Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Rendu

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- 1747405321638-748.png

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.WebHome
++1_Fonctionnalités.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,3194 +1,288 @@
--(% border="0" %)
--|(% style="width:1003px" %)(((
--
++(% class="mark mark small" %)**A partir de la version 3.5**
++(% border="0" %)
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger les données de l'application :
++//Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application ~://
--1. **La recherche globale**
--1. **La recherche simple**
--1. **La recherche experte**
--1. **La recherche par liens**
--)))
++1. //**La recherche globale : **depuis le tableau de bord//
++1. //**La recherche simple : **disponible dans toutes les tables//
++1. //**La recherche experte** : disponible dans toutes les tables//
++1. //**La recherche par liens : **disponible dans certaines tables//
--(((
--Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.
--__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743402619293-578.png]]
--
--//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//
--
--Résultat :
--
--Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.
--
--Dans ce cas :
--
--* 10 notices de biens
--* 4 notices photothèque
--* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
--* 1 lieu
--* 2 entrées
--
--[[image:1743402694158-814.png]]
--
--Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743403312501-102.png]]
--
--//Exemple de recherche avec la troncature *//
--
--Résultat// : //
--
--Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.
--
--[[image:1743403105982-319.png]]
--
--
--== Recherche simple ==
--
--Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
--
--[[image:1743404041979-794.png]]
--
--=== Rechercher sur l'index principaux champs ===
--
--Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
--
--__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743404552662-623.png]]
--
--Résultat : 25 notices de biens trouvées.
--
--[[image:1743404658394-609.png]]
--
--=== Rechercher sur d'autres index ===
--
--L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
--
--[[image:1743404950804-229.png]]
--
--=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
--
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
--
--En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
--
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743405165184-532.png]]
--
--Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
--
--[[image:1743405286496-894.png]]
--
--//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
--
--=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===
--
--Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.
--
--==== Utiliser l'autocomplétion ====
--
--Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.
--
--__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.
--
--Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.
--
--[[image:1743405934343-111.png]]
--
--Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743407912676-373.png]]
--
--==== Rechercher les termes liés à un index ====
--
--Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.
--
--__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.
--
--[[image:1743408199586-789.png]]
--
--Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.
--
--Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408297860-891.png]]
--
--
--==== Rechercher sur tous les mots ====
--
--Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408405305-985.png]]
--
--[[image:1743408472668-134.png]]
--
--==== Rechercher sur un des mots ====
--
--Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408575478-355.png]]
--
--[[image:1743408622818-488.png]]
--
--=== Utiliser les filtres ===
--
--Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.
--
--__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.
--
--[[image:1743409232890-397.png]]
--
--==== Filtrer par musée ====
--
--Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.
--
--Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.
--
--__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.
--
--[[image:1744029835439-213.png]]
--
--==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====
--
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
--
--===== Dans la table des biens =====
--
--Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.
--
--[[image:1743773077795-997.png]]
--
--===== Dans la table des entrées =====
--
--Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.
--
--[[image:1743773300112-819.png]]
--
--===== Dans la table photothèque =====
--
--Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.
--
--[[image:1744030110813-571.png]]
--
--===== Dans la table des versements (archives) =====
--
--Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.
--
--[[image:1743773540551-272.png]]
--
--===== Dans la table des unités d'archives =====
--
--Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.
--
--[[image:1743773640922-339.png]]
--
--===== Dans la table vidéos-sons =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.
--
--[[image:1744030068574-340.png]]
--
--===== Dans la table autres documents =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.
--
--[[image:1744030030307-719.png]]
--
--===== Dans la table produits documentaires =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.
--
--[[image:1744029927745-694.png]]
--
--Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.
--
--[[image:1744029970992-554.png]]
--
--===== Dans la table des évènements =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.
--
--[[image:1744029880387-813.png]]
--
--===== Dans la table des personnes =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.
--
--[[image:1744030219195-475.png]]
--
--===== Dans la table périodes =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.
--
--[[image:1744030343256-756.png]]
--
--===== Dans la table ensemble =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.
--
--[[image:1744030385843-908.png]]
--
--==== Utiliser les filtres Index ====
--
--Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.
--
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
--
--**Dans la table des biens**
--
--[[image:1744033282505-901.png]]
--
--Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.
--
--Exemple ci dessous avec l'index Discipline.
--
--[[image:1744033353985-956.png]]
--
--Si [[l'autocomplétion>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.
--
--Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png]].
--
--[[image:1744034031368-113.png]]
--
--Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.
--
--[[image:1744034126399-436.png]]
--
--**Dans la table des entrées**
--
--[[image:1744033831579-707.png]]
--
--==== Utiliser les filtres Thésaurus ====
--
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
--
--Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.
--
--La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.
--
--La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.
--
--**Dans la table des biens**
--
--[[image:1744034287295-544.png]]
--
--**Dans la table évènements**
--
--[[image:1744034370253-545.png]]
--
--== Recherche experte ==
--
--La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
--
--Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
--
--Avec la recherche experte, il est possible  :
--
--* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
++//À noter : Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées//
  )))
--Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
--
--ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
--
--OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
--
--SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
--
--* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
--)))
--
--Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
--
--**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
--
--**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
--
--**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
--
--**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
--
--**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
--
--**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
--
--**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
--
--**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
--
--**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
--
--//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
--
--Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
--
--[[image:1744037011169-154.png]]
--
--=== Exemples de recherches expertes ===
--
--__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
--
--Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
--
--[[image:1744037239023-797.png]]
--
--Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
--
--__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
--
--[[image:1744037419092-894.png]]
--
--__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
--
--[[image:1744037559692-224.png]]
--
--Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--
--== Recherche par liens ==
--
--La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
--
--//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
--
--__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
--
--Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png]], pour le champ lieu de travail.
--
--[[image:1744037877915-115.png]]
--
--=== Exemples de recherches par liens ===
--
--Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
--
--[[image:1744038060225-105.png]]
--
--Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
--
--[[image:1744038140270-245.png]]
--
--Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
--
--[[image:1744038190207-591.png]]
--
--Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--
--= Utiliser les outils d'aide à la recherche =
--
--== Utiliser les troncatures ==
--
--Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.
--
--Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :
--
--* *** ou %** recherche globale sur la table.
--* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.
--* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.
--* **^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.
--* **$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.
--* **$TODAY** recherche sur une journée.
--
--=== Exemple de recherches avec troncature ===
--
--Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.
--
--[[image:1744038684388-650.png]]
--
--En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
--
--__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.
--
--* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]]
--
--* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]]
--
--* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]]
--
--Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.
--
--[[image:1744038591611-284.png]]
--
--Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.
--
--[[image:1744038629663-208.png]]
--
--Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--
--== Utiliser l'autocomplétion ==
--
--Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.
--
-- Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.
--
--__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.
--
--Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.
--
--[[image:1743405934343-111.png]]
--
--Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743407912676-373.png]]
--
--== Rechercher sur des dates ==
--
--=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===
--
--Formats de dates compatibles pour ces recherches :
--
--* jj/mm/aaaa
--* jj/mm/aaaa HH:mm:ss
--* aaaammjjHHmmss
--* aaaammjj
--* aaaamm
--* aaaa
--
--__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__
--
--Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.
--
--[[image:1744187711159-102.png]]
--
--__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :
--
--Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.
