Gérer les fichiers photos

Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.

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)))

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(% class="box infomessage" %)

(((

Rappel

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Dans Flora, les photos **ne sont pas intégrées directement** dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).

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Elles sont **gérées à part**, au sein de notices dédiées dans une **table du réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque).

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Ce fonctionnement permet :

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* (((

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de **centraliser** les fichiers visuels dans une base unique,

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)))

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* (((

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de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits…),

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)))

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* (((

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et de les **lier à une ou plusieurs notices principales** selon les besoins.

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)))

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== Formats de fichiers compatibles ==

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Flora prend en charge une large gamme de formats :

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* **Photos** : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP

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* **3D** : via l’intégration avec **Sketchfab**

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== Règles de nommage des fichiers ==

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Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

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* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule

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* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _

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* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier

58

* Limiter le nom à **environ 20 caractères**

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= Intégrer une photo dans Flora =

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== Création de la notice ==

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Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**

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1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice

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[[Exemple de création d'une notice dans la table Photothèque>>image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée

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74

[[Exemple de choix de grille de saisie>>image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées

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80

[[Exemples de champs disponibles dans une notice de la table Photothèque>>image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="4" %)

1. **Enregistrer** la notice

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Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !

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== Ajout du fichier photo ==

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Deux méthodes possibles :

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=== Méthode simple : Glisser-déposer ===

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94

1. Ouvrir la notice

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1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Photos**

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[[Glisser-déposer d'un fichier photo>>image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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100

(% class="box infomessage" %)

101

(((

102

En version **4.5 et plus**, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en **haute définition (HD)** et tuilés.

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En version **4.2**, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage.

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)))

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(% class="box errormessage" %)

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(((

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Erreur fréquente : attention à l'onglet !

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Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. PDF) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.

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Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.

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Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.

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Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.

117

Et voilà, votre document est correctement ajouté

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[[Message d'erreur pour un fichier qui n'est pas de type photo>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===

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126

1. Depuis l’**onglet Photos**, cliquez sur l’icône dédiée

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128

[[Icône de la fenêtre de gestion des fichiers>>image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Cliquer sur l'icone **ajouter des photos**

133

134

[[Icône pour ajouter une photo>>image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur **Parcourir** pour parcourir vos fichiers et **sélectionnez la photo souhaitée**

139

140

[[Parcourir les fichiers>>image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

141

142

[[Sélectionner une photo>>image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="4" %)

1. **Valider** l'ajout de la photo

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148

[[Icône pour enregistrer l'ajout>>image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

149

150

[[Exemple d'une notice Photothèque avec une photo>>image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

(((

)))

(((

= Intervenir sur les fichiers photos =

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(% class="box warningmessage" %)

162

(((

163

Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers photos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.

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)))

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== Modifier les attributs d'un fichier photo ==

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Chaque photo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

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(% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)

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|(% style="text-align:center" %)**Champ**|(% style="text-align:center" %)**Description**

172

|(% style="text-align:center" %)**Libellé**|(% style="text-align:center" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.

173

|(% style="text-align:center" %)**Description**|(% style="text-align:center" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).

174

|(% style="text-align:center" %)**Copyright**|(% style="text-align:center" %)Mention affichée au survol de l’image et utilisée comme **filigrane**.

175

|(% style="text-align:center" %)**Accessibilité**|(% style="text-align:center" %)Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.

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(% class="box infomessage" %)

178

(((

179

Un filigrane est automatiquement appliqué sur la photo si le champ Copyright est renseigné (selon le paramétrage de la base prévu en mode projet).

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181

[[Copyright sur une photo>>image:1742394007207-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

* (((

(% class="wikigeneratedid" id="HDepuisl27ongletPhotosducarrE9devisualisation" %)

186

(% style="background-color:transparent" %)Depuis l'**onglet Photos** du carré de visualisation

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)))

188

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1. Ouvrez la notice dans le réservoir.

190

1. Dans l'onglet **Photos**, cliquez sur l’icône de modification.

191

192

[[Icône de modification des attributs d'une photo>>image:1750430749510-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Modifiez les champs souhaités.

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1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.

198

199

[[Modification des attributs d'une photo>>image:1742393697135-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

* (((

(% class="wikigeneratedid" id="HDepuislafenEAtredegestionavancE9edesfichiers" %)

204

Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

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)))

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207

1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.

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[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée>>image:1742394067623-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.

