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Modifications pour le document Gérer les fichiers photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:37
Depuis la version 7.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 17:18
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À la version 2.2
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/05/26 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fichiers photos
1 +A. Fichiers photos
Contenu
... ... @@ -1,147 +1,186 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
1 +**Sommaire**
2 2  
3 -|(% style="width:1062px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, les photos sont gérées au sein de **notices dédiées**, stockées dans des** tables de réservoir**. Elles ne sont jamais directement déposées dans les notices principales (biens, personnes, événements…), mais liées à celles-ci via un champ documentaire.
3 +{{toc/}}
7 7  
8 -Quelques points essentiels à retenir :
9 9  
10 -* **Formats acceptés** : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
11 -* **Règles de nommage strictes** : pas de ponctuation, ni de caractère &, et un nom court (env. 20 caractères)
12 -* **Ajout des fichiers** : via glisser-déposer ou fenêtre de gestion avancée, depuis la notice Photothèque
13 -* **Visualisation** : accessible depuis les listes, les notices, en mosaïque, diaporama ou HD
14 -* **Fonctions disponibles** : zoom, rotation, miroir, modification des métadonnées, téléchargement, suppression
15 -* **Photos HD et THDEF** : les fichiers >1Mo (v.4.5) sont automatiquement tuilés pour l’affichage HD ; les versions antérieures nécessitent un import par lot au-delà de 6Mo
6 += Avant propos =
16 16  
17 -Cette organisation permet une gestion centralisée, normalisée et évolutive des fichiers image dans Flora.
18 -)))
19 19  
20 -(((
21 -= Avant de commencer =
9 +== Définitions ==
22 22  
23 -== Organisations des photos dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
24 24  
25 -Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
26 -Elles sont **gérées dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**, la **Photothèque**.
27 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
12 +Avant de gérer des fichiers photos, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
28 28  
29 -== Formats de fichiers compatibles ==
30 30  
31 -Flora prend en charge une large gamme de formats :
15 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
32 32  
33 -* **Photos** : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
34 -* **3D** : via l’intégration avec **Sketchfab**
35 35  
36 -== Règles de nommage des fichiers ==
18 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora :
37 37  
38 -Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
20 +* Pour les photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP.
21 +* Pour les fichiers 3D : interfaçage avec le logiciel sketchfab
39 39  
40 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
41 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
42 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
43 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
23 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
44 44  
45 -= Intégrer une photo dans Flora =
46 46  
47 -== Création de la notice ==
26 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
48 48  
49 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
28 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
29 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
30 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
31 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
50 50  
51 -1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
33 += Intégrer des fichiers photos dans Flora =
52 52  
53 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Photothèque>>image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
36 +== Glisser-déposer un fichier photo dans une notice ==
55 55  
56 -(% start="2" %)
57 -1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
58 58  
59 -[[Exemple de choix d'une grille de saisie simple dans la table Photothèque>>image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +=== Étape préalable ===
60 60  
41 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
61 61  
62 -(% start="2" %)
63 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
43 +Exemple pour la table Photothèque.
64 64  
65 -[[Exemple de champs disponibles dans une notice Photothèque>>image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
66 66  
67 67  
68 -(% start="2" %)
69 -1. **Enregistrer** la notice
48 +(% class="wikigeneratedid" %)
49 +Choisir une grille de saisie et valider :
70 70  
71 -Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
51 +[[image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
72 72  
73 -== Ajout du fichier photo ==
53 +(% class="wikigeneratedid" %)
54 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
74 74  
75 -Deux méthodes possibles :
56 +[[image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 76  
77 -=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
58 +(% class="wikigeneratedid" %)
59 +Résultat :
78 78  
79 -* Ouvrir la notice
80 -* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Photos**
61 +[[image:1742386763485-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 -[[Glisser-Déposer d'un fichier photo dans une notice Photothèque>>image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
64 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
84 84  
66 +
67 +L'onglet Photo est disponible par défaut sur la notice. Sélectionner le fichier photo dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice dans Flora.
68 +
69 +Exemple pour la table Photothèque.
