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Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10
Depuis la version 41.10
modifié par admin admin
sur 2025/06/30 14:21
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -4,12 +4,13 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
7 +//eFlora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
8 8  
9 9  1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
10 10  1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
11 11  1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
12 12  1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
13 +1. //**La recherche **dans le contenu **océrisé : **disponible dans certaines tables//
13 13  
14 14  
15 15  
... ... @@ -20,17 +20,17 @@
20 20  (% class="wikigeneratedid" %)
21 21  
22 22  
23 -= //Recherche globale// =
24 += Recherche globale =
24 24  
25 -== //Objectif// ==
26 +== Objectif ==
26 26  
27 -//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
28 +Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**
28 28  
29 -== //Comment faire ?// ==
30 +== Comment faire ? ==
30 30  
31 -1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
32 -1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
33 -1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
32 +1. Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.
33 +1. Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.
34 +1. Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.
34 34  
35 35  >(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes10 notices de biens//4 notices photothèque7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
36 36  
... ... @@ -43,10 +43,10 @@
43 43  
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
47 +== **ASTUCE : Afficher toutes les données** ==
47 47  
48 48  (% class="wikigeneratedid" %)
49 -//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
50 +Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.
50 50  
51 51  //[[image:1743403312501-102.png]]//
52 52  
... ... @@ -55,26 +55,37 @@
55 55  )))
56 56  
57 57  
58 -= //Recherche simple// =
59 += Recherche simple =
59 59  
60 -== //Objectif// ==
61 +== Objectif ==
61 61  
62 -//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
63 +Effectuer une recherche rapide dans une table donnée, à partir d’un ou plusieurs termes saisis dans un champ unique,
63 63  
64 -== //Comment faire ?// ==
65 +Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.
65 65  
66 -1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
67 -1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
68 -1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
69 -
70 70  (% class="box infomessage" %)
71 71  (((
72 -* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
73 -* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
69 +//Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
74 74  )))
75 75  
76 ->(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
72 +== Comment faire ? ==
77 77  
74 +1. Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.
75 +1. Choisir l’index de recherche ; Par défaut, la recherche s’effectue sur l’index **"principaux champs"** (ou **"tous les champs"** selon les tables).
76 +1. Il est possible de cibler un autre index via les menus déroulants disponibles (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).
77 +1. Préciser comment les mots saisis doivent être interprétés :
78 +1*. **tous les mots** (logique **ET**)
79 +Cette option permet d’obtenir uniquement les notices qui **contiennent tous les termes** saisis. Elle est idéale pour restreindre les résultats à des cas très précis.
80 +1*. (((
81 +Rechercher sur **un des mots** (logique **OU**)
82 +Ce choix permet d'afficher les notices qui contiennent **au moins un des termes** saisis. Il permet d’élargir la recherche
83 +)))
84 +1. Utiliser des **filtres complémentaires,** cumulables entre eux (plusieurs champs différents) et dans un même champ (ex. plusieurs typologies sélectionnées)
85 +Vous pouvez filtrer par p**réfixe de numéro d'inventaire** (par musée).
86 +Vous pouvez filtrer par **Exclure** ou **Seulement. **Le fonctionnement est identique d'une table à l'autre, seule la nature du champ varie.
87 +
88 +>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la descriptio//
89 +
78 78  [[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
... ... @@ -83,9 +83,22 @@
83 83  
84 84  [[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
98 +>(% class="small" %)Rechercher "Liberté" ou "lampe"
99 +
100 +
101 +[[image:1751870934840-533.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +[[image:1751870953661-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +>(% class="small" %)Rechercher "Liberté" et "lampe"
106 +
107 +[[image:1751870992525-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +[[image:1751871006314-287.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
86 86  (% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
87 87  (((
88 -== //Rechercher sur le numéro d'inventaire seul// ==
113 +== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
89 89  
90 90  Dans les biens, il est possible de rechercher directement sur un numéro d'inventaire afin **d’éviter les résultats parasites** (ou « bruit ») ; cette recherche permet d’accéder immédiatement à la notice ciblée.
