Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -46,9 +46,12 @@
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**ASTUCE : Voir toute la base**
--\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
++== **ASTUCE : Voir toute la base** ==
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
++
 . Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
 . Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
@@ -60,13 +60,13 @@
--== Recherche simple ==
++= Recherche simple =
  Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
  [[image:1743404041979-794.png]]
--=== Rechercher sur l'index principaux champs ===
++== Rechercher sur l'index principaux champs ==
  Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
@@ -80,13 +80,13 @@
  [[image:1743404658394-609.png]]
--=== Rechercher sur d'autres index ===
++== Rechercher sur d'autres index ==
  L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
  [[image:1743404950804-229.png]]
--=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
++== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ==
  Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
@@ -104,7 +104,7 @@
  //Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
--===   ===
++= recherche experte =
  La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
@@ -156,7 +156,7 @@
  [[image:1744037011169-154.png]]
--=== Exemples de recherches expertes ===
++== Exemples de recherches expertes ==
  __Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
@@ -176,7 +176,7 @@
  Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--== Recherche par liens ==
++= Recherche par liens =
  La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
@@ -188,7 +188,7 @@
  [[image:1744037877915-115.png]]
--=== Exemples de recherches par liens ===
++== Exemples de recherches par liens ==
  Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
@@ -203,745 +203,6 @@
  [[image:1744038190207-591.png]]
  Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--
--= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
--
--Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
--
--__Exemple pour la table des biens :__
--
--[[image:1744012330994-661.png]]
--
--== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==
--
--Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--
--[[image:1744017284796-753.png]]
--
--* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
--* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.
--* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.
--* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.
--* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
--* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
--* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
--* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
--* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.
--* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
--* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
--* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.
--* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
--* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
--
--Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.
--
--__Exemple pour la table des Biens:__
--
--* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :
--
--[[image:1744017124647-524.png]]
--
--* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.
--
--[[image:1744017203555-697.png]]
--
--== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==
--
--Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).
--
--[[image:1744017945070-149.png]]
--
--La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.
--
--Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :
--
--* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.
--* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.
--* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
--* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.
--* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.
--
--Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :
--
--[[image:1744018453102-100.png]]
--
--Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).
--
--D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :
--
--[[image:1744018832803-283.png]]
--
--Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--
--* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.
--
--[[image:1744019003177-125.png]]
--
--* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.
--
--[[image:1744018918515-660.png]]
--
--* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.
--
--[[image:1744019131449-944.png]]
--
--== Utiliser les facettes ==
--
--Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.
--
--[[image:1744019249088-616.png]]
--
--== Utiliser les exports et les modèles de publications ==
--
--Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
--
--* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
--* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
--* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
--* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
--
--=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===
--
--Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
--
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
--
--__Exemple pour la table des Biens__ :
--
--[[image:1743779880451-468.png]]
--
--Choisir le modèle souhaité :
--
--[[image:1744008842821-421.png]]
--
--Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1744008937124-938.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010025839-378.png]]
--
--Ces exports ne sont pas paramétrables.
--
--=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===
--
--Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
--
--Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
--
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
--
--__Exemple pour la table Photothèque __:
--
--[[image:1743778876529-518.png]]
--
--Choisir le modèle souhaité :
--
--[[image:1743778604112-901.png]]
--
-- Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
--
--[[image:1743779176938-310.png]]
--
-- Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1743779197275-282.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010133314-294.png]]
--
--Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
--
--=== Éditer des modèles de publication ===
--
--Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
--
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
--
--__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
--
--[[image:1743780014740-304.png]]
--
--Choisir le modèle souhaité :
--
--[[image:1744009310126-322.png]]
--
-- Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
--
--[[image:1744009250331-375.png]]
--
-- Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1744009379956-588.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010192251-853.png]]
--
--Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
--
--==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====
--
--Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
--
--==== Biens et ensembles ====
--
--* Biens – Cartel
--* Biens – Complète
--* Biens – étiquette
--* Biens – Liste
--* Biens – Book
--
--==== Évènements ====
--
--* Expo – fiche de prêt
--* Dépôt – arrêté
--* Evnmt – liste d’œuvres
--* Expo – book
--
--==== Biens dans l’évènement ====
--
--* Bien dans evnt – complète
--* Bien dans evnt – scéno
--
--==== Mouvements ====
--
--* Mouvement – Etiquette
--* Mouvmt – bordereau de transport
--
--==== Biens dans le mouvement ====
--
--* Historique biens en mouvements
--
--==== Bibliothèque ====
--
--* Biblio – liste
--
--==== Photothèque ====
--
--* Photothèque – complète
--* Photothèque – Demande d’image
--
--==== Vidéothèque ====
--
--* Vidéos-sons – complète
--
--==== Entrées ====
--
--* Entrées – complète
--
--==== Colis ====
--
--* Colis – complète
--
--==== Matériels ====
--
--* Matériel – complète
--
--==== Registre ====
--
--* Registre – biens affectés
--* Registre – biens reçus en dépôt
--
--=== Exporter des images ===
--
--Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
--
--Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
--
--* Imagette.
