Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
	7	+//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
8	8
9	9	1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
10	10	1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
...	...	@@ -20,17 +20,17 @@
20	20	(% class="wikigeneratedid" %)
21	21
22	22
23		-= Recherche globale =
	23	+= //Recherche globale// =
24	24
25		-== Objectif ==
	25	+== //Objectif// ==
26	26
27		-Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
	27	+//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
28	28
29		-== Comment faire ? ==
	29	+== //Comment faire ?// ==
30	30
31		-1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
32		-1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
33		-1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
	31	+1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
	32	+1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
	33	+1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
34	34
35	35	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
36	36
...	...	@@ -43,10 +43,10 @@
43	43
44	44	(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46		-== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
	46	+== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
47	47
48	48	(% class="wikigeneratedid" %)
49		-Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
	49	+//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
50	50
51	51	//[[image:1743403312501-102.png]]//
52	52
...	...	@@ -55,25 +55,22 @@
55	55	)))
56	56
57	57
58		-= Recherche simple =
	58	+= //Recherche simple// =
59	59
60		-== Objectif ==
	60	+== //Objectif// ==
61	61
62		-Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
	62	+//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
63	63
64		-== Finalité ==
	64	+== //Comment faire ?// ==
65	65
66		-Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
	66	+1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
	67	+1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
	68	+1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
67	67
68		-== Comment faire ? ==
69		-
70		-1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
71		-1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
72		-1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
73		-
74	74	(% class="box infomessage" %)
75	75	(((
76	76	* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
	73	+* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
77	77	)))
78	78
79	79	>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
...	...	@@ -88,7 +88,7 @@
88	88
89	89	(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
90	90	(((
91		-== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
	88	+== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
92	92
93	93	Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
94	94
...	...	@@ -99,103 +99,143 @@
99	99	[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100	)))
101	101
102		-= Recherche experte =
	99	+= //Recherche experte// =
103	103
104		-== Objectif ==
	101	+== //Objectif// ==
105	105
106	106	Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
107	107
108	108	//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
109	109
110		-== Finalité ==
	107	+== //Comment faire ?// ==
111	111
112		-Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
	109	+1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
	110	+1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
	111	+1*. ET = recherche stricte : Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
	112	+1*. OU = Recherche élargie : Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
	113	+1*. SAUF = Exclusion ciblée : Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
113	113
114		-La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
	115	+[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
115	115
116		-== Comment faire ? ==
	117	+1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
	118	+1*. (((
	119	+//**= (égal) = **//Égal à //: //Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**.
	120	+)))
	121	+1*. (((
	122	+~= //**(et) = **//Tous les termes ; Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
	123	+)))
	124	+1*. (((
	125	+//**= (ou) = **Au moins un des termes ; //Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
	126	+)))
	127	+1*. (((
	128	+//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
	129	+)))
	130	+1*. (((
	131	+//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
	132	+)))
	133	+1*. (((
	134	+//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
	135	+)))
	136	+1*. (((
	137	+//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
	138	+)))
	139	+1*. (((
	140	+//**[ ] (entre) :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
	141	+)))
117	117
118		-1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
119		-1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
	143	+*
120	120
121		-[[image:1744037011169-154.png]]
	145	+(% class="box infomessage" %)
	146	+(((
	147	+* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
	148	+* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
	149	+)))
122	122
	151	+(((
	152	+
	153	+)))
123	123
124		-(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
125		-1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
126	126
127		-|ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
128		-|OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
129		-|SAUF|Exclusion ciblée|Affiche les notices contenant le **premier terme**, mais **pas** le second ; idéal pour filtrer certains résultats.
130	130
131		-[[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
	157	+[[//Opérateurs de comparaison//>>image:1751283952002-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
	159	+//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://
133	133
134		-(% start="4" %)
135		-1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
	161	+//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//
136	136
137		-|//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
138		-|**= (et)**|Tous les termes|Recherche les notices contenant **tous** les termes saisis.
139		-|**= (ou)**|Au moins un terme|Recherche les notices contenant **au moins un** des termes saisis.
140		-|**>**|Supérieur à|Recherche les valeurs **strictement supérieures** au critère saisi (valeurs numériques ou dates).
141		-|**>=**|Supérieur ou égal|Recherche les valeurs **supérieures ou égales**.
142		-|**<**|Inférieur à|Recherche les valeurs **strictement inférieures**.
143		-|**<=**|Inférieur ou égal|Recherche les valeurs **inférieures ou égales**.
144		-|**[ ] (entre)**|Entre deux valeurs|Recherche les notices dont la valeur est **comprise dans un intervalle** (souvent utilisé pour les dates).
	163	+//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//
145	145
146		-[[image:1751283952002-990.png]]
	165	+//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//
147	147
	167	+//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//
148	148
149		-(% class="box infomessage" %)
150		-(((
151		-* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
152		-)))
	169	+//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
153	153
154		->(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
	171	+//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
155	155
	173	+//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
156	156
157		-//[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	175	+//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
158	158
159		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
	177	+//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
160	160
	179	+//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
161	161
162		-//[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	181	+//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
163	163
164		->(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (ente 2020 et 2021), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
	183	+//[[image:1744037011169-154.png]]//
165	165
166		-//[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
	185	+== //Exemples de recherches expertes// ==
167	167
168		-= Recherche par liens =
	187	+//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
169	169
170		-== Objectif ==
	189	+//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
171	171
172		-**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
	191	+//[[image:1744037239023-797.png]]//
173	173
174		-== Finalité ==
	193	+//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
175	175
176		-Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
	195	+//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
177	177
178		-La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
	197	+//[[image:1744037419092-894.png]]//
179	179
180		-== Comment faire ? ==
	199	+//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
181	181
182		-1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
183		-1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
184		-1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
185		-1*. **ET** pour cumuler les conditions,
186		-1*. **OU **pour élargir la recherche
187		-1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
188		-1. **Sélectionner les index à rechercher** :
189		-1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
190		-1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
191		-1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
192		-1. Si besoin :
193		-1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
	201	+//[[image:1744037559692-224.png]]//
194	194
195		->(% class="small" %)//__Ex.__ rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
	203	+//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
196	196
	205	+= //Recherche par liens// =
197	197
	207	+== //Objectif// ==
198	198
	209	+//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
	210	+
	211	+//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
	212	+
	213	+== //Comment faire ?// ==
	214	+
	215	+1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
	216	+1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
	217	+1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
	218	+1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
	219	+1*. //**OU **pour élargir la recherche//
	220	+1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
	221	+1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
	222	+1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
	223	+1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
	224	+1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
	225	+1. //Si besoin ~://
	226	+1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
	233	+
	234	+
	235	+
199	199	//[[image:1744037877915-115.png]]//
200	200
201	201	== //Exemples de recherches par liens// ==
...	...	@@ -214,11 +214,6 @@
214	214
215	215	//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
216	216	)))
217		-
218		-(% class="box infomessage" %)
219		-(((
220		-//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
221		-)))
222	222	)))|(% style="width:300px" %)(((
223	223	(% class="box" %)
224	224	(((