Modifications pour le document Rechercher dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 12:10

Depuis la version 2.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/05/16 16:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.1
modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
Commentaire de modification : Imported from XAR

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,73 +1,84 @@
1 -(% border="0" %)
2 -|(% style="width:1062px" %)(((
3 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
4 4  
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
5 += Rechercher =
8 8  
9 -1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
10 -1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
11 -1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
12 -1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
7 +Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.
13 13  
14 -À noter :
15 -Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
16 -)))
9 +Il existe quatre types de recherches :
17 17  
18 -(((
19 -= Recherche globale =
11 +* La recherche globale
12 +* La recherche simple
13 +* La recherche experte
14 +* La recherche par liens
20 20  
21 -== Objectif ==
16 +== Recherche globale ==
22 22  
23 -Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
24 24  
25 -== Comment faire ? ==
19 +Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.
26 26  
27 -1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
28 -1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
21 +__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.
29 29  
30 ->(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
23 +Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
31 31  
32 -* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
33 -** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
34 -** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
35 -** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
36 -** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
25 +(% style="text-align:center" %)
26 +[[image:1743402619293-578.png||class="img-thumbnail"]]
37 37  
28 +(% style="text-align: center;" %)
29 +(% class="small" %)//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//
38 38  
31 +(% class="small" %)Résultat :
39 39  
40 -[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de noticesle terme Napoléon est renseigné.
41 41  
35 +Dans ce cas :
42 42  
43 -[[(% style="text-align: center;" %)
44 -//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +* 10 notices de biens
38 +* 4 notices photothèque
39 +* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
40 +* 1 lieu
41 +* 2 entrées
45 45  
43 +(% style="text-align:center" %)
44 +[[image:1743402694158-814.png||class="img-thumbnail"]]
46 46  
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -**ASTUCE : Voir toute la base**
50 -\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
51 51  
52 -1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
53 -1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
47 +(% class="wikigeneratedid" id="HLarecherchesimple" %)
48 +Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».
54 54  
55 -[[image:1743403312501-102.png]]
50 +(% class="wikigeneratedid" %)
51 +Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
56 56  
53 +(% style="text-align:center" %)
54 +[[image:1743403312501-102.png||class="img-thumbnail"]]
57 57  
58 -[[image:1743403105982-319.png]]
59 -)))
56 +(% style="text-align: center;" %)
57 +//Exemple de recherche avec la troncature *//
60 60  
59 +Résultat// : //
61 61  
61 +(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.
62 62  
63 +(% style="text-align:center" %)
64 +[[image:1743403105982-319.png||class="img-thumbnail"]]
65 +
66 +
67 +(% id="cke_bm_4711S" style="display:none" %)
68 +
63 63  == Recherche simple ==
64 64  
71 +
65 65  Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
66 66  
67 -[[image:1743404041979-794.png]]
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:1743404041979-794.png||class="img-thumbnail"]]
68 68  
77 +
69 69  === Rechercher sur l'index principaux champs ===
70 70  
80 +
81 +(% class="wikigeneratedid" id="HRechercheaveclestermes" %)
71 71  Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
72 72  
73 73  __Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
... ... @@ -74,48 +74,356 @@
74 74  
75 75  Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
76 76  
77 -[[image:1743404552662-623.png]]
88 +(% style="text-align:center" %)
89 +[[image:1743404552662-623.png||class="img-thumbnail"]]
78 78  
91 +
92 +(% class="wikigeneratedid" %)
79 79  Résultat : 25 notices de biens trouvées.
80 80  
81 -[[image:1743404658394-609.png]]
95 +(% style="text-align:center" %)
96 +[[image:1743404658394-609.png||class="img-thumbnail"]]
82 82  
98 +
83 83  === Rechercher sur d'autres index ===
84 84  
85 85  L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
86 86  
87 -[[image:1743404950804-229.png]]
103 +(% style="text-align:center" %)
104 +[[image:1743404950804-229.png||class="img-thumbnail"]]
88 88  
106 +
89 89  === Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
90 90  
109 +
110 +(% class="box infomessage" %)
111 +(((
91 91  Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
113 +)))
92 92  
115 +(% class="wikigeneratedid" %)
93 93  En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
94 94  
118 +(% class="wikigeneratedid" %)
95 95  __Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
96 96  
121 +(% class="wikigeneratedid" %)
97 97  Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
98 98  
99 -[[image:1743405165184-532.png]]
124 +(% style="text-align:center" %)
125 +[[image:1743405165184-532.png||class="img-thumbnail"]]
100 100  
127 +
128 +(% class="wikigeneratedid" %)
101 101  Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
102 102  
103 -[[image:1743405286496-894.png]]
131 +(% style="text-align:center" %)
132 +[[image:1743405286496-894.png||class="img-thumbnail"]]
104 104  
105 -//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
134 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
135 +(% class="small" %)//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
106 106  
107 -=== ===
108 108  
138 +=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===
139 +
140 +
141 +Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.
142 +
143 +
144 +==== Utiliser l'autocomplétion ====
145 +
146 +Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.
147 +
148 +__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.
149 +
150 +Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.
151 +
152 +(% style="text-align:center" %)
153 +[[image:1743405934343-111.png||class="img-thumbnail"]]
154 +
155 +
156 +Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
157 +
158 +(% style="text-align:center" %)
159 +[[image:1743407912676-373.png||class="img-thumbnail"]]
160 +
161 +
162 +==== Rechercher les termes liés à un index ====
163 +
164 +Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png||class="img-thumbnail"]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.
165 +
166 +
167 +__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.
168 +
169 +(% style="text-align:center" %)
170 +[[image:1743408199586-789.png||class="img-thumbnail"]]
171 +
172 +Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.
173 +
174 +Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
175 +
176 +(% style="text-align:center" %)
177 +[[image:1743408297860-891.png||class="img-thumbnail"]]
178 +
179 +(% class="wikigeneratedid" id="HRecherchersurtouslesmots" %)
180 +(% id="cke_bm_24838S" style="display:none" %)
181 +
182 +==== Rechercher sur tous les mots ====
183 +
184 +(% class="wikigeneratedid" %)
185 +Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.
186 +
187 +(% class="wikigeneratedid" %)
188 +__Exemple pour la table des biens__ :
189 +
190 +(% class="wikigeneratedid" %)
191 +Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
192 +
193 +(% style="text-align:center" %)
194 +[[image:1743408405305-985.png||class="img-thumbnail"]]
195 +
196 +(% style="text-align:center" %)
197 +[[image:1743408472668-134.png||class="img-thumbnail"]]
198 +
199 +
200 +==== Rechercher sur un des mots ====
201 +
202 +Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.
203 +
204 +__Exemple pour la table des biens__ :
205 +
206 +Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
207 +
208 +(% style="text-align:center" %)
209 +[[image:1743408575478-355.png||class="img-thumbnail"]]
210 +
211 +(% style="text-align:center" %)
212 +[[image:1743408622818-488.png||class="img-thumbnail"]]
213 +
214 +
215 +=== Utiliser les filtres ===
216 +
217 +
218 +Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.
219 +
220 +__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.
221 +
222 +(% style="text-align:center" %)
223 +[[image:1743409232890-397.png||class="img-thumbnail"]]
224 +
225 +
226 +==== Filtrer par musée ====
227 +
228 +(% class="wikigeneratedid" %)
229 +Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.
230 +
231 +(% class="wikigeneratedid" %)
232 +Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.
233 +
234 +(% class="wikigeneratedid" %)
235 +__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.
236 +
237 +(% style="text-align:center" %)
238 +[[image:1744029835439-213.png||class="img-thumbnail"]]
239 +
240 +
241 +==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====
242 +
243 +
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
247 +)))
248 +
249 +
250 +===== Dans la table des biens =====
251 +
252 +(% class="wikigeneratedid" %)
253 +Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.
254 +
255 +(% style="text-align:center" %)
256 +[[image:1743773077795-997.png||class="img-thumbnail"]]
257 +
258 +===== Dans la table des entrées =====
259 +
260 +(% class="wikigeneratedid" %)
261 +Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.
