Modifications pour le document Rechercher dans Flora
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Détails
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,73 +1,84 @@ 1 - (%border="0"%)2 - |(% style="width:1062px" %)(((3 - 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 4 4 5 -(% class="box" %) 6 -((( 7 -Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application : 5 += Rechercher = 8 8 9 -1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord 10 -1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables 11 -1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables 12 -1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables 7 +Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches. 13 13 14 -À noter : 15 -Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées 16 -))) 9 +Il existe quatre types de recherches : 17 17 18 -((( 19 -= Recherche globale = 11 +* La recherche globale 12 +* La recherche simple 13 +* La recherche experte 14 +* La recherche par liens 20 20 21 -== Objectif==16 +== Recherche globale == 22 22 23 -Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora. 24 24 25 - ==Comment faire?==19 +Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora. 26 26 27 -1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche. 28 -1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche. 21 +__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné. 29 29 30 - >(% class="small"%)Ex : RechercherletermeNapoléondansl'ensembledes tables Flora.23 +Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche. 31 31 32 -* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes : 33 -** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens 34 -** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque 35 -** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques) 36 -** (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu 25 +(% style="text-align:center" %) 26 +[[image:1743402619293-578.png||class="img-thumbnail"]] 37 37 28 +(% style="text-align: center;" %) 29 +(% class="small" %)//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord// 38 38 31 +(% class="small" %)Résultat : 39 39 40 - [[//Visualisation delafonctionnalité derechercheglobalesur letableaudebord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]33 +(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné. 41 41 35 +Dans ce cas : 42 42 43 -[[(% style="text-align: center;" %) 44 -//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 +* 10 notices de biens 38 +* 4 notices photothèque 39 +* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques) 40 +* 1 lieu 41 +* 2 entrées 45 45 43 +(% style="text-align:center" %) 44 +[[image:1743402694158-814.png||class="img-thumbnail"]] 46 46 47 -(% class="box successmessage" %) 48 -((( 49 -**ASTUCE : Voir toute la base** 50 -\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment 51 51 52 - 1.Tapezsimplement la troncature dans la barrede recherche.53 - 1. Appuyezsur**Entrée**.de votreclavierpour lancer la recherche.47 +(% class="wikigeneratedid" id="HLarecherchesimple" %) 48 +Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **». 54 54 55 -[[image:1743403312501-102.png]] 50 +(% class="wikigeneratedid" %) 51 +Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche. 56 56 53 +(% style="text-align:center" %) 54 +[[image:1743403312501-102.png||class="img-thumbnail"]] 57 57 58 - [[image:1743403105982-319.png]]59 - )))56 +(% style="text-align: center;" %) 57 +//Exemple de recherche avec la troncature *// 60 60 59 +Résultat// : // 61 61 61 +(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table. 62 62 63 +(% style="text-align:center" %) 64 +[[image:1743403105982-319.png||class="img-thumbnail"]] 65 + 66 + 67 +(% id="cke_bm_4711S" style="display:none" %) 68 + 63 63 == Recherche simple == 64 64 71 + 65 65 Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots. 66 66 67 -[[image:1743404041979-794.png]] 74 +(% style="text-align:center" %) 75 +[[image:1743404041979-794.png||class="img-thumbnail"]] 68 68 77 + 69 69 === Rechercher sur l'index principaux champs === 70 70 80 + 81 +(% class="wikigeneratedid" id="HRechercheaveclestermes" %) 71 71 Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut. 72 72 73 73 __Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs. ... ... @@ -74,48 +74,356 @@ 74 74 75 75 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 76 76 77 -[[image:1743404552662-623.png]] 88 +(% style="text-align:center" %) 89 +[[image:1743404552662-623.png||class="img-thumbnail"]] 78 78 91 + 92 +(% class="wikigeneratedid" %) 79 79 Résultat : 25 notices de biens trouvées. 80 80 81 -[[image:1743404658394-609.png]] 95 +(% style="text-align:center" %) 96 +[[image:1743404658394-609.png||class="img-thumbnail"]] 82 82 98 + 83 83 === Rechercher sur d'autres index === 84 84 85 85 L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index : 86 86 87 -[[image:1743404950804-229.png]] 103 +(% style="text-align:center" %) 104 +[[image:1743404950804-229.png||class="img-thumbnail"]] 88 88 106 + 89 89 === Rechercher sur le numéro d'inventaire seul === 90 90 109 + 110 +(% class="box infomessage" %) 111 +((( 91 91 Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.** 113 +))) 92 92 115 +(% class="wikigeneratedid" %) 93 93 En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche : 94 94 118 +(% class="wikigeneratedid" %) 95 95 __Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1 96 96 121 +(% class="wikigeneratedid" %) 97 97 Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 98 98 99 -[[image:1743405165184-532.png]] 124 +(% style="text-align:center" %) 125 +[[image:1743405165184-532.png||class="img-thumbnail"]] 100 100 127 + 128 +(% class="wikigeneratedid" %) 101 101 Résultat : notice de l'objet directement trouvée. 102 102 103 -[[image:1743405286496-894.png]] 131 +(% style="text-align:center" %) 132 +[[image:1743405286496-894.png||class="img-thumbnail"]] 104 104 105 -//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire// 134 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 135 +(% class="small" %)//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire// 106 106 107 -=== === 108 108 138 +=== Utiliser les outils d'aide à la recherche === 139 + 140 + 141 +Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche. 142 + 143 + 144 +==== Utiliser l'autocomplétion ==== 145 + 146 +Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions. 147 + 148 +__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens. 149 + 150 +Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau. 151 + 152 +(% style="text-align:center" %) 153 +[[image:1743405934343-111.png||class="img-thumbnail"]] 154 + 155 + 156 +Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 157 + 158 +(% style="text-align:center" %) 159 +[[image:1743407912676-373.png||class="img-thumbnail"]] 160 + 161 + 162 +==== Rechercher les termes liés à un index ==== 163 + 164 +Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png||class="img-thumbnail"]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante. 165 + 166 + 167 +__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide. 168 + 169 +(% style="text-align:center" %) 170 +[[image:1743408199586-789.png||class="img-thumbnail"]] 171 + 172 +Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre. 173 + 174 +Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 175 + 176 +(% style="text-align:center" %) 177 +[[image:1743408297860-891.png||class="img-thumbnail"]] 178 + 179 +(% class="wikigeneratedid" id="HRecherchersurtouslesmots" %) 180 +(% id="cke_bm_24838S" style="display:none" %) 181 + 182 +==== Rechercher sur tous les mots ==== 183 + 184 +(% class="wikigeneratedid" %) 185 +Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**. 186 + 187 +(% class="wikigeneratedid" %) 188 +__Exemple pour la table des biens__ : 189 + 190 +(% class="wikigeneratedid" %) 191 +Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 192 + 193 +(% style="text-align:center" %) 194 +[[image:1743408405305-985.png||class="img-thumbnail"]] 195 + 196 +(% style="text-align:center" %) 197 +[[image:1743408472668-134.png||class="img-thumbnail"]] 198 + 199 + 200 +==== Rechercher sur un des mots ==== 201 + 202 +Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**. 203 + 204 +__Exemple pour la table des biens__ : 205 + 206 +Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 207 + 208 +(% style="text-align:center" %) 209 +[[image:1743408575478-355.png||class="img-thumbnail"]] 210 + 211 +(% style="text-align:center" %) 212 +[[image:1743408622818-488.png||class="img-thumbnail"]] 213 + 214 + 215 +=== Utiliser les filtres === 216 + 217 + 218 +Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs. 219 + 220 +__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA. 221 + 222 +(% style="text-align:center" %) 223 +[[image:1743409232890-397.png||class="img-thumbnail"]] 224 + 225 + 226 +==== Filtrer par musée ==== 227 + 228 +(% class="wikigeneratedid" %) 229 +Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée. 230 + 231 +(% class="wikigeneratedid" %) 232 +Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés. 233 + 234 +(% class="wikigeneratedid" %) 235 +__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA. 236 + 237 +(% style="text-align:center" %) 238 +[[image:1744029835439-213.png||class="img-thumbnail"]] 239 + 240 + 241 +==== Filtrer sur Seulement et Exclure ==== 242 + 243 + 244 +(% class="box infomessage" %) 245 +((( 246 +Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.