--
--[[image:1744187804210-209.png]]
--
--=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===
--
--Utiliser le format aaaammjj.
--
--__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :
--
--Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.
--
--[[image:1744188007220-269.png]]
--
--__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :
--
--Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.
--
--[[image:1744188102522-545.png]]
--
--== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==
--
--Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.
--
--Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.
--
--=== Assistant sur les autorités ===
--
--Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.
--
--==== Recherche simple ====
--
--Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png]].
--
--__Exemple de recherche pour la table des biens :__
--
--Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.
--
--[[image:1744189725143-721.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.
--Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.
--
--[[image:1744189247951-111.png]]
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189295894-922.png]]
--
--==== Recherche experte ====
--
--Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png]].
--
--__Exemple pour la table des biens :__
--
--Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.
--
--[[image:1744188758378-479.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.
--Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.
--
--[[image:1744189077186-950.png]]
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189171870-457.png]]
--
--=== Assistant thésaurus ===
--
--L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.
--
--Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.
--
--==== Recherche simple ====
--
-- Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png]].
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.
--
--[[image:1744189562805-127.png]]
--
--Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.
--
--Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.
--
--[[image:1744189956576-771.png]]
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189978174-347.png]]
--
--==== Recherche experte ====
--
-- Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png]].
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.
--
--Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.
--
--Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.
--
--[[image:1744190456060-776.png]]
--
--Résultat : lancer la recherche.
--
--[[image:1744190505225-191.png]]
--
--==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====
--
--Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.
--
--Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.
--
--**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**
--
--Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.
--
--[[image:1744194720122-382.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre :  sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.
--
--[[image:1744194843697-150.png]]
--
--Pour chaque niveau hiérarchique (spécifique, générique, employé pour, voir aussi), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :
--
--* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.
--* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).
--
--[[image:1744194891777-491.png]]
--
--Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:
--
--[[image:1744194931936-310.png]]
--
--* **Fermer :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.
--* **Rapatrier :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.
--* **Rapatrier et fermer :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.
--
--Résultat : lancer la recherche :
--
--[[image:1744195055390-182.png]]
--
--Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherche%20%3A%20Effectuer%20des%20recherches%20par%20autopostage%20sur%20les%20th%C3%A9saurus/]]**.
--
--=== Assistant sur les dates ===
--
--L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
--
-- L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png]].
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
--
--[[image:1744195224140-494.png]]
--
--Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
--
--[[image:1744195310434-396.png]]
--
--Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
--
--[[image:1744195374864-585.png]]
--
--= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
--
--Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
--
--__Exemple pour la table des biens :__
--
--[[image:1744012330994-661.png]]
--
--== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==
--
--Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--
--[[image:1744017284796-753.png]]
--
--* [[image:1744016663611-974.png]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
--* [[image:1744016689150-288.png]] Afficher/masquer les facettes.
--* [[image:1744016710773-772.png]] Visualiser la sélection de notices.
--* [[image:1744016739191-315.png]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/]]**.
--* [[image:1744016772949-295.png]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
--* [[image:1744016817007-674.png]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
--* [[image:1744016891605-642.png]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
--* [[image:1744017332530-522.png]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
--* [[image:1744017372238-269.png]] Éditer les notices via les modèles de publication.
--* [[image:1744017453734-383.png]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
--* [[image:1744017478003-460.png]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
--* [[image:1744017565463-136.png]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Sciences%20naturelles/Export%20e-recolnat%20%28darwin-core%29/]]**.
--* [[image:1744017652862-999.png]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
--* [[image:1744017689300-586.png]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
--
--Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.
--
--__Exemple pour la table des Biens:__
--
--* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :
--
--[[image:1744017124647-524.png]]
--
--* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.
--
--[[image:1744017203555-697.png]]
--
--== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==
--
--Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).
--
--[[image:1744017945070-149.png]]
--
--La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.
--
--Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :
--
--* [[image:1744018227576-488.png]] Revenir sur la première page.
--* [[image:1744018250748-523.png]] Revenir sur la page précédente.
--* [[image:1744018269934-202.png]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
--* [[image:1744018312795-999.png]] Aller sur la page suivante.
--* [[image:1744018336750-804.png]] Aller sur la dernière page.
--
--Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :
--
--[[image:1744018453102-100.png]]
--
--Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).
--
--D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :
--
--[[image:1744018832803-283.png]]
--
--Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--
--* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.
--
--[[image:1744019003177-125.png]]
--
--* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.
--
--[[image:1744018918515-660.png]]
--
--* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.
--
--[[image:1744019131449-944.png]]
--
--== Utiliser les facettes ==
--
--Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.
--
--[[image:1744019249088-616.png]]
--
--== Utiliser les exports et les modèles de publications ==
--
--Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
--
--* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png]]
--* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png]]
--* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png]]
--* Export photos [[image:1743779790582-191.png]]
--
--=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===
--
--Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
--
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png]].
--
--__Exemple pour la table des Biens__ :
--
--[[image:1743779880451-468.png]]
--
--Choisir le modèle souhaité :
--
--[[image:1744008842821-421.png]]
--
--Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1744008937124-938.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010025839-378.png]]
--
--Ces exports ne sont pas paramétrables.
--
--=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===
--
--Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
--
--Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
--
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png]].
--
--__Exemple pour la table Photothèque __:
--
--[[image:1743778876529-518.png]]
--
--Choisir le modèle souhaité :
--
--[[image:1743778604112-901.png]]
--
-- Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
--
--[[image:1743779176938-310.png]]
--
-- Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1743779197275-282.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010133314-294.png]]
--
--Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Menus%20Administration%20-%20Param%C3%A9trage/Mod%C3%A8les/Ajouter%20un%20modele%20etp%20%28export%20csv%29/]]**.
--
--=== Éditer des modèles de publication ===
--
--Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
--
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png]].
--
--__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
--
--[[image:1743780014740-304.png]]
--
--Choisir le modèle souhaité :
--
--[[image:1744009310126-322.png]]
--
-- Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
--
--[[image:1744009250331-375.png]]
--
-- Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1744009379956-588.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010192251-853.png]]
--
--Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Exports%20triton/]]**.
--
--==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====
--
--Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
--
--==== Biens et ensembles ====
--
--* Biens – Cartel
--* Biens – Complète
--* Biens – étiquette
--* Biens – Liste
--* Biens – Book
--
--==== Évènements ====
--
--* Expo – fiche de prêt
--* Dépôt – arrêté
--* Evnmt – liste d’œuvres
--* Expo – book
--
--==== Biens dans l’évènement ====
--
--* Bien dans evnt – complète
--* Bien dans evnt – scéno
--
--==== Mouvements ====
--
--* Mouvement – Etiquette
--* Mouvmt – bordereau de transport
--
--==== Biens dans le mouvement ====
--
--* Historique biens en mouvements
--
--==== Bibliothèque ====
--
--* Biblio – liste
--
--==== Photothèque ====
--
--* Photothèque – complète
--* Photothèque – Demande d’image
--
--==== Vidéothèque ====
--
--* Vidéos-sons – complète
--
--==== Entrées ====
--
--* Entrées – complète
--
--==== Colis ====
--
--* Colis – complète
--
--==== Matériels ====
--
--* Matériel – complète
--
--==== Registre ====
--
--* Registre – biens affectés
--* Registre – biens reçus en dépôt
--
--=== Exporter des images ===
--
--Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
--
--Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
--
--* Imagette.
