Code source wiki de Gérer les fichiers bureautiques

Version 10.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/24 11:59

version	line-number	content
3.1	1	(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
	6
	7	)))
1.1	8
4.1	9	(((
	10	= Avant de commencer =
1.1	11
4.1	12	== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
1.1	13
4.1	14	Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
	15	Ils sont gérés dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents.
	16	Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire.
1.1	17
4.1	18	== Formats de fichiers compatibles ==
1.1	19
4.1	20	Flora prend en charge une large gamme de formats :
1.1	21
4.1	22	* PDF (.pdf)
	23	* Microsoft Word (.doc, .docx)
	24	* Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
1.1	25
4.1	26	De manière générale, tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés, car Flora ne les prévisualise pas en ligne : ils doivent être téléchargés pour être consultés.
1.1	27
4.1	28	== Règles de nommage des fichiers ==
1.1	29
4.1	30	Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
1.1	31
4.1	32	* Éviter les mélanges majuscule/minuscule
	33	* Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
	34	* Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
	35	* Limiter le nom à environ 20 caractères
1.1	36
4.1	37	= Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
1.1	38
4.1	39	== Création de la notice ==
1.1	40
4.1	41	Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.
1.1	42
4.1	43	1. Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice
1.1	44
4.1	45	[[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	46
	47
4.1	48	(% start="2" %)
	49	1. Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées
1.1	50
4.1	51	[[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	52
	53
4.1	54	(% start="3" %)
	55	1. Enregistrer la notice
1.1	56
4.1	57	Votre notice est prête à accueillir son fichier !
1.1	58
4.1	59	== Ajout du fichier bureautique ==
1.1	60
4.1	61	Deux méthodes possibles :
1.1	62
4.1	63	=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
1.1	64
4.1	65	* Ouvrir la notice
	66	* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Documents
1.1	67
4.1	68	[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	69
	70
	71	(% class="box infomessage" %)
	72	(((
4.1	73	Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? Pas besoin de les importer un par un : Flora accepte le glisser-déposer multiple.
	74	Pour gagner du temps :
	75
	76	1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec CTRL + MAJ,
	77	1. Faites-les glisser directement dans Flora
1.1	78	)))
	79
4.1	80	(% class="box errormessage" %)
	81	(((
	82	Erreur fréquente : attention à l’onglet !Si vous essayez de glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.
1.1	83
4.1	84	Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
	85	Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.
1.1	86
4.1	87	Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet //Documents// (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
	88	Et voilà, votre document est correctement ajouté !
1.1	89
4.1	90	[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	)))
1.1	92
5.1	93	=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
1.1	94
4.1	95	* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
1.1	96
4.1	97	[[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	98
	99
4.1	100	* Cliquer sur l'icone ajouter des documents
1.1	101
4.1	102	[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	103
	104
4.1	105	* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
1.1	106
4.1	107	[[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	108
	109
4.1	110	[[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	111
	112
4.1	113	* Valider l'ajout du document
1.1	114
4.1	115	[[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	116
	117
4.1	118	* Enregistrer l'ajout du document
1.1	119
4.1	120	[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	121
	122
4.1	123	[[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	124
	125
5.1	126	(% class="box infomessage" %)
	127	(((
7.1	128	Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet Documents, inutile de les importer un par un !
	129	Flora vous simplifie la vie grâce à son mode ajout pat lot.
6.1	130
7.1	131	Attention : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers du même type (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).
	132
	133	Suivez le guide :
	134
6.1	135	1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée des fichiers
	136
	137	[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	138
	139	(% start="2" %)
	140	1. Cliquez sur l'icône d'ajout de documents
	141
	142	[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143
	144	1. Passez en mode Ajout par lot
	145
	146	[[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147
	148	1. Sélectionnez tous vos fichiers
	149
	150	[[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151
	152	1. Importez les fichiers
	153
	154	[[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155
	156	[[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157
	158	1. Finaliser l'import en cliquant sur Valider
	159
	160	[[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161
	162	1. Ne pas oublier d'enregistrer
	163
	164	[[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	165	)))
1.1	166
8.1	167	= Visualiser les fichiers bureautiques =
1.1	168
7.1	169	== Depuis une liste de résultats ==
1.1	170
7.1	171	Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, un trombone s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.
1.1	172
8.1	173	>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
	174
	175	(((
7.1	176	[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	)))
1.1	178
7.1	179	Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?
	180	Un simple clic sur l’icône en forme de trombone suffit : le fichier s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur, prêt à être consulté.