262 +
263 +(% style="text-align:center" %)
264 +[[image:1743773300112-819.png||class="img-thumbnail"]]
265 +
266 +
267 +===== Dans la table photothèque =====
268 +
269 +(% class="wikigeneratedid" %)
270 +Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.
271 +
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:1744030110813-571.png||class="img-thumbnail"]]
274 +
275 +
276 +===== Dans la table des versements (archives) =====
277 +
278 +(% class="wikigeneratedid" %)
279 +Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.
280 +
281 +(% style="text-align:center" %)
282 +[[image:1743773540551-272.png||class="img-thumbnail"]]
283 +
284 +
285 +===== Dans la table des unités d'archives =====
286 +
287 +Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.
288 +
289 +(% style="text-align:center" %)
290 +[[image:1743773640922-339.png||class="img-thumbnail"]]
291 +
292 +===== Dans la table vidéos-sons =====
293 +
294 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.
295 +
296 +(% style="text-align:center" %)
297 +[[image:1744030068574-340.png||class="img-thumbnail"]]
298 +
299 +===== Dans la table autres documents =====
300 +
301 +(% class="wikigeneratedid" %)
302 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.
303 +
304 +(% style="text-align:center" %)
305 +[[image:1744030030307-719.png||class="img-thumbnail"]]
306 +
307 +===== Dans la table produits documentaires =====
308 +
309 +(% class="wikigeneratedid" %)
310 +Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.
311 +
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:1744029927745-694.png||class="img-thumbnail"]]
314 +
315 +(% class="wikigeneratedid" id="HFiltrerPartypeestliE9auxtypesdeproduitsdocumentaires." %)
316 +Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.
317 +
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:1744029970992-554.png||class="img-thumbnail"]]
320 +
321 +===== Dans la table des évènements =====
322 +
323 +(% class="wikigeneratedid" %)
324 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.
325 +
326 +(% style="text-align:center" %)
327 +[[image:1744029880387-813.png||class="img-thumbnail"]]
328 +
329 +===== Dans la table des personnes =====
330 +
331 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.
332 +
333 +(% style="text-align:center" %)
334 +[[image:1744030219195-475.png||class="img-thumbnail"]]
335 +
336 +===== Dans la table périodes =====
337 +
338 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.
339 +
340 +(% style="text-align:center" %)
341 +[[image:1744030343256-756.png||class="img-thumbnail"]]
342 +
343 +===== Dans la table ensemble =====
344 +
345 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.
346 +
347 +(% style="text-align:center" %)
348 +[[image:1744030385843-908.png||class="img-thumbnail"]]
349 +
350 +
351 +==== Utiliser les filtres Index ====
352 +
353 +
354 +Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.
355 +
356 +(% class="box infomessage" %)
357 +(((
358 +Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
359 +)))
360 +
361 +(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesbiens-1" %)
362 +**Dans la table des biens**
363 +
364 +(% style="text-align:center" %)
365 +[[image:1744033282505-901.png||class="img-thumbnail"]]
366 +
367 +Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.
368 +
369 +Exemple ci dessous avec l'index Discipline.
370 +
371 +(% style="text-align:center" %)
372 +[[image:1744033353985-956.png||class="img-thumbnail"]]
373 +
374 +
375 +Si [[l'autocomplétion>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.
376 +
377 +Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png||class="img-thumbnail"]].
378 +
379 +(% style="text-align:center" %)
380 +[[image:1744034031368-113.png||class="img-thumbnail"]]
381 +
382 +
383 +Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.
384 +
385 +(% style="text-align:center" %)
386 +[[image:1744034126399-436.png||class="img-thumbnail"]]
387 +
388 +
389 +(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesentrE9es-1" %)
390 +**Dans la table des entrées**
391 +
392 +(% style="text-align:center" %)
393 +[[image:1744033831579-707.png||class="img-thumbnail"]]
394 +
395 +
396 +==== Utiliser les filtres Thésaurus ====
397 +
398 +
399 +(% class="box infomessage" %)
400 +(((
401 +Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
402 +)))
403 +
404 +Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.
405 +
406 +La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.
407 +
408 +La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.
409 +
410 +
411 +**Dans la table des biens**
412 +
413 +[[image:1744034287295-544.png||class="img-thumbnail"]]
414 +
415 +
416 +**Dans la table évènements**
417 +
418 +(% style="text-align:center" %)
419 +[[image:1744034370253-545.png||class="img-thumbnail"]]
420 +
421 +
422 +== Recherche experte ==
423 +
424 +
109 109  La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
110 110  
111 111  Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
112 112  
113 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
114 114  
430 +(% style="text-align:center" %)
431 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" height="443" width="952"]]
432 +
115 115  Avec la recherche experte, il est possible  :
116 116  
117 117  * d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
118 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
436 +(% style="text-align:center" %)
437 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" height="493" width="960"]]
119 119  )))
120 120  
121 121  Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
... ... @@ -127,7 +127,8 @@
127 127  SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
128 128  
129 129  * d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
130 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
449 +(% style="text-align:center" %)
450 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" height="456" width="944"]]
131 131  )))
132 132  
133 133  Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
... ... @@ -150,238 +150,710 @@
150 150  
151 151  **[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
152 152  
473 +(% class="box successmessage" %)
474 +(((
153 153  //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
476 +)))
154 154  
478 +
479 +(% class="box infomessage" %)
480 +(((
155 155  Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
482 +)))
156 156  
157 -[[image:1744037011169-154.png]]
484 +(% style="text-align:center" %)
485 +[[image:1744037011169-154.png||class="img-thumbnail"]]
158 158  
487 +
159 159  === Exemples de recherches expertes ===
160 160  
490 +
161 161  __Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
162 162  
493 +(% class="box infomessage" %)
494 +(((
163 163  Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
496 +)))
164 164  
165 -[[image:1744037239023-797.png]]
498 +(% style="text-align:center" %)
499 +[[image:1744037239023-797.png||class="img-thumbnail"]]
166 166  
501 +
167 167  Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
168 168  
169 169  __Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
170 170  
171 -[[image:1744037419092-894.png]]
506 +(% style="text-align:center" %)
507 +[[image:1744037419092-894.png||class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 173  __Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
174 174  
175 -[[image:1744037559692-224.png]]
511 +(% style="text-align:center" %)
512 +[[image:1744037559692-224.png||class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 -Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
178 178  
515 +(% class="box infomessage" %)
516 +(((
517 +Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.
518 +)))
519 +
179 179  == Recherche par liens ==
180 180  
522 +
181 181  La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
182 182  
525 +(% class="box successmessage" %)
526 +(((
183 183  //Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
528 +)))
184 184  
185 185  __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
186 186  
187 -Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
532 +Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png||class="img-thumbnail" height="38" width="34"]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png||class="img-thumbnail" height="35" width="36"]], pour le champ lieu de travail.
188 188  
189 -[[image:1744037877915-115.png]]
534 +(% style="text-align:center" %)
535 +[[image:1744037877915-115.png||class="img-thumbnail"]]
190 190  
537 +
191 191  === Exemples de recherches par liens ===
192 192  
540 +
193 193  Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
194 194  
195 -[[image:1744038060225-105.png]]
543 +(% style="text-align:center" %)
544 +[[image:1744038060225-105.png||class="img-thumbnail"]]
196 196  
546 +
197 197  Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
198 198  
199 -[[image:1744038140270-245.png]]
549 +(% style="text-align:center" %)
550 +[[image:1744038140270-245.png||class="img-thumbnail"]]
200 200  
552 +
201 201  Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
202 202  
203 -[[image:1744038190207-591.png]]
555 +(% style="text-align:center" %)
556 +[[image:1744038190207-591.png||class="img-thumbnail"]]
204 204  
205 -Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
206 206  
559 +(% class="box infomessage" %)
560 +(((
561 +Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.
562 +)))
563 +
564 += Utiliser les outils d'aide à la recherche =
565 +
566 +
567 +== Utiliser les troncatures ==
568 +
569 +
570 +(% class="box successmessage" %)
571 +(((
572 +Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.
