Modifications pour le document Rechercher dans Flora
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,57 +1,65 @@ 1 1 (% border="0" %) 2 -|(% style="width:10 03px" %)(((2 +|(% style="width:1062px" %)((( 3 3 4 4 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger les données de l'application : 7 +Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application : 8 8 9 -1. **La recherche globale** 10 -1. **La recherche simple** 11 -1. **La recherche experte** 12 -1. **La recherche par liens** 13 -))) 9 +1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord 10 +1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables 11 +1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables 12 +1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables 14 14 14 +À noter : 15 +Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées 16 +))) 17 + 15 15 ((( 16 - Ellepermet d'effectuer une rechercherapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tablesde Flora.19 += Recherche globale = 17 17 18 - __Exemple__: recherchertoutes les noticesFlora où le terme Napoléon est renseigné.21 +== Objectif == 19 19 20 - Cliquersurla toucheclavier **Entrée **pourlancerlarecherche.23 +Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora. 21 21 22 - [[image:1743402619293-578.png]]25 +== Comment faire ? == 23 23 24 -//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord// 27 +1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche. 28 +1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche. 25 25 26 -Rés ultat:30 +>(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora. 27 27 28 -Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné. 32 +* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes : 33 +* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens 34 +* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque 35 +* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques) 36 +* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu 29 29 30 -Dans ce cas : 31 31 32 -* 10 notices de biens 33 -* 4 notices photothèque 34 -* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques) 35 -* 1 lieu 36 -* 2 entrées 37 37 38 -[[image:17434026 94158-814.png]]40 +[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 39 40 -Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **». 41 41 42 -Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche. 43 +[[(% style="text-align: center;" %) 44 +//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 -[[image:1743403312501-102.png]] 45 45 46 -//Exemple de recherche avec la troncature *// 47 +(% class="box successmessage" %) 48 +((( 49 +**ASTUCE : Voir toute la base** 50 +\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment 47 47 48 -Résultat// : // 52 +1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche. 53 +1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche. 49 49 50 - Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.55 +[[image:1743403312501-102.png]] 51 51 57 + 52 52 [[image:1743403105982-319.png]] 59 +))) 53 53 54 54 62 + 55 55 == Recherche simple == 56 56 57 57 Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots. ... ... @@ -96,211 +96,8 @@ 96 96 97 97 //Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire// 98 98 99 -=== Utiliserlesoutils d'aide à la recherche===107 +=== === 100 100 101 -Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche. 102 - 103 -==== Utiliser l'autocomplétion ==== 104 - 105 -Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions. 106 - 107 -__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens. 108 - 109 -Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau. 110 - 111 -[[image:1743405934343-111.png]] 112 - 113 -Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 114 - 115 -[[image:1743407912676-373.png]] 116 - 117 -==== Rechercher les termes liés à un index ==== 118 - 119 -Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante. 120 - 121 -__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide. 122 - 123 -[[image:1743408199586-789.png]] 124 - 125 -Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre. 126 - 127 -Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 128 - 129 -[[image:1743408297860-891.png]] 130 - 131 - 132 -==== Rechercher sur tous les mots ==== 133 - 134 -Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**. 135 - 136 -__Exemple pour la table des biens__ : 137 - 138 -Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 139 - 140 -[[image:1743408405305-985.png]] 141 - 142 -[[image:1743408472668-134.png]] 143 - 144 -==== Rechercher sur un des mots ==== 145 - 146 -Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**. 147 - 148 -__Exemple pour la table des biens__ : 149 - 150 -Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 151 - 152 -[[image:1743408575478-355.png]] 153 - 154 -[[image:1743408622818-488.png]] 155 - 156 -=== Utiliser les filtres === 157 - 158 -Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs. 159 - 160 -__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA. 161 - 162 -[[image:1743409232890-397.png]] 163 - 164 -==== Filtrer par musée ==== 165 - 166 -Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée. 167 - 168 -Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés. 169 - 170 -__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA. 171 - 172 -[[image:1744029835439-213.png]] 173 - 174 -==== Filtrer sur Seulement et Exclure ==== 175 - 176 -Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.** 177 - 178 -===== Dans la table des biens ===== 179 - 180 -Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens. 181 - 182 -[[image:1743773077795-997.png]] 183 - 184 -===== Dans la table des entrées ===== 185 - 186 -Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine. 187 - 188 -[[image:1743773300112-819.png]] 189 - 190 -===== Dans la table photothèque ===== 191 - 192 -Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie. 193 - 194 -[[image:1744030110813-571.png]] 195 - 196 -===== Dans la table des versements (archives) ===== 197 - 198 -Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée. 199 - 200 -[[image:1743773540551-272.png]] 201 - 202 -===== Dans la table des unités d'archives ===== 203 - 204 -Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article. 