--* Photo plein écran (taille moyenne).
--* Photo d’origine.
--
--Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
--
--Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
--
--__Exemple pour la table des Biens__ :
--
--Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
--
--[[image:1744009585813-662.png]]
--
--Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
--
--[[image:1744009704270-860.png]]
--
--Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1744009726591-203.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010233101-300.png]]
--
--Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
--
--==== Télécharger des photos haute définition ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
--
--__Exemple pour la table Photothèque :__
--
--Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--= Consulter les notices =
--
--Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]]**.
--
--= Utiliser le menu Mes recherches =
--
--[[image:1744019444988-587.png]]
--
--== Utiliser la dernière liste ==
--
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
--
--[[image:1744019551155-362.png]]
--
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
--
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
--
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
--
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
--
--=== Enregistrer une requête ===
--
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--
--[[image:1744025376692-382.png]]
--
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].
--
--[[image:1744025664434-511.png]]
--
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche.
--
--[[image:1744025786465-664.png]]
--
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
--
--[[image:1744025836237-877.png]]
--
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
--
--=== Enregistrer une alerte ===
--
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]](%%).
--
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--
--[[image:1744025376692-382.png]]
--
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].
--
--[[image:1744025664434-511.png]]
--
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]].
--
--[[image:1744026593936-151.png]]
--
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--
--[[image:1744026675279-367.png]]
--
--=== Gérer les requêtes et les alertes ===
--
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--
--[[image:1744027479920-905.png]]
--
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
--
--[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête.
--
--[[image:1744027928999-213.png]]
--
-- [[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête.
--
--[[image:1744027898783-912.png]]
--
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
--
--[[image:1744027987664-489.png]]
--
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
--
--[[image:1744027850601-473.png]]
--
--==== Différencier les requêtes des alertes ====
--
--[[image:1744027779269-362.png]]
--
--== Utiliser l'historique ==
--
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
--
--[[image:1744028242998-563.png]]
--
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
--
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
--
--[[image:1744028720208-814.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028784196-821.png]]
--
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
--
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--
--[[image:1744028461946-258.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028548421-195.png]]
--
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--
--== Gérer des paniers ==
--
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
--
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
--
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
--
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
--
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
--
--[[image:1743409828453-767.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1743409880020-221.png]]
--
--Pour créer un nouveau paniers :
--
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--
--[[image:1743410014374-822.png]]
--
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.
--
--[[image:1743410067107-604.png]]
--
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--
--Il est également possible :
--
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--[[image:1743410170960-408.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743410465324-963.png]]
--
--=== Associer des notices à un panier existant ===
--
--Le même mode opératoire est à suivre :
--
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].
--
--[[image:1743410873092-947.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre.
--
--Il est possible :
--
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
--
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--[[image:1743410976868-841.png]]
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743411017898-353.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743411158177-380.png]]
--
--=== Gérer le panier ===
--
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
--
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--
--[[image:1743411235532-890.png]]
--
--==== Supprimer le panier ====
--
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
--
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
--
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
--
--[[image:1743411646455-148.png]]
--
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--
--[[image:1743417338287-588.png]]
--
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.
--
--[[image:1743411756689-692.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
--
--[[image:1743411971041-603.png]]
--
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
--
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
--
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.
--
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
--
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
--
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
--
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
--
--[[image:1743412264472-927.png]]
--
--[[image:1743419747774-966.png]]
--
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
--
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--__Exemple__:
--
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
--
--[[image:1743417846989-759.png]]
--
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--
--[[image:1743417981868-688.png]]
--
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
--
--[[image:1743417641243-457.png]]
--
--[[image:1743418117162-983.png]]
--
--Le nouveau type a été créé :
--
--[[image:1743417718122-519.png]]
--
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
--
--==== Créer un panier ====
--
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].
--
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--
--Il est également possible :
--
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743418808364-541.png]]
--
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--
--[[image:1743418986451-355.png]]
--
--==== Visualiser un autre panier ====
--
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
--
--[[image:1743419106299-831.png]]
--
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--
--[[image:1743419211376-195.png]]
--
--==== Partager le panier ====
--
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
--
--Il existe plusieurs modes de partage :
--
--* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
--
--[[image:1743419344133-734.png]]
--
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--
--==== Retirer une notice du panier ====
--
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.
--
--[[image:1743419866318-392.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
--
--[[image:1743419893476-901.png]]
--
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
--
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
--
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--[[image:1743421597110-856.png]]
--
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
--
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--Une nouvelle fenêtre apparait.
--
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
--
--[[image:1743421271053-332.png]]
--
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
--
--[[image:1743421319715-726.png]]
--
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--
--==== Exporter les notices du panier ====
--
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].
--
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png]]
--
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].
--
--[[image:1743423198947-590.png]]
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png]]
--
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]](%%).
--
--==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
--
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].
--
--[[image:1743431974668-461.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]](%%).
--
--
  )))
  )))|(% style="width:474px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -948,7 +948,9 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
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  (% class="box" %)
@@ -971,18 +971,8 @@
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