573 +)))
574 +
575 +Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :
576 +
577 +* *** ou %** recherche globale sur la table.
578 +* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.
579 +* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.
580 +* (% style="line-height:115%" %)**^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.
581 +* (% style="line-height:115%" %)**$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.
582 +* **$TODAY** recherche sur une journée.
583 +
584 +=== Exemple de recherches avec troncature ===
585 +
586 +
587 +Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.
588 +
589 +(% style="text-align:center" %)
590 +[[image:1744038684388-650.png||class="img-thumbnail"]]
591 +
592 +
593 +En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
594 +
595 +__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.
596 +
597 +* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
598 +
599 +(% style="text-align:center" %)
600 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" class="img-thumbnail" height="400" width="950"]]
601 +
602 +* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
603 +
604 +(% style="text-align:center" %)
605 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" class="img-thumbnail" height="427" width="950"]]
606 +
607 +* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
608 +
609 +(% style="text-align:center" %)
610 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" class="img-thumbnail" height="379" width="965"]]
611 +
612 +
613 +Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.
614 +
615 +(% style="text-align:center" %)
616 +[[image:1744038591611-284.png||class="img-thumbnail"]]
617 +
618 +
619 +Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.
620 +
621 +(% style="text-align:center" %)
622 +[[image:1744038629663-208.png||class="img-thumbnail"]]
623 +
624 +
625 +(% class="box infomessage" %)
626 +(((
627 +Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.
628 +)))
629 +
630 +== Utiliser l'autocomplétion ==
631 +
632 +
633 +(% class="box successmessage" %)
634 +(((
635 +Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.
636 +)))
637 +
638 +(% id="cke_bm_35866S" style="display:none" %) (%%)Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.
639 +
640 +__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.
641 +
642 +Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.
643 +
644 +(% style="text-align:center" %)
645 +[[image:1743405934343-111.png||class="img-thumbnail"]]
646 +
647 +Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
648 +
649 +(% style="text-align:center" %)
650 +[[image:1743407912676-373.png||class="img-thumbnail"]]
651 +
652 +
653 +(% class="ExempleCxSpMiddle" id="HRecherchersurdesdates" %)
654 +== Rechercher sur des dates ==
655 +
656 +
657 +=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===
658 +
659 +
660 +(% class="ExempleCxSpMiddle" %)
661 +Formats de dates compatibles pour ces recherches :
662 +
663 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa
664 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa HH:mm:ss
665 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjjHHmmss
666 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjj
667 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaamm
668 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaa
669 +
670 +(% class="ExempleCxSpMiddle" %)
671 +(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__
672 +
673 +(% class="ExempleCxSpMiddle" %)
674 +(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.
675 +
676 +(% style="text-align:center" %)
677 +[[image:1744187711159-102.png||class="img-thumbnail"]]
678 +
679 +
680 +(% class="wikigeneratedid" %)
681 +__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :
682 +
683 +(% class="wikigeneratedid" %)
684 +Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.
685 +
686 +(% style="text-align:center" %)
687 +[[image:1744187804210-209.png||class="img-thumbnail"]]
688 +
689 +
690 +=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===
691 +
692 +
693 +Utiliser le format aaaammjj.
694 +
695 +
696 +__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :
697 +
698 +Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.
699 +
700 +(% style="text-align:center" %)
701 +[[image:1744188007220-269.png||class="img-thumbnail"]]
702 +
703 +
704 +__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :
705 +
706 +Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.
707 +
708 +(% style="text-align:center" %)
709 +[[image:1744188102522-545.png||class="img-thumbnail"]]
710 +
711 +
712 +== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==
713 +
714 +
715 +Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.
716 +
717 +(% class="box infomessage" %)
718 +(((
719 +Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.
720 +)))
721 +
722 +
723 +=== Assistant sur les autorités ===
724 +
725 +
726 +Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.
727 +
728 +
729 +==== Recherche simple ====
730 +
731 +Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png||class="img-thumbnail"]].
732 +
733 +__Exemple de recherche pour la table des biens :__
734 +
735 +Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.
736 +
737 +(% style="text-align:center" %)
738 +[[image:1744189725143-721.png||class="img-thumbnail"]]
739 +
740 +Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.
741 +Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.
742 +
743 +(% style="text-align:center" %)
744 +[[image:1744189247951-111.png||class="img-thumbnail"]]
745 +
746 +Résultat : lancer la recherche
747 +
748 +(% style="text-align:center" %)
749 +[[image:1744189295894-922.png||class="img-thumbnail"]]
750 +
751 +
752 +==== Recherche experte ====
753 +
754 +Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png||class="img-thumbnail" height="40" width="44"]].
755 +
756 +__Exemple pour la table des biens :__
757 +
758 +Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.
759 +
760 +(% style="text-align:center" %)
761 +[[image:1744188758378-479.png||class="img-thumbnail"]]
762 +
763 +Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.
764 +Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.
765 +
766 +(% style="text-align:center" %)
767 +[[image:1744189077186-950.png||class="img-thumbnail"]]
768 +
769 +Résultat : lancer la recherche
770 +
771 +(% style="text-align:center" %)
772 +[[image:1744189171870-457.png||class="img-thumbnail"]]
773 +
774 +
775 +=== Assistant thésaurus ===
776 +
777 +
778 +L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.
779 +
780 +Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.
781 +
782 +
783 +==== Recherche simple ====
784 +
785 +(% id="cke_bm_12526S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png||class="img-thumbnail"]].
786 +
787 +__Exemple pour la table des biens __:
788 +
789 +Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.
790 +
791 +(% style="text-align:center" %)
792 +[[image:1744189562805-127.png||class="img-thumbnail"]]
793 +
794 +Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.
795 +
796 +Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.
797 +
798 +(% style="text-align:center" %)
799 +[[image:1744189956576-771.png||class="img-thumbnail"]]
800 +
801 +
802 +Résultat : lancer la recherche
803 +
804 +(% style="text-align:center" %)
805 +[[image:1744189978174-347.png||class="img-thumbnail"]]
806 +
807 +
808 +==== Recherche experte ====
809 +
810 +(% id="cke_bm_15383S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png||class="img-thumbnail" height="35" width="32"]].
811 +
812 +__Exemple pour la table des biens __:
813 +
814 +Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.
815 +
816 +Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.
817 +
818 +Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.
819 +
820 +(% style="text-align:center" %)
821 +[[image:1744190456060-776.png||class="img-thumbnail"]]
822 +
823 +
824 +Résultat : lancer la recherche.
825 +
826 +(% style="text-align:center" %)
827 +[[image:1744190505225-191.png||class="img-thumbnail"]]
828 +
829 +
830 +==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====
831 +
832 +
833 +(% class="box successmessage" %)
834 +(((
835 +Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.
836 +)))
837 +
838 +Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.
839 +
840 +(% class="box infomessage" %)
841 +(((
842 +**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**
843 +)))
844 +
845 +Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.
846 +
847 +__Exemple pour la table des biens __:
848 +
849 +Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.
850 +
851 +(% style="text-align:center" %)
852 +[[image:1744194720122-382.png||class="img-thumbnail"]]
853 +
854 +Une fenêtre s'ouvre :  sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.
855 +
856 +(% style="text-align:center" %)
857 +[[image:1744194843697-150.png||class="img-thumbnail"]]
858 +
859 +Pour chaque niveau hiérarchique ((% style="font-size:10.0pt" %)spécifique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)générique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)employé pour(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)voir aussi(%%)), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :
860 +
861 +* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.
862 +* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).
863 +
864 +(% style="text-align:center" %)
865 +[[image:1744194891777-491.png||class="img-thumbnail"]]
866 +
867 +
868 +(% class="CxSpLast" %)
869 +Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:
870 +
871 +(% class="CxSpLast" style="text-align:center" %)
872 +[[image:1744194931936-310.png||class="img-thumbnail"]]
873 +
874 +* (% style="border:none" %)**Fermer**(%%)** :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.
