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Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10
Depuis la version 41.11
modifié par admin admin
sur 2025/06/30 14:32
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À la version 42.2
modifié par admin admin
sur 2025/06/30 18:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
7 +//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
8 8  
9 9  1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
10 10  1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
... ... @@ -115,12 +115,13 @@
115 115  
116 116  == Comment faire ? ==
117 117  
118 -1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
118 +1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
119 +1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
119 119  
120 120  [[image:1744037011169-154.png]]
121 121  
122 122  
123 -(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
124 +(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
124 124  1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
125 125  
126 126  |ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
... ... @@ -130,7 +130,7 @@
130 130  [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
131 131  
132 132  
133 -(% start="3" %)
134 +(% start="4" %)
134 134  1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
135 135  
136 136  |//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
... ... @@ -145,6 +145,7 @@
145 145  [[image:1751283952002-990.png]]
146 146  
147 147  
149 +
148 148  (% class="box infomessage" %)
149 149  (((
150 150  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
... ... @@ -172,7 +172,7 @@
172 172  
173 173  == Finalité ==
174 174  
175 -Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches complexes et ciblées, explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos,
177 +Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
176 176  
177 177  La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
178 178  
... ... @@ -184,44 +184,88 @@
184 184  1*. **ET** pour cumuler les conditions,
185 185  1*. **OU **pour élargir la recherche
186 186  1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
187 -1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :
188 -1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,
189 +1. **Sélectionner les index à rechercher** :
190 +1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
189 189  1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
190 190  1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
191 191  1. Si besoin :
192 192  1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
193 193  
196 +(% class="box infomessage" %)
197 +(((
198 +//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
199 +)))
194 194  
201 +>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
195 195  
203 +//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
196 196  
205 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
197 197  
198 -* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
207 +//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
199 199  
209 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
200 200  
211 +//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
201 201  
202 -//[[image:1744037877915-115.png]]//
213 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
203 203  
204 -== //Exemples de recherches par liens// ==
215 +//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
205 205  
206 -//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
207 207  
208 -//[[image:1744038060225-105.png]]//
218 += Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
209 209  
210 -//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
220 +== Objectif ==
211 211  
212 -//[[image:1744038140270-245.png]]//
222 +Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
223 +Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
213 213  
214 -//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
225 +== Finalité ==
215 215  
216 -//[[image:1744038190207-591.png]]//
227 +Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
217 217  
218 -//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
229 +== Comment faire ? ==
230 +
231 +=== Recherche simple en texte intégral ===
232 +
233 +(% class="box infomessage" %)
234 +(((
235 +La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
236 +
237 +* **Bibliothèque** (Catalogue)
238 +* **Autres documents**
239 +* **Unités d’archives**
219 219  )))
220 220  
242 +Dans le formulaire de recherche :
243 +
244 +1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
245 +1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
246 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
247 +
248 +[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
252 +
221 221  (% class="box infomessage" %)
222 222  (((
223 -//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
255 +* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
256 +* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
224 224  )))
258 +
259 +Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
260 +
261 +**Options disponibles :**
262 +
263 +* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
264 +* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
265 +* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
266 +
267 +>(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
268 +>(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
269 +>(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
270 +)))
225 225  )))|(% style="width:300px" %)(((
226 226  (% class="box" %)
227 227  (((
... ... @@ -242,7 +242,8 @@
242 242  (((
243 243  **Icônes principales**
244 244  
245 -* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
291 +* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
292 +* : Filtre
246 246  *
247 247  )))
248 248  
1742377873928-725.png
Auteur
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