91 91  
... ... @@ -96,23 +96,28 @@
96 96  [[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  )))
98 98  
99 -= //Recherche experte// =
124 += Recherche experte =
100 100  
101 -== //Objectif// ==
126 +== Objectif ==
102 102  
103 103  Croiser plusieurs champs **au sein d’une table**, avec des filtres avancés.
104 104  
130 +Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.
131 +
132 +La recherche experte est l’outil de référence pour interroger une table de manière approfondie, structurée et maîtrisée.
133 +
105 105  //[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="443" width="952"]]//
106 106  
107 -== //Comment faire ?// ==
136 +== Comment faire ? ==
108 108  
109 -1. **Sélectionner les index à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
138 +1. **Accéder à la recherche experte** dans l'interface.de recherche
139 +1. **Sélectionner les champs** (appelés index)** à interroger** (en fonction de stables, vous pouvez limiter le nombre de champs interrogeables en utilisant les filtres Index les plus courants ou Minimum d’index)
110 110  
111 111  [[image:1744037011169-154.png]]
112 112  
113 113  
114 -(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
115 -1. Combiner des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF
144 +(% start="3" style="list-style-type:decimal" %)
145 +1. **Combiner **des conditions entre les index avec les **opérateurs booléens** (ET, OU, SAUF)
116 116  
117 117  |ET|Recherche stricte|Affiche **uniquement** les notices contenant **tous les termes saisis **; exclut les notices qui n’en contiennent qu’un seul.
118 118  |OU|Recherche élargie|Affiche les notices contenant **au moins un** des termes ; c’est le mode de recherche le plus large.
... ... @@ -121,7 +121,7 @@
121 121  [[//Opérateurs booléens//>>image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="493" width="960"]]
122 122  
123 123  
124 -(% start="3" %)
154 +(% start="4" %)
125 125  1. Saisir les critères de recherche en utilisant les** filtres si disponibles** (listes déroulantes, thésaurus, assistant de datation…) et les **opérateurs de comparaison** (=, >, <, >=, <=, [ ], etc.)
126 126  
127 127  |//**= (égal) **// |Égal |Recherche les notices contenant **exactement le terme saisi**
... ... @@ -136,17 +136,15 @@
136 136  [[image:1751283952002-990.png]]
137 137  
138 138  
169 +
139 139  (% class="box infomessage" %)
140 140  (((
141 141  * //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
142 -* //Elle est idéale notamment pour cibler précisément des notices, pour filtrer plus finement des résultats et pour sélectionner des jeux de données homogènes.//
143 143  )))
144 144  
145 -
146 -//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
147 -
148 148  >(% class="small" %)Ex.:Chercher les œuvres créées par un auteur au **17e siècle**
149 149  
177 +
150 150  //[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
151 151  
152 152  >(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices saisies par un utilisateur (adminfonc) sur un laps de temps (depuis 2003), pour contrôler l'avancement de la saisie. //
... ... @@ -158,61 +158,110 @@
158 158  
159 159  //[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
160 160  
161 -= //Recherche par liens// =
189 += Recherche par liens =
162 162  
163 -== //Objectif// ==
191 +== Objectif ==
164 164  
165 -//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
193 +**Croiser les informations** entre plusieurs types de notices liées entre elles (œuvres et auteurs, biens et événements, etc.).
166 166  
167 -//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
195 +Cette recherche est idéale pour réaliser des recherches multi-tables complexes et ciblées, notamment explorer les relations entre les notices, identifier les absences de liens (ex. oeuvres sans photos, évènements sans objet associé, etc.), extraire des données transversales utiles pour le suivi, les exports ou la valorisation.
168 168  
169 -== //Comment faire ?// ==
197 +La recherche par liens est l’outil incontournable pour comprendre et exploiter les **connexions documentaires** entre différentes entités du système Flora.
170 170  
171 -1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
172 -1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
173 -1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
174 -1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
175 -1*. //**OU **pour élargir la recherche//
176 -1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
177 -1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
178 -1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
179 -1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
180 -1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
181 -1. //Si besoin ~://
182 -1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
199 +== Comment faire ? ==
183 183  
201 +1. **Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche
202 +1. **Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)
203 +1. Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **
204 +1*. **ET** pour cumuler les conditions,
205 +1*. **OU **pour élargir la recherche
206 +1*. **SAUF** pour exclure certains résultats.