875 +* (% style="border:none" %)**Rapatrier**(%%)** :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.
876 +* (% style="border:none" %)**Rapatrier et fermer**(%%)** :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.
877 +
878 +Résultat : lancer la recherche :
879 +
880 +(% style="text-align:center" %)
881 +[[image:1744195055390-182.png||class="img-thumbnail"]]
882 +
883 +
884 +(% class="box infomessage" %)
885 +(((
886 +Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]**.
887 +)))
888 +
889 +=== Assistant sur les dates ===
890 +
891 +
892 +L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
893 +
894 +(% id="cke_bm_15969S" style="display:none" %) (%%)L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png||class="img-thumbnail" height="42" width="40"]].
895 +
896 +__Exemple pour la table des biens__ :
897 +
898 +Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
899 +
900 +(% style="text-align:center" %)
901 +[[image:1744195224140-494.png||class="img-thumbnail"]]
902 +
903 +Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
904 +
905 +(% style="text-align:center" %)
906 +[[image:1744195310434-396.png||class="img-thumbnail"]]
907 +
908 +Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
909 +
910 +(% style="text-align:center" %)
911 +[[image:1744195374864-585.png||class="img-thumbnail"]]
912 +
913 +
207 207  = Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
208 208  
916 +
917 +(% class="CxSpFirst" %)
209 209  Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
210 210  
920 +(% class="CxSpFirst" %)
211 211  __Exemple pour la table des biens :__
212 212  
213 -[[image:1744012330994-661.png]]
923 +(% style="text-align:center" %)
924 +[[image:1744012330994-661.png||class="img-thumbnail"]]
214 214  
926 +
215 215  == Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==
216 216  
929 +
930 +(% class="CxSpLast" %)
217 217  Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
218 218  
219 -[[image:1744017284796-753.png]]
933 +(% style="text-align:center" %)
934 +[[image:1744017284796-753.png||class="img-thumbnail"]]
220 220  
221 -* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
222 -* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.
223 -* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.
224 -* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.
225 -* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
226 -* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
227 -* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
228 -* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
229 -* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.
230 -* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
231 -* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
232 -* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.
233 -* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
234 -* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
936 +(% style="list-style-type:circle" %)
937 +* [[image:1744016663611-974.png||class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
938 +* [[image:1744016689150-288.png||class="img-thumbnail" height="47" width="43"]] Afficher/masquer les facettes.
939 +* [[image:1744016710773-772.png||class="img-thumbnail" height="51" width="44"]] Visualiser la sélection de notices.
940 +* [[image:1744016739191-315.png||class="img-thumbnail" height="51" width="45"]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]**.
941 +* [[image:1744016772949-295.png||class="img-thumbnail" height="52" width="44"]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
942 +* [[image:1744016817007-674.png||class="img-thumbnail" height="53" width="45"]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
943 +* [[image:1744016891605-642.png||class="img-thumbnail" height="50" width="45"]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
944 +* [[image:1744017332530-522.png||class="img-thumbnail" height="47" width="45"]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
945 +* [[image:1744017372238-269.png||class="img-thumbnail" height="47" width="44"]] Éditer les notices via les modèles de publication.
946 +* [[image:1744017453734-383.png||class="img-thumbnail" height="40" width="47"]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
947 +* [[image:1744017478003-460.png||class="img-thumbnail" height="47" width="155"]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
948 +* [[image:1744017565463-136.png||class="img-thumbnail" height="47" width="49"]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Sciences naturelles.Export e-recolnat (darwin-core).WebHome]]**.
949 +* [[image:1744017652862-999.png||class="img-thumbnail" height="46" width="45"]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
950 +* [[image:1744017689300-586.png||class="img-thumbnail" height="36" width="126"]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
235 235  
952 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
953 +(((
236 236  Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.
955 +)))
237 237  
957 +(% class="MsoListBullet2CxSpLast" style="margin-left:0cm" %)
238 238  __Exemple pour la table des Biens:__
239 239  
240 240  * Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :
241 241  
242 -[[image:1744017124647-524.png]]
962 +(% style="text-align:center" %)
963 +[[image:1744017124647-524.png||class="img-thumbnail"]]
243 243  
965 +
244 244  * Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export. 
245 245  
246 -[[image:1744017203555-697.png]]
968 +(% style="text-align:center" %)
969 +[[image:1744017203555-697.png||class="img-thumbnail"]]
247 247  
971 +
248 248  == Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==
249 249  
974 +
250 250  Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).
251 251  
252 -[[image:1744017945070-149.png]]
977 +(% style="text-align:center" %)
978 +[[image:1744017945070-149.png||class="img-thumbnail"]]
253 253  
980 +
981 +(% class="box infomessage" %)
982 +(((
254 254  La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.
984 +)))
255 255  
986 +(% class="CxSpMiddle" %)
256 256  Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :
257 257  
258 -* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.
259 -* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.
260 -* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
261 -* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.
262 -* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.
989 +* [[image:1744018227576-488.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] Revenir sur la première page.
990 +* [[image:1744018250748-523.png||class="img-thumbnail"]] Revenir sur la page précédente.
991 +* [[image:1744018269934-202.png||class="img-thumbnail" height="46" width="153"]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
992 +* [[image:1744018312795-999.png||class="img-thumbnail" height="45" width="38"]] Aller sur la page suivante.
993 +* [[image:1744018336750-804.png||class="img-thumbnail" height="39" width="36"]] Aller sur la dernière page.
263 263  
995 +(% class="CxSpMiddle" %)
264 264  Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :
265 265  
266 -[[image:1744018453102-100.png]]
998 +(% style="text-align:center" %)
999 +[[image:1744018453102-100.png||class="img-thumbnail"]]
267 267  
1001 +(% class="CxSpMiddle" %)
268 268  Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).
269 269  
1004 +
1005 +(% class="CxSpMiddle" %)
270 270  D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :
271 271  
272 -[[image:1744018832803-283.png]]
1008 +(% style="text-align:center" %)
1009 +[[image:1744018832803-283.png||class="img-thumbnail"]]
273 273  
274 274  Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
275 275  
276 276  * Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.
277 277  
278 -[[image:1744019003177-125.png]]
1015 +(% style="text-align:center" %)
1016 +[[image:1744019003177-125.png||class="img-thumbnail"]]
279 279  
280 280  * Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.
281 281  
282 -[[image:1744018918515-660.png]]
1020 +(% style="text-align:center" %)
1021 +[[image:1744018918515-660.png||class="img-thumbnail"]]
283 283  
1023 +
284 284  * Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.
285 285  
286 -[[image:1744019131449-944.png]]
1026 +(% style="text-align:center" %)
1027 +[[image:1744019131449-944.png||class="img-thumbnail"]]
287 287  
1029 +
1030 +(% class="CxSpMiddle" id="HUtiliserlesfacettes" %)
288 288  == Utiliser les facettes ==
289 289  
290 -Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.
291 291  
292 -[[image:1744019249088-616.png]]
1034 +Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png||class="img-thumbnail" height="49" width="45"]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.
293 293  
1036 +(% style="text-align:center" %)
1037 +[[image:1744019249088-616.png||class="img-thumbnail"]]
1038 +
1039 +
294 294  == Utiliser les exports et les modèles de publications ==
295 295  
1042 +
296 296  Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
297 297  
298 -* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
299 -* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
300 -* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
301 -* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
1045 +* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]]
1046 +* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail" height="38" width="34"]]
1047 +* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail" height="42" width="33"]]
1048 +* Export photos [[image:1743779790582-191.png||class="img-thumbnail" height="31" width="108"]]
302 302  
303 303  === Exporter les notices dans un tableur Excel ===
304 304  
305 -Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
306 306  
307 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne lectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
1053 +Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
308 308  
1055 +(% class="box successmessage" %)
1056 +(((
1057 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]].
