Modifications pour le document Rechercher dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,57 +1,65 @@
  (% border="0" %)
--|(% style="width:1003px" %)(((
--= Rechercher =
++|(% style="width:1062px" %)(((
++
--Dans toutes les tables, Flora propose différents types de recherches.
++(% class="box" %)
++(((
++Flora propose **quatre types de recherches** pour interroger l'ensemble des données de l'application :
--Il existe quatre types de recherches :
++1. **La recherche globale : **depuis le tableau de bord
++1. **La recherche simple : **disponible dans toutes les tables
++1. **La recherche experte** : disponible dans toutes les tables
++1. **La recherche par liens : **disponible dans certaines tables
--* La recherche globale
--* La recherche simple
--* La recherche experte
--* La recherche par liens
++À noter :
++Les recherches **simple**, **experte** et **par liens** fonctionnent selon des principes identiques, quelle que soit la nature des données consultées
++)))
--== Recherche globale ==
++(((
++= Recherche globale =
--Elle permet d'effectuer une recherche rapide par mot clé depuis le tableau de bord. Cette recherche permet de prospecter l’ensemble des tables de Flora.
++== Objectif ==
--__Exemple __: rechercher toutes les notices Flora où le terme Napoléon est renseigné.
++Effectuer une recherche rapide par **mot-clé** depuis le **tableau de bord**, dans **toutes les tables** de Flora.
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
++== Comment faire ? ==
--[[image:1743402619293-578.png]]
++1. Depuis le tableau de bord, entrez un **mot-clé **dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur la touche **Entrée** de votre clavier pour lancer la recherche.
--//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//
++>(% class="small" %)Ex : Rechercher le terme Napoléon dans l'ensemble des tables Flora.
--Résultat :
++* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)Résultat visible dans les facettes :
++* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)10 notices de biens
++* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)4 notices photothèque
++* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
++* (% class="small" style="color:#7f8c8d" %)1 lieu
--Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices où le terme Napoléon est renseigné.
--Dans ce cas :
--* 10 notices de biens
--* 4 notices photothèque
--* 7 notice bibliothèque (références bibliographiques)
--* 1 lieu
--* 2 entrées
++[[//Visualisation de la fonctionnalité de recherche globale sur le tableau de bord//>>image:1743402619293-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1743402694158-814.png]]
--Cette recherche permet également de visualiser l’ensemble de la base de données. Pour cela, utiliser la troncature «** * **» ou « **% **».
++[[(% style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la recherche//>>image:1743402694158-814.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **pour lancer la recherche.
--[[image:1743403312501-102.png]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**ASTUCE : Voir toute la base**
++\\Pour afficher toutes les notices d’une table, utilisez une **troncature *** ou % indifféremment
--//Exemple de recherche avec la troncature *//
++1. Tapez simplement la troncature dans la barre de recherche.
++1. Appuyez sur **Entrée**.de votre clavier pour lancer la recherche.
--Résultat// : //
++[[image:1743403312501-102.png]]
--Utiliser les facettes pour découvrir le nombre de notices par table.
  [[image:1743403105982-319.png]]
++)))
++
  == Recherche simple ==
  Cette recherche est disponible dans toutes les tables. Elle permet d'effectuer une recherche à partir d’un terme ou d’une succession de mots.
@@ -96,211 +96,8 @@
  //Résultat de la recherche par Numéro d'inventaire//
--=== Utiliser les outils d'aide à la recherche ===
++===   ===
--Pour accompagner la recherche simple, Flora propose différents outils de recherche.
--
--==== Utiliser l'autocomplétion ====
--
--Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.
--
--__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.
--
--Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.
--
--[[image:1743405934343-111.png]]
--
--Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743407912676-373.png]]
--
--==== Rechercher les termes liés à un index ====
--
--Si l'autocomplétion n'est pas suffisante, il est possible de cliquer sur l'assistant d'aide à la recherche [[image:1743407977775-633.png]], correspondant à l'index choisit dans la liste déroulante.
--
--__Exemple pour la table des biens__ : sélection de l'index matière-technique et choix d'un terme dans l'assistant d'aide.