214

1. Cliquez sur l**’icône de modification**.

215

1. **Appliquez** vos modifications

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217

[[Icône de modification>>image:1742394190354-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. **Enregistrez** les modifications

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223

[[Enregistrer les modifications>>image:1742394357210-722.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

224

)))

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== Manipuler une photo (zoom, rotation, miroir...) ==

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(((

229

La **fenêtre de gestion avancée des fichiers** vous permet de visualiser et d’intervenir directement sur les fichiers photos associés à une notice du réservoir de médias et de documents. Cette fonctionnalité n’est **disponible que dans ces tables dédiées**.

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231

[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée>>image:1742394607027-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Une **barre d’outils de traitement** est intégrée à cette fenêtre. Elle permet d’appliquer plusieurs modifications à une photo sans quitter l’interface : zoom, rotation, effet miroir, enregistrement, suppression…

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[[Barre d'outils de traitement>>image:1742394647369-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Zoom ===

* **Zoom manuel** : jouez avec le curseur ou saisissez directement une valeur entre 1 % et 200 %.

241

242

[[Zoom manuel>>image:1750665787732-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

* **Zoom avancé (fonction loupe)** : envie de zoomer tout en gardant une vue d’ensemble ? La **vignette** à gauche vous permet de viser exactement la zone à agrandir grâce au **cadre vert**.

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250

[[Zoom avancé>>image:1750666089395-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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253

**Ajustez le cadre à votre guise** avec les boutons juste en dessous :

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(% style="margin-right:auto" %)

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|(% style="text-align:center" %)**Icônes**|(% style="text-align:center" %)**Fonctionnalités**

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|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666673861-745.png]]|(% style="text-align:center" %)Agrandir ou réduire globalement la zone de zoom (loupe)

258

|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666700833-162.png]]|(% style="text-align:center" %)Ajuster la **hauteur** du cadre de zoom

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|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666720103-501.png]]|(% style="text-align:center" %)Ajuster la **largeur** du cadre de zoom

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|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666736757-986.png]]|(% style="text-align:center" %)Adapter le cadre de zoom à **l’image entière**

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|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666765711-809.png]]|(% style="text-align:center" %)Modifier la **couleur** du cadre de zoom

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(% class="box infomessage" %)

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(((

265

Si ça ne fonctionne pas comme prévu, pensez à vérifier que Java est bien à jour sur votre navigateur.

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)))

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268

* Utilisez les **boutons prédéfinis** pour faire pivoter l’image.

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* Ou saisissez manuellement un **angle de rotation libre** (de 0 à 359°), puis cliquez en dehors du champ pour valider.

270

271

[[Outils de rotation>>image:1750667002539-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Effet miroir ===

Besoin d’inverser une photo ? Deux options s’offrent à vous grâce à l’effet miroir :

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277

* **Miroir horizontal** : l’image est retournée de gauche à droite (ce qui était à droite devient la gauche).

278

* **Miroir vertical** : l’image est retournée de haut en bas (le haut devient la base).

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280

[[Outils pour appliquer l'effet miroir>>image:1750667607113-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

281

282

=== Enregistrer une version modifiée ===

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284

Cliquez sur l’icône d’enregistrement pour créer une **copie modifiée** de l’image d’origine.

La sauvegarde :

* ne remplace jamais l’image initiale ;

289

* génère une image sous un **nouveau nom saisi par l’utilisateur** ;

290

* crée automatiquement les formats associés **medium** et **low** ;

291

* place la copie **au même niveau** que le fichier source dans l’arborescence.

292

* Une fois la sauvegarde terminée, l’**arborescence est actualisée**, et la nouvelle image est sélectionnée automatiquement pour continuer l’édition.

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294

[[Enregistrer une version modifiée>>image:1742395002590-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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296

[[Exemple d'arborescence avec une version modifiée>>image:1742395068259-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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299

(% class="box warningmessage" %)

300

(((

301

Ne pas oublier d'enregistrer les modifications avant de revenir sur la notice initiale.

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303

[[Icône pour enregistrer>>image:1750668133963-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

305

306

== Supprimer une photo ==

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Depuis l’**onglet Photos** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

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1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite de la photo).

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312

[[Icône de suppression>>image:1742395308092-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.

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1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.

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[[Message de confirmation>>image:1742395392537-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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)))

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)))

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)))|(% style="width:438px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

335

* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]

336

* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]

337

* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome||target="_blank"]]

338

* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||target="_blank"]]

339

* Lier des photos à un bien

340

* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

(((