1058 +)))
1059 +
309 309  __Exemple pour la table des Biens__ :
310 310  
311 -[[image:1743779880451-468.png]]
1062 +(% style="text-align:center" %)
1063 +[[image:1743779880451-468.png||class="img-thumbnail"]]
312 312  
313 313  Choisir le modèle souhaité :
314 314  
315 -[[image:1744008842821-421.png]]
1067 +(% style="text-align:center" %)
1068 +[[image:1744008842821-421.png||class="img-thumbnail"]]
316 316  
1070 +
317 317  Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
318 318  
319 -[[image:1744008937124-938.png]]
1073 +(% style="text-align:center" %)
1074 +[[image:1744008937124-938.png||class="img-thumbnail"]]
320 320  
1076 +
321 321  Résultat :
322 322  
323 -[[image:1744010025839-378.png]]
1079 +(% style="text-align:center" %)
1080 +[[image:1744010025839-378.png||class="img-thumbnail"]]
324 324  
1082 +
1083 +(% class="box infomessage" %)
1084 +(((
325 325  Ces exports ne sont pas paramétrables.
1086 +)))
326 326  
1088 +
1089 +(% class="CxSpFirst" id="HExportstabulE9sparamE9trables28ETP29" %)
327 327  === Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===
328 328  
1092 +
329 329  Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
330 330  
331 331  Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
332 332  
333 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
1097 +(% class="box successmessage" %)
1098 +(((
1099 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail"]].
1100 +)))
334 334  
335 335  __Exemple pour la table Photothèque __:
336 336  
337 -[[image:1743778876529-518.png]]
1104 +(% style="text-align:center" %)
1105 +[[image:1743778876529-518.png||class="img-thumbnail"]]
338 338  
339 339  Choisir le modèle souhaité :
340 340  
341 -[[image:1743778604112-901.png]]
1109 +(% style="text-align:center" %)
1110 +[[image:1743778604112-901.png||class="img-thumbnail"]]
342 342  
343 343   Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
344 344  
345 -[[image:1743779176938-310.png]]
1114 +(% style="text-align:center" %)
1115 +[[image:1743779176938-310.png||class="img-thumbnail"]]
346 346  
347 347   Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
348 348  
349 -[[image:1743779197275-282.png]]
1119 +(% style="text-align:center" %)
1120 +[[image:1743779197275-282.png||class="img-thumbnail"]]
350 350  
1122 +
351 351  Résultat :
352 352  
353 -[[image:1744010133314-294.png]]
1125 +(% style="text-align:center" %)
1126 +[[image:1744010133314-294.png||class="img-thumbnail"]]
354 354  
355 -Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
356 356  
1129 +(% class="box infomessage" %)
1130 +(((
1131 +Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Modèles.Ajouter un modele etp (export csv).WebHome]]**.
1132 +)))
1133 +
1134 +
357 357  === Éditer des modèles de publication ===
358 358  
1137 +
359 359  Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
360 360  
361 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
1140 +(% class="box successmessage" %)
1141 +(((
1142 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail"]].
1143 +)))
362 362  
363 363  __Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
364 364  
365 -[[image:1743780014740-304.png]]
1147 +(% style="text-align:center" %)
1148 +[[image:1743780014740-304.png||class="img-thumbnail"]]
366 366  
367 367  Choisir le modèle souhaité :
368 368  
369 -[[image:1744009310126-322.png]]
1152 +(% style="text-align:center" %)
1153 +[[image:1744009310126-322.png||class="img-thumbnail"]]
370 370  
371 371   Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
372 372  
373 -[[image:1744009250331-375.png]]
1157 +(% style="text-align:center" %)
1158 +[[image:1744009250331-375.png||class="img-thumbnail"]]
374 374  
375 375   Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
376 376  
377 -[[image:1744009379956-588.png]]
1162 +(% style="text-align:center" %)
1163 +[[image:1744009379956-588.png||class="img-thumbnail"]]
378 378  
1165 +
379 379  Résultat :
380 380  
381 -[[image:1744010192251-853.png]]
1168 +(% style="text-align:center" %)
1169 +[[image:1744010192251-853.png||class="img-thumbnail"]]
382 382  
383 -Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
384 384  
1172 +(% class="box infomessage" %)
1173 +(((
1174 +Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
1175 +)))
1176 +
385 385  ==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====
386 386  
387 387  Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
... ... @@ -447,7 +447,11 @@
447 447  
448 448  === Exporter des images ===
449 449  
1242 +
1243 +(% class="box successmessage" %)
1244 +(((
450 450  Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
1246 +)))
451 451  
452 452  Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
453 453  
... ... @@ -455,30 +455,43 @@
455 455  * Photo plein écran (taille moyenne).
456 456  * Photo d’origine.
457 457  
1254 +(% class="CxSpFirst" %)
458 458  Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
459 459  
1257 +(% class="box infomessage" %)
1258 +(((
460 460  Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
1260 +)))
461 461  
462 462  __Exemple pour la table des Biens__ :
463 463  
464 464  Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
465 465  
466 -[[image:1744009585813-662.png]]
1266 +(% style="text-align:center" %)
1267 +[[image:1744009585813-662.png||class="img-thumbnail"]]
467 467  
468 468  Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
469 469  
470 -[[image:1744009704270-860.png]]
1271 +(% style="text-align:center" %)
1272 +[[image:1744009704270-860.png||class="img-thumbnail"]]
471 471  
472 472  Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
473 473  
474 -[[image:1744009726591-203.png]]
1276 +(% style="text-align:center" %)
1277 +[[image:1744009726591-203.png||class="img-thumbnail"]]
475 475  
1279 +
476 476  Résultat :
477 477  
478 -[[image:1744010233101-300.png]]
1282 +(% style="text-align:center" %)
1283 +[[image:1744010233101-300.png||class="img-thumbnail"]]
479 479  
1285 +(% class="box infomessage" %)
1286 +(((
480 480  Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
1288 +)))
481 481  
1290 +
482 482  ==== Télécharger des photos haute définition ====
483 483  
484 484  Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
... ... @@ -487,29 +487,48 @@
487 487  
488 488  Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
489 489  
490 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1299 +(% style="text-align:center" %)
1300 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" class="img-thumbnail"]]
491 491  
1302 +(% class="box infomessage" %)
1303 +(((
492 492  **Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
1305 +)))
493 493  
494 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1307 +(% style="text-align:center" %)
1308 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" class="img-thumbnail"]]
495 495  
1310 +
496 496  = Consulter les notices =
497 497  
498 -Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]]**.
499 499  
1314 +(% class="box infomessage" %)
1315 +(((
1316 +Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]**.
1317 +)))
1318 +
1319 +
500 500  = Utiliser le menu Mes recherches =
501 501  
502 -[[image:1744019444988-587.png]]
503 503  
504 -== Utiliser la dernière liste ==
1323 +(% style="text-align:center" %)
1324 +[[image:1744019444988-587.png||class="img-thumbnail"]]
505 505  
1326 +
1327 +== (% id="cke_bm_16097S" style="display:none" %) (%%)Utiliser la dernière liste ==
1328 +
1329 +
1330 +(% class="CxSpFirst" %)
506 506  En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
507 507  
508 508  
509 -[[image:1744019551155-362.png]]
1334 +(% style="text-align:center" %)
1335 +[[image:1744019551155-362.png||class="img-thumbnail"]]
510 510  
1337 +
511 511  == Gérer les requêtes et les alertes ==
512 512  
1340 +
513 513  Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
514 514  
515 515  Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
... ... @@ -517,115 +517,174 @@
517 517  * La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
518 518  * L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
519 519  
1348 +(% class="CxSpMiddle" %)
520 520  **Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
521 521  
1351 +
522 522  === Enregistrer une requête ===
523 523  
1354 +
524 524  La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
525 525  
1357 +
526 526  __Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
527 527  
528 -[[image:1744025376692-382.png]]
1360 +(% style="text-align:center" %)
1361 +[[image:1744025376692-382.png||class="img-thumbnail"]]
529 529  
530 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].
531 531  
532 -[[image:1744025664434-511.png]]
1364 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].