205 - 206 -[[image:1743773640922-339.png]] 207 - 208 -===== Dans la table vidéos-sons ===== 209 - 210 -Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son. 211 - 212 -[[image:1744030068574-340.png]] 213 - 214 -===== Dans la table autres documents ===== 215 - 216 -Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents. 217 - 218 -[[image:1744030030307-719.png]] 219 - 220 -===== Dans la table produits documentaires ===== 221 - 222 -Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires. 223 - 224 -[[image:1744029927745-694.png]] 225 - 226 -Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires. 227 - 228 -[[image:1744029970992-554.png]] 229 - 230 -===== Dans la table des évènements ===== 231 - 232 -Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements. 233 - 234 -[[image:1744029880387-813.png]] 235 - 236 -===== Dans la table des personnes ===== 237 - 238 -Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes. 239 - 240 -[[image:1744030219195-475.png]] 241 - 242 -===== Dans la table périodes ===== 243 - 244 -Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes. 245 - 246 -[[image:1744030343256-756.png]] 247 - 248 -===== Dans la table ensemble ===== 249 - 250 -Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble. 251 - 252 -[[image:1744030385843-908.png]] 253 - 254 -==== Utiliser les filtres Index ==== 255 - 256 -Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités. 257 - 258 -Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.** 259 - 260 -**Dans la table des biens** 261 - 262 -[[image:1744033282505-901.png]] 263 - 264 -Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées. 265 - 266 -Exemple ci dessous avec l'index Discipline. 267 - 268 -[[image:1744033353985-956.png]] 269 - 270 -Si [[l'autocomplétion>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche. 271 - 272 -Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png]]. 273 - 274 -[[image:1744034031368-113.png]] 275 - 276 -Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme. 277 - 278 -[[image:1744034126399-436.png]] 279 - 280 -**Dans la table des entrées** 281 - 282 -[[image:1744033831579-707.png]] 283 - 284 -==== Utiliser les filtres Thésaurus ==== 285 - 286 -Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.** 287 - 288 -Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table. 289 - 290 -La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *. 291 - 292 -La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône. 293 - 294 -**Dans la table des biens** 295 - 296 -[[image:1744034287295-544.png]] 297 - 298 -**Dans la table évènements** 299 - 300 -[[image:1744034370253-545.png]] 301 - 302 -== Recherche experte == 303 - 304 304 La recherche experte permet de croiser les champs sur une table. 305 305 306 306 Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard. ... ... @@ -399,263 +399,8 @@ 399 399 400 400 Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**. 401 401 402 -= Utiliserlesoutils d'aide à la recherche=207 += = 403 403 404 -== Utiliser les troncatures == 405 - 406 -Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens. 407 - 408 -Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche : 409 - 410 -* *** ou %** recherche globale sur la table. 411 -* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2. 412 -* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets. 413 -* **^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table. 414 -* **$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table. 415 -* **$TODAY** recherche sur une journée. 416 - 417 -=== Exemple de recherches avec troncature === 418 - 419 -Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012. 420 - 421 -[[image:1744038684388-650.png]] 422 - 423 -En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot. 424 - 425 -__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__. 426 - 427 -* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot. 428 - 429 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]] 430 - 431 -* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot. 432 - 433 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]] 434 - 435 -* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot. 436 - 437 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]] 438 - 439 -Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui. 440 - 441 -[[image:1744038591611-284.png]] 442 - 443 -Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours. 444 - 445 -[[image:1744038629663-208.png]] 446 - 447 -Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**. 448 - 449 -== Utiliser l'autocomplétion == 450 - 451 -Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens. 452 - 453 - Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions. 454 - 455 -__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens. 456 - 457 -Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau. 458 - 459 -[[image:1743405934343-111.png]] 460 - 461 -Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche. 462 - 463 -[[image:1743407912676-373.png]] 464 - 465 -== Rechercher sur des dates == 466 - 467 -=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. === 468 - 469 -Formats de dates compatibles pour ces recherches : 470 - 471 -* jj/mm/aaaa 472 -* jj/mm/aaaa HH:mm:ss 473 -* aaaammjjHHmmss 474 -* aaaammjj 475 -* aaaamm 476 -* aaaa 477 - 478 -__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__ 479 - 480 -Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980. 481 - 482 -[[image:1744187711159-102.png]] 483 - 484 -__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ : 485 - 486 -Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024. 487 - 488 -[[image:1744187804210-209.png]] 489 - 490 -=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification === 491 - 492 -Utiliser le format aaaammjj. 493 - 494 -__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ : 495 - 496 -Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024. 497 - 498 -[[image:1744188007220-269.png]] 499 - 500 -__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ : 501 - 502 -Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025. 503 - 504 -[[image:1744188102522-545.png]] 505 - 506 -== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche == 507 - 508 -Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer. 509 - 510 -Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante. 511 - 512 -=== Assistant sur les autorités === 513 - 514 -Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base. 515 - 516 -==== Recherche simple ==== 517 - 518 -Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png]]. 519 - 520 -__Exemple de recherche pour la table des biens :__ 521 - 522 -Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens. 523 - 524 -[[image:1744189725143-721.png]] 525 - 526 -Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index. 