** 247 +))) 248 + 249 + 250 +===== Dans la table des biens ===== 251 + 252 +(% class="wikigeneratedid" %) 253 +Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens. 254 + 255 +(% style="text-align:center" %) 256 +[[image:1743773077795-997.png||class="img-thumbnail"]] 257 + 258 +===== Dans la table des entrées ===== 259 + 260 +(% class="wikigeneratedid" %) 261 +Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine. 262 + 263 +(% style="text-align:center" %) 264 +[[image:1743773300112-819.png||class="img-thumbnail"]] 265 + 266 + 267 +===== Dans la table photothèque ===== 268 + 269 +(% class="wikigeneratedid" %) 270 +Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie. 271 + 272 +(% style="text-align:center" %) 273 +[[image:1744030110813-571.png||class="img-thumbnail"]] 274 + 275 + 276 +===== Dans la table des versements (archives) ===== 277 + 278 +(% class="wikigeneratedid" %) 279 +Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée. 280 + 281 +(% style="text-align:center" %) 282 +[[image:1743773540551-272.png||class="img-thumbnail"]] 283 + 284 + 285 +===== Dans la table des unités d'archives ===== 286 + 287 +Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article. 288 + 289 +(% style="text-align:center" %) 290 +[[image:1743773640922-339.png||class="img-thumbnail"]] 291 + 292 +===== Dans la table vidéos-sons ===== 293 + 294 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son. 295 + 296 +(% style="text-align:center" %) 297 +[[image:1744030068574-340.png||class="img-thumbnail"]] 298 + 299 +===== Dans la table autres documents ===== 300 + 301 +(% class="wikigeneratedid" %) 302 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents. 303 + 304 +(% style="text-align:center" %) 305 +[[image:1744030030307-719.png||class="img-thumbnail"]] 306 + 307 +===== Dans la table produits documentaires ===== 308 + 309 +(% class="wikigeneratedid" %) 310 +Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires. 311 + 312 +(% style="text-align:center" %) 313 +[[image:1744029927745-694.png||class="img-thumbnail"]] 314 + 315 +(% class="wikigeneratedid" id="HFiltrerPartypeestliE9auxtypesdeproduitsdocumentaires." %) 316 +Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires. 317 + 318 +(% style="text-align:center" %) 319 +[[image:1744029970992-554.png||class="img-thumbnail"]] 320 + 321 +===== Dans la table des évènements ===== 322 + 323 +(% class="wikigeneratedid" %) 324 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements. 325 + 326 +(% style="text-align:center" %) 327 +[[image:1744029880387-813.png||class="img-thumbnail"]] 328 + 329 +===== Dans la table des personnes ===== 330 + 331 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes. 332 + 333 +(% style="text-align:center" %) 334 +[[image:1744030219195-475.png||class="img-thumbnail"]] 335 + 336 +===== Dans la table périodes ===== 337 + 338 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes. 339 + 340 +(% style="text-align:center" %) 341 +[[image:1744030343256-756.png||class="img-thumbnail"]] 342 + 343 +===== Dans la table ensemble ===== 344 + 345 +Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble. 346 + 347 +(% style="text-align:center" %) 348 +[[image:1744030385843-908.png||class="img-thumbnail"]] 349 + 350 + 351 +==== Utiliser les filtres Index ==== 352 + 353 + 354 +Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités. 355 + 356 +(% class="box infomessage" %) 357 +((( 358 +Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.** 359 +))) 360 + 361 +(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesbiens-1" %) 362 +**Dans la table des biens** 363 + 364 +(% style="text-align:center" %) 365 +[[image:1744033282505-901.png||class="img-thumbnail"]] 366 + 367 +Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées. 368 + 369 +Exemple ci dessous avec l'index Discipline. 370 + 371 +(% style="text-align:center" %) 372 +[[image:1744033353985-956.png||class="img-thumbnail"]] 373 + 374 + 375 +Si [[l'autocomplétion>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche. 376 + 377 +Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png||class="img-thumbnail"]]. 378 + 379 +(% style="text-align:center" %) 380 +[[image:1744034031368-113.png||class="img-thumbnail"]] 381 + 382 + 383 +Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme. 384 + 385 +(% style="text-align:center" %) 386 +[[image:1744034126399-436.png||class="img-thumbnail"]] 387 + 388 + 389 +(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesentrE9es-1" %) 390 +**Dans la table des entrées** 391 + 392 +(% style="text-align:center" %) 393 +[[image:1744033831579-707.png||class="img-thumbnail"]] 394 + 395 + 396 +==== Utiliser les filtres Thésaurus ==== 397 + 398 + 399 +(% class="box infomessage" %) 400 +((( 401 +Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.** 402 +))) 403 + 404 +Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table. 405 + 406 +La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *. 407 + 408 +La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône. 409 + 410 + 411 +**Dans la table des biens** 412 + 413 +[[image:1744034287295-544.png||class="img-thumbnail"]] 414 + 415 + 416 +**Dans la table évènements** 417 + 418 +(% style="text-align:center" %) 419 +[[image:1744034370253-545.png||class="img-thumbnail"]] 420 + 421 + 422 +== Recherche experte == 423 + 424 + 109 109 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table. 110 110 111 111 Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard. 112 112 113 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]] 114 114 430 +(% style="text-align:center" %) 431 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" height="443" width="952"]] 432 + 115 115 Avec la recherche experte, il est possible : 116 116 117 117 * d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.((( 118 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]] 436 +(% style="text-align:center" %) 437 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" height="493" width="960"]] 119 119 ))) 120 120 121 121 Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées : ... ... @@ -127,7 +127,8 @@ 127 127 SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats. 128 128 129 129 * d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index((( 130 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]] 449 +(% style="text-align:center" %) 450 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" height="456" width="944"]] 131 131 ))) 132 132 133 133 Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées : ... ... @@ -150,238 +150,710 @@ 150 150 151 151 **[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles. 152 152 473 +(% class="box successmessage" %) 474 +((( 153 153 //Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !// 476 +))) 154 154 478 + 479 +(% class="box infomessage" %) 480 +((( 155 155 Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//. 482 +))) 156 156 157 -[[image:1744037011169-154.png]] 484 +(% style="text-align:center" %) 485 +[[image:1744037011169-154.png||class="img-thumbnail"]] 158 158 487 + 159 159 === Exemples de recherches expertes === 160 160 490 + 161 161 __Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date. 162 162 493 +(% class="box infomessage" %) 494 +((( 163 163 Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche. 496 +))) 164 164 165 -[[image:1744037239023-797.png]] 498 +(% style="text-align:center" %) 499 +[[image:1744037239023-797.png||class="img-thumbnail"]] 166 166 501 + 167 167 Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. 168 168 169 169 __Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003. 170 170 171 -[[image:1744037419092-894.png]] 506 +(% style="text-align:center" %) 507 +[[image:1744037419092-894.png||class="img-thumbnail"]] 172 172 173 173 __Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021. 174 174 175 -[[image:1744037559692-224.png]] 511 +(% style="text-align:center" %) 512 +[[image:1744037559692-224.png||class="img-thumbnail"]] 176 176 177 -Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**. 178 178 515 +(% class="box infomessage" %) 516 +((( 517 +Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**. 518 +))) 519 + 179 179 == Recherche par liens == 180 180 522 + 181 181 La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables. 182 182 525 +(% class="box successmessage" %) 526 +((( 183 183 //Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.// 528 +))) 184 184 185 185 __Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. 186 186 187 -Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail. 532 +Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png||class="img-thumbnail" height="38" width="34"]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png||class="img-thumbnail" height="35" width="36"]], pour le champ lieu de travail. 