533 533  
534 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
1366 +(% style="text-align:center" %)
1367 +[[image:1744025664434-511.png||class="img-thumbnail"]]
535 535  
536 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche.
1369 +(% style="text-align: center;" %)
1370 +(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
537 537  
538 -[[image:1744025786465-664.png]]
1372 +(% id="cke_bm_5039S" style="display:none" %) (%%)Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png||class="img-thumbnail"]]pour sauvegarder la recherche.
539 539  
540 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
1374 +(% style="text-align:center" %)
1375 +[[image:1744025786465-664.png||class="img-thumbnail"]]
541 541  
542 -[[image:1744025836237-877.png]]
1377 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
1378 +(% class="small" %)//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
543 543  
544 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
1380 +(% style="text-align:center" %)
1381 +[[image:1744025836237-877.png||class="img-thumbnail"]]
545 545  
1383 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
1384 +(% class="small" %)//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
1385 +
1386 +
546 546  === Enregistrer une alerte ===
547 547  
1389 +
548 548  A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
549 549  
550 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]](%%).
1392 +(% class="box infomessage" %)
1393 +(((
1394 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]].
1395 +)))
551 551  
1397 +
552 552  __Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
553 553  
554 -[[image:1744025376692-382.png]]
1400 +(% style="text-align:center" %)
1401 +[[image:1744025376692-382.png||class="img-thumbnail"]]
555 555  
556 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].
557 557  
558 -[[image:1744025664434-511.png]]
1404 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].
559 559  
560 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
1406 +(% style="text-align:center" %)
1407 +[[image:1744025664434-511.png||class="img-thumbnail"]]
561 561  
562 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]].
1409 +(% style="text-align: center;" %)
1410 +(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
563 563  
564 -[[image:1744026593936-151.png]]
1412 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png||class="img-thumbnail" height="82" width="74"]].
565 565  
1414 +(% style="text-align:center" %)
1415 +[[image:1744026593936-151.png||class="img-thumbnail"]]
1416 +
1417 +
566 566  Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
567 567  
568 -[[image:1744026675279-367.png]]
1420 +(% style="text-align:center" %)
1421 +[[image:1744026675279-367.png||class="img-thumbnail"]]
569 569  
1423 +
1424 +
570 570  === Gérer les requêtes et les alertes ===
571 571  
1427 +
1428 +(% class="CxSpMiddle" %)
572 572  Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
573 573  
574 -[[image:1744027479920-905.png]]
1431 +(% style="text-align:center" %)
1432 +[[image:1744027479920-905.png||class="img-thumbnail"]]
575 575  
1434 +
1435 +(% class="CxSpLast" %)
576 576  Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
577 577  
578 -[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête.
1438 +[[image:1744027524393-442.png||class="img-thumbnail"]] Modifier les critères de recherche de la requête.
579 579  
580 -[[image:1744027928999-213.png]]
1440 +(% style="text-align:center" %)
1441 +[[image:1744027928999-213.png||class="img-thumbnail"]]
581 581  
582 - [[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête.
1443 + [[image:1744027536898-318.png||class="img-thumbnail"]] Renommer la requête.
583 583  
584 -[[image:1744027898783-912.png]]
1445 +(% style="text-align:center" %)
1446 +[[image:1744027898783-912.png||class="img-thumbnail"]]
585 585  
586 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
1448 +[[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
587 587  
588 -[[image:1744027987664-489.png]]
1450 +(% style="text-align:center" %)
1451 +[[image:1744027987664-489.png||class="img-thumbnail"]]
589 589  
590 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
1453 +[[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
591 591  
592 -[[image:1744027850601-473.png]]
1455 +(% style="text-align:center" %)
1456 +[[image:1744027850601-473.png||class="img-thumbnail"]]
593 593  
1458 +
594 594  ==== Différencier les requêtes des alertes ====
595 595  
596 -[[image:1744027779269-362.png]]
597 597  
1462 +(% style="text-align:center" %)
1463 +[[image:1744027779269-362.png||class="img-thumbnail"]]
1464 +
1465 +
598 598  == Utiliser l'historique ==
599 599  
1468 +
1469 +(% class="CxSpFirst" %)
600 600  Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
601 601  L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
602 602  
603 -[[image:1744028242998-563.png]]
1473 +(% style="text-align:center" %)
1474 +[[image:1744028242998-563.png||class="img-thumbnail"]]
604 604  
1476 +
605 605  En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
606 606  
607 607  __Exemple__ : relancer la recherche 14.
608 608  
609 -[[image:1744028720208-814.png]]
1481 +(% style="text-align:center" %)
1482 +[[image:1744028720208-814.png||class="img-thumbnail"]]
610 610  
1484 +
611 611  Résultat :
612 612  
613 -[[image:1744028784196-821.png]]
1487 +(% style="text-align:center" %)
1488 +[[image:1744028784196-821.png||class="img-thumbnail"]]
614 614  
1490 +
1491 +(% class="CxSpMiddle" %)
615 615  Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
616 616  
1494 +(% class="CxSpMiddle" %)
617 617  __Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
618 618  
619 -[[image:1744028461946-258.png]]
1497 +(% style="text-align:center" %)
1498 +[[image:1744028461946-258.png||class="img-thumbnail"]]
620 620  
1500 +
621 621  Résultat :
622 622  
623 -[[image:1744028548421-195.png]]
1503 +(% style="text-align:center" %)
1504 +[[image:1744028548421-195.png||class="img-thumbnail"]]
624 624  
1506 +
1507 +(% class="box infomessage" %)
1508 +(((
625 625  Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
1510 +)))
626 626  
1512 +
627 627  == Gérer des paniers ==
628 628  
1515 +
629 629  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
630 630  
631 631  Cette fonctionnalité est intéressante pour :
... ... @@ -637,28 +637,40 @@
637 637  
638 638  === Créer un panier depuis une liste de résultats ===
639 639  
1527 +
1528 +(% class="CxSpLast" %)
640 640  Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
641 641  
1531 +(% class="CxSpLast" %)
642 642  __Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
643 643  
644 -[[image:1743409828453-767.png]]
1534 +(% style="text-align:center" %)
1535 +[[image:1743409828453-767.png||class="img-thumbnail"]]
645 645  
646 646  Résultat :
647 647  
648 -[[image:1743409880020-221.png]]
1539 +(% style="text-align:center" %)
1540 +[[image:1743409880020-221.png||class="img-thumbnail"]]
649 649  
1542 +
650 650  Pour créer un nouveau paniers :
651 651  
652 652  * Sélectionner les notices à intégrer au panier
653 653  * Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
654 654  
655 -[[image:1743410014374-822.png]]
1548 +(% style="text-align:center" %)
1549 +[[image:1743410014374-822.png||class="img-thumbnail"]]
656 656  
1551 +
1552 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
1553 +(((
657 657  **Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
1555 +)))
658 658  
659 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.
1557 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png||class="img-thumbnail" height="39" width="42"]] pour créer un nouveau panier.
660 660  
661 -[[image:1743410067107-604.png]]
1559 +(% style="text-align:center" %)
1560 +[[image:1743410067107-604.png||class="img-thumbnail"]]
662 662  
663 663  Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
664 664  
... ... @@ -669,22 +669,30 @@
669 669  
670 670   Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
671 671  
1571 +(% class="box infomessage" %)
1572 +(((
672 672  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
1574 +)))
673 673  
674 -[[image:1743410170960-408.png]]
1576 +(% style="text-align:center" %)
1577 +[[image:1743410170960-408.png||class="img-thumbnail"]]
675 675  
676 676  Un message de confirmation apparait :
677 677  
678 -[[image:1743410465324-963.png]]
1581 +(% style="text-align:center" %)
1582 +[[image:1743410465324-963.png||class="img-thumbnail"]]
679 679  
1584 +
680 680  === Associer des notices à un panier existant ===
681 681  
1587 +
682 682  Le même mode opératoire est à suivre :
683 683  
684 684  * Au préalable, effectuer une recherche.
685 685  * Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].