--* Photo plein écran (taille moyenne).
--* Photo d’origine.
--
--Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
--
--Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
--
--__Exemple pour la table des Biens__ :
--
--Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
--
--[[image:1744009585813-662.png]]
--
--Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
--
--[[image:1744009704270-860.png]]
--
--Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1744009726591-203.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010233101-300.png]]
--
--Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
--
--==== Télécharger des photos haute définition ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
--
--__Exemple pour la table Photothèque :__
--
--Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--= Consulter les notices =
--
--Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.D.%20Visualisation%20et%20fonctions%20associ%C3%A9e/]]**.
--
--= Utiliser le menu Mes recherches =
--
--[[image:1744019444988-587.png]]
--
--==  Utiliser la dernière liste ==
--
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
--
--[[image:1744019551155-362.png]]
--
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
--
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
--
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
--
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
--
--=== Enregistrer une requête ===
--
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--
--[[image:1744025376692-382.png]]
--
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].
--
--[[image:1744025664434-511.png]]
--
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--
-- Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]pour sauvegarder la recherche.
--
--[[image:1744025786465-664.png]]
--
--//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
--
--[[image:1744025836237-877.png]]
--
--//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
--
--=== Enregistrer une alerte ===
--
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
--
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--
--[[image:1744025376692-382.png]]
--
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]].
--
--[[image:1744025664434-511.png]]
--
--//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]].
--
--[[image:1744026593936-151.png]]
--
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--
--[[image:1744026675279-367.png]]
--
--=== Gérer les requêtes et les alertes ===
--
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--
--[[image:1744027479920-905.png]]
--
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
--
--[[image:1744027524393-442.png]] Modifier les critères de recherche de la requête.
--
--[[image:1744027928999-213.png]]
--
-- [[image:1744027536898-318.png]] Renommer la requête.
--
--[[image:1744027898783-912.png]]
--
--[[image:1744027549495-433.png]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
--
--[[image:1744027987664-489.png]]
--
--[[image:1744027563582-766.png]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
--
--[[image:1744027850601-473.png]]
--
--==== Différencier les requêtes des alertes ====
--
--[[image:1744027779269-362.png]]
--
--== Utiliser l'historique ==
--
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
--
--[[image:1744028242998-563.png]]
--
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
--
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
--
--[[image:1744028720208-814.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028784196-821.png]]
--
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
--
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--
--[[image:1744028461946-258.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028548421-195.png]]
--
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--
--== Gérer des paniers ==
--
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
--
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
--
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
--
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
--
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
--
--[[image:1743409828453-767.png]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1743409880020-221.png]]
--
--Pour créer un nouveau paniers :
--
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--
--[[image:1743410014374-822.png]]
--
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.
--
--[[image:1743410067107-604.png]]
--
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--
--Il est également possible :
--
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--[[image:1743410170960-408.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743410465324-963.png]]
--
--=== Associer des notices à un panier existant ===
--
--Le même mode opératoire est à suivre :
--
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].
--
--[[image:1743410873092-947.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre.
--
--Il est possible :
--
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
--
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--[[image:1743410976868-841.png]]
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743411017898-353.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743411158177-380.png]]
--
--=== Gérer le panier ===
--
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
--
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--
--[[image:1743411235532-890.png]]
--
--==== Supprimer le panier ====
--
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
--
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20suppression%20de%20paniers%20en%20acc%C3%A8s%20priv%C3%A9/]]**.
--
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
--
--[[image:1743411646455-148.png]]
--
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--
--[[image:1743417338287-588.png]]
--
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.
--
--[[image:1743411756689-692.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
--
--[[image:1743411971041-603.png]]
--
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
--
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
--
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.
--
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
--
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
--
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
--
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
--
--[[image:1743412264472-927.png]]
--
--[[image:1743419747774-966.png]]
--
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
--
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--
--__Exemple__:
--
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
--
--[[image:1743417846989-759.png]]
--
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--
--[[image:1743417981868-688.png]]
--
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
--
--[[image:1743417641243-457.png]]
--
--[[image:1743418117162-983.png]]
--
--Le nouveau type a été créé :
--
--[[image:1743417718122-519.png]]
--
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
--
--==== Créer un panier ====
--
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].
--
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--
--Il est également possible :
--
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743418808364-541.png]]
--
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--
--[[image:1743418986451-355.png]]
--
--==== Visualiser un autre panier ====
--
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
--
--[[image:1743419106299-831.png]]
--
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--
--[[image:1743419211376-195.png]]
--
--==== Partager le panier ====
--
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
--
--Il existe plusieurs modes de partage :
--
--* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
--
--[[image:1743419344133-734.png]]
--
--Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--
--==== Retirer une notice du panier ====
--
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.
--
--[[image:1743419866318-392.png]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
--
--[[image:1743419893476-901.png]]
--
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
--
--L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
--
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--[[image:1743421597110-856.png]]
--
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
--
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.
--
--[[image:1743421160196-361.png]]
--
--Une nouvelle fenêtre apparait.
--
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
--
--[[image:1743421271053-332.png]]
--
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
--
--[[image:1743421319715-726.png]]
--
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--
--==== Exporter les notices du panier ====
--
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].
--
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png]]
--
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].
--
--[[image:1743423198947-590.png]]
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png]]
--
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
--
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].
--
--[[image:1743423289883-582.png]]
--
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
--
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
--
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
--
--==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
--
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].
--
--[[image:1743431974668-461.png]]
--
--Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
--
--
--)))
--)))|(% style="width:533px" %)(((
--(% class="box" %)
  (((
--**Sommaire**
--
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Boite à outils**
--
++(% class="wikigeneratedid" %)
--)))
--)))
--= Rechercher =
++= //Recherche globale// =
--Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.
++== //Objectif// ==
--Il existe quatre types de recherches :
++//Rechercher un **mot-clé** dans **toutes les tables** de Flora, depuis le **tableau de bord.**//
--* La recherche globale
--* La recherche simple
--* La recherche experte
--* La recherche par liens
++== //Comment faire ?// ==
--== Recherche globale ==
++1. //Depuis le tableau de bord, saisir un **mot-clé **ou expression dans la barre de recherche.//
++1. //Appuyez sur **Entrée** pour lancer la recherche.//
++1. //Les résultats sont affichés par facettes : biens, photothèque, bibliothèque, lieux, etc.//
++>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables FloraRésultat visible dans les facettes ~://
++>(% class="small" style="color:#999999" %)10 notices de biens
++>(% class="small" style="color:#999999" %)4 notices photothèque
++>(% class="small" style="color:#999999" %)7 notices bibliothèque (références bibliographiques)//1 lieu//
--Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.
++[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
++[[(% style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//
--
--(% class="small" %)Résultat :
--
--(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.
--
--Dans ce cas :
--
--* 10 notices de biens
--* 4 notices photothèque
--* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
--* 1 lieu
--* 2 entrées
--
--[[image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="wikigeneratedid" id="HLarecherchesimple" %)
--Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743403312501-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de recherche avec la troncature *//
--
--Résultat// : //
--
--(% class="small" %)U(%%)tiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.