188 188 189 -[[image:1744037877915-115.png]] 534 +(% style="text-align:center" %) 535 +[[image:1744037877915-115.png||class="img-thumbnail"]] 190 190 537 + 191 191 === Exemples de recherches par liens === 192 192 540 + 193 193 Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens. 194 194 195 -[[image:1744038060225-105.png]] 543 +(% style="text-align:center" %) 544 +[[image:1744038060225-105.png||class="img-thumbnail"]] 196 196 546 + 197 197 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées. 198 198 199 -[[image:1744038140270-245.png]] 549 +(% style="text-align:center" %) 550 +[[image:1744038140270-245.png||class="img-thumbnail"]] 200 200 552 + 201 201 Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié. 202 202 203 -[[image:1744038190207-591.png]] 555 +(% style="text-align:center" %) 556 +[[image:1744038190207-591.png||class="img-thumbnail"]] 204 204 205 -Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**. 206 206 559 +(% class="box infomessage" %) 560 +((( 561 +Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**. 562 +))) 563 + 564 += Utiliser les outils d'aide à la recherche = 565 + 566 + 567 +== Utiliser les troncatures == 568 + 569 + 570 +(% class="box successmessage" %) 571 +((( 572 +Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens. 573 +))) 574 + 575 +Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche : 576 + 577 +* *** ou %** recherche globale sur la table. 578 +* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2. 579 +* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets. 580 +* (% style="line-height:115%" %)**^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table. 581 +* (% style="line-height:115%" %)**$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table. 582 +* **$TODAY** recherche sur une journée. 583 + 584 +=== Exemple de recherches avec troncature === 585 + 586 + 587 +Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012. 588 + 589 +(% style="text-align:center" %) 590 +[[image:1744038684388-650.png||class="img-thumbnail"]] 591 + 592 + 593 +En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot. 594 + 595 +__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__. 596 + 597 +* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot. 598 + 599 +(% style="text-align:center" %) 600 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" class="img-thumbnail" height="400" width="950"]] 601 + 602 +* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot. 603 + 604 +(% style="text-align:center" %) 605 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" class="img-thumbnail" height="427" width="950"]] 606 + 607 +* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot. 608 + 609 +(% style="text-align:center" %) 610 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" class="img-thumbnail" height="379" width="965"]] 611 + 612 + 613 +Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui. 614 + 615 +(% style="text-align:center" %) 616 +[[image:1744038591611-284.png||class="img-thumbnail"]] 617 + 618 + 619 +Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours. 620 + 621 +(% style="text-align:center" %) 622 +[[image:1744038629663-208.png||class="img-thumbnail"]] 623 + 624 + 625 +(% class="box infomessage" %) 626 +((( 627 +Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**. 628 +))) 629 + 630 +== Utiliser l'autocomplétion == 631 + 632 + 633 +(% class="box successmessage" %) 634 +((( 635 +Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens. 636 +))) 637 + 638 +(% id="cke_bm_35866S" style="display:none" %) (%%)Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions. 639 + 640 +__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens. 641 + 642 +Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau. 643 + 644 +(% style="text-align:center" %) 645 +[[image:1743405934343-111.png||class="img-thumbnail"]] 646 + 647 +Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 648 + 649 +(% style="text-align:center" %) 650 +[[image:1743407912676-373.png||class="img-thumbnail"]] 651 + 652 + 653 +(% class="ExempleCxSpMiddle" id="HRecherchersurdesdates" %) 654 +== Rechercher sur des dates == 655 + 656 + 657 +=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. === 658 + 659 + 660 +(% class="ExempleCxSpMiddle" %) 661 +Formats de dates compatibles pour ces recherches : 662 + 663 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa 664 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa HH:mm:ss 665 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjjHHmmss 666 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjj 667 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaamm 668 +* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaa 669 + 670 +(% class="ExempleCxSpMiddle" %) 671 +(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__ 672 + 673 +(% class="ExempleCxSpMiddle" %) 674 +(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980. 675 + 676 +(% style="text-align:center" %) 677 +[[image:1744187711159-102.png||class="img-thumbnail"]] 678 + 679 + 680 +(% class="wikigeneratedid" %) 681 +__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ : 682 + 683 +(% class="wikigeneratedid" %) 684 +Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024. 685 + 686 +(% style="text-align:center" %) 687 +[[image:1744187804210-209.png||class="img-thumbnail"]] 688 + 689 + 690 +=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification === 691 + 692 + 693 +Utiliser le format aaaammjj. 694 + 695 + 696 +__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ : 697 + 698 +Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024. 699 + 700 +(% style="text-align:center" %) 701 +[[image:1744188007220-269.png||class="img-thumbnail"]] 702 + 703 + 704 +__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ : 705 + 706 +Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025. 707 + 708 +(% style="text-align:center" %) 709 +[[image:1744188102522-545.png||class="img-thumbnail"]] 710 + 711 + 712 +== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche == 713 + 714 + 715 +Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer. 716 + 717 +(% class="box infomessage" %) 718 +((( 719 +Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante. 720 +))) 721 + 722 + 723 +=== Assistant sur les autorités === 724 + 725 + 726 +Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base. 727 + 728 + 729 +==== Recherche simple ==== 730 + 731 +Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png||class="img-thumbnail"]]. 732 + 733 +__Exemple de recherche pour la table des biens :__ 734 + 735 +Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens. 736 + 737 +(% style="text-align:center" %) 738 +[[image:1744189725143-721.png||class="img-thumbnail"]] 739 + 740 +Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index. 741 +Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider. 742 + 743 +(% style="text-align:center" %) 744 +[[image:1744189247951-111.png||class="img-thumbnail"]] 745 + 746 +Résultat : lancer la recherche 747 + 748 +(% style="text-align:center" %) 749 +[[image:1744189295894-922.png||class="img-thumbnail"]] 750 + 751 + 752 +==== Recherche experte ==== 753 + 754 +Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png||class="img-thumbnail" height="40" width="44"]]. 755 + 756 +__Exemple pour la table des biens :__ 757 + 758 +Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique. 759 + 760 +(% style="text-align:center" %) 761 +[[image:1744188758378-479.png||class="img-thumbnail"]] 762 + 763 +Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index. 764 +Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider. 765 + 766 +(% style="text-align:center" %) 767 +[[image:1744189077186-950.png||class="img-thumbnail"]] 768 + 769 +Résultat : lancer la recherche 770 + 771 +(% style="text-align:center" %) 772 +[[image:1744189171870-457.png||class="img-thumbnail"]] 773 + 774 + 775 +=== Assistant thésaurus === 776 + 777 + 778 +L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage. 779 + 780 +Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus. 781 + 782 + 783 +==== Recherche simple ==== 784 + 785 +(% id="cke_bm_12526S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png||class="img-thumbnail"]]. 786 + 787 +__Exemple pour la table des biens __: 788 + 789 +Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux. 790 + 791 +(% style="text-align:center" %) 792 +[[image:1744189562805-127.png||class="img-thumbnail"]] 793 + 794 +Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche. 795 + 796 +Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer. 797 + 798 +(% style="text-align:center" %) 799 +[[image:1744189956576-771.png||class="img-thumbnail"]] 800 + 801 + 802 +Résultat : lancer la recherche 803 + 804 +(% style="text-align:center" %) 805 +[[image:1744189978174-347.png||class="img-thumbnail"]] 806 + 807 + 808 +==== Recherche experte ==== 809 + 810 +(% id="cke_bm_15383S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png||class="img-thumbnail" height="35" width="32"]]. 