70 +
71 +
72 +[[image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73 +
74 +(% style="text-align: center;" %)
75 +//Préparation d’un fichier photo pour glisser-déposer dans un notice photothèque//
76 +
77 +Résultat : la photo s'affiche dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
78 +
79 +[[image:1742387208174-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 +
81 +(% style="text-align: center;" %)
82 +//Affichage de la photo associée par glisser-déposer dans la notice//
83 +
84 +
85 +=== Détermination du format THDEF pour les photos ===
86 +
87 +
88 +==== Auto-détermination du format THDEF pour les photos (version 4.5) ====
89 +
90 +Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
91 +
92 +Lors du dépôt, les photos au dessus de 1Mo sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. La photo est alors considérée en HD, l’icône de la HD apparait.
93 +
94 +
95 +(% style="text-align: center;" %)
96 +[[image:1747662619130-779.png]]
97 +
98 +
99 +==== Point d'attention pour les utilisateurs de la version 4.2 ====
100 +
85 85  (% class="box infomessage" %)
86 86  (((
87 -En version **4.5 et plus**, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en **haute définition (HD)** et tuilés.
103 +**~ Pour les utilisateurs de la version 4.2, la limite de dépôt des photos en glisser/déposer est de 6Mo. Passé 6Mo, les photos sont considérées comme THDEF : il faudra impérativement utiliser la méthode d'import par lot des photos THDEF avec tuilage.**
104 +)))
88 88  
89 -[[Exemple de visualisation d'une photo en haute définition>>image:1747662619130-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1742390366526-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 90  
108 +=== Erreur fréquente ===
91 91  
92 -En version **4.2**, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage.
93 -)))
110 +==== Glisser-déposer des fichiers dont les extensions ne correspondent pas à des fichiers photos ====
94 94  
95 -(% class="box errormessage" %)
96 -(((
97 -Erreur fréquente :Si vous tentez de glisser un **fichier non-image** (ex. PDF) dans l’onglet **Photos**, Flora refusera l’opération. Pour ce type de document, utilisez l’onglet **Documents**.
112 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans l'onglet Photos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
98 98  
99 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
114 +L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents et effectuer le glisser-déposer.**
101 101  
102 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
116 +[[image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 103  
104 -* Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée
118 +(% style="text-align: center;" %)
119 +//Message obtenu lors du glisser-déposer de fichiers autres que des photos//
105 105  
106 -[[Icone dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
122 +== Associer un fichier photo via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
108 108  
109 -* Cliquer sur l'icone ajouter des photos
110 110  
111 -[[Icone dédiée à l'ajout de photos>>image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +=== Étape préalable ===
112 112  
113 113  
114 -* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiez et sélectionnez la photo souhaitée
128 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
115 115  
116 -[[Parcourir vos fichiez>>image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +(% id="cke_bm_3462S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Photothèque.
117 117  
132 +[[image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
118 118  
119 -[[Sélectionner la photo souhaitée>>image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
135 +(% class="wikigeneratedid" %)
136 +Choisir une grille de saisie et valider :
121 121  
122 -* Valider l'ajout de la photo
138 +[[image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 -[[Icone permettant de valider l'ajout de la photo>>image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +(% class="wikigeneratedid" %)
141 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
125 125  
143 +[[image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 126  
127 -[[Exemple d'une notice Photothèque avec un fichier photo>>image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +(% class="wikigeneratedid" %)
146 +Résultat :
128 128  
129 -
130 -)))
131 -)))|(% style="width:638px" %)(% class="box" %)
132 -(((
133 -**Sommaire**
148 +[[image:1742386763485-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 134  
135 -{{toc/}}
136 136  
137 -
138 -)))
151 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
139 139  
153 +Exemple pour la table Photothèque.
140 140  
155 +Se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
141 141  
157 +[[image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 142  
143 143  
160 +Pour ajouter des photos, cliquer sur l'icône  [[image:1742387753452-983.png||class="img-thumbnail"]].
144 144  
162 +[[image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 +
164 +
165 +Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la photo à intégrer.
166 +
167 +[[image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 +
169 +[[image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 +
171 +Une fois la photo sélectionnée, cliquer sur valider.
172 +
173 +[[image:1742387966304-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 +
175 +Pour confirmer l'insertion de la photo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
176 +
177 +[[image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 +
179 +
180 +Résultat :
181 +
182 +[[image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 +
145 145  = Visualiser les fichiers photos =
146 146  
147 147  
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