--
--[[image:1743408199586-789.png]]
--
--Ne pas oublier de valider avant de fermer la fenêtre.
--
--Résultat : cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408297860-891.png]]
--
--
--==== Rechercher sur tous les mots ====
--
--Rechercher sur tous les mots équivaut à rechercher avec un **ET**.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408405305-985.png]]
--
--[[image:1743408472668-134.png]]
--
--==== Rechercher sur un des mots ====
--
--Rechercher sur un des mots équivaut à rechercher avec un **OU**.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743408575478-355.png]]
--
--[[image:1743408622818-488.png]]
--
--=== Utiliser les filtres ===
--
--Dans la recherche simple, Flora met à disposition des utilisateurs des filtres. Ces filtres sont cumulables entre eux et dans un même champs.
--
--__Exemple pour la table Photothèque__ : rechercher toutes les notices photos dont la côte commence par 458, qui ont pour typologie de photo constat d'état ou vie du musée (ou les deux) et qui font partie du musée MUSFLORA.
--
--[[image:1743409232890-397.png]]
--
--==== Filtrer par musée ====
--
--Si la base comprend plusieurs institutions, il est possible de filtrer par musée.
--
--Ce filtre est disponible dans les tables Biens, Entrées, Photothèque, Autres documents, Vidéo-Sons, Registres, Ensemble, Constat d'état, Estimations, Campagnes de récolement, Historique des biens récolés.
--
--__Exemple pour la table Autres documents__ : rechercher toutes les notices du musée MUSFLORA.
--
--[[image:1744029835439-213.png]]
--
--==== Filtrer sur Seulement et Exclure ====
--
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre. Il est possible de rechercher des notices en sélectionnant ou excluant certains critères. **Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
--
--===== Dans la table des biens =====
--
--Filtrer en recherchant dans les biens //seulement// certains types de biens ou en //excluant// certains types de biens.
--
--[[image:1743773077795-997.png]]
--
--===== Dans la table des entrées =====
--
--Filtrer en recherchant dans les entrées //seulement// certains types d'origine ou en //excluant// certains types de d'origine.
--
--[[image:1743773300112-819.png]]
--
--===== Dans la table photothèque =====
--
--Filtrer en recherchant dans la photothèque //seulement// certains types de photographie ou en //excluant// certains types de photographie.
--
--[[image:1744030110813-571.png]]
--
--===== Dans la table des versements (archives) =====
--
--Filtrer dans la table des versements en recherchant //seulement// certains états d'entrée ou en //excluant// certains états d'entrée.
--
--[[image:1743773540551-272.png]]
--
--===== Dans la table des unités d'archives =====
--
--Filtrer dans la table des unités d'archives en recherchant //seulement// certains états d'article ou en //excluant// certains états d'article.
--
--[[image:1743773640922-339.png]]
--
--===== Dans la table vidéos-sons =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents vidéo-son ou en //excluant// certains types de documents vidéo-son.
--
--[[image:1744030068574-340.png]]
--
--===== Dans la table autres documents =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de documents ou en //excluant// certains types de documents.
--
--[[image:1744030030307-719.png]]
--
--===== Dans la table produits documentaires =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certaines thématiques des produits documentaires ou en //excluant// certaines thématiques de produits documentaires.
--
--[[image:1744029927745-694.png]]
--
--Cette table dispose également d'un filtre //Par type //de produits documentaires.
--
--[[image:1744029970992-554.png]]
--
--===== Dans la table des évènements =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'évènements ou en //excluant// certains types d'évènements.
--
--[[image:1744029880387-813.png]]
--
--===== Dans la table des personnes =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de personnes ou en //excluant// certains types de personnes.
--
--[[image:1744030219195-475.png]]
--
--===== Dans la table périodes =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types de périodes ou en //excluant// certains types de périodes.
--
--[[image:1744030343256-756.png]]
--
--===== Dans la table ensemble =====
--
--Filtrer en recherchant //seulement// certains types d'ensemble ou en //excluant// certains types d'ensemble.