1.1	181
7.1	182	(% class="box warningmessage" %)
	183	(((
	184	Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
	185	)))
1.1	186
8.1	187	== Depuis une notice ==
1.1	188
	189	(% class="box infomessage" %)
	190	(((
7.1	191	Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos varient selon le type de notice consultée.
	192	On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : //Autres documents//) que dans une notice principale liée (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
	193	La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des photos associées.
1.1	194	)))
	195
7.1	196	=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
1.1	197
7.1	198	Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Documents : le fichier associé s’affiche.
1.1	199
7.1	200	[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	201
7.1	202
	203	)))
1.1	204
7.1	205	(((
	206	Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir :
1.1	207
7.1	208	* Si c’est un PDF, il s’ouvre directement dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
	209	* Si c’est un autre type de fichier (Word, Excel, etc.), il sera téléchargé automatiquement dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
1.1	210
	211	(% class="box infomessage" %)
	212	(((
7.1	213	Astuce d’affichage
	214	Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les photos associées) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
	215	Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
	216	Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
1.1	217
7.1	218	[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	219
	220
7.1	221	[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222	)))
1.1	223
8.1	224	=== Depuis une notice principale ===
1.1	225
9.1	226	Fonctionnalités de consultation uniquement :
1.1	227
9.1	228	* Zone de visualisation des fichiers associés
	229	Affichage en haut à droite de la notice.
	230	Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
1.1	231
9.1	232	[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	233
	234
9.1	235	* Clic sur la vignette
	236	Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
1.1	237
9.1	238	(% class="box warningmessage" %)
	239	(((
	240	Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers bureautiques. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.
	241	)))
1.1	242
10.1	243	= Intervenir sur les document bureautiques =
1.1	244
9.1	245	(% class="box infomessage" %)
	246	(((
	247	Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
	248	)))
1.1	249
10.1	250	== Télécharger des documents ==
1.1	251
9.1	252	Cette option est particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice, sans avoir à les télécharger.
1.1	253
9.1	254	En revanche, les fichiers de type Word, Excel, etc. ne pouvant pas être prévisualisés sont toujours téléchargés automatiquement.
	255	Un clic sur l'icône dédiée lance le téléchargement d’un fichier ZIP, qui se dépose par défaut dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
1.1	256
9.1	257	(% class="box infomessage" %)
	258	(((
	259	À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice, tous seront automatiquement regroupés dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
	260	)))
1.1	261
9.1	262	[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	263
9.1	264
	265	)))
1.1	266
9.1	267	(((
10.1	268	== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
1.1	269
9.1	270	(% class="box infomessage" %)
	271	(((
	272	Pourquoi créer des sous-dossiers ?
1.1	273
9.1	274	Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
	275	Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair !
1.1	276
9.1	277	La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
1.1	278
9.1	279	* Une meilleure lisibilité des documents liés à une notice,
	280	* Une navigation plus fluide en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),
	281	* Une arborescence sans limite de niveaux.
1.1	282	)))
	283
10.1	284	=== Créer un sous-dossier ===
1.1	285
9.1	286	1. Faites un clic droit sur le dossier Document
	287	1. Cliquez sur Ajouter un sous-dossier
	288	1. Saisissez le libellé du dossier souhaité
1.1	289
9.1	290	[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	291
	292
9.1	293	Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !
1.1	294
9.1	295	[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	296
	297
9.1	298	Vous pouvez ensuite glisser-déposer les fichiers dans le dossier correspondant.
1.1	299
9.1	300	[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	301
	302
10.1	303	=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
1.1	304
10.1	305	Objectif : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans le bon ordre, comme souhaité par l’utilisateur final.
1.1	306
10.1	307	Bon à savoir :
1.1	308
10.1	309	* Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier
	310	* Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément (dossier ou fichier)
1.1	311
10.1	312	Mode d'emploi :
1.1	313
10.1	314	1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée des fichiers
1.1	315
10.1	316	[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	317
	318
10.1	319	(% start="2" %)
	320	1. Sélectionnez le fichier ou dossier à déplacer
	321	1. Utilisez les flèches
1.1	322
10.1	323	[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	324
	325
10.1	326	(% start="4" %)
	327	1. Cliquez sur Valider pour confirmer le nouvel ordre
1.1	328
10.1	329	[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	330
	331
10.1	332	Le nouvel agencement est immédiatement pris en compte pour la consultation
	333	)))
1.1	334
10.1	335	(((
	336	== Renommer un fichier bureautique ==
1.1	337
10.1	338	Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
1.1	339
10.1	340	1. Dans le pavé de gestion des fichiers, rendez-vous dans l’onglet Documents
	341	1. Faites un clic droit sur le fichier concerné
	342	1. Sélectionnez Éditer
1.1	343
10.1	344	[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	345
	346
10.1	347	Une zone de saisie s’ouvre :