811 + 812 +__Exemple pour la table des biens __: 813 + 814 +Rechercher toutes les notices dont la matière est toile. 815 + 816 +Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche. 817 + 818 +Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer. 819 + 820 +(% style="text-align:center" %) 821 +[[image:1744190456060-776.png||class="img-thumbnail"]] 822 + 823 + 824 +Résultat : lancer la recherche. 825 + 826 +(% style="text-align:center" %) 827 +[[image:1744190505225-191.png||class="img-thumbnail"]] 828 + 829 + 830 +==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ==== 831 + 832 + 833 +(% class="box successmessage" %) 834 +((( 835 +Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens. 836 +))) 837 + 838 +Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques. 839 + 840 +(% class="box infomessage" %) 841 +((( 842 +**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.** 843 +))) 844 + 845 +Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence. 846 + 847 +__Exemple pour la table des biens __: 848 + 849 +Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie. 850 + 851 +(% style="text-align:center" %) 852 +[[image:1744194720122-382.png||class="img-thumbnail"]] 853 + 854 +Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir. 855 + 856 +(% style="text-align:center" %) 857 +[[image:1744194843697-150.png||class="img-thumbnail"]] 858 + 859 +Pour chaque niveau hiérarchique ((% style="font-size:10.0pt" %)spécifique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)générique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)employé pour(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)voir aussi(%%)), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche : 860 + 861 +* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur. 862 +* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10). 863 + 864 +(% style="text-align:center" %) 865 +[[image:1744194891777-491.png||class="img-thumbnail"]] 866 + 867 + 868 +(% class="CxSpLast" %) 869 +Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants: 870 + 871 +(% class="CxSpLast" style="text-align:center" %) 872 +[[image:1744194931936-310.png||class="img-thumbnail"]] 873 + 874 +* (% style="border:none" %)**Fermer**(%%)** :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes. 875 +* (% style="border:none" %)**Rapatrier**(%%)** :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche. 876 +* (% style="border:none" %)**Rapatrier et fermer**(%%)** :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus. 877 + 878 +Résultat : lancer la recherche : 879 + 880 +(% style="text-align:center" %) 881 +[[image:1744195055390-182.png||class="img-thumbnail"]] 882 + 883 + 884 +(% class="box infomessage" %) 885 +((( 886 +Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]**. 887 +))) 888 + 889 +=== Assistant sur les dates === 890 + 891 + 892 +L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant. 893 + 894 +(% id="cke_bm_15969S" style="display:none" %) (%%)L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png||class="img-thumbnail" height="42" width="40"]]. 895 + 896 +__Exemple pour la table des biens__ : 897 + 898 +Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle. 899 + 900 +(% style="text-align:center" %) 901 +[[image:1744195224140-494.png||class="img-thumbnail"]] 902 + 903 +Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates. 904 + 905 +(% style="text-align:center" %) 906 +[[image:1744195310434-396.png||class="img-thumbnail"]] 907 + 908 +Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche : 909 + 910 +(% style="text-align:center" %) 911 +[[image:1744195374864-585.png||class="img-thumbnail"]] 912 + 913 + 207 207 = Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats = 208 208 916 + 917 +(% class="CxSpFirst" %) 209 209 Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats. 210 210 920 +(% class="CxSpFirst" %) 211 211 __Exemple pour la table des biens :__ 212 212 213 -[[image:1744012330994-661.png]] 923 +(% style="text-align:center" %) 924 +[[image:1744012330994-661.png||class="img-thumbnail"]] 214 214 926 + 215 215 == Fonctionnalités associées à la liste de résultats == 216 216 929 + 930 +(% class="CxSpLast" %) 217 217 Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite : 218 218 219 -[[image:1744017284796-753.png]] 933 +(% style="text-align:center" %) 934 +[[image:1744017284796-753.png||class="img-thumbnail"]] 220 220 221 -* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche. 222 -* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes. 223 -* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices. 224 -* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**. 225 -* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte. 226 -* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente. 227 -* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées. 228 -* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel. 229 -* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication. 230 -* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP). 231 -* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine. 232 -* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**. 233 -* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier. 234 -* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page. 936 +(% style="list-style-type:circle" %) 937 +* [[image:1744016663611-974.png||class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] Revenir au dernier formulaire de recherche. 938 +* [[image:1744016689150-288.png||class="img-thumbnail" height="47" width="43"]] Afficher/masquer les facettes. 939 +* [[image:1744016710773-772.png||class="img-thumbnail" height="51" width="44"]] Visualiser la sélection de notices. 940 +* [[image:1744016739191-315.png||class="img-thumbnail" height="51" width="45"]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]**. 941 +* [[image:1744016772949-295.png||class="img-thumbnail" height="52" width="44"]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte. 942 +* [[image:1744016817007-674.png||class="img-thumbnail" height="53" width="45"]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente. 943 +* [[image:1744016891605-642.png||class="img-thumbnail" height="50" width="45"]] Modifier une à une les notices sélectionnées. 944 +* [[image:1744017332530-522.png||class="img-thumbnail" height="47" width="45"]] Exporter les notices vers un tableur Excel. 945 +* [[image:1744017372238-269.png||class="img-thumbnail" height="47" width="44"]] Éditer les notices via les modèles de publication. 946 +* [[image:1744017453734-383.png||class="img-thumbnail" height="40" width="47"]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP). 947 +* [[image:1744017478003-460.png||class="img-thumbnail" height="47" width="155"]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine. 948 +* [[image:1744017565463-136.png||class="img-thumbnail" height="47" width="49"]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Sciences naturelles.Export e-recolnat (darwin-core).WebHome]]**. 949 +* [[image:1744017652862-999.png||class="img-thumbnail" height="46" width="45"]] Intégrer les notices sélectionnées au panier. 950 +* [[image:1744017689300-586.png||class="img-thumbnail" height="36" width="126"]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page. 235 235 952 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 953 +((( 236 236 Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles. 955 +))) 237 237 957 +(% class="MsoListBullet2CxSpLast" style="margin-left:0cm" %) 238 238 __Exemple pour la table des Biens:__ 239 239 240 240 * Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus : 241 241 242 -[[image:1744017124647-524.png]] 962 +(% style="text-align:center" %) 963 +[[image:1744017124647-524.png||class="img-thumbnail"]] 243 243 965 + 244 244 * Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export. 245 245 246 -[[image:1744017203555-697.png]] 968 +(% style="text-align:center" %) 969 +[[image:1744017203555-697.png||class="img-thumbnail"]] 247 247 971 + 248 248 == Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats == 249 249 974 + 250 250 Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu). 251 251 252 -[[image:1744017945070-149.png]] 977 +(% style="text-align:center" %) 978 +[[image:1744017945070-149.png||class="img-thumbnail"]] 253 253 980 + 981 +(% class="box infomessage" %) 982 +((( 254 254 La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées. 984 +))) 255 255 986 +(% class="CxSpMiddle" %) 256 256 Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat : 257 257 258 -* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page. 259 -* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente. 260 -* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve. 261 -* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante. 262 -* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page. 989 +* [[image:1744018227576-488.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] Revenir sur la première page. 990 +* [[image:1744018250748-523.png||class="img-thumbnail"]] Revenir sur la page précédente. 