--
--[[image:1743403105982-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% id="cke_bm_4711S" style="display:none" %)
--
--== Recherche simple ==
--
--
--Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
--
--[[image:1743404041979-794.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Rechercher sur l'index principaux champs ===
--
--
--(% class="wikigeneratedid" id="HRechercheaveclestermes" %)
--Dans chaque table, une recherche sur l'index **principaux champs** OU** tous les champs** est proposée par défaut.
--
--__Exemple pour la table des biens__ : rechercher le terme tableau avec l'index principaux champs.
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Résultat : 25 notices de biens trouvées.
--
--[[image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Rechercher sur d'autres index ===
--
--L'index principaux champs ou tous les champs est paramétré par défaut pour apparaitre en premier. Néanmoins, il est possible de rechercher sur d'autres index. En cliquant sur l'index principaux champs une liste déroulante apparait, avec d'autres index :
--
--[[image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Rechercher sur le numéro d'inventaire seul ===
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**
--)))
++== //**ASTUCE : Afficher toutes les données**// ==
  (% class="wikigeneratedid" %)
--En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche :
++//Afficher toute une table en utilisant la **troncature** *** **ou % comme mot-clé.//
--(% class="wikigeneratedid" %)
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1
++//[[image:1743403312501-102.png]]//
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--[[image:1743405165184-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Résultat : notice de l'objet directement trouvée.
--
--[[image:1743405286496-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
--
--
--=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===
--
--
--Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.
--
--
--==== Utiliser l'autocomplétion ====
--
--Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.
--
--__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.
--
--Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.
--
--[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Rechercher les termes liés à un index ====
--
--Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png||class="img-thumbnail"]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.
--
--
--__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.
--
--[[image:1743408199586-789.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.
--
--Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408297860-891.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" id="HRecherchersurtouslesmots" %)
--(% id="cke_bm_24838S" style="display:none" %)
--
--==== Rechercher sur tous les mots ====
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408405305-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--[[image:1743408472668-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Rechercher sur un des mots ====
--
--Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408575478-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--[[image:1743408622818-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Utiliser les filtres ===
--
--
--Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.
--
--__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.
--
--[[image:1743409232890-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Filtrer par musée ====
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.
--
--[[image:1744029835439-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
++//[[image:1743403105982-319.png]]//
  )))
--===== Dans la table des biens =====
++= //Recherche simple// =
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.
++== //Objectif// ==
--[[image:1743773077795-997.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//Rechercher un ou plusieurs mots dans une **table donnée**, via l’interface standard.//
--===== Dans la table des entrées =====
++== //Comment faire ?// ==
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.
++1. //Lancer une recherche à partir d’un **terme ou d’un groupe de mots**.//
++1. //Par défaut, l’index** « Principaux champs » est sélectionné.**//
++1. //Il est possible de cibler un autre index via le menu déroulant (ex. : Numéro d’inventaire, Auteur, etc.).//
--[[image:1743773300112-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--===== Dans la table photothèque =====
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.
--
--[[image:1744030110813-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--===== Dans la table des versements (archives) =====
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.
--
--[[image:1743773540551-272.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--===== Dans la table des unités d'archives =====
--
--Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.
--
--[[image:1743773640922-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--===== Dans la table vidéos-sons =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.
--
--[[image:1744030068574-340.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--===== Dans la table autres documents =====
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.
--
--[[image:1744030030307-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--===== Dans la table produits documentaires =====
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.
--
--[[image:1744029927745-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="wikigeneratedid" id="HFiltrerPartypeestliE9auxtypesdeproduitsdocumentaires." %)
--Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.
--
--[[image:1744029970992-554.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--===== Dans la table des évènements =====
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.
--
--[[image:1744029880387-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--===== Dans la table des personnes =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.
--
--[[image:1744030219195-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--===== Dans la table périodes =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.
--
--[[image:1744030343256-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--===== Dans la table ensemble =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.
--
--[[image:1744030385843-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Utiliser les filtres Index ====
--
--
--Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
++* //Cette recherche est disponible **dans toutes les tables**.//
++* //Elle est idéale pour une première exploration rapide des données d'une table.//
  )))
--(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesbiens-1" %)
--**Dans la table des biens**
++>(% class="small" style="color:#999999" %)//Ex : Rechercher le terme "Tableau" dans l'ensemble des principaux de champs de ta table des biens22 notices de biens trouvées en Dénomination, en Représentation-décors, en Précisions sur la description,//
--[[image:1744033282505-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[//Ex. Recherche du terme tableau//>>image:1743404552662-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.
--Exemple ci dessous avec l'index Discipline.
++[[//Ex. : aAfichage de la liste de résultats//>>image:1743404658394-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744033353985-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++[[//Recherche sur d'autres index//>>image:1743404950804-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Si [[l'autocomplétion>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.
--
--Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744034031368-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.
--
--[[image:1744034126399-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="wikigeneratedid" id="HDanslatabledesentrE9es-1" %)
--**Dans la table des entrées**
--
--[[image:1744033831579-707.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Utiliser les filtres Thésaurus ====
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" id="HRecherchersurlenumE9rod27inventaireseul" %)
  (((
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
++//Rechercher sur le numéro d'inventaire seul//
  )))
--Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.
--
--La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.
--
--La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.
--
--
--**Dans la table des biens**
--
--[[image:1744034287295-544.png||class="img-thumbnail"]]
--
--
--**Dans la table évènements**
--
--[[image:1744034370253-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Recherche experte ==
--
--
--La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
--
--Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
--
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]
--
--Avec la recherche experte, il est possible  :
--
--* d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.(((
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]
--)))
--
--Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées :
--
--ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats
--
--OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre
--
--SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.
--
--* d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index(((
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]
--)))
--
--Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées :
--
--**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.
--
--**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.
--
--**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.
--
--**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.
--
--**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.
--
--**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.
--
--**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.
--
--**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.
--
--**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
++//Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Dans les biens, il est possible de recherche sur le numéro d'inventaire ; dans les entrée : sur le numéro d'entrée ; dans les unités d'archives : sur les numéros de côtes ; etc.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du numéro change.**//
  )))
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante //Interroger sur tous les index //et choisir soit I//nterroger sur les index les plus courants//, soit// Interroger sur le minimum d'index//.
--)))
--
--[[image:1744037011169-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Exemples de recherches expertes ===
--
--
--__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.
--)))
--
--[[image:1744037239023-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie.
--
--__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.
--
--[[image:1744037419092-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.
--
--[[image:1744037559692-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.
--)))
--
--== Recherche par liens ==
--
--
--La recherche par liens permet de croiser les informations de plusieurs tables.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--//Dans la recherche par liens, il est possible d’utiliser les opérateurs booléens et les opérateurs de comparaison intra-champs.//
++//En cherchant directement sur le numéro d'inventaire, on supprime le bruit (les résultats trop nombreux) lors d'une recherche ~://
  )))
--__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement.
--
--Dans l'exemple suivant, si l'autocomplétion ne suffit pas, utiliser l'assistant de datation [[image:1744037913660-270.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]pour le champ date de création ou bien l'assistant de recherche [[image:1744037960268-947.png||height="35" width="36" class="img-thumbnail"]], pour le champ lieu de travail.
