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Modifications pour le document Gérer les fichiers photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:37
Depuis la version 64.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 14:37
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À la version 60.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 11:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -13,103 +13,140 @@
13 13  (((
14 14  = Avant de commencer =
15 15  
16 +(% class="box warningmessage" %)
17 +(((
18 +**Rappel**
19 +Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
20 +Elles sont **gérées dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
21 +Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
22 +)))
23 +
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
26 +Rappel
27 +)))
28 +
18 18  Dans Flora, les photos **ne sont pas intégrées directement** dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
19 19  Elles sont **gérées à part**, au sein de notices dédiées dans une **table du réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque).
20 20  
21 21  Ce fonctionnement permet :
22 22  
23 -* de **centraliser** les fichiers visuels dans une base unique,
24 -* de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits…),
25 -* et de les **lier à une ou plusieurs notices principales** selon les besoins.
34 +* (((
35 +de **centraliser** les fichiers visuels dans une base unique,
26 26  )))
37 +* (((
38 +de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits…),
39 +)))
40 +* (((
41 +et de les **lier à une ou plusieurs notices principales** selon les besoins.
42 +)))
27 27  
28 28  == Formats de fichiers compatibles ==
29 29  
30 -Flora prend en charge les formats suivants :
46 +Flora prend en charge une large gamme de formats :
31 31  
32 -* **Photos** : .png, .jpeg, .tiff, .gif, .bmp
33 -* **3D** : via intégration Sketchfab (paramétrage requis)
48 +* **Photos** : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
49 +* **3D** : via l’intégration avec **Sketchfab**
34 34  
35 35  == Règles de nommage des fichiers ==
36 36  
37 -Pour assurer une importation sans erreur :
53 +Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
38 38  
39 -* Ne pas mélanger majuscules et minuscules.
40 -* Remplacer toute ponctuation (virgule, point, apostrophe…) par un **underscore** (_).
41 -* **Ne jamais utiliser le caractère &**, qui bloque l’affichage.
42 -* Limiter le nom de fichier à **environ 20 caractères**.
55 +* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
56 +* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
57 +* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
58 +* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
43 43  
44 -= Ajouter une photo dans Flora =
60 += Intégrer une photo dans Flora =
45 45  
46 -== Étape 1 : Créer une notice ==
62 +== Création de la notice ==
47 47  
48 -1. Accéder à une des tables réservoir
49 -1. Cliquer sur **+** pour créer une nouvelle notice.
50 -1. Sélectionner la **grille de saisie** appropriée.
51 -1. Renseigner les champs descriptifs (libellé, auteur, date, droits...).
52 -1. Enregistrer la notice.
53 -1. Votre notice est prête à accueillir un fichier !
64 +Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
54 54  
66 +1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
67 +
55 55  [[Exemple de création d'une notice dans la table Photothèque>>image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
71 +(% start="2" %)
72 +1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
73 +
58 58  [[Exemple de choix de grille de saisie>>image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
77 +(% start="3" %)
78 +1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
79 +
61 61  [[Exemples de champs disponibles dans une notice de la table Photothèque>>image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Étape 2 : Ajouter le fichier numérique ==
83 +(% start="4" %)
84 +1. **Enregistrer** la notice
65 65  
66 -=== Méthode 1 : Glisser-déposer (recommandée) ===
86 +Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
67 67  
68 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5**(%%)
69 -Pas de limite de taille. Les fichiers >1 Mo sont automatiquement reconnus comme HD (tuilés).
88 +== Ajout du fichier photo ==
70 70  
71 -(% class="mark small" %)**Versions 4.2 :**(%%)
72 -Limite à 6 Mo. Au-delà, utiliser l’**import par lot**.
90 +Deux méthodes possibles :
73 73  
74 -1. Ouvrir la notice créée.
75 -1. Glisser le fichier **image** depuis votre ordinateur vers l’**onglet //Photos//** du pavé à droite.
92 +=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
76 76  
94 +1. Ouvrir la notice
95 +1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Photos**
96 +
77 77  [[Glisser-déposer d'un fichier photo>>image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
100 +(% class="box infomessage" %)
101 +(((
102 +En version **4.5 et plus**, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en **haute définition (HD)** et tuilés.
103 +
104 +En version **4.2**, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage.
105 +)))
106 +
80 80  (% class="box errormessage" %)
81 81  (((
82 82  Erreur fréquente : attention à l'onglet !
83 83  
84 -Attention : seul un **fichier image** est accepté dans l’onglet //Photos//.