991 +* [[image:1744018269934-202.png||class="img-thumbnail" height="46" width="153"]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve. 992 +* [[image:1744018312795-999.png||class="img-thumbnail" height="45" width="38"]] Aller sur la page suivante. 993 +* [[image:1744018336750-804.png||class="img-thumbnail" height="39" width="36"]] Aller sur la dernière page. 263 263 995 +(% class="CxSpMiddle" %) 264 264 Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés : 265 265 266 -[[image:1744018453102-100.png]] 998 +(% style="text-align:center" %) 999 +[[image:1744018453102-100.png||class="img-thumbnail"]] 267 267 1001 +(% class="CxSpMiddle" %) 268 268 Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge). 269 269 1004 + 1005 +(% class="CxSpMiddle" %) 270 270 D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles : 271 271 272 -[[image:1744018832803-283.png]] 1008 +(% style="text-align:center" %) 1009 +[[image:1744018832803-283.png||class="img-thumbnail"]] 273 273 274 274 Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite : 275 275 276 276 * Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats. 277 277 278 -[[image:1744019003177-125.png]] 1015 +(% style="text-align:center" %) 1016 +[[image:1744019003177-125.png||class="img-thumbnail"]] 279 279 280 280 * Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats. 281 281 282 -[[image:1744018918515-660.png]] 1020 +(% style="text-align:center" %) 1021 +[[image:1744018918515-660.png||class="img-thumbnail"]] 283 283 1023 + 284 284 * Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères. 285 285 286 -[[image:1744019131449-944.png]] 1026 +(% style="text-align:center" %) 1027 +[[image:1744019131449-944.png||class="img-thumbnail"]] 287 287 1029 + 1030 +(% class="CxSpMiddle" id="HUtiliserlesfacettes" %) 288 288 == Utiliser les facettes == 289 289 290 -Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres. 291 291 292 -[[image:17440192 49088-616.png]]1034 +Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png||class="img-thumbnail" height="49" width="45"]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres. 293 293 1036 +(% style="text-align:center" %) 1037 +[[image:1744019249088-616.png||class="img-thumbnail"]] 1038 + 1039 + 294 294 == Utiliser les exports et les modèles de publications == 295 295 1042 + 296 296 Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes : 297 297 298 -* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]] 299 -* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]] 300 -* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]] 301 -* Export photos [[image:1743779790582-191.png]] 1045 +* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] 1046 +* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail" height="38" width="34"]] 1047 +* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail" height="42" width="33"]] 1048 +* Export photos [[image:1743779790582-191.png||class="img-thumbnail" height="31" width="108"]] 302 302 303 303 === Exporter les notices dans un tableur Excel === 304 304 305 -Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires. 306 306 307 - Pourexportertoutela listederésultats(uneouplusieurspages),nesélectionneraucunenotice etcliquersurlafonctionnalitéd'export [[image:1743779596636-696.png]].1053 +Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires. 308 308 1055 +(% class="box successmessage" %) 1056 +((( 1057 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]]. 1058 +))) 1059 + 309 309 __Exemple pour la table des Biens__ : 310 310 311 -[[image:1743779880451-468.png]] 1062 +(% style="text-align:center" %) 1063 +[[image:1743779880451-468.png||class="img-thumbnail"]] 312 312 313 313 Choisir le modèle souhaité : 314 314 315 -[[image:1744008842821-421.png]] 1067 +(% style="text-align:center" %) 1068 +[[image:1744008842821-421.png||class="img-thumbnail"]] 316 316 1070 + 317 317 Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur : 318 318 319 -[[image:1744008937124-938.png]] 1073 +(% style="text-align:center" %) 1074 +[[image:1744008937124-938.png||class="img-thumbnail"]] 320 320 1076 + 321 321 Résultat : 322 322 323 -[[image:1744010025839-378.png]] 1079 +(% style="text-align:center" %) 1080 +[[image:1744010025839-378.png||class="img-thumbnail"]] 324 324 1082 + 1083 +(% class="box infomessage" %) 1084 +((( 325 325 Ces exports ne sont pas paramétrables. 1086 +))) 326 326 1088 + 1089 +(% class="CxSpFirst" id="HExportstabulE9sparamE9trables28ETP29" %) 327 327 === Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) === 328 328 1092 + 329 329 Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora. 330 330 331 331 Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs. 332 332 333 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]]. 1097 +(% class="box successmessage" %) 1098 +((( 1099 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail"]]. 1100 +))) 334 334 335 335 __Exemple pour la table Photothèque __: 336 336 337 -[[image:1743778876529-518.png]] 1104 +(% style="text-align:center" %) 1105 +[[image:1743778876529-518.png||class="img-thumbnail"]] 338 338 339 339 Choisir le modèle souhaité : 340 340 341 -[[image:1743778604112-901.png]] 1109 +(% style="text-align:center" %) 1110 +[[image:1743778604112-901.png||class="img-thumbnail"]] 342 342 343 343 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document : 344 344 345 -[[image:1743779176938-310.png]] 1114 +(% style="text-align:center" %) 1115 +[[image:1743779176938-310.png||class="img-thumbnail"]] 346 346 347 347 Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur : 348 348 349 -[[image:1743779197275-282.png]] 1119 +(% style="text-align:center" %) 1120 +[[image:1743779197275-282.png||class="img-thumbnail"]] 350 350 1122 + 351 351 Résultat : 352 352 353 -[[image:1744010133314-294.png]] 1125 +(% style="text-align:center" %) 1126 +[[image:1744010133314-294.png||class="img-thumbnail"]] 354 354 355 -Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**. 356 356 1129 +(% class="box infomessage" %) 1130 +((( 1131 +Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Modèles.Ajouter un modele etp (export csv).WebHome]]**. 1132 +))) 1133 + 1134 + 357 357 === Éditer des modèles de publication === 358 358 1137 + 359 359 Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF. 360 360 361 -Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]]. 1140 +(% class="box successmessage" %) 1141 +((( 1142 +Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail"]]. 1143 +))) 362 362 363 363 __Exemple pour la table Vidéos-Sons :__ 364 364 365 -[[image:1743780014740-304.png]] 1147 +(% style="text-align:center" %) 1148 +[[image:1743780014740-304.png||class="img-thumbnail"]] 366 366 367 367 Choisir le modèle souhaité : 368 368 369 -[[image:1744009310126-322.png]] 1152 +(% style="text-align:center" %) 1153 +[[image:1744009310126-322.png||class="img-thumbnail"]] 370 370 371 371 Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document : 372 372 373 -[[image:1744009250331-375.png]] 1157 +(% style="text-align:center" %) 1158 +[[image:1744009250331-375.png||class="img-thumbnail"]] 374 374 375 375 Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur : 376 376 377 -[[image:1744009379956-588.png]] 1162 +(% style="text-align:center" %) 1163 +[[image:1744009379956-588.png||class="img-thumbnail"]] 378 378 1165 + 379 379 Résultat : 380 380 381 -[[image:1744010192251-853.png]] 1168 +(% style="text-align:center" %) 1169 +[[image:1744010192251-853.png||class="img-thumbnail"]] 382 382 383 -Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**. 384 384 1172 +(% class="box infomessage" %) 1173 +((( 1174 +Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**. 1175 +))) 1176 + 385 385 ==== Liste des modèles de publication déployés en standard ==== 386 386 387 387 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard : ... ... @@ -447,7 +447,11 @@ 447 447 448 448 === Exporter des images === 449 449 1242 + 1243 +(% class="box successmessage" %) 1244 +((( 450 450 Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque. 1246 +))) 451 451 452 452 Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats. 453 453 ... ... @@ -455,30 +455,43 @@ 455 455 * Photo plein écran (taille moyenne). 456 456 * Photo d’origine. 457 457 1254 +(% class="CxSpFirst" %) 458 458 Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export. 