686 686  
687 -[[image:1743410873092-947.png]]
1593 +(% style="text-align:center" %)
1594 +[[image:1743410873092-947.png||class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 689  Une fenêtre s'ouvre.
690 690  
... ... @@ -693,43 +693,64 @@
693 693  * de filtrer par type de paniers,
694 694  * de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
695 695  
1603 +(% class="box infomessage" %)
1604 +(((
696 696  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
1606 +)))
697 697  
698 -[[image:1743410976868-841.png]]
1608 +(% style="text-align:center" %)
1609 +[[image:1743410976868-841.png||class="img-thumbnail"]]
699 699  
700 700   Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
701 701  
702 -[[image:1743411017898-353.png]]
1613 +(% style="text-align:center" %)
1614 +[[image:1743411017898-353.png||class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 704  Un message de confirmation apparait :
705 705  
706 -[[image:1743411158177-380.png]]
1618 +(% style="text-align:center" %)
1619 +[[image:1743411158177-380.png||class="img-thumbnail"]]
707 707  
1621 +
708 708  === Gérer le panier ===
709 709  
1624 +
710 710  Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
711 711  
1627 +(% class="box infomessage" %)
1628 +(((
712 712  **Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
1630 +)))
713 713  
714 -[[image:1743411235532-890.png]]
1632 +(% style="text-align:center" %)
1633 +[[image:1743411235532-890.png||class="img-thumbnail"]]
715 715  
1635 +
716 716  ==== Supprimer le panier ====
717 717  
1638 +
1639 +(% class="box infomessage" %)
1640 +(((
718 718  Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
719 719  
720 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
1643 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]**.
1644 +)))
721 721  
1646 +(% class="CxSpFirst" %)
722 722  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
723 723  
724 -[[image:1743411646455-148.png]]
1649 +(% style="text-align:center" %)
1650 +[[image:1743411646455-148.png||class="img-thumbnail"]]
725 725  
726 726  Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
727 727  
728 -[[image:1743417338287-588.png]]
1654 +(% style="text-align:center" %)
1655 +[[image:1743417338287-588.png||class="img-thumbnail"]]
729 729  
730 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.
1657 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des paniers.
731 731  
732 -[[image:1743411756689-692.png]]
1659 +(% style="text-align:center" %)
1660 +[[image:1743411756689-692.png||class="img-thumbnail"]]
733 733  
734 734  Un message de confirmation apparait :
735 735  
... ... @@ -736,13 +736,19 @@
736 736  * Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
737 737  * Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
738 738  
739 -[[image:1743411971041-603.png]]
1667 +(% style="text-align:center" %)
1668 +[[image:1743411971041-603.png||class="img-thumbnail"]]
740 740  
1670 +
1671 +(% class="box infomessage" %)
1672 +(((
741 741  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
1674 +)))
742 742  
1676 +
743 743  ==== Modifier le nom ou la description du panier ====
744 744  
745 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.
1679 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png||class="img-thumbnail" height="51" width="43"]] disponible dans la barre d'outils des paniers.
746 746  
747 747  Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
748 748  
... ... @@ -754,41 +754,63 @@
754 754  
755 755  __Exemple__ : ajout d'un description au panier.
756 756  
757 -[[image:1743412264472-927.png]]
1691 +(% style="text-align:center" %)
1692 +[[image:1743412264472-927.png||class="img-thumbnail"]]
758 758  
759 -[[image:1743419747774-966.png]]
760 760  
1695 +(% style="text-align:center" %)
1696 +[[image:1743419747774-966.png||class="img-thumbnail"]]
1697 +
1698 +
761 761  ==== Créer et gérer les types de paniers ====
762 762  
1701 +
1702 +(% class="box infomessage" %)
1703 +(((
763 763  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
1705 +)))
764 764  
765 765  __Exemple__:
766 766  
767 767  * Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
768 768  
769 -[[image:1743417846989-759.png]]
1711 +(% style="text-align:center" %)
1712 +[[image:1743417846989-759.png||class="img-thumbnail"]]
770 770  
771 771  * Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
772 772  
773 -[[image:1743417981868-688.png]]
1716 +(% style="text-align:center" %)
1717 +[[image:1743417981868-688.png||class="img-thumbnail"]]
774 774  
1719 +
1720 +(% class="box infomessage" %)
1721 +(((
775 775  **Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
1723 +)))
776 776  
777 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
1725 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png||class="img-thumbnail" height="53" width="44"]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
778 778  
779 -[[image:1743417641243-457.png]]
1727 +(% style="text-align:center" %)
1728 +[[image:1743417641243-457.png||class="img-thumbnail"]]
780 780  
781 -[[image:1743418117162-983.png]]
1730 +(% style="text-align:center" %)
1731 +[[image:1743418117162-983.png||class="img-thumbnail"]]
782 782  
1733 +
783 783  Le nouveau type a été créé :
784 784  
785 -[[image:1743417718122-519.png]]
1736 +(% style="text-align:center" %)
1737 +[[image:1743417718122-519.png||class="img-thumbnail"]]
786 786  
1739 +
1740 +(% class="box infomessage" %)
1741 +(((
787 787  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
1743 +)))
788 788  
789 789  ==== Créer un panier ====
790 790  
791 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].
1747 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]].
792 792  
793 793  Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
794 794  
... ... @@ -799,53 +799,73 @@
799 799  
800 800   Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
801 801  
802 -[[image:1743418808364-541.png]]
1758 +(% style="text-align:center" %)
1759 +[[image:1743418808364-541.png||class="img-thumbnail"]]
803 803  
1761 +
804 804  Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
805 805  
806 -[[image:1743418986451-355.png]]
1764 +(% style="text-align:center" %)
1765 +[[image:1743418986451-355.png||class="img-thumbnail"]]
807 807  
1767 +
808 808  ==== Visualiser un autre panier ====
809 809  
810 810  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
811 811  
812 -[[image:1743419106299-831.png]]
1772 +(% style="text-align:center" %)
1773 +[[image:1743419106299-831.png||class="img-thumbnail"]]
813 813  
1775 +
814 814  Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
815 815  
816 -[[image:1743419211376-195.png]]
1778 +(% style="text-align:center" %)
1779 +[[image:1743419211376-195.png||class="img-thumbnail"]]
817 817  
1781 +
818 818  ==== Partager le panier ====
819 819  
1784 +
820 820  Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
821 821  
822 -Il existe plusieurs modes de partage :
1787 +(% style="line-height:115%" %)Il existe plusieurs modes de partage :
823 823  
824 -* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
825 -* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
826 -* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
1789 +* [[image:1743419448593-259.png||class="img-thumbnail" height="45" width="38"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/lecture seule**(%%)** :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
1790 +* [[image:1743419426933-756.png||class="img-thumbnail" height="46" width="41"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/écriture**(%%)** :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
1791 +* [[image:1743419403690-141.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]](% style="font-size:10.0pt" %)** Privé**(%%)** : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
827 827  
828 -[[image:1743419344133-734.png]]
1793 +(% style="text-align:center" %)
1794 +[[image:1743419344133-734.png||class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
831 831  
1797 +(% class="box infomessage" %)
1798 +(((
1799 +(% style="line-height:115%" %)Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
1800 +)))
1801 +
1802 +
832 832  ==== Retirer une notice du panier ====
833 833  
834 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.
1805 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png||class="img-thumbnail" height="50" width="45"]] en haut à gauche.
