Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10

From 41.10 to 41.11 From 46.3 to 46.4

Depuis la version 41.11

modifié par admin admin
sur 2025/06/30 14:32

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 46.3

modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/03 10:29

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
- 1742377873928-725.png

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.admin
++XWiki.PSZ

Contenu

@@ -4,12 +4,13 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
++//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
 . //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
 . //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
 . //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
 . //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
++1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables//
@@ -59,18 +59,27 @@
  == Objectif ==
--Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.
++Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
--== Finalité ==
--
  Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
  == Comment faire ? ==
 . Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
--1. Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**
--1. Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
++1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
++1. (((
++Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
++)))
++1. (((
++Rechercher sur **tous les mots** (logique **ET**)
++Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis.
++👉 Idéal pour restreindre les résultats à des cas très précis.
++)))
++1. (((
++
++)))
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
@@ -105,22 +105,21 @@
  Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
--//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
--
--== Finalité ==
--
  Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
  La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
++//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
++
  == Comment faire ? ==
--1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
++1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
++1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
  [[image:1744037011169-154.png]]
--(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
++(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
 . **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
  |ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
@@ -130,7 +130,7 @@
  [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
--(% start="3" %)
++(% start="4" %)
 . Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
  |//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
@@ -145,6 +145,7 @@
  [[image:1751283952002-990.png]]
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
@@ -170,10 +170,8 @@
  **Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements,  etc.).
--== Finalité ==
++Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
--Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches complexes et ciblées, explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos,
--
  La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
  == Comment faire ? ==
@@ -184,50 +184,92 @@
 *. **ET** pour cumuler les conditions,
 *. **OU **pour élargir la recherche
 *. **SAUF** pour exclure certains résultats.
--1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :
--1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,
++1. **Sélectionner les index à rechercher** :
++1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
 *. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
 *. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
 . Si besoin :
 *. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
++)))
++>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
++//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
++//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
++>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
++//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
--//[[image:1744037877915-115.png]]//
++>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
--== //Exemples de recherches par liens// ==
++//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
--//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--//[[image:1744038060225-105.png]]//
++= Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
--//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
++== Objectif ==
--//[[image:1744038140270-245.png]]//
++Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
++Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
--//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
--//[[image:1744038190207-591.png]]//
++== Comment faire ? ==
--//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
++=== Recherche simple en texte intégral ===
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
++
++* **Bibliothèque** (Catalogue)
++* **Autres documents**
++* **Unités d’archives**
  )))
++Dans le formulaire de recherche :
++
++1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
++1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
++
++[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
++* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
++* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
  )))
++
++Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
++
++**Options disponibles :**
++
++* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
++* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
++* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
++
++>(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
++>(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
++>(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -242,15 +242,9 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
--*
++* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
  )))
--
--(% class="box" %)
--(((
--
  )))
--)))

1742377873928-725.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+111.6 KB

Contenu