--
--[[image:1744030385843-908.png]]
--
--==== Utiliser les filtres Index ====
--
--Les filtres Index sont reliés à certains champs listes déroulantes des tables documentaires et autorités.
--
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
--
--**Dans la table des biens**
--
--[[image:1744033282505-901.png]]
--
--Lorsqu'un champ liste déroulante est sélectionné, positionner le curseur dans le champs : une liste apparait avec le nombre de notices liées.
--
--Exemple ci dessous avec l'index Discipline.
--
--[[image:1744033353985-956.png]]
--
--Si [[l'autocomplétion>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HSaisiedirecteavecaidedel2019autocomplE9tion]] n'est pas suffisante, utiliser l'assistant d'aide à la recherche.
--
--Exemple de l'utilisation de l'index Collection actuelle et antérieures avec l'assistant sur index [[image:1744033942484-235.png]].
--
--[[image:1744034031368-113.png]]
--
--Dans ces fenêtres, [[La troncature *>>url:http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HTroncatures]] avant et après un terme peut aider à rechercher plus facilement ce terme.
--
--[[image:1744034126399-436.png]]
--
--**Dans la table des entrées**
--
--[[image:1744033831579-707.png]]
--
--==== Utiliser les filtres Thésaurus ====
--
--Cette recherche diffère d'une table à l'autre.** Le principe de recherche est le même, seule la nature du champs change. Quelques exemples ci-dessous.**
--
--Ce filtre correspond aux thésaurus liés à chaque table.
--
--La recherche par autocomplétion marche ; il est également possible d'utiliser la recherche avec la troncature *.
--
--La hiérarchie du thésaurus est disponible en choisissant le filtre thésaurus voulu puis en appuyant sur l'icône.
--
--**Dans la table des biens**
--
--[[image:1744034287295-544.png]]
--
--**Dans la table évènements**
--
--[[image:1744034370253-545.png]]
--
--== Recherche experte ==
--
  La recherche experte permet de croiser les champs sur une table.
  Cela permet d'effectuer des recherches précises sur les index. Les index sont les noms des champs qui sont présents dans une grille complète et rangés par onglet thématique dans la grille de saisie complète standard.
@@ -399,263 +399,6 @@
  Pour plus d'exemples de recherches par liens, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--= Utiliser les outils d'aide à la recherche =
--
--== Utiliser les troncatures ==
--
--Ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans les recherches simples, expertes et par liens.
--
--Flora met à disposition des utilisateurs des troncatures pour aider à la recherche :
--
--* *** ou %** recherche globale sur la table.
--* **N1-n2**, recherche les enregistrements de la table dont les clés sont comprises entre n1 et n2.
--* **N1 n2 n3;n4 "n5"**, recherche sur des clés spécifiques, la séparation peut être un point, un point-virgule, une virgule ou un espace et être entouré de guillemets.
--* **^ou -**, recherche de la première notice saisie dans la table.
--* **$ ou +**, recherche de la dernière notice saisie dans la table.
--* **$TODAY** recherche sur une journée.
--
--=== Exemple de recherches avec troncature ===
--
--Rechercher les notices de biens dont le numéro d'inventaire commence par 2012.
--
--[[image:1744038684388-650.png]]
--
--En cas de doute sur l'orthographe d'un terme, utiliser la troncature * ou % en début, milieu ou fin de mot.
--
--__Exemple : Rechercher le nom d’auteur Zimerstranglief__.
--
--* Cas 1 : recherche effectuée avec le début du nom. La troncature est positionnée à droite, pour terminer le mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093003-8.png?width=950&height=400&rev=1.1||alt="image-20230925093003-8.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="400" width="950" class="img-thumbnail"]]
--
--* Cas 2 : recherche effectuée avec la fin du nom. La troncature est positionnée à gauche, pour commencer le mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093050-9.png?width=950&height=427&rev=1.1||alt="image-20230925093050-9.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="427" width="950" class="img-thumbnail"]]
--
--* Cas 3 : recherche effectuée avec le début et la fin du nom. La troncature est positionnée au milieu du mot.