527 -Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider. 528 - 529 -[[image:1744189247951-111.png]] 530 - 531 -Résultat : lancer la recherche 532 - 533 -[[image:1744189295894-922.png]] 534 - 535 -==== Recherche experte ==== 536 - 537 -Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png]]. 538 - 539 -__Exemple pour la table des biens :__ 540 - 541 -Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique. 542 - 543 -[[image:1744188758378-479.png]] 544 - 545 -Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index. 546 -Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider. 547 - 548 -[[image:1744189077186-950.png]] 549 - 550 -Résultat : lancer la recherche 551 - 552 -[[image:1744189171870-457.png]] 553 - 554 -=== Assistant thésaurus === 555 - 556 -L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage. 557 - 558 -Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus. 559 - 560 -==== Recherche simple ==== 561 - 562 - Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png]]. 563 - 564 -__Exemple pour la table des biens __: 565 - 566 -Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux. 567 - 568 -[[image:1744189562805-127.png]] 569 - 570 -Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche. 571 - 572 -Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer. 573 - 574 -[[image:1744189956576-771.png]] 575 - 576 -Résultat : lancer la recherche 577 - 578 -[[image:1744189978174-347.png]] 579 - 580 -==== Recherche experte ==== 581 - 582 - Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png]]. 583 - 584 -__Exemple pour la table des biens __: 585 - 586 -Rechercher toutes les notices dont la matière est toile. 587 - 588 -Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche. 589 - 590 -Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer. 591 - 592 -[[image:1744190456060-776.png]] 593 - 594 -Résultat : lancer la recherche. 595 - 596 -[[image:1744190505225-191.png]] 597 - 598 -==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ==== 599 - 600 -Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens. 601 - 602 -Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques. 603 - 604 -**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.** 605 - 606 -Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence. 607 - 608 -__Exemple pour la table des biens __: 609 - 610 -Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie. 611 - 612 -[[image:1744194720122-382.png]] 613 - 614 -Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir. 615 - 616 -[[image:1744194843697-150.png]] 617 - 618 -Pour chaque niveau hiérarchique (spécifique, générique, employé pour, voir aussi), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche : 619 - 620 -* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur. 621 -* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10). 622 - 623 -[[image:1744194891777-491.png]] 624 - 625 -Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants: 626 - 627 -[[image:1744194931936-310.png]] 628 - 629 -* **Fermer :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes. 630 -* **Rapatrier :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche. 631 -* **Rapatrier et fermer :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus. 632 - 633 -Résultat : lancer la recherche : 634 - 635 -[[image:1744195055390-182.png]] 636 - 637 -Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherche%20%3A%20Effectuer%20des%20recherches%20par%20autopostage%20sur%20les%20th%C3%A9saurus/]]**. 638 - 639 -=== Assistant sur les dates === 640 - 641 -L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant. 642 - 643 - L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png]]. 644 - 645 -__Exemple pour la table des biens__ : 646 - 647 -Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle. 648 - 649 -[[image:1744195224140-494.png]] 650 - 651 -Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates. 652 - 653 -[[image:1744195310434-396.png]] 654 - 655 -Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche : 656 - 657 -[[image:1744195374864-585.png]] 658 - 659 659 = Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats = 660 660 661 661 Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats. ... ... @@ -953,7 +953,7 @@ 953 953 954 954 [[image:1744019444988-587.png]] 955 955 956 -== Utiliser la dernière liste ==506 +== Utiliser la dernière liste == 957 957 958 958 En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4 959 959 ... ... @@ -999,7 +999,7 @@ 999 999 1000 1000 A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données. 1001 1001 1002 -Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]]. 552 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[(% class="wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]](%%). 1003 1003 1004 1004 __Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer. 1005 1005 ... ... @@ -1383,7 +1383,7 @@ 1383 1383 1384 1384 [[image:1743422611194-503.png]] 1385 1385 1386 -Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. 936 +Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[(% class="wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]](%%). 1387 1387 1388 1388 ==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==== 1389 1389 ... ... @@ -1391,11 +1391,11 @@ 1391 1391 1392 1392 [[image:1743431974668-461.png]] 1393 1393 1394 -Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. 944 +Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[(% class="wikiinternallink" %)** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]](%%). 1395 1395 1396 1396 1397 1397 ))) 1398 -)))|(% style="width: 533px" %)(((948 +)))|(% style="width:474px" %)((( 1399 1399 (% class="box" %) 1400 1400 ((( 1401 1401 **Sommaire** ... ... @@ -1405,12 +1405,42 @@ 1405 1405 1406 1406 (% class="box" %) 1407 1407 ((( 1408 -** Boite àoutils**958 +**Outils d'aide à la recherche** 1409 1409 960 +* 961 +* 962 +))) 963 + 964 +(% class="box" %) 965 +((( 966 +**~ Boite à outils** 967 + 968 +* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]] 969 +* 970 +))) 971 + 972 +(% class="box" %) 973 +((( 1410 1410 1411 1411 ))) 976 + 977 +((( 978 + 979 + 980 +* [[image:1747405321638-748.png]] 981 + 982 +(% class="box" %) 983 +((( 984 + 1412 1412 ))) 1413 1413 987 +(% class="box" %) 988 +((( 989 + 990 +))) 991 +))) 992 +))) 993 + 1414 1414 = Rechercher = 1415 1415 1416 1416 Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.
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