--
--[[image:1744037877915-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Exemples de recherches par liens ===
--
--
--Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.
--
--[[image:1744038060225-105.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.
--
--[[image:1744038140270-245.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.
--
--[[image:1744038190207-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.
--)))
--
--= Utiliser les outils d'aide à la recherche =
--
--
--== Utiliser les troncatures ==
--
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.
++//__Exemple pour la table des biens __: rechercher la notice dont le numéro d'inventaire est 2017.11.1//
  )))
--Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :
--
--* *** ou %** recherche globale sur la table.
--* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.
--* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.
--* (% style="line-height:115%" %)**^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.
--* (% style="line-height:115%" %)**$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.
--* **$TODAY** recherche sur une journée.
--
--=== Exemple de recherches avec troncature ===
--
--
--Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.
--
--[[image:1744038684388-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
--
--__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.
--
--* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]]
--
--* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]]
--
--* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.
--
--[[image:1744038591611-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.
--
--[[image:1744038629663-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherches récurrentes .WebHome]]**.
--)))
--
--== Utiliser l'autocomplétion ==
--
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.
++//Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.//
  )))
--(% id="cke_bm_35866S" style="display:none" %) (%%)Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.
--
--__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.
--
--Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.
--
--[[image:1743405934343-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743407912676-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% id="HRecherchersurdesdates" class="ExempleCxSpMiddle" %)
--== Rechercher sur des dates ==
--
--
--=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===
--
--
--(% class="ExempleCxSpMiddle" %)
--Formats de dates compatibles pour ces recherches :
--
--* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa
--* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)jj/mm/aaaa HH:mm:ss
--* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjjHHmmss
--* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaammjj
--* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaamm
--* (% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)aaaa
--
--(% class="ExempleCxSpMiddle" %)
--(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__
--
--(% class="ExempleCxSpMiddle" %)
--(% style="font-size:10pt; font-style:normal" %)Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.
--
--[[image:1744187711159-102.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.
--
--[[image:1744187804210-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===
--
--
--Utiliser le format aaaammjj.
--
--
--__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :
--
--Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.
--
--[[image:1744188007220-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :
--
--Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.
--
--[[image:1744188102522-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==
--
--
--Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.
--)))
--
--
--=== Assistant sur les autorités ===
--
--
--Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.
--
--
--==== Recherche simple ====
--
--Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png||class="img-thumbnail"]].
--
--__Exemple de recherche pour la table des biens :__
--
--Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.
--
--[[image:1744189725143-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.
--Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.
--
--[[image:1744189247951-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189295894-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Recherche experte ====
--
--Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png||height="40" width="44" class="img-thumbnail"]].
--
--__Exemple pour la table des biens :__
--
--Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.
--
--[[image:1744188758378-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.
--Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.
--
--[[image:1744189077186-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189171870-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Assistant thésaurus ===
--
--
--L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.
--
--Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.
--
--
--==== Recherche simple ====
--
--(% id="cke_bm_12526S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png||class="img-thumbnail"]].
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.
--
--[[image:1744189562805-127.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.
--
--Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.
--
--[[image:1744189956576-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189978174-347.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Recherche experte ====
--
--(% id="cke_bm_15383S" style="display:none" %) (%%)Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png||height="35" width="32" class="img-thumbnail"]].
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.
--
--Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.
--
--Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.
--
--[[image:1744190456060-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat : lancer la recherche.
--
--[[image:1744190505225-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====
--
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.
++//[[image:1743405165184-532.png]]//
  )))
--Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**
--)))
--
--Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.
--
--[[image:1744194720122-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Une fenêtre s'ouvre :  sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.
--
--[[image:1744194843697-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Pour chaque niveau hiérarchique ((% style="font-size:10.0pt" %)spécifique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)générique(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)employé pour(%%), (% style="font-size:10.0pt" %)voir aussi(%%)), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :
--
--* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.
--* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).
--
--[[image:1744194891777-491.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="CxSpLast" %)
--Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:
--
--(% class="CxSpLast" %)
--[[image:1744194931936-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--* (% style="border:none" %)**Fermer**(%%)** :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.
--* (% style="border:none" %)**Rapatrier**(%%)** :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.
--* (% style="border:none" %)**Rapatrier et fermer**(%%)** :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.
--
--Résultat : lancer la recherche :
--
--[[image:1744195055390-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Recherche \: Effectuer des recherches par autopostage sur les thésaurus.WebHome]]**.
--)))
--
--=== Assistant sur les dates ===
--
--
--L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
--
--(% id="cke_bm_15969S" style="display:none" %) (%%)L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png||height="42" width="40" class="img-thumbnail"]].
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
--
--[[image:1744195224140-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
--
--[[image:1744195310434-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
--
--[[image:1744195374864-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--= Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
--
--
--(% class="CxSpFirst" %)
--Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
--
--(% class="CxSpFirst" %)
--__Exemple pour la table des biens :__
--
--[[image:1744012330994-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Fonctionnalités associées à la liste de résultats ==
--
--
--(% class="CxSpLast" %)
--Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--
--[[image:1744017284796-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* [[image:1744016663611-974.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] Revenir au dernier formulaire de recherche.
--* [[image:1744016689150-288.png||height="47" width="43" class="img-thumbnail"]] Afficher/masquer les facettes.
--* [[image:1744016710773-772.png||height="51" width="44" class="img-thumbnail"]] Visualiser la sélection de notices.
--* [[image:1744016739191-315.png||height="51" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier par lot les notices. Pour en savoir plus sur la modification par lot, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]**.
--* [[image:1744016772949-295.png||height="52" width="44" class="img-thumbnail"]] Créer et enregistrer une requête ou une alerte.
--* [[image:1744016817007-674.png||height="53" width="45" class="img-thumbnail"]] Associer un lot de notices à une entrée, une ancienne entrée, un ensemble ou une notice parente.
--* [[image:1744016891605-642.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] Modifier une à une les notices sélectionnées.
--* [[image:1744017332530-522.png||height="47" width="45" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers un tableur Excel.
--* [[image:1744017372238-269.png||height="47" width="44" class="img-thumbnail"]] Éditer les notices via les modèles de publication.
--* [[image:1744017453734-383.png||height="40" width="47" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices via les exports tabulés paramétrables (ETP).
--* [[image:1744017478003-460.png||height="47" width="155" class="img-thumbnail"]] Exporter les fichiers photo des notices sélectionnées en format imagette, plein écran ou fichier d'origine.
--* [[image:1744017565463-136.png||height="47" width="49" class="img-thumbnail"]] Exporter les notices vers e-recolnat. Fonctionnalité dédiée aux collections de sciences naturelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Sciences naturelles.Export e-recolnat (darwin-core).WebHome]]**.
--* [[image:1744017652862-999.png||height="46" width="45" class="img-thumbnail"]] Intégrer les notices sélectionnées au panier.
--* [[image:1744017689300-586.png||height="36" width="126" class="img-thumbnail"]] Afficher un nombre de notices par pages. Il est possible d'afficher jusqu'à 100 notices par page.
--
--(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
--(((
--Selon le profil utilisateur, les icônes ne sont pas toutes disponibles.