--
--[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093117-10.png?width=965&height=379&rev=1.1||alt="image-20230925093117-10.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="379" width="965" class="img-thumbnail"]]
--
--Rechercher les notices de biens saisies aujourd'hui.
--
--[[image:1744038591611-284.png]]
--
--Rechercher les notices de biens saisies il y a 60 jours.
--
--[[image:1744038629663-208.png]]
--
--Pour plus d'exemples de recherches avec des troncatures, cliquer**[[ ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/]]**.
--
--== Utiliser l'autocomplétion ==
--
--Cette fonctionnalité peut être utilisée dans les recherches simples, expertes et par liens.
--
-- Cette fonctionnalité propose des mots à l'utilisateur à partir de ce qui a été saisis dans Flora. Il suffit de commencer à écrire un critère de recherche pour que le logiciel fasse des propositions.
--
--__Exemple pour la table des biens __: écriture de "ta" dans la barre de recherche et proposition automatique de termes commençant par "ta". Ces termes ont été préalablement saisis dans la table des biens.
--
--Pour chaque terme, il est indiqué le nombre de notices rattachées. __Exemple__ : **TABLEAU (25)**. Soit 25 notices liées au terme tableau.
--
--[[image:1743405934343-111.png]]
--
--Cliquer sur un terme pour le sélectionner. Cliquer sur la touche clavier **Entrée **ou bien, sur **Rechercher** pour lancer la recherche.
--
--[[image:1743407912676-373.png]]
--
--== Rechercher sur des dates ==
--
--=== Rechercher sur des dates de réalisation, de création, etc. ===
--
--Formats de dates compatibles pour ces recherches :
--
--* jj/mm/aaaa
--* jj/mm/aaaa HH:mm:ss
--* aaaammjjHHmmss
--* aaaammjj
--* aaaamm
--* aaaa
--
--__Exemple dans la recherche simple sur les biens :__
--
--Rechercher toutes les notices de biens dont la date de création est supérieure ou égale à 1980.
--
--[[image:1744187711159-102.png]]
--
--__Exemple dans la recherche experte sur les vidéos-sons__ :
--
--Rechercher toutes les notices vidéos-sons dont la date de réalisation est comprise entre le 01 janvier 2020 et le 01 janvier 2024.
--
--[[image:1744187804210-209.png]]
--
--=== Rechercher sur des dates de saisie, de modification ===
--
--Utiliser le format aaaammjj.
--
--__Exemple de recherche experte sur les vidéos-sons__ :
--
--Rechercher toutes les notices vidéos-sons saisies en 2024.
--
--[[image:1744188007220-269.png]]
--
--__Exemple de recherche experte dans la photothèque__ :
--
--Rechercher toutes les notices photothèque saisies depuis le 01 janvier 2025.
--
--[[image:1744188102522-545.png]]
--
--== Rechercher avec les assistants d'aide à la recherche ==
--
--Les clients peuvent utiliser des assistant sur index. Tout ce qui été saisi dans le champ lié à l'index remonte dans cet assistant, en fonction du type de l'index sélectionné. Cet outil d’aide à la saisie pour recherche est mise à disposition des clients sur tous les index. Selon la nature des champs associés aux index, les pictogrammes des assistants d'aide peuvent différer.
--
--Cet outil est intéressant lorsque l'autocomplétion n'est plus suffisante.
--
--=== Assistant sur les autorités ===
--
--Cet assistant est disponible sur la plupart des index. Il permet d'aller consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index et de rapatrier ces données pour rechercher dans la base.
--
--==== Recherche simple ====
--
--Dans la recherche simple, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188647649-109.png]].
--
--__Exemple de recherche pour la table des biens :__
--
--Rechercher toutes les notices dont la discipline est ethnologie ou fonds photographiques anciens.
--
--[[image:1744189725143-721.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.
--Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.
--
--[[image:1744189247951-111.png]]
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189295894-922.png]]
--
--==== Recherche experte ====
--
--Dans la recherche experte, l'assistant sur les autorités est matérialisé par l'icône : [[image:1744188694877-738.png]].
--
--__Exemple pour la table des biens :__
--
--Rechercher toutes les notices dont le type de bien est Fonds photographique.
