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Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10
Depuis la version 41.11
modifié par admin admin
sur 2025/06/30 14:32
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À la version 42.1
modifié par admin admin
sur 2025/06/30 18:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
7 +//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
8 8  
9 9  1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
10 10  1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
... ... @@ -115,12 +115,13 @@
115 115  
116 116  == Comment faire ? ==
117 117  
118 -1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
118 +1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
119 +1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
119 119  
120 120  [[image:1744037011169-154.png]]
121 121  
122 122  
123 -(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
124 +(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
124 124  1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
125 125  
126 126  |ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
... ... @@ -130,7 +130,7 @@
130 130  [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
131 131  
132 132  
133 -(% start="3" %)
134 +(% start="4" %)
134 134  1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
135 135  
136 136  |//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
... ... @@ -145,6 +145,7 @@
145 145  [[image:1751283952002-990.png]]
146 146  
147 147  
149 +
148 148  (% class="box infomessage" %)
149 149  (((
150 150  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
... ... @@ -172,7 +172,7 @@
172 172  
173 173  == Finalité ==
174 174  
175 -Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches complexes et ciblées, explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos,
177 +Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
176 176  
177 177  La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
178 178  
... ... @@ -184,43 +184,79 @@
184 184  1*. **ET** pour cumuler les conditions,
185 185  1*. **OU **pour élargir la recherche
186 186  1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
187 -1. **Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) :
188 -1*. Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,
189 +1. **Sélectionner les index à rechercher** :
190 +1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
189 189  1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
190 190  1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
191 191  1. Si besoin :
192 192  1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
193 193  
196 +(% class="box infomessage" %)
197 +(((
198 +//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
199 +)))
194 194  
201 +>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
195 195  
203 +//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
196 196  
205 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
197 197  
198 -* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
207 +//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
199 199  
209 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
200 200  
211 +//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
201 201  
202 -//[[image:1744037877915-115.png]]//
213 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
203 203  
204 -== //Exemples de recherches par liens// ==
215 +//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
205 205  
206 -//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
207 207  
208 -//[[image:1744038060225-105.png]]//
218 += Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
209 209  
210 -//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
220 +== Objectif ==
211 211  
212 -//[[image:1744038140270-245.png]]//
222 +Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
223 +Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
213 213  
214 -//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
225 +== Finalité ==
215 215  
216 -//[[image:1744038190207-591.png]]//
227 +Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
217 217  
218 -//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
219 -)))
229 +== Comment faire ? ==
220 220  
231 +=== Recherche simple en texte intégral ===
232 +
233 +Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
234 +
221 221  (% class="box infomessage" %)
222 222  (((
223 -//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
237 +La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
238 +**Bibliothèque** (Catalogue)
239 +**Autres documents
240 +Unités d’archives**
241 +)))[[image:1742377873928-725.png]]
242 +
243 +Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque
244 +
245 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
246 +
247 +Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
248 +
249 +Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
250 +
251 +**Paramètres de recherche disponibles :**
252 +
253 +* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
254 +* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
255 +* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
256 +
257 +>**Exemple de recherche floue**
258 +>Recherche : roulette
259 +>Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
260 +>Recherche : vélo roulette avec distance = 3
261 +>Résultats trouvés : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
224 224  )))
225 225  )))|(% style="width:300px" %)(((
226 226  (% class="box" %)
... ... @@ -242,7 +242,8 @@
242 242  (((
243 243  **Icônes principales**
244 244  
245 -* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
283 +* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
284 +* : Filtre
246 246  *
247 247  )))
248 248  
1742377873928-725.png
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