--)))
--
--(% class="MsoListBullet2CxSpLast" style="margin-left:0cm" %)
--__Exemple pour la table des Biens:__
--
--* Un administrateur fonctionnel à accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus :
--
--[[image:1744017124647-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--* Un consultant n'a accès qu'aux fonctionnalités d'affichage, de recherche et d'export.
--
--[[image:1744017203555-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Fonctionnalités liées à la visualisation des résultats ==
--
--
--Les listes de résultats rappellent les critères de la recherche (encadré rouge) et indiquent le nombre total de notices trouvées (encadré bleu).
--
--[[image:1744017945070-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La liste de résultats indique le nombre de réponses trouvées (donnée systématiquement affichée). Néanmoins, si le nombre de réponses dépasse le maximum fixé pour l'affichage, en standard, seules les 10 000 premières réponses trouvées seront visualisées.
--)))
--
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Si le résultat d’une recherche s’inscrit sur plusieurs pages, les écrans proposent des flèches de navigation entre les pages de résultat :
--
--* [[image:1744018227576-488.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] Revenir sur la première page.
--* [[image:1744018250748-523.png||class="img-thumbnail"]] Revenir sur la page précédente.
--* [[image:1744018269934-202.png||height="46" width="153" class="img-thumbnail"]] Page sur laquelle l'utilisateur se trouve.
--* [[image:1744018312795-999.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]] Aller sur la page suivante.
--* [[image:1744018336750-804.png||height="39" width="36" class="img-thumbnail"]] Aller sur la dernière page.
--
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Ces boutons de navigation peuvent être désactivés selon le contexte. Par exemple, si l'utilisateur se trouve sur la première page, les boutons qui permettent de remonter vers le début sont désactivés :
--
--[[image:1744018453102-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Dans l’exemple ci-dessus, sur 259 réponses, 259 sont affichées. Elles sont disponibles sur 6 pages (nombre de réponses par pages fixé à 50, voir encart rouge).
--
--
--(% class="CxSpMiddle" %)
--D'autres fonctionnalités d'affichage sont disponibles :
--
--[[image:1744018832803-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Présentation des différentes icônes disponibles dans les listes de résultats, de gauche à droite :
--
--* Sélectionner toutes les notices d'**UNE** page de résultats.
--
--[[image:1744019003177-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--* Plusieurs modes d'affichages disponibles dans la liste de résultats.
--
--[[image:1744018918515-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--* Pour affiner l'affichage des résultats de la recherche, le tri croissant ou décroissant peuvent être utilisés et personnalisés avec le tri multicritères.
--
--[[image:1744019131449-944.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% id="HUtiliserlesfacettes" class="CxSpMiddle" %)
--== Utiliser les facettes ==
--
--
--Les facettes permettent d'affiner la recherche. Elles sont disponibles en cliquant sur l'icône [[image:1744019263577-706.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait à gauche de la liste de résultats, avec des cases à cocher ou à décocher en un clic. Appuyer sur les** ... **pour voir apparaitre plus de filtres.
--
--[[image:1744019249088-616.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Utiliser les exports et les modèles de publications ==
--
--
--Depuis les listes de résultats, il est possible d'exporter une ou plusieurs notices et/ou images via les fonctionnalités suivantes :
--
--* Exports tabulés [[image:1743779596636-696.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]]
--* Exports tabulés paramétrables [[image:1743778873142-793.png||height="38" width="34" class="img-thumbnail"]]
--* Modèles de publication [[image:1743779532547-203.png||height="42" width="33" class="img-thumbnail"]]
--* Export photos [[image:1743779790582-191.png||height="31" width="108" class="img-thumbnail"]]
--
--=== Exporter les notices dans un tableur Excel ===
--
--
--Les modèles d'exports utilisés via l'icône [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]] sont disponibles dans la table des biens et dans la table des exemplaires.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779596636-696.png||class="img-thumbnail"]].
++//Résultat : notice de l'objet directement trouvée.//
  )))
--__Exemple pour la table des Biens__ :
--
--[[image:1743779880451-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Choisir le modèle souhaité :
--
--[[image:1744008842821-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Cliquer sur enregistrer le fichier en local. Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1744008937124-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010025839-378.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces exports ne sont pas paramétrables.
--)))
--
--
--(% id="HExportstabulE9sparamE9trables28ETP29" class="CxSpFirst" %)
--=== Utiliser les exports tabulés paramétrables (ETP) ===
--
--
--Les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans toutes les listes de résultats des tables de Flora.
--
--Ils permettent d'exporter une ou plusieurs notices avec tous les champs de la table souhaitée ou bien, quelques champs.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743778873142-793.png||class="img-thumbnail"]].
++//[[image:1743405286496-894.png]]//
  )))
--__Exemple pour la table Photothèque __:
--
--[[image:1743778876529-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Choisir le modèle souhaité :
--
--[[image:1743778604112-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
-- Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
--
--[[image:1743779176938-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
-- Les exports sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1743779197275-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010133314-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces exports sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer en choisissant les champs à exporter. Pour en savoir plus sur le paramétrage des ETP, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Menus Administration - Paramétrage.Modèles.Ajouter un modele etp (export csv).WebHome]]**.
--)))
--
--
--=== Éditer des modèles de publication ===
--
--
--Dans Flora, il est possible d'exporter les notices via des modèles de publication. Ces modèles sont exportables en WORD et en PDF.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Pour exporter toute la liste de résultats (une ou plusieurs pages), ne sélectionner aucune notice et cliquer sur la fonctionnalité d'export [[image:1743779532547-203.png||class="img-thumbnail"]].
++//Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
  )))
--__Exemple pour la table Vidéos-Sons :__
++= //recherche experte// =
--[[image:1743780014740-304.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.//
--Choisir le modèle souhaité :
++//Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.//
--[[image:1744009310126-322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092730-4.png?width=952&height=443&rev=1.1||alt="image-20230925092730-4.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="443" width="952"]]//
-- Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le document :
++//Avec la recherche experte, il est possible  ~://
--[[image:1744009250331-375.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
-- Les modèles sont téléchargés dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
--
--[[image:1744009379956-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat :
--
--[[image:1744010192251-853.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces modèles sont paramétrables : les clients ayant suivi les formations administration fonctionnelle peuvent les paramétrer. Pour en savoir plus sur le paramétrage des modèles de publication, cliquer** [[ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
++* //d'utiliser des opérateurs booléens, qui permettent de filtrer les résultats en combinant ou excluant des mots précis de la recherche. Les opérateurs booléens les plus courants sont et/ou/sauf.//(((
++//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092754-5.png?width=960&height=493&rev=1.1||alt="image-20230925092754-5.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="960"]]//
  )))
--==== Liste des modèles de publication déployés en standard ====
++//Incidence de chaque opérateur booléen sur les recherches effectuées ~://
--Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
++//ET : récupère les résultats contenant uniquement les deux mots que l’entourent. Les résultats qui ont soit l’un soit l’autre ne vont pas ressortir dans la liste de résultats//
--==== Biens et ensembles ====
++//OU : récupère les résultats les deux termes qui l’entourent ou bien, soit l’un, soit l’autre//
--* Biens – Cartel
--* Biens – Complète
--* Biens – étiquette
--* Biens – Liste
--* Biens – Book
++//SAUF : récupère les résultats contenant le terme qui précède sauf. Les résultats avec les termes après le sauf ne sont pas renvoyées dans les résultats.//
--==== Évènements ====
--
--* Expo – fiche de prêt
--* Dépôt – arrêté
--* Evnmt – liste d’œuvres
--* Expo – book
--
--==== Biens dans l’évènement ====
--
--* Bien dans evnt – complète
--* Bien dans evnt – scéno
--
--==== Mouvements ====
--
--* Mouvement – Etiquette
--* Mouvmt – bordereau de transport
--
--==== Biens dans le mouvement ====
--
--* Historique biens en mouvements
--
--==== Bibliothèque ====
--
--* Biblio – liste
--
--==== Photothèque ====
--
--* Photothèque – complète
--* Photothèque – Demande d’image
--
--==== Vidéothèque ====
--
--* Vidéos-sons – complète
--
--==== Entrées ====
--
--* Entrées – complète
--
--==== Colis ====
--
--* Colis – complète
--
--==== Matériels ====
--
--* Matériel – complète
--
--==== Registre ====
--
--* Registre – biens affectés
--* Registre – biens reçus en dépôt
--
--=== Exporter des images ===
--
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Cette fonctionnalité est disponible dans les tables biens, unités d'archives et photothèque.