207 +1. **Sélectionner les index à rechercher** :
208 +1*. Choisissez les **champs pertinents** pour chaque table,
209 +1*. Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),
210 +1*. Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés
211 +1. Si besoin :
212 +1*. utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**
184 184  
214 +(% class="box infomessage" %)
215 +(((
216 +//Cette recherche est disponible **dans certaines tables**.//
217 +)))
185 185  
219 +>(% class="small" %)//__Ex.__ Rechercher les œuvres créées au début du 20 siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.//
186 186  
221 +//[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
187 187  
188 -* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
223 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
189 189  
225 +//[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
190 190  
227 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
191 191  
192 -//[[image:1744037877915-115.png]]//
229 +//[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
193 193  
194 -== //Exemples de recherches par liens// ==
231 +>(% class="small" %)//Ex. Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
195 195  
196 -//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
233 +//[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]//
197 197  
198 -//[[image:1744038060225-105.png]]//
199 199  
200 -//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
236 += Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés =
201 201  
202 -//[[image:1744038140270-245.png]]//
238 +== Objectif ==
203 203  
204 -//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
240 +Permettre une **recherche en texte intégral** dans le **contenu des fichiers océrisés** (issus d’un traitement OCR) associés aux notices.
241 +Cette recherche porte **sur les documents eux-mêmes**, et non uniquement sur les champs des notices.
205 205  
206 -//[[image:1744038190207-591.png]]//
243 +Cette recherche permet d'accéder à des informations **non saisies manuellement** mais présentes dans les fichiers joints (scans de catalogues, archives, publications…) et de pouvoir **croiser les recherches documentaires traditionnelles** (titre, auteur…) avec le **contenu textuel** des pièces jointes.
207 207  
208 -//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
245 +== Comment faire ? ==
246 +
247 +=== Recherche simple en texte intégral ===
248 +
249 +(% class="box infomessage" %)
250 +(((
251 +La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
252 +
253 +* **Bibliothèque** (Catalogue)
254 +* **Autres documents**
255 +* **Unités d’archives**
209 209  )))
257 +
258 +Dans le formulaire de recherche :
259 +
260 +1. Repérez le champ "Contenu du document" ou équivalent.
261 +1. Saisissez un ou plusieurs mots-clés.
262 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices liées à des fichiers contenant les termes recherchés.
263 +
264 +[[//Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque//>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +
266 +
267 +=== Recherche générique en texte intégral (réservée aux **administrateurs fonctionnels**) ===
268 +
269 +(% class="box infomessage" %)
270 +(((
271 +* Accessible depuis l’espace de travail **Administration**.
272 +* Réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
273 +)))
274 +
275 +Combine les champs classiques d’une recherche experte avec un champ de recherche **dans le texte des documents**.
276 +
277 +**Options disponibles :**
278 +
279 +* **Termes du document** : mots à rechercher dans le texte.
280 +* **Recherche floue** : active les variantes orthographiques ou typographiques (ex. roulet, roulette, rouletts).
281 +* **Recherche par proximité** : permet de chercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre dans le document.
282 +
283 +>(% class="small" %)Ex. **Recherche floue** sur "roulette"
284 +>(% class="small" %)Résultat : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Ex. Recherche avec distance (3 mots) sur "**vélo" "roulette" avec distance = 3
285 +>(% class="small" %)Résultats : vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
286 +)))
210 210  )))|(% style="width:300px" %)(((
211 211  (% class="box" %)
212 212  (((
213 213  **Sommaire**
214 214  
215 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
292 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
216 216  )))
217 217  
218 218  (% class="box" %)
... ... @@ -227,15 +227,9 @@
227 227  (((
228 228  **Icônes principales**
229 229  
230 -* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
231 -*
307 +* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]: recherche globale
232 232  )))
233 -
234 -(% class="box" %)
235 -(((
236 -
237 237  )))
238 -)))
239 239  
240 240  
241 241  
1742377873928-725.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +111.6 KB
Contenu
1751870934840-533.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +151.2 KB
Contenu
1751870953661-216.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.PSZ
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