Gérer les fichiers photos

1

(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**

2

3

(% style="width:1377px" %)

4

|(% style="width:919px" %)(((

5

(% class="box" %)

6

(((

7

Dans Flora, les **photos et fichiers 3D** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).

8

9

* **Photos** : tous les formats courants sont pris en charge (JPEG, PNG, TIFF…).

10

* **Fichiers 3D** : leur gestion repose sur une **intégration avec Sketchfab**. Flora ne stocke pas les modèles, mais **référence leur URL publique**.

11

12

**Deux étapes-clés** pour ajouter une photo dans Flora :

13

14

1. Créer une **notice réservoir**

15

1. **Associer le fichier (photo ou 3D) dans l’onglet Photos** du carré de visualisation.

16

17

Visualisation enrichie possible: visionneuse HD, affichage mosaïque, diaporama, zoom, rotation...

18

Mais attention : les outils de traitement et de gestion sont accessibles **uniquement depuis la notice du réservoir**, pas depuis les notices principales liées.

)))

(((

= Avant de commencer =

23

24

== Organisations des photos dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==

25

26

Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).

27

Elles sont **gérées dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.

28

Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.

29

30

== Formats de fichiers compatibles ==

31

32

Flora prend en charge une large gamme de formats :

33

34

* **Photos** : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP

35

* **3D** : via l’intégration avec **Sketchfab**

36

37

== Règles de nommage des fichiers ==

38

39

Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

40

41

* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule

42

* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _

43

* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier

44

* Limiter le nom à **environ 20 caractères**

45

46

= Intégrer une photo dans Flora =

47

48

== Création de la notice ==

49

50

Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**

51

52

1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice

53

54

[[Exemple de création d'une notice dans la table Photothèque>>image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée

59

60

[[Exemple de choix de grille de saisie>>image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées

65

66

[[Exemples de champs disponibles dans une notice de la table Photothèque>>image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="4" %)

1. **Enregistrer** la notice

71

72

Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !

73

74

== Ajout du fichier photo ==

75

76

Deux méthodes possibles :

77

78

=== Méthode simple : Glisser-déposer ===

79

80

* Ouvrir la notice

81

* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Photos**

82

83

[[Glisser-déposer d'un fichier photo>>image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

86

(% class="box infomessage" %)

87

(((

88

En version **4.5 et plus**, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en **haute définition (HD)** et tuilés.

89

90

En version **4.2**, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage.

91

)))

92

93

(% class="box errormessage" %)

94

(((

95

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

96

97

Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. PDF) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.

98

99

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.

100

Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.

101

102

Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.

103

Et voilà, votre document est correctement ajouté

104

105

[[Message d'erreur pour un fichier qui n'est pas de type photo>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===

111

112

* Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée

113

114

[[Icône de la fenêtre de gestion des fichiers>>image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

115

116

117

* Cliquer sur l'icone ajouter des photos

118

119

[[Icône pour ajouter une photo>>image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

120

121

122

* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la photo souhaitée

123

124

[[Parcourir les fichiers>>image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

125

126

[[Sélectionner une photo>>image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

127

128

129

* Valider l'ajout de la photo

130

131

[[Icône pour enregistrer l'ajout>>image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

132

133

[[Exemple d'une notice Photothèque avec une photo>>image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

(((

== ==

)))

(((

= Intervenir sur les fichiers photos =

145

146

(% class="box warningmessage" %)

147

(((

148

Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers photos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.

149

)))

150

151

== Télécharger des photos ==

152

153

* Depuis une **notice** (téléchargement unitaire)

154

155

Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Photos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.

156

157

[[Icône pour télécharger>>image:1742393147173-363.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

158

159

160

(% class="box infomessage" %)

161

(((

162

//Remarque// : pour récupérer des images **haute définition (HD)**, il est impératif de passer par le bouton prévu dans la notice du réservoir (et non via les listes de résultats). Les exports par lot ne conservent pas la qualité HD d’origine.

163

164

[[Icône pour télécharger en haute définition>>image:1742390798530-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

165

)))

166

167

* Depuis une **liste de résultats** (téléchargement en lot)

168

169

Sélectionnez plusieurs notices et utilisez la commande **Exporter les photos**.

170

171

[[Exporter les photo>>image:1742393233549-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

172

173

174

(% class="box warningmessage" %)

175

(((

176

//Attention// : ce mode ne permet d’exporter que des **photos basse définition**. Pour les HD, repassez par les notices une à une.

177

)))

178

179

== Modifier les attributs d'un fichier photo ==

180

181

Chaque photo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

182

183

|=Champ|=(% style="width: 434px;" %)Description

184

|**Libellé**|(% style="width:434px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.

185

|**Description**|(% style="width:434px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).

186

|**Copyright**|(% style="width:434px" %)Mention affichée au survol de l’image et utilisée comme **filigrane**.

187

|**Accessibilité**|(% style="width:434px" %)(((

188

Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.

189

)))

190

191

* Depuis l'**onglet Photos** du carré de visualisation

192

193

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.

194

1. Dans l'onglet **Photos**, cliquez sur l’icône de modification.

195

196

[[Icône de modification des attributs d'une photo>>image:1750430749510-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Modifiez les champs souhaités.

201

1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.

202

203

[[Modification des attributs d'une photo>>image:1742393697135-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

204

205

(% class="box infomessage" %)

206

(((

207

Un filigrane est automatiquement appliqué sur la photo si le champ Copyright est renseigné (selon le paramétrage de la base prévu en mode projet).

208

209

[[Copyright sur une photo>>image:1742394007207-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

210

)))

211

212

* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

213

214

1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.

215

216

[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée>>image:1742394067623-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

217

218

(% start="2" %)

219

1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.