459 459 1257 +(% class="box infomessage" %) 1258 +((( 460 460 Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées. 1260 +))) 461 461 462 462 __Exemple pour la table des Biens__ : 463 463 464 464 Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export : 465 465 466 -[[image:1744009585813-662.png]] 1266 +(% style="text-align:center" %) 1267 +[[image:1744009585813-662.png||class="img-thumbnail"]] 467 467 468 468 Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider : 469 469 470 -[[image:1744009704270-860.png]] 1271 +(% style="text-align:center" %) 1272 +[[image:1744009704270-860.png||class="img-thumbnail"]] 471 471 472 472 Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur : 473 473 474 -[[image:1744009726591-203.png]] 1276 +(% style="text-align:center" %) 1277 +[[image:1744009726591-203.png||class="img-thumbnail"]] 475 475 1279 + 476 476 Résultat : 477 477 478 -[[image:1744010233101-300.png]] 1282 +(% style="text-align:center" %) 1283 +[[image:1744010233101-300.png||class="img-thumbnail"]] 479 479 1285 +(% class="box infomessage" %) 1286 +((( 480 480 Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices. 1288 +))) 481 481 1290 + 482 482 ==== Télécharger des photos haute définition ==== 483 483 484 484 Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents. ... ... @@ -487,29 +487,48 @@ 487 487 488 488 Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité : 489 489 490 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1299 +(% style="text-align:center" %) 1300 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" class="img-thumbnail"]] 491 491 1302 +(% class="box infomessage" %) 1303 +((( 492 492 **Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.** 1305 +))) 493 493 494 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1307 +(% style="text-align:center" %) 1308 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" class="img-thumbnail"]] 495 495 1310 + 496 496 = Consulter les notices = 497 497 498 -Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]]**. 499 499 1314 +(% class="box infomessage" %) 1315 +((( 1316 +Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]**. 1317 +))) 1318 + 1319 + 500 500 = Utiliser le menu Mes recherches = 501 501 502 -[[image:1744019444988-587.png]] 503 503 504 -== Utiliser la dernière liste == 1323 +(% style="text-align:center" %) 1324 +[[image:1744019444988-587.png||class="img-thumbnail"]] 505 505 1326 + 1327 +== (% id="cke_bm_16097S" style="display:none" %) (%%)Utiliser la dernière liste == 1328 + 1329 + 1330 +(% class="CxSpFirst" %) 506 506 En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4 507 507 508 508 509 -[[image:1744019551155-362.png]] 1334 +(% style="text-align:center" %) 1335 +[[image:1744019551155-362.png||class="img-thumbnail"]] 510 510 1337 + 511 511 == Gérer les requêtes et les alertes == 512 512 1340 + 513 513 Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire. 514 514 515 515 Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour. ... ... @@ -517,115 +517,174 @@ 517 517 * La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement. 518 518 * L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données. 519 519 1348 +(% class="CxSpMiddle" %) 520 520 **Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.** 521 521 1351 + 522 522 === Enregistrer une requête === 523 523 1354 + 524 524 La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement. 525 525 1357 + 526 526 __Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer. 527 527 528 -[[image:1744025376692-382.png]] 1360 +(% style="text-align:center" %) 1361 +[[image:1744025376692-382.png||class="img-thumbnail"]] 529 529 530 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]. 531 531 532 -[[image:1744025 664434-511.png]]1364 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]]. 533 533 534 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette// 1366 +(% style="text-align:center" %) 1367 +[[image:1744025664434-511.png||class="img-thumbnail"]] 535 535 536 - Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche. 1369 +(% style="text-align: center;" %) 1370 +(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette// 537 537 538 -[[image:1744025 786465-664.png]]1372 +(% id="cke_bm_5039S" style="display:none" %) (%%)Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png||class="img-thumbnail"]]pour sauvegarder la recherche. 539 539 540 -//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête// 1374 +(% style="text-align:center" %) 1375 +[[image:1744025786465-664.png||class="img-thumbnail"]] 541 541 542 -[[image:1744025836237-877.png]] 1377 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 1378 +(% class="small" %)//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête// 543 543 544 -//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée// 1380 +(% style="text-align:center" %) 1381 +[[image:1744025836237-877.png||class="img-thumbnail"]] 545 545 1383 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 1384 +(% class="small" %)//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée// 1385 + 1386 + 546 546 === Enregistrer une alerte === 547 547 1389 + 548 548 A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données. 549 549 550 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]](%%). 1392 +(% class="box infomessage" %) 1393 +((( 1394 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]. 1395 +))) 551 551 1397 + 552 552 __Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer. 553 553 554 -[[image:1744025376692-382.png]] 1400 +(% style="text-align:center" %) 1401 +[[image:1744025376692-382.png||class="img-thumbnail"]] 555 555 556 -A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]. 557 557 558 -[[image:1744025 664434-511.png]]1404 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]]. 559 559 560 -//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette// 1406 +(% style="text-align:center" %) 1407 +[[image:1744025664434-511.png||class="img-thumbnail"]] 561 561 562 -Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]. 1409 +(% style="text-align: center;" %) 1410 +(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette// 563 563 564 -[[image:1744026 593936-151.png]]1412 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png||class="img-thumbnail" height="82" width="74"]]. 565 565 1414 +(% style="text-align:center" %) 1415 +[[image:1744026593936-151.png||class="img-thumbnail"]] 1416 + 1417 + 566 566 Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer. 567 567 568 -[[image:1744026675279-367.png]] 1420 +(% style="text-align:center" %) 1421 +[[image:1744026675279-367.png||class="img-thumbnail"]] 569 569 1423 + 1424 + 570 570 === Gérer les requêtes et les alertes === 571 571 1427 + 1428 +(% class="CxSpMiddle" %) 572 572 Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes. 573 573 574 -[[image:1744027479920-905.png]] 1431 +(% style="text-align:center" %) 1432 +[[image:1744027479920-905.png||class="img-thumbnail"]] 575 575 1434 + 1435 +(% class="CxSpLast" %) 576 576 Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes : 577 577 578 -[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête. 1438 +[[image:1744027524393-442.png||class="img-thumbnail"]] Modifier les critères de recherche de la requête. 579 579 580 -[[image:1744027928999-213.png]] 1440 +(% style="text-align:center" %) 1441 +[[image:1744027928999-213.png||class="img-thumbnail"]] 581 581 582 - [[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête. 1443 + [[image:1744027536898-318.png||class="img-thumbnail"]] Renommer la requête. 583 583 584 -[[image:1744027898783-912.png]] 1445 +(% style="text-align:center" %) 1446 +[[image:1744027898783-912.png||class="img-thumbnail"]] 585 585 586 -[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression. 1448 +[[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression. 587 587 588 -[[image:1744027987664-489.png]] 1450 +(% style="text-align:center" %) 1451 +[[image:1744027987664-489.png||class="img-thumbnail"]] 589 589 590 -[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante : 1453 +[[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante : 591 591 592 -[[image:1744027850601-473.png]] 1455 +(% style="text-align:center" %) 1456 +[[image:1744027850601-473.png||class="img-thumbnail"]] 593 593 1458 + 594 594 ==== Différencier les requêtes des alertes ==== 595 595 596 -[[image:1744027779269-362.png]] 597 597 1462 +(% style="text-align:center" %) 1463 +[[image:1744027779269-362.png||class="img-thumbnail"]] 1464 + 1465 + 598 598 == Utiliser l'historique == 599 599 1468 + 1469 +(% class="CxSpFirst" %) 600 600 Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora. 601 601 L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches. 602 602 603 -[[image:1744028242998-563.png]] 1473 +(% style="text-align:center" %) 1474 +[[image:1744028242998-563.png||class="img-thumbnail"]] 604 604 1476 + 605 605 En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance. 606 606 607 607 __Exemple__ : relancer la recherche 14. 608 608 609 -[[image:1744028720208-814.png]] 1481 +(% style="text-align:center" %) 1482 +[[image:1744028720208-814.png||class="img-thumbnail"]] 610 610 1484 + 611 611 Résultat : 612 612 613 -[[image:1744028784196-821.png]] 1487 +(% style="text-align:center" %) 1488 +[[image:1744028784196-821.png||class="img-thumbnail"]] 614 614 1490 + 1491 +(% class="CxSpMiddle" %) 615 615 Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table. 616 616 1494 +(% class="CxSpMiddle" %) 617 617 __Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**. 618 618 619 -[[image:1744028461946-258.png]] 1497 +(% style="text-align:center" %) 1498 +[[image:1744028461946-258.png||class="img-thumbnail"]] 620 620 1500 + 621 621 Résultat : 622 622 623 -[[image:1744028548421-195.png]] 1503 +(% style="text-align:center" %) 1504 +[[image:1744028548421-195.png||class="img-thumbnail"]] 624 624 1506 + 1507 +(% class="box infomessage" %) 1508 +((( 625 625 Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables. 