]//
	242	+Dans le formulaire de recherche :
217	217
218		-//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
	244	+1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
	245	+1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
	246	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
219	219
220		-//[[image:1744038140270-245.png]]//
	248	+[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222		-//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
223	223
224		-//[[image:1744038190207-591.png]]//
	251	+=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
225	225
226		-//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
	253	+(% class="box infomessage" %)
	254	+(((
	255	+* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
	256	+* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
227	227	)))
	258	+
	259	+Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
	260	+
	261	+**Options disponibles :**
	262	+
	263	+* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
	264	+* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
	265	+* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
	266	+
	267	+>(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
	268	+>(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
	269	+>(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
	270	+)))
228	228	)))|(% style="width:300px" %)(((
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