220

1. Cliquez sur l**’icône de modification**.

221

1. **Appliquez** vos modifications

222

223

[[Icône de modification>>image:1742394190354-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. **Enregistrez** les modifications

228

229

[[Enregistrer les modifications>>image:1742394357210-722.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

== Manipuler une photo (zoom, rotation, miroir...) ==

234

235

La **fenêtre de gestion avancée des fichiers** vous permet de visualiser et d’intervenir directement sur les fichiers photos associés à une notice du réservoir de médias et de documents. Cette fonctionnalité n’est **disponible que dans ces tables dédiées**.

236

237

(% class="box warningmessage" %)

238

(((

239

Disponible uniquement dans la **fenêtre de gestion avancée des notices réservoirs.**

240

)))

241

242

[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée>>image:1742394607027-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

243

244

Une **barre d’outils de traitement** est intégrée à cette fenêtre. Elle permet d’appliquer plusieurs modifications à une photo sans quitter l’interface : zoom, rotation, effet miroir, enregistrement, suppression…

245

246

[[Barre d'outils de traitement>>image:1742394647369-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Zoom ===

* **Zoom manuel** : jouez avec le curseur ou saisissez directement une valeur entre 1 % et 200 %.

251

252

[[Zoom manuel>>image:1750665787732-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

* **Zoom avancé (fonction loupe)** : envie de zoomer tout en gardant une vue d’ensemble ? La **vignette** à gauche vous permet de viser exactement la zone à agrandir grâce au **cadre vert**.

257

258

[[Zoom avancé>>image:1750666089395-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

259

260

261

**Ajustez le cadre à votre guise** avec les boutons juste en dessous :

262

263

|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666673861-745.png]]|(% style="text-align:center; width:493px" %)Agrandir ou réduire globalement la zone de zoom (loupe)

264

|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666700833-162.png]]|(% style="text-align:center; width:493px" %)Ajuster la **hauteur** du cadre de zoom

265

|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666720103-501.png]]|(% style="text-align:center; width:493px" %)Ajuster la **largeur** du cadre de zoom

266

|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666736757-986.png]]|(% style="text-align:center; width:493px" %)Adapter le cadre de zoom à **l’image entière**

267

|(% style="text-align:center" %)[[image:1750666765711-809.png]]|(% style="text-align:center; width:493px" %)Modifier la **couleur** du cadre de zoom

(% class="box infomessage" %)

272

(((

273

Si ça ne fonctionne pas comme prévu, pensez à vérifier que Java est bien à jour sur votre navigateur.

274

)))

275

276

* Utilisez les **boutons prédéfinis** pour faire pivoter l’image.

277

* Ou saisissez manuellement un **angle de rotation libre** (de 0 à 359°), puis cliquez en dehors du champ pour valider.

278

279

[[Outils de rotation>>image:1750667002539-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Effet miroir ===

Besoin d’inverser une photo ? Deux options s’offrent à vous grâce à l’effet miroir :

284

285

* **Miroir horizontal** : l’image est retournée de gauche à droite (ce qui était à droite devient la gauche).

286

* **Miroir vertical** : l’image est retournée de haut en bas (le haut devient la base).

287

288

[[Outils pour appliquer l'effet miroir>>image:1750667607113-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

289

290

291

=== Enregistrer une version modifiée ===

292

293

Cliquez sur l’icône d’enregistrement pour créer une **copie modifiée** de l’image d’origine.

La sauvegarde :

* ne remplace jamais l’image initiale ;

298

* génère une image sous un **nouveau nom saisi par l’utilisateur** ;

299

* crée automatiquement les formats associés **medium** et **low** ;

300

* place la copie **au même niveau** que le fichier source dans l’arborescence.

301

* Une fois la sauvegarde terminée, l’**arborescence est actualisée**, et la nouvelle image est sélectionnée automatiquement pour continuer l’édition.

302

303

[[Enregistrer une version modifiée>>image:1742395002590-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

304

305

[[Exemple d'arborescence avec une version modifiée>>image:1742395068259-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

306

307

308

(% class="box warningmessage" %)

309

(((

310

Ne pas oublier d'enregistrer les modifications avant de revenir sur la notice initiale.

311

312

[[Icône pour enregistrer>>image:1750668133963-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

313

)))

314

315

== Supprimer une photo ==

316

317

Depuis l’**onglet Photos** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

318

319

1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite de la photo).

320

321

[[Icône de suppression>>image:1742395308092-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.

326

1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.

327

328

[[Message de confirmation>>image:1742395392537-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

329

)))

330

)))

331

)))|(% style="width:438px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]

346

* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]

347

* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]

348

* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]

349

* Lier des photos à un bien

)))

(% class="box" %)

(((

**~ Icônes principales**

355

356

* (% id="cke_bm_1893095S" style="display:none" %)[[image:1750680064508-339.png]](%%) [[image:1751031161006-700.png]] : Créer

357

* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers

358

* [[image:1750679952765-443.png]] : Ajouter une photo

359

* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications

360

* [[image:1750681007674-175.png]] : Visualiser dans la mosaïque

361

* [[image:1750681295030-622.png]] : Visualiser le diaporama

362

* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu

363

* [[image:1750681916040-439.png]] : Télécharger le contenu en HDEF

364

* (((

365

(% id="cke_bm_559782S" style="display:none" %) [[image:1750683030773-337.png]](%%) [[image:1750949726930-871.png||height="18" width="20"]]: Ajouter des documents 3D

366

)))

367

* (((

368

(% id="cke_bm_388642S" style="display:none" %) [[image:high-definition.png]](%%) [[image:1750949739711-581.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="23" width="25"]]: Voir l'image en très haute définition

369

)))

370

* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image

371

* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image

372

* [[image:1750682608499-646.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Visualiser un document 3D

373

)))

374

375