	348	Vous pouvez alors renommer le document selon vos besoins.
1.1	349
10.1	350	== Supprimer un fichier bureautique ==
1.1	351
10.1	352	Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
1.1	353
10.1	354	1. Rendez-vous dans le pavé de gestion des fichiers, onglet Documents
	355	1. Faites un clic droit sur le document à supprimer
	356	1. Cliquez sur Supprimer
1.1	357
10.1	358	[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	359
	360
10.1	361	Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
	362	Cliquez sur OUI pour valider la suppression
1.1	363
10.1	364	[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	365
	366
10.1	367	= Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
1.1	368
10.1	369	(% class="box infomessage" %)
	370	(((
	371	Qu’est-ce que l’océrisation ?
1.1	372
10.1	373	L’océrisation (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’extraire le texte contenu dans un document numérique (PDF, image, etc.) pour le rendre consultable et indexable.
1.1	374
10.1	375	Grâce à cette technologie, il devient possible de lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la recherche en texte intégral.
	376	)))
1.1	377
10.1	378	== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
1.1	379
10.1	380	L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
	381	Glisser-déposer dans l’onglet Documents ou via la fenêtre de gestion avancée des fichiers
1.1	382
10.1	383	Indexation automatique :
1.1	384
10.1	385	* Glisser-déposer : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
	386	* Fenêtre avancée : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la validation de l’insertion.
1.1	387
10.1	388	== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
1.1	389
10.1	390	=== Recherche simple en texte intégral ===
1.1	391
10.1	392	Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher dans le contenu même des documents associés.
1.1	393
10.1	394	La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
1.1	395
10.1	396	* Bibliothèque (Catalogue)
	397	* Autres documents
	398	* Unités d’archives
1.1	399
10.1	400	[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	401
	402
10.1	403	=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
1.1	404
10.1	405	Disponible depuis l’espace de travail Administration, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du groupe Administrateur fonctionnel.
1.1	406
10.1	407	Ce formulaire avancé permet de combiner une recherche dans le contenu des documents, avec une recherche experte classique sur les champs de la notice.
1.1	408
10.1	409	Paramètres de recherche disponibles :
	410
	411	* Termes du document : les mots-clés recherchés
	412	* Recherche floue : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
	413	* Proximité : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
	414
	415
	416	)))
	417	)))\|(% style="width:300px" %)
	418
	419
	420
	421	= Gérer des fichiers océrisés =
	422
	423
1.1	424	== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
	425
	426
	427	L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
	428
	429	Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
	430
	431	* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
	432	* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
	433
	434	== Rechercher en texte intégral ==
	435
	436
	437	Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
	438
	439
2.1	440	(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
1.1	441	=== Recherche simple en texte intégral ===
	442
	443
	444	Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
	445
	446	Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
	447
	448	Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
	449
2.1	450	[[image:1742377873928-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	451
	452	(% style="text-align: center;" %)
	453	//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
	454
	455
	456	=== La recherche générique en texte intégral ===
	457
	458
	459	(% class="box infomessage" %)
	460	(((
	461	Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].
	462	)))
	463
	464	La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	465
2.1	466	[[image:1742378613587-302.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
1.1	467
	468
	469
	470
	471
	472
	473
	474	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	475
	476	Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	477
	478	Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	479
	480	Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	481
	482	Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
	483
	484
	485	//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	486
	487	//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	488
	489
2.1	490	(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
1.1	491	== Visualiser la liste de résultats ==
	492
	493
	494	La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
	495
2.1	496	[[image:1742378081082-829.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	497
	498	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	499	(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
	500
	501
2.1	502	(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
1.1	503	=== Visualiser le texte indexé ===
	504
	505
	506	Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png\|\|class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
	507
	508	Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
	509
2.1	510	[[image:1742378170505-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	511
	512	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	513	(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
	514
	515
2.1	516	(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
1.1	517	=== Visualiser le fichier natif ===
	518
	519
	520	Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
	521
2.1	522	[[image:1742378265605-571.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	523
	524	(% style="text-align: center;" %)
	525	(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
	526
	527
2.1	528	(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
1.1	529	=== Visualiser le score de pertinence ===
	530
	531
	532	La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
	533
	534	Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
	535
	536
2.1	537	[[image:1742377933286-240.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	538
	539	(% style="text-align: center;" %)
	540	//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//

Code source wiki de Gérer les fichiers bureautiques

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