Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Résumé

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
	7	+//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
8	8
9	9	1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
10	10	1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
...	...	@@ -20,17 +20,17 @@
20	20	(% class="wikigeneratedid" %)
21	21
22	22
23		-= Recherche globale =
	23	+= //Recherche globale// =
24	24
25		-== Objectif ==
	25	+== //Objectif// ==
26	26
27		-Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
	27	+//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
28	28
29		-== Comment faire ? ==
	29	+== //Comment faire ?// ==
30	30
31		-1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
32		-1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
33		-1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
	31	+1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
	32	+1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
	33	+1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
34	34
35	35	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
36	36
...	...	@@ -43,10 +43,10 @@
43	43
44	44	(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46		-== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
	46	+== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
47	47
48	48	(% class="wikigeneratedid" %)
49		-Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
	49	+//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
50	50
51	51	//[[image:1743403312501-102.png]]//
52	52
...	...	@@ -55,25 +55,22 @@
55	55	)))
56	56
57	57
58		-= Recherche simple =
	58	+= //Recherche simple// =
59	59
60		-== Objectif ==
	60	+== //Objectif// ==
61	61
62		-Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
	62	+//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
63	63
64		-== Finalité ==
	64	+== //Comment faire ?// ==
65	65
66		-Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
	66	+1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
	67	+1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
	68	+1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
67	67
68		-== Comment faire ? ==
69		-
70		-1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
71		-1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
72		-1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
73		-
74	74	(% class="box infomessage" %)
75	75	(((
76	76	* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
	73	+* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
77	77	)))
78	78
79	79	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
...	...	@@ -88,7 +88,7 @@
88	88
89	89	(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
90	90	(((
91		-== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
	88	+== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
92	92
93	93	Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
94	94
...	...	@@ -99,31 +99,19 @@
99	99	[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100	)))
101	101
102		-= Recherche experte =
	99	+= //Recherche experte// =
103	103
104		-== Objectif ==
	101	+== //Objectif// ==
105	105
106	106	Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
107	107
108	108	//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
109	109
110		-== Finalité ==
	107	+== //Comment faire ?// ==
111	111
112		-Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
	109	+1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
	110	+1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF
113	113
114		-La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
115		-
116		-== Comment faire ? ==
117		-
118		-1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
119		-1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
120		-
121		-[[image:1744037011169-154.png]]
122		-
123		-
124		-(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
125		-1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
126		-
127	127	|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
128	128	|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
129	129	|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
...	...	@@ -131,7 +131,7 @@
131	131	[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
132	132
133	133
134		-(% start="4" %)
	119	+(% start="3" %)
135	135	1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
136	136
137	137	|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
...	...	@@ -143,77 +143,115 @@
143	143	|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.
144	144	|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).
145	145
146		-[[image:1751283952002-990.png]]
147		-
148		-
149	149	(% class="box infomessage" %)
150	150	(((
151	151	* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
	134	+* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
152	152	)))
153	153
154		->(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
	137	+(((
	138	+
	139	+)))
155	155
156	156
157		-//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
158	158
159		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
160	160
	144	+[[//Opérateurs de comparaison//>>image:1751283952002-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162		-//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	146	+//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://
163	163
164		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
	148	+//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//
165	165
166		-//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	150	+//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//
167	167
168		-= Recherche par liens =
	152	+//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//
169	169
170		-== Objectif ==
	154	+//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//
171	171
172		-**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
	156	+//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
173	173
174		-== Finalité ==
	158	+//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
175	175
176		-Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
	160	+//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
177	177
178		-La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
	162	+//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
179	179
180		-== Comment faire ? ==
	164	+//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
181	181
182		-1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
183		-1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
184		-1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
185		-1*. **ET** pour cumuler les conditions,
186		-1*. **OU **pour élargir la recherche
187		-1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
188		-1. **Sélectionner les index à rechercher** :
189		-1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
190		-1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
191		-1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
192		-1. Si besoin :
193		-1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
	166	+//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
194	194
195		-(% class="box infomessage" %)
196		-(((
197		-//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
198		-)))
	168	+//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
199	199
200		->(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
	170	+//[[image:1744037011169-154.png]]//
201	201
202		-//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	172	+== //Exemples de recherches expertes// ==
203	203
204		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
	174	+//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
205	205
206		-//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	176	+//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
207	207
208		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
	178	+//[[image:1744037239023-797.png]]//
209	209
210		-//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	180	+//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
211	211
	182	+//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
	183	+
	184	+//[[image:1744037419092-894.png]]//
	185	+
	186	+//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
	187	+
	188	+//[[image:1744037559692-224.png]]//
	189	+
	190	+//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
	191	+
	192	+= //Recherche par liens// =
	193	+
	194	+== //Objectif// ==
	195	+
	196	+//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
	197	+
	198	+//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
	199	+
	200	+== //Comment faire ?// ==
	201	+
	202	+1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
	203	+1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
	204	+1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
	205	+1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
	206	+1*. //**OU **pour élargir la recherche//
	207	+1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
	208	+1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
	209	+1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
	210	+1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
	211	+1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
	212	+1. //Si besoin ~://
	213	+1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
	214	+
	215	+
	216	+
	217	+
	218	+
	219	+* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
	220	+
	221	+
	222	+
	223	+//[[image:1744037877915-115.png]]//
	224	+
	225	+== //Exemples de recherches par liens// ==
	226	+
	227	+//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
	228	+
	229	+//[[image:1744038060225-105.png]]//
	230	+
	231	+//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
	232	+
	233	+//[[image:1744038140270-245.png]]//
	234	+
212	212	//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
213	213
214	214	//[[image:1744038190207-591.png]]//
215	215
216		-
	239	+//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
217	217	)))
218	218	)))|(% style="width:300px" %)(((
219	219	(% class="box" %)