++* //d'utiliser des opérateurs de comparaison intra-champs, qui permettent d’affiner les recherches dans les index//(((
++//[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925092827-6.png?width=944&height=456&rev=1.1||alt="image-20230925092827-6.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="456" width="944"]]//
  )))
--Flora permet d’exporter plusieurs formats d’images depuis les listes de résultats.
++//Incidence de chaque opérateur de comparaison sur les recherches effectuées ~://
--* Imagette.
--* Photo plein écran (taille moyenne).
--* Photo d’origine.
++//**= égal :** recherche les notices qui sont indexées sur le seul terme saisi.//
--(% class="CxSpFirst" %)
--Ces images sont exportées avec quelques informations issues des notices ainsi que les fichiers photos. Le tout est zippé lors de l’export.
++//**et :** recherche les notices qui sont indexées sur tous les termes saisis.//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Attention : pour exporter des images, il faut obligatoirement sélectionner les notices dont les images seront exportées.
--)))
++//**ou :** recherche les notices qui contiennent au moins un des termes saisis.//
--__Exemple pour la table des Biens__ :
++//**sauf :** recherche les notices qui contiennent le premier terme sans le deuxième.//
--Sélectionner les notices dont les photos seront importées et cliquer sur Export photo. Choisir le le format d'export :
++//**> :** recherche les notices dont la valeur est supérieure au terme recherché.//
--[[image:1744009585813-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//**>= :** recherche les notices dont la valeur est supérieure ou égale au terme recherché.//
--Indiquer le nom du fichier ZIP et cliquer sur valider :
++//**< :** recherche les notices dont la valeur est inférieure au terme recherché.//
--[[image:1744009704270-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//**<= :** recherche les notices dont la valeur est inférieure ou égale au terme recherché.//
--Les photos sont téléchargées dans un fichier ZIP, qui se trouve dans le dossier téléchargements de l'ordinateur :
++//**[ ] entre :** recherche les notices dont la valeur est comprise entre les deux dates recherchées, c'est à dire les intervalles.//
--[[image:1744009726591-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//Les opérateurs booléens ainsi que les opérateurs de comparaison intra-champs peuvent être utilisés dans la recherche experte et dans la recherche par liens !//
++//Attention, cela peut faire beaucoup de champs sélectionnables. Pour interroger un nombre plus limité de champs, cliquer sur la liste déroulante Interroger sur tous les index et choisir soit Interroger sur les index les plus courants, soit Interroger sur le minimum d'index.//
--Résultat :
++//[[image:1744037011169-154.png]]//
--[[image:1744010233101-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== //Exemples de recherches expertes// ==
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Attention: cette fonctionnalité exporte TOUTES les photos liées aux notices.
--)))
++//__Exemple __: rechercher les biens créés par un auteur, qui ont été exécutés ou créés à une certaine date.//
++//Si l'utilisateur indique en date de création-exécution **17e siècle**, Flora recherchera toutes les dates de ce siècle. Exemple, si le bien est indiqué comme créé ou exécuté en 1697, il apparaitra dans la recherche.//
--==== Télécharger des photos haute définition ====
++//[[image:1744037239023-797.png]]//
--Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
++//Rechercher les notices saisies par un utilisateur sur un laps de temps, pour contrôler l'avancement de la saisie. //
--__Exemple pour la table Photothèque :__
++//__Exemple __: rechercher toutes les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc depuis 2003.//
--Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité :
++//[[image:1744037419092-894.png]]//
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390798530-231.png?rev=1.1||alt="1742390798530-231.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//__Exemple :__ rechercher les notices de biens saisies par l'utilisateur adminfonc entre 2020 à 2021.//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : si besoin de photos au format très haute définition, ne pas passer via l'export en fichier d'origine dans les listes de résultats : cela compressera la photo et ne l'exporta pas au format HD.**
--)))
++//[[image:1744037559692-224.png]]//
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742390816251-239.png?rev=1.1||alt="1742390816251-239.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//Pour plus d'exemples de recherches expertes, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
++= //Recherche par liens// =
--= Consulter les notices =
++== //Objectif// ==
++//La **recherche par liens** permet de **croiser les informations** entre plusieurs types de notices (œuvres, auteurs, lieux, événements, biens, etc.) afin d’effectuer des recherches complexes et ciblées.//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour consulter la rubrique dédiée à la consultation des notices, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]**.
--)))
++//Elle est particulièrement utile pour croiser les informations issues de **plusieurs tables liées**.//
++== //Comment faire ?// ==
--= Utiliser le menu Mes recherches =
++1. //**Accéder à la recherche par lien** dans l'interface.de recherche//
++1. //**Ajouter progressivement **les tables à interroger nécessaires à votre requête (ex. : biens, entrées photo, évènements)//
++1. //Combiner les critères à l'aide des **opérateurs booléens : **//
++1*. //**ET** pour cumuler les conditions,//
++1*. //**OU **pour élargir la recherche//
++1*. //**SAUF** pour exclure certains résultats.//
++1. //**Sélectionner les champs à rechercher** (appelés **index**) ~://
++1*. //Choississez les **champs pertinents** pour chaque table,//
++1*. //Appliquez les  **opérateurs de comparaison intra-champs** (ex. : égal à, contient, supérieur à…),//
++1*. //Utilisez **l’assistant de recherche**, la **suggestion automatique, l'assistant sur thésaurus, **pour sélectionner les termes appropriés//
++1. //Si besoin ~://
++1*. //utilisez l'**assistant de datation **pour saisir des **dates précises ou des périodes.**//
--[[image:1744019444988-587.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== (% id="cke_bm_16097S" style="display:none" %) (%%)Utiliser la dernière liste ==
++* //__Exemple :__ rechercher les œuvres créées au début du 20^^ème^^ siècle dont l’auteur a travaillé au Japon. Un assistant sur l’index permet de sélectionner les termes désirés plus facilement. //
--(% class="CxSpFirst" %)
--En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
--
--[[image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++//[[image:1744037877915-115.png]]//
--== Gérer les requêtes et les alertes ==
++== //Exemples de recherches par liens// ==
++//Rechercher les notices photos qui ne sont pas liés à des notices de biens.//
--Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
++//[[image:1744038060225-105.png]]//
--Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais été récolées.//
--* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
++//[[image:1744038140270-245.png]]//
--(% class="CxSpMiddle" %)
--**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
++//Rechercher les notices de biens qui n'ont jamais eu d'évènement lié.//
++//[[image:1744038190207-591.png]]//
--=== Enregistrer une requête ===
--
--
--La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
--
--
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--
--[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--
--(% id="cke_bm_5039S" style="display:none" %) (%%)Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png||class="img-thumbnail"]]pour sauvegarder la recherche.