--
--[[image:1744188758378-479.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre : cette dernière permet de consulter les données saisies dans le ou les champs liés à l'index.
--Sélectionner le ou les termes à rechercher en cliquant dessus et cliquer sur valider.
--
--[[image:1744189077186-950.png]]
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189171870-457.png]]
--
--=== Assistant thésaurus ===
--
--L'assistant sur le thésaurus et les autorités hiérarchiques permet de choisir un ou plusieurs termes directement dans la hiérarchie des termes. Il est possible de choisir la profondeur de la recherche et d'effectuer une recherche par auto-postage.
--
--Cette assistant est disponible sur les index liés à des champs saisis via des thésaurus.
--
--==== Recherche simple ====
--
-- Dans la recherche simple, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190124289-130.png]].
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher toutes les notices dont le domaine musée est arts de l'islam ou arts des métaux.
--
--[[image:1744189562805-127.png]]
--
--Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.
--
--Après avoir sélectionné les termes à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.
--
--[[image:1744189956576-771.png]]
--
--Résultat : lancer la recherche
--
--[[image:1744189978174-347.png]]
--
--==== Recherche experte ====
--
-- Dans la recherche experte, l'assistant sur les thésaurus est matérialisé par l'icône : [[image:1744190195604-565.png]].
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher toutes les notices dont la matière est toile.
--
--Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, l'utilisateur accède à l'arborescence des termes du thesaurus. Cet assistant permet de naviguer dans le thésaurus et de choisir un ou plusieurs terme(s) comme critère(s) de recherche.
--
--Après avoir sélectionné le terme à rechercher, cliquer sur rapatrier et fermer.
--
--[[image:1744190456060-776.png]]
--
--Résultat : lancer la recherche.
--
--[[image:1744190505225-191.png]]
--
--==== Rechercher en profondeur sur les thésaurus (recherche par auto-postage) ====
--
--Cette recherche est disponible sur tous les index liés à des thésaurus dans les recherches simples, expertes et par liens.
--
--Dans certains cas, il faudra étendre la profondeur de recherche dans le thésaurus. Pour cela : utiliser la recherche par auto-postage, disponible pour tous les champs liés à des thésaurus ou autorités hiérarchiques.
--
--**Attention : ce type de recherche n'est disponible que sur les écrans de recherche de Flora. Il n'est pas possible d'effectuer des recherches par auto-postage en saisie.**
--
--Pour rechercher en profondeur sur le thésaurus, cliquer sur « Choisir » au-dessus de l’arborescence.
--
--__Exemple pour la table des biens __:
--
--Rechercher tous les notices en rapport avec le domaine musée archéologie.
--
--[[image:1744194720122-382.png]]
--
--Une fenêtre s'ouvre :  sélectionner le terme où il faut effectuer la recherche en profondeur et cliquer sur choisir.
--
--[[image:1744194843697-150.png]]
--
--Pour chaque niveau hiérarchique (spécifique, générique, employé pour, voir aussi), un niveau de précision peut être défini pour affiner ou élargir la recherche :
--
--* Adjacent : prise en compte du niveau directement supérieur ou inférieur.
--* Tous : prise en compte de tous les niveaux (jusqu'à 10).
--
--[[image:1744194891777-491.png]]
--
--Une fois le terme sélectionné et la profondeur de recherche précisée, cliquer sur l'un des trois boutons suivants:
--
--[[image:1744194931936-310.png]]
--
--* **Fermer :** ferme l'assistant thesaurus en annulant l'opération de sélection de termes.
--* **Rapatrier :** rapatrie dans la zone en bas de la fenêtre de l'assistant le terme sélectionné et sa précision de recherche, permettant ainsi d'enchaîner sur la sélection d'autres termes. Il faudra ensuite cliquer sur fermer pour revenir au formulaire de recherche.
--* **Rapatrier et fermer :** rapatrie dans le formulaire le(s) terme(s) sélectionné(s), leur précision de recherche et ferme l'assistant sur thesaurus.