1510 +))) 626 626 1512 + 627 627 == Gérer des paniers == 628 628 1515 + 629 629 Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier. 630 630 631 631 Cette fonctionnalité est intéressante pour : ... ... @@ -637,28 +637,40 @@ 637 637 638 638 === Créer un panier depuis une liste de résultats === 639 639 1527 + 1528 +(% class="CxSpLast" %) 640 640 Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche : 641 641 1531 +(% class="CxSpLast" %) 642 642 __Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux. 643 643 644 -[[image:1743409828453-767.png]] 1534 +(% style="text-align:center" %) 1535 +[[image:1743409828453-767.png||class="img-thumbnail"]] 645 645 646 646 Résultat : 647 647 648 -[[image:1743409880020-221.png]] 1539 +(% style="text-align:center" %) 1540 +[[image:1743409880020-221.png||class="img-thumbnail"]] 649 649 1542 + 650 650 Pour créer un nouveau paniers : 651 651 652 652 * Sélectionner les notices à intégrer au panier 653 653 * Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]] 654 654 655 -[[image:1743410014374-822.png]] 1548 +(% style="text-align:center" %) 1549 +[[image:1743410014374-822.png||class="img-thumbnail"]] 656 656 1551 + 1552 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 1553 +((( 657 657 **Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.** 1555 +))) 658 658 659 -Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier. 1557 +Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png||class="img-thumbnail" height="39" width="42"]] pour créer un nouveau panier. 660 660 661 -[[image:1743410067107-604.png]] 1559 +(% style="text-align:center" %) 1560 +[[image:1743410067107-604.png||class="img-thumbnail"]] 662 662 663 663 Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 664 664 ... ... @@ -669,22 +669,30 @@ 669 669 670 670 Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 671 671 1571 +(% class="box infomessage" %) 1572 +((( 672 672 Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 1574 +))) 673 673 674 -[[image:1743410170960-408.png]] 1576 +(% style="text-align:center" %) 1577 +[[image:1743410170960-408.png||class="img-thumbnail"]] 675 675 676 676 Un message de confirmation apparait : 677 677 678 -[[image:1743410465324-963.png]] 1581 +(% style="text-align:center" %) 1582 +[[image:1743410465324-963.png||class="img-thumbnail"]] 679 679 1584 + 680 680 === Associer des notices à un panier existant === 681 681 1587 + 682 682 Le même mode opératoire est à suivre : 683 683 684 684 * Au préalable, effectuer une recherche. 685 685 * Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]. 686 686 687 -[[image:1743410873092-947.png]] 1593 +(% style="text-align:center" %) 1594 +[[image:1743410873092-947.png||class="img-thumbnail"]] 688 688 689 689 Une fenêtre s'ouvre. 690 690 ... ... @@ -693,43 +693,64 @@ 693 693 * de filtrer par type de paniers, 694 694 * de sélectionner un panier parmi la liste déroulante. 695 695 1603 +(% class="box infomessage" %) 1604 +((( 696 696 Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 1606 +))) 697 697 698 -[[image:1743410976868-841.png]] 1608 +(% style="text-align:center" %) 1609 +[[image:1743410976868-841.png||class="img-thumbnail"]] 699 699 700 700 Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 701 701 702 -[[image:1743411017898-353.png]] 1613 +(% style="text-align:center" %) 1614 +[[image:1743411017898-353.png||class="img-thumbnail"]] 703 703 704 704 Un message de confirmation apparait : 705 705 706 -[[image:1743411158177-380.png]] 1618 +(% style="text-align:center" %) 1619 +[[image:1743411158177-380.png||class="img-thumbnail"]] 707 707 1621 + 708 708 === Gérer le panier === 709 709 1624 + 710 710 Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. 711 711 1627 +(% class="box infomessage" %) 1628 +((( 712 712 **Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.** 1630 +))) 713 713 714 -[[image:1743411235532-890.png]] 1632 +(% style="text-align:center" %) 1633 +[[image:1743411235532-890.png||class="img-thumbnail"]] 715 715 1635 + 716 716 ==== Supprimer le panier ==== 717 717 1638 + 1639 +(% class="box infomessage" %) 1640 +((( 718 718 Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur. 719 719 720 -Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**. 1643 +Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]**. 1644 +))) 721 721 1646 +(% class="CxSpFirst" %) 722 722 Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer. 723 723 724 -[[image:1743411646455-148.png]] 1649 +(% style="text-align:center" %) 1650 +[[image:1743411646455-148.png||class="img-thumbnail"]] 725 725 726 726 Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 727 727 728 -[[image:1743417338287-588.png]] 1654 +(% style="text-align:center" %) 1655 +[[image:1743417338287-588.png||class="img-thumbnail"]] 729 729 730 -Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers. 1657 +Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des paniers. 731 731 732 -[[image:1743411756689-692.png]] 1659 +(% style="text-align:center" %) 1660 +[[image:1743411756689-692.png||class="img-thumbnail"]] 733 733 734 734 Un message de confirmation apparait : 735 735 ... ... @@ -736,13 +736,19 @@ 736 736 * Cliquer sur OUI pour valider la suppression. 737 737 * Cliquer sur NON pour annuler la suppression. 738 738 739 -[[image:1743411971041-603.png]] 1667 +(% style="text-align:center" %) 1668 +[[image:1743411971041-603.png||class="img-thumbnail"]] 740 740 1670 + 1671 +(% class="box infomessage" %) 1672 +((( 741 741 **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.** 1674 +))) 742 742 1676 + 743 743 ==== Modifier le nom ou la description du panier ==== 744 744 745 -Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers. 1679 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png||class="img-thumbnail" height="51" width="43"]] disponible dans la barre d'outils des paniers. 746 746 747 747 Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier : 748 748 ... ... @@ -754,41 +754,63 @@ 754 754 755 755 __Exemple__ : ajout d'un description au panier. 756 756 757 -[[image:1743412264472-927.png]] 1691 +(% style="text-align:center" %) 1692 +[[image:1743412264472-927.png||class="img-thumbnail"]] 758 758 759 -[[image:1743419747774-966.png]] 760 760 1695 +(% style="text-align:center" %) 1696 +[[image:1743419747774-966.png||class="img-thumbnail"]] 1697 + 1698 + 761 761 ==== Créer et gérer les types de paniers ==== 762 762 1701 + 1702 +(% class="box infomessage" %) 1703 +((( 763 763 Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. 1705 +))) 764 764 765 765 __Exemple__: 766 766 767 767 * Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers : 768 768 769 -[[image:1743417846989-759.png]] 1711 +(% style="text-align:center" %) 1712 +[[image:1743417846989-759.png||class="img-thumbnail"]] 770 770 771 771 * Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions : 772 772 773 -[[image:1743417981868-688.png]] 1716 +(% style="text-align:center" %) 1717 +[[image:1743417981868-688.png||class="img-thumbnail"]] 774 774 1719 + 1720 +(% class="box infomessage" %) 1721 +((( 775 775 **Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.** 1723 +))) 776 776 777 -Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider. 1725 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png||class="img-thumbnail" height="53" width="44"]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider. 778 778 779 -[[image:1743417641243-457.png]] 1727 +(% style="text-align:center" %) 1728 +[[image:1743417641243-457.png||class="img-thumbnail"]] 780 780 781 -[[image:1743418117162-983.png]] 1730 +(% style="text-align:center" %) 1731 +[[image:1743418117162-983.png||class="img-thumbnail"]] 782 782 1733 + 783 783 Le nouveau type a été créé : 784 784 785 -[[image:1743417718122-519.png]] 1736 +(% style="text-align:center" %) 1737 +[[image:1743417718122-519.png||class="img-thumbnail"]] 786 786 1739 + 1740 +(% class="box infomessage" %) 1741 +((( 787 787 Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.** 1743 +))) 788 788 789 789 ==== Créer un panier ==== 790 790 791 -Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]. 1747 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]]. 792 792 793 793 Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. 794 794 ... ... @@ -799,53 +799,73 @@ 799 799 800 800 Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. 801 801 802 -[[image:1743418808364-541.png]] 1758 +(% style="text-align:center" %) 1759 +[[image:1743418808364-541.png||class="img-thumbnail"]] 803 803 1761 + 804 804 Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier. 805 805 806 -[[image:1743418986451-355.png]] 1764 +(% style="text-align:center" %) 1765 +[[image:1743418986451-355.png||class="img-thumbnail"]] 807 807 1767 + 808 808 ==== Visualiser un autre panier ==== 809 809 810 810 Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser. 811 811 812 -[[image:1743419106299-831.png]] 1772 +(% style="text-align:center" %) 1773 +[[image:1743419106299-831.png||class="img-thumbnail"]] 813 813 1775 + 814 814 Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. 