--
--[[image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
--
--[[image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
--
--
--=== Enregistrer une alerte ===
--
--
--A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>doc:2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]].
++//Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.//
  )))
--
--
--__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
--
--[[image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
--
--Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png||height="82" width="74" class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744026593936-151.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
--
--[[image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--
--=== Gérer les requêtes et les alertes ===
--
--
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
--
--[[image:1744027479920-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="CxSpLast" %)
--Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
--
--[[image:1744027524393-442.png||class="img-thumbnail"]] Modifier les critères de recherche de la requête.
--
--[[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
-- [[image:1744027536898-318.png||class="img-thumbnail"]] Renommer la requête.
--
--[[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--[[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]]  Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png||class="img-thumbnail"]], un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
--
--[[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--[[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]]   Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png||class="img-thumbnail"]], lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
--
--[[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Différencier les requêtes des alertes ====
--
--
--[[image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--== Utiliser l'historique ==
--
--
--(% class="CxSpFirst" %)
--Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
--L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
--
--[[image:1744028242998-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
--
--__Exemple__ : relancer la recherche 14.
--
--[[image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
--
--(% class="CxSpMiddle" %)
--__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
--
--[[image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat :
--
--[[image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
--)))
++**Sommaire**
--
--== Gérer des paniers ==
--
--
--Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
--
--Cette fonctionnalité est intéressante pour :
--
--* préparer et gérer des évènements (prêts, expositions, restaurations),
--* préparer des actions de médiation,
--* préparer un récolement décennal,
--* préparer et relocaliser un lot de notices.
--
--=== Créer un panier depuis une liste de résultats ===
--
--
--(% class="CxSpLast" %)
--Pour créer un panier, il faut préalablement effectuer une recherche :
--
--(% class="CxSpLast" %)
--__Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
--
--[[image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Résultat :
--
--[[image:1743409880020-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Pour créer un nouveau paniers :
--
--* Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
--
--[[image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--**Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png||height="39" width="42" class="img-thumbnail"]] pour créer un nouveau panier.
--
--[[image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--
--Il est également possible :
--
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
--)))
++**Aller plus loin**
--[[image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Associer des notices à un panier existant ===
--
--
--Le même mode opératoire est à suivre :
--
--* Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].
--
--[[image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Une fenêtre s'ouvre.
--
--Il est possible :
--
--* de filtrer par type de paniers,
--* de sélectionner un panier parmi la liste déroulante.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
++*
  )))
--[[image:1743410976868-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--[[image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--=== Gérer le panier ===
--
--
--Il est possible d'intervenir sur la panier, en se positionnant dans l'espace de travail Décrire et en cliquant sur le menu Mes Recherches, puis, sur le sous-menu Paniers.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--**Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
--)))
++**Icônes principales**
--[[image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Supprimer le panier ====
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les paniers privés ou publics, ne peuvent être supprimés que par leur créateur.
--
--Une fonctionnalité permet à l'administrateur fonctionnel de supprimer les paniers d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, cliquer **[[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]]**.
++* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
++*
  )))
--(% class="CxSpFirst" %)
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
--
--[[image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--
--[[image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils des paniers.
--
--[[image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
--* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
--
--[[image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
++
  )))
--
--
--==== Modifier le nom ou la description du panier ====
--
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png||height="51" width="43" class="img-thumbnail"]] disponible dans la barre d'outils des paniers.
--
--Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
--
--* le nom du panier
--* le type de panier (utiliser le champs type existant)
--* la description du panier
--
--Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
--
--__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
--
--[[image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--[[image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Créer et gérer les types de paniers ====
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
  )))
--__Exemple__:
--* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
--[[image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
--
--[[image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--)))
--
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png||height="53" width="44" class="img-thumbnail"]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
--
--[[image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--[[image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Le nouveau type a été créé :
--
--[[image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
--)))
--
--==== Créer un panier ====
--
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png||class="img-thumbnail"]].
--
--Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
--
--Il est également possible :
--
--* de typer les paniers
--* d'ajouter une description du panier
--
-- Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
--
--[[image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
--
--[[image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Visualiser un autre panier ====
--
--Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
--
--[[image:1743419106299-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
--
--[[image:1743419211376-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Partager le panier ====
--
--
--Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
--
--(% style="line-height:115%" %)Il existe plusieurs modes de partage :
--
--* [[image:1743419448593-259.png||height="45" width="38" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/lecture seule**(%%)** :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* [[image:1743419426933-756.png||height="46" width="41" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)**Public/écriture**(%%)** :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* [[image:1743419403690-141.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]](% style="font-size:10.0pt" %)** Privé**(%%)** : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
--
--[[image:1743419344133-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% style="line-height:115%" %)Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
--)))
--
--
--==== Retirer une notice du panier ====
--
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png||height="50" width="45" class="img-thumbnail"]] en haut à gauche.
--
--[[image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Un message de confirmation apparait :
--
--* Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
--* Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
--
--[[image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Basculer en mode liste de résultats ====
--
--
--L'icône [[image:1743421475057-128.png||class="img-thumbnail"]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
--
--* verser les notices dans un autre panier
--* modifier par lot les notices
--* exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.)
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--[[image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
--
--__Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
--
--Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--
--Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png||height="42" width="38" class="img-thumbnail"]] pour basculer sur une liste de résultats.
--
--[[image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Une nouvelle fenêtre apparait.
--
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png||class="img-thumbnail"]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
--
--[[image:1743421271053-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Les éléments ont été versés dans le panier A :
--
--[[image:1743421319715-726.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
--)))
--
--
--==== Exporter les notices du panier ====
--
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png||class="img-thumbnail"]].
--
--Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
--
--[[image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--__Exemple avec les modèles de publication __:
--
--[[image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
--
--[[image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--)))
--
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png||class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1743423289883-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Localisation.WebHome]]**.
--)))
--
--==== Exporter les notices vers Horus Condition Report ====
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
--
--Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**.
--)))
--
--Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report.
--
--Pour cela :
--
--* créer un panier,
--* associer des notices au panier,
--* sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png||height="47" width="51" class="img-thumbnail"]].
--
--Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
--
--Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
--
--[[image:1743422611194-503.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]].
--)))
--
--==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
--
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png||height="42" width="43" class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1743431974668-461.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Export POP.WebHome]].
--)))
--

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