--
--Résultat : lancer la recherche :
--
--[[image:1744195055390-182.png]]
--
--Pour plus d'exemples de recherches par auto-postage, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherche%20%3A%20Effectuer%20des%20recherches%20par%20autopostage%20sur%20les%20th%C3%A9saurus/]]**.
--
--=== Assistant sur les dates ===
--
--L'assistant sur les dates permet de choisir un ou plusieurs formats de dates pour rechercher dans Flora. L'assistant de date est intéressant lorsque les utilisateurs souhaitent rechercher sur des dates imprécises (Début du 20e siècle par exemple). Les champs de dates sont dotés de cet assistant.
--
-- L'assistant sur les dates est matérialisé par l'icône : [[image:1744190640464-240.png]].
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Rechercher les notices dont la date de création-exécution est comprise entre le début du 19e siècle et le début du 20e siècle.
--
--[[image:1744195224140-494.png]]
--
--Passer en format de dates étendu pour sélectionner les dates.
--
--[[image:1744195310434-396.png]]
--
--Si utilisation des intervalles, réitérer deux fois la sélection, puis lancer la recherche :
--
--[[image:1744195374864-585.png]]
--
  = Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats =
  Dans toutes les tables, toute recherche fructueuse aboutit à un lot de réponses, présentées dans une liste de résultats.
@@ -953,7 +953,7 @@
  [[image:1744019444988-587.png]]
--==  Utiliser la dernière liste ==
++== Utiliser la dernière liste ==
  En cliquant sur le sous-menu dernière liste, la dernière liste consultée s'affiche dans Flora, et ce, quelle que soit la table.4
@@ -999,7 +999,7 @@
  A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
--Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
++Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[(% class="wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]](%%).
  __Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
@@ -1093,21 +1093,24 @@
  __Exemple pour la table des biens __: rechercher tous les tableaux.
++[[image:1743409828453-767.png]]
  Résultat :
++[[image:1743409880020-221.png]]
  Pour créer un nouveau paniers :
  * Sélectionner les notices à intégrer au panier
--* Cliquer sur l'icône
++* Cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]]
++[[image:1743410014374-822.png]]
--
  **Attention : il y a une limite de 2000 notices par panier.**
--Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le  pour créer un nouveau panier.
++Une fenêtre s'ouvre : cliquer sur le [[image:1743410076521-922.png]] pour créer un nouveau panier.
++[[image:1743410067107-604.png]]
  Une nouvelle fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
@@ -1120,9 +1120,11 @@
  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++[[image:1743410170960-408.png]]
  Un message de confirmation apparait :
++[[image:1743410465324-963.png]]
  === Associer des notices à un panier existant ===
@@ -1129,10 +1129,10 @@
  Le même mode opératoire est à suivre :
  * Au préalable, effectuer une recherche.
--* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône .
++* Dans la liste de résultats, sélectionner les notices à intégrer au panier et cliquer sur l'icône [[image:1743409944498-941.png]].
++[[image:1743410873092-947.png]]
--
  Une fenêtre s'ouvre.
  Il est possible :
@@ -1142,12 +1142,15 @@
  Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
++[[image:1743410976868-841.png]]
   Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++[[image:1743411017898-353.png]]
  Un message de confirmation apparait :
++[[image:1743411158177-380.png]]
  === Gérer le panier ===
@@ -1155,6 +1155,7 @@
  **Par défaut, le dernier panier utilisé apparait.**
++[[image:1743411235532-890.png]]
  ==== Supprimer le panier ====
@@ -1164,12 +1164,15 @@
  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à supprimer.
++[[image:1743411646455-148.png]]
  Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[image:1743417338287-588.png]]
--Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône , disponible dans la barre d'outils des paniers.
++Pour supprimer le panier, cliquer sur l'icône [[image:1743411716172-438.png]], disponible dans la barre d'outils des paniers.
++[[image:1743411756689-692.png]]
  Un message de confirmation apparait :
@@ -1176,13 +1176,13 @@
  * Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
  * Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
++[[image:1743411971041-603.png]]
--
  **Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
  ==== Modifier le nom ou la description du panier ====
--Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône  disponible dans la barre d'outils des paniers.
++Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]] disponible dans la barre d'outils des paniers.
  Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
@@ -1194,7 +1194,9 @@
  __Exemple__ : ajout d'un description au panier.
++[[image:1743412264472-927.png]]
++[[image:1743419747774-966.png]]
  ==== Créer et gérer les types de paniers ====
@@ -1204,26 +1204,29 @@
  * Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
++[[image:1743417846989-759.png]]
--
  * Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
++[[image:1743417981868-688.png]]
--
  **Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
--Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône ou l'icône . Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
++[[image:1743417641243-457.png]]
++[[image:1743418117162-983.png]]
  Le nouveau type a été créé :
++[[image:1743417718122-519.png]]
  Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
  ==== Créer un panier ====
--Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône .
++Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]].
  Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
@@ -1234,17 +1234,21 @@
   Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
++[[image:1743418808364-541.png]]
  Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
++[[image:1743418986451-355.png]]
  ==== Visualiser un autre panier ====
  Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
++[[image:1743419106299-831.png]]
  Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
++[[image:1743419211376-195.png]]
  ==== Partager le panier ====
@@ -1252,18 +1252,19 @@
  Il existe plusieurs modes de partage :
--* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
--* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
--* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++* [[image:1743419448593-259.png]]**Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
++* [[image:1743419426933-756.png]]**Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
++* [[image:1743419403690-141.png]]** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
++[[image:1743419344133-734.png]]
--
  Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
  ==== Retirer une notice du panier ====
--Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône  en haut à gauche.
++Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] en haut à gauche.
++[[image:1743419866318-392.png]]
  Un message de confirmation apparait :
@@ -1270,11 +1270,11 @@
  * Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier.
  * Appuyer sur NON pour annuler l'opération.
++[[image:1743419893476-901.png]]
--
  ==== Basculer en mode liste de résultats ====
--L'icône  permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
++L'icône [[image:1743421475057-128.png]] permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de :
  * verser les notices dans un autre panier
  * modifier par lot les notices
@@ -1282,7 +1282,9 @@
  __Exemple pour la table des biens __:
++[[image:1743421160196-361.png]]
++[[image:1743421597110-856.png]]
  ===== Verser les notices d'un panier dans un autre panier =====
@@ -1290,43 +1290,51 @@
  Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir.
--Cliquer sur  pour basculer sur une liste de résultats.
++Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] pour basculer sur une liste de résultats.
++[[image:1743421160196-361.png]]
  Une nouvelle fenêtre apparait.
--Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône  et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
++Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier.
++[[image:1743421271053-332.png]]
  Les éléments ont été versés dans le panier A :
++[[image:1743421319715-726.png]]
  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
  ==== Exporter les notices du panier ====
--Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône .
++Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]].
  Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables.
++[[image:1743423249547-256.png]]
  __Exemple avec les modèles de publication __:
++[[image:1743431678895-969.png]]
  ==== Visualiser une sélection de notices via le panier ====
--Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône .
++Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]].
++[[image:1743423198947-590.png]]
  Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite.
++[[image:1743431599022-522.png]]
  ==== Relocaliser en lot les notices du panier ====
  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
--Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône .
++Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]].
++[[image:1743423289883-582.png]]
  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
@@ -1343,24 +1343,27 @@
  * créer un panier,
  * associer des notices au panier,
  * sélectionner les notices à exporter,
--* cliquer sur l'icône .
++* cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]].
  Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI.
  Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur.
++[[image:1743422611194-503.png]]
--Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
++Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[(% class="wikiinternallink" %)**ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]](%%).
  ==== Exporter les notices vers POP ou Europeana ====
--Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône .
++Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]].
++[[image:1743431974668-461.png]]
--Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]].
++Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[(% class="wikiinternallink" %)** ici**>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]](%%).
--)))|(% style="width:533px" %)(((
++)))
++)))|(% style="width:474px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
@@ -1370,11 +1370,35 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**Boite à outils**
++**Outils d'aide à la recherche**
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
++*
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**~ Boite à outils**
++
++* [[image:1747405321638-748.png||height="34" width="38"]]
++*
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
  )))
++
++(((
++
++
++
++(% class="box" %)
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++)))
++)))
  = Rechercher =

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