815 815 816 -[[image:1743419211376-195.png]] 1778 +(% style="text-align:center" %) 1779 +[[image:1743419211376-195.png||class="img-thumbnail"]] 817 817 1781 + 818 818 ==== Partager le panier ==== 819 819 1784 + 820 820 Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora. 821 821 822 -Il existe plusieurs modes de partage : 1787 +(% style="line-height:115%" %)Il existe plusieurs modes de partage : 823 823 824 -* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. 825 -* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). 826 -* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 1789 +* [[image:1743419448593-259.png||class="img-thumbnail" height="45" width="38"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/lecture seule**(%%)** :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. 1790 +* [[image:1743419426933-756.png||class="img-thumbnail" height="46" width="41"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/écriture**(%%)** :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). 1791 +* [[image:1743419403690-141.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]](% style="font-size:10.0pt" %)** Privé**(%%)** : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. 827 827 828 -[[image:1743419344133-734.png]] 1793 +(% style="text-align:center" %) 1794 +[[image:1743419344133-734.png||class="img-thumbnail"]] 829 829 830 -Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. 831 831 1797 +(% class="box infomessage" %) 1798 +((( 1799 +(% style="line-height:115%" %)Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. 1800 +))) 1801 + 1802 + 832 832 ==== Retirer une notice du panier ==== 833 833 834 -Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche. 1805 +Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png||class="img-thumbnail" height="50" width="45"]] en haut à gauche. 835 835 836 -[[image:1743419866318-392.png]] 1807 +(% style="text-align:center" %) 1808 +[[image:1743419866318-392.png||class="img-thumbnail"]] 837 837 1810 + 838 838 Un message de confirmation apparait : 839 839 840 840 * Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier. 841 841 * Appuyer sur NON pour annuler l'opération. 842 842 843 -[[image:1743419893476-901.png]] 1816 +(% style="text-align:center" %) 1817 +[[image:1743419893476-901.png||class="img-thumbnail"]] 844 844 1819 + 845 845 ==== Basculer en mode liste de résultats ==== 846 846 847 -L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : 848 848 1823 +L'icône [[image:1743421475057-128.png||class="img-thumbnail"]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : 1824 + 849 849 * verser les notices dans un autre panier 850 850 * modifier par lot les notices 851 851 * exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.) ... ... @@ -852,10 +852,14 @@ 852 852 853 853 __Exemple pour la table des biens __: 854 854 855 -[[image:1743421160196-361.png]] 1831 +(% style="text-align:center" %) 1832 +[[image:1743421160196-361.png||class="img-thumbnail"]] 856 856 857 -[[image:1743421597110-856.png]] 858 858 1835 +(% style="text-align:center" %) 1836 +[[image:1743421597110-856.png||class="img-thumbnail"]] 1837 + 1838 + 859 859 ===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===== 860 860 861 861 __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. ... ... @@ -862,59 +862,85 @@ 862 862 863 863 Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir. 864 864 865 -Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats. 1845 +Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png||class="img-thumbnail" height="42" width="38"]] pour basculer sur une liste de résultats. 866 866 867 -[[image:1743421160196-361.png]] 1847 +(% style="text-align:center" %) 1848 +[[image:1743421160196-361.png||class="img-thumbnail"]] 868 868 869 869 Une nouvelle fenêtre apparait. 870 870 871 -Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier. 1852 +Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png||class="img-thumbnail"]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier. 872 872 873 -[[image:1743421271053-332.png]] 1854 +(% style="text-align:center" %) 1855 +[[image:1743421271053-332.png||class="img-thumbnail"]] 874 874 875 875 Les éléments ont été versés dans le panier A : 876 876 877 -[[image:1743421319715-726.png]] 1859 +(% style="text-align:center" %) 1860 +[[image:1743421319715-726.png||class="img-thumbnail"]] 878 878 1862 + 1863 +(% class="box infomessage" %) 1864 +((( 879 879 ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A. 1866 +))) 880 880 1868 + 881 881 ==== Exporter les notices du panier ==== 882 882 883 -Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]. 1871 +Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png||class="img-thumbnail"]]. 884 884 885 885 Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables. 886 886 887 -[[image:1743423249547-256.png]] 1875 +(% style="text-align:center" %) 1876 +[[image:1743423249547-256.png||class="img-thumbnail"]] 888 888 889 889 __Exemple avec les modèles de publication __: 890 890 891 -[[image:1743431678895-969.png]] 1880 +(% style="text-align:center" %) 1881 +[[image:1743431678895-969.png||class="img-thumbnail"]] 892 892 1883 + 893 893 ==== Visualiser une sélection de notices via le panier ==== 894 894 895 -Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]. 1886 +Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png||class="img-thumbnail"]]. 896 896 897 -[[image:1743423198947-590.png]] 1888 +(% style="text-align:center" %) 1889 +[[image:1743423198947-590.png||class="img-thumbnail"]] 898 898 1891 + 899 899 Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite. 900 900 901 -[[image:1743431599022-522.png]] 1894 +(% style="text-align:center" %) 1895 +[[image:1743431599022-522.png||class="img-thumbnail"]] 902 902 1897 + 903 903 ==== Relocaliser en lot les notices du panier ==== 904 904 1900 + 1901 +(% class="box infomessage" %) 1902 +((( 905 905 Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. 1904 +))) 906 906 907 -Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]]. 1906 +Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png||class="img-thumbnail"]]. 908 908 909 -[[image:1743423289883-582.png]] 1908 +(% style="text-align:center" %) 1909 +[[image:1743423289883-582.png||class="img-thumbnail"]] 910 910 911 -Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. 1911 +(% class="box infomessage" %) 1912 +((( 1913 +Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]**. 1914 +))) 912 912 913 913 ==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==== 914 914 1918 +(% class="box infomessage" %) 1919 +((( 915 915 Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. 916 916 917 -Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. 1922 +Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. 1923 +))) 918 918 919 919 Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. 920 920 ... ... @@ -923,66 +923,30 @@ 923 923 * créer un panier, 924 924 * associer des notices au panier, 925 925 * sélectionner les notices à exporter, 926 -* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]]. 1932 +* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png||class="img-thumbnail" height="47" width="51"]]. 927 927 928 928 Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. 929 929 930 930 Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur. 931 931 932 -[[image:1743422611194-503.png]] 1938 +(% style="text-align:center" %) 1939 +[[image:1743422611194-503.png||class="img-thumbnail"]] 933 933 934 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]](%%). 935 - 936 -==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==== 937 - 938 -Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]. 939 - 940 -[[image:1743431974668-461.png]] 941 - 942 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink" %)** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]](%%). 943 - 944 - 945 -))) 946 -)))|(% style="width:474px" %)((( 947 -(% class="box" %) 1941 +(% class="box infomessage" %) 948 948 ((( 949 -**Sommaire** 950 - 951 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 1943 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]]. 952 952 ))) 953 953 954 -(% class="box" %) 955 -((( 956 -**Outils d'aide à la recherche** 1946 +==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==== 957 957 958 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 959 -* 960 -))) 1948 +Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png||class="img-thumbnail" height="42" width="43"]]. 961 961 962 -(% class="box" %) 963 -((( 964 -**~ Boite à outils** 1950 +(% style="text-align:center" %) 1951 +[[image:1743431974668-461.png||class="img-thumbnail"]] 965 965 966 -* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]] 967 -* 968 -))) 969 - 970 -(% class="box" %) 1953 +(% class="box infomessage" %) 971 971 ((( 972 - 1955 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]]. 973 973 ))) 974 974 975 -((( 976 976 977 - 978 - 979 -(% class="box" %) 980 -((( 981 - 982 -))) 983 -))) 984 -))) 985 - 986 - 987 - 988 -
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