835 835  
836 -[[image:1743419866318-392.png]]
1807 +(% style="text-align:center" %)
1808 +[[image:1743419866318-392.png||class="img-thumbnail"]]
837 837  
1810 +
838 838  Un message de confirmation apparait :
839 839  
840 840  * Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
841 841  * Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
842 842  
843 -[[image:1743419893476-901.png]]
1816 +(% style="text-align:center" %)
1817 +[[image:1743419893476-901.png||class="img-thumbnail"]]
844 844  
1819 +
845 845  ==== Basculer en mode liste de résultats ====
846 846  
847 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
848 848  
1823 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||class="img-thumbnail"]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
1824 +
849 849  * verser les notices dans un autre panier
850 850  * modifier par lot les notices
851 851  * exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
... ... @@ -852,10 +852,14 @@
852 852  
853 853  __Exemple pour la table des biens __:
854 854  
855 -[[image:1743421160196-361.png]]
1831 +(% style="text-align:center" %)
1832 +[[image:1743421160196-361.png||class="img-thumbnail"]]
856 856  
857 -[[image:1743421597110-856.png]]
858 858  
1835 +(% style="text-align:center" %)
1836 +[[image:1743421597110-856.png||class="img-thumbnail"]]
1837 +
1838 +
859 859  ===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
860 860  
861 861  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
... ... @@ -862,59 +862,85 @@
862 862  
863 863  Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
864 864  
865 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.
1845 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png||class="img-thumbnail" height="42" width="38"]] pour basculer sur une liste de résultats.
866 866  
867 -[[image:1743421160196-361.png]]
1847 +(% style="text-align:center" %)
1848 +[[image:1743421160196-361.png||class="img-thumbnail"]]
868 868  
869 869  Une nouvelle fenêtre apparait.
870 870  
871 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
1852 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png||class="img-thumbnail"]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
872 872  
873 -[[image:1743421271053-332.png]]
1854 +(% style="text-align:center" %)
1855 +[[image:1743421271053-332.png||class="img-thumbnail"]]
874 874  
875 875  Les éléments ont été versés dans le panier A :
876 876  
877 -[[image:1743421319715-726.png]]
1859 +(% style="text-align:center" %)
1860 +[[image:1743421319715-726.png||class="img-thumbnail"]]
878 878  
1862 +
1863 +(% class="box infomessage" %)
1864 +(((
879 879  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
1866 +)))
880 880  
1868 +
881 881  ==== Exporter les notices du panier ====
882 882  
883 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].
1871 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png||class="img-thumbnail"]].
884 884  
885 885  Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
886 886  
887 -[[image:1743423249547-256.png]]
1875 +(% style="text-align:center" %)
1876 +[[image:1743423249547-256.png||class="img-thumbnail"]]
888 888  
889 889  __Exemple avec les modèles de publication __:
890 890  
891 -[[image:1743431678895-969.png]]
1880 +(% style="text-align:center" %)
1881 +[[image:1743431678895-969.png||class="img-thumbnail"]]
892 892  
1883 +
893 893  ==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
894 894  
895 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].
1886 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png||class="img-thumbnail"]].
896 896  
897 -[[image:1743423198947-590.png]]
1888 +(% style="text-align:center" %)
1889 +[[image:1743423198947-590.png||class="img-thumbnail"]]
898 898  
1891 +
899 899  Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
900 900  
901 -[[image:1743431599022-522.png]]
1894 +(% style="text-align:center" %)
1895 +[[image:1743431599022-522.png||class="img-thumbnail"]]
902 902  
1897 +
903 903  ==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
904 904  
1900 +
1901 +(% class="box infomessage" %)
1902 +(((
905 905  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
1904 +)))
906 906  
907 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].
1906 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png||class="img-thumbnail"]].
908 908  
909 -[[image:1743423289883-582.png]]
1908 +(% style="text-align:center" %)
1909 +[[image:1743423289883-582.png||class="img-thumbnail"]]
910 910  
911 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
1911 +(% class="box infomessage" %)
1912 +(((
1913 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]**.
1914 +)))
912 912  
913 913  ==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
914 914  
1918 +(% class="box infomessage" %)
1919 +(((
915 915  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
916 916  
917 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
1922 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
1923 +)))
918 918  
919 919  Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
920 920  
... ... @@ -923,66 +923,30 @@
923 923  * créer un panier,
924 924  * associer des notices au panier,
925 925  * sélectionner les notices à exporter,
926 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].
1932 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png||class="img-thumbnail" height="47" width="51"]].
927 927  
928 928  Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
929 929  
930 930  Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
931 931  
932 -[[image:1743422611194-503.png]]
1938 +(% style="text-align:center" %)
1939 +[[image:1743422611194-503.png||class="img-thumbnail"]]
933 933  
934 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]](%%).
935 -
936 -==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
937 -
938 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].
939 -
940 -[[image:1743431974668-461.png]]
941 -
942 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]](%%).
943 -
944 -​
945 -)))
946 -)))|(% style="width:474px" %)(((
947 -(% class="box" %)
1941 +(% class="box infomessage" %)
948 948  (((
949 -**Sommaire**
950 -
951 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1943 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]].
952 952  )))
953 953  
954 -(% class="box" %)
955 -(((
956 -**Outils d'aide à la recherche**
1946 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
957 957  
958 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
959 -*
960 -)))
1948 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png||class="img-thumbnail" height="42" width="43"]].
961 961  
962 -(% class="box" %)
963 -(((
964 -**~ Boite à outils**
1950 +(% style="text-align:center" %)
1951 +[[image:1743431974668-461.png||class="img-thumbnail"]]
965 965  
966 -* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
967 -*
968 -)))
969 -
970 -(% class="box" %)
1953 +(% class="box infomessage" %)
971 971  (((
972 -
1955 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]].
973 973  )))
974 974  
975 -(((
976 976  
977 -
978 -
979 -(% class="box" %)
980 -(((
981 -
982 -)))
983 -)))
984 -)))
985 -
986 -
987 -
988 -
1743410076521-922.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1215
1 +1237
Contenu
1743412139023-877.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.2 KB
1 +829 bytes
Contenu
1743417516722-107.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.2 KB
1 +829 bytes
Contenu
1743419403690-141.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.5 KB
1 +1.3 KB
Contenu
1743419426933-756.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -879 bytes
1 +942 bytes
Contenu
1743419448593-259.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -881 bytes
1 +847 bytes
Contenu
1743419810047-472.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1006 bytes
1 +1005 bytes
Contenu
1743420456481-961.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.3 KB
1 +2.0 KB
Contenu
1743422255914-176.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.1 KB
1 +1.2 KB
Contenu
1743422370614-738.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1006 bytes
1 +896 bytes
Contenu
1743779790582-191.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.3 KB
1 +2.0 KB
Contenu
1744016663611-974.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.2 KB
1 +1.4 KB
Contenu
1744016689150-288.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -956 bytes
1 +1.1 KB
Contenu
1744016710773-772.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.2 KB
1 +1.3 KB
Contenu
1744016739191-315.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1687
1 +1625
Contenu
1744016772949-295.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -962 bytes
1 +1.1 KB
Contenu
1744016817007-674.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.6 KB
1 +1.7 KB
Contenu
1744016891605-642.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.3 KB
1 +1.1 KB
Contenu
1744017332530-522.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -926 bytes
1 +839 bytes
Contenu
1744017453734-383.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -892 bytes
1 +795 bytes
Contenu
1744017478003-460.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2.5 KB
1 +2.0 KB
Contenu
1744017565463-136.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.6 KB
1 +1.8 KB
Contenu
1744017652862-999.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1285
1 +1326
Contenu
1744017689300-586.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.9 KB
1 +2.3 KB
Contenu
1744018227576-488.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -892 bytes
1 +1.1 KB
Contenu
1744018269934-202.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2.4 KB
1 +2.8 KB
Contenu
1744018312795-999.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -823 bytes
1 +833 bytes
Contenu
1744018336750-804.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -889 bytes
1 +1.1 KB
Contenu
1744019263577-706.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.0 KB
1 +1.1 KB
Contenu
1744026616499-480.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.7 KB
1 +1.9 KB
Contenu
1744037913660-270.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -819 bytes
1 +789 bytes
Contenu
1744037960268-947.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -639 bytes
1 +648 bytes
Contenu
1744188694877-738.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -648 bytes
1 +665 bytes
Contenu
1744190195604-565.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -880 bytes
1 +925 bytes
Contenu
1744190640464-240.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -701 bytes
1 +774 bytes
Contenu
1747405321638-748.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.PSZ
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.4 KB
Contenu