85 -Pour les autres formats (PDF, document, etc.), utilisez l’onglet //Documents//.
111 +Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. PDF) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
86 86  
113 +Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
114 +Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
87 87  
116 +Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
117 +Et voilà, votre document est correctement ajouté
118 +
88 88  [[Message d'erreur pour un fichier qui n'est pas de type photo>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 91  )))
92 92  
93 -=== Méthode 2 : Utiliser la fenêtre de gestion des fichiers ===
124 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
94 94  
95 -1. Depuis l’onglet //Photos//, cliquer sur l’icône **Fenêtre de gestion des fichiers**.
96 -1. Cliquer sur **Ajouter une photo**.
97 -1. Sélectionner le fichier depuis votre ordinateur avec **parcourir**
98 -1. Valider l’ajout.
126 +1. Depuis l’**onglet Photos**, cliquez sur l’icône dédiée
99 99  
100 -[[Fenêtre de gestion des fichiers>>image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[Icône de la fenêtre de gestion des fichiers>>image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
131 +(% start="2" %)
132 +1. Cliquer sur l'icone **ajouter des photos**
133 +
103 103  [[Icône pour ajouter une photo>>image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
137 +(% start="3" %)
138 +1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur **Parcourir** pour parcourir vos fichiers et **sélectionnez la photo souhaitée**
139 +
106 106  [[Parcourir les fichiers>>image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  [[Sélectionner une photo>>image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 110  
111 -[[Icône pour valider l'ajout>>image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +(% start="4" %)
146 +1. **Valider** l'ajout de la photo
112 112  
148 +[[Icône pour enregistrer l'ajout>>image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
113 113  [[Exemple d'une notice Photothèque avec une photo>>image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  )))
115 115  
... ... @@ -121,22 +121,21 @@
121 121  (((
122 122  = Intervenir sur les fichiers photos =
123 123  
124 -(% class="box infomessage" %)
161 +(% class="box warningmessage" %)
125 125  (((
126 -Ces actions doivent être réalisées **depuis la notice du réservoir**.
127 -Aucune modification directe n’est possible depuis une notice principale.
163 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers photos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
128 128  )))
129 129  
130 130  == Modifier les attributs d'un fichier photo ==
131 131  
132 -Chaque photo possède une fiche d'identité que vous pouvez ajuster.
168 + Chaque photo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
133 133  
134 134  (% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
135 -|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:192px" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:721px" %)**Description**
136 -|(% style="text-align:center; width:192px" %)**Libellé**|(% style="width:721px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
137 -|(% style="text-align:center; width:192px" %)**Description**|(% style="width:721px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
138 -|(% style="text-align:center; width:192px" %)**Copyright**|(% style="width:721px" %)Mention affichée au survol de l’image et utilisée comme **filigrane**.
139 -|(% style="text-align:center; width:192px" %)**Accessibilité**|(% style="width:721px" %)Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora. Si l’accessibilité est positionnée sur **Non**, les photos ne seront pas visibles dans le **portail des collections** ni pour les profils disposant uniquement d’un accès en **consultation**.
171 +|(% style="text-align:center" %)**Champ**|(% style="text-align:center" %)**Description**
172 +|(% style="text-align:center" %)**Libellé**|(% style="text-align:center" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
173 +|(% style="text-align:center" %)**Description**|(% style="text-align:center" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
174 +|(% style="text-align:center" %)**Copyright**|(% style="text-align:center" %)Mention affichée au survol de l’image et utilisée comme **filigrane**.
175 +|(% style="text-align:center" %)**Accessibilité**|(% style="text-align:center" %)Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
140 140  
141 141  (% class="box infomessage" %)
142 142  (((
... ... @@ -145,37 +145,45 @@
145 145  [[Copyright sur une photo>>image:1742394007207-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  )))
147 147  
148 -(((
149 -=== (% style="background-color:transparent" %)Depuis l'**onglet Photos** du carré de visualisation(%%) ===
184 +* (((
185 +(% class="wikigeneratedid" id="HDepuisl27ongletPhotosducarrE9devisualisation" %)
186 +(% style="background-color:transparent" %)Depuis l'**onglet Photos** du carré de visualisation
150 150  )))
151 151  
152 -1. Ouvrir la notice réservoir.
153 -1. Cliquer sur l’icône** **de modification
154 -1. Renseigner les champs.
155 -1. Cliquer sur **Oui** pour enregistrer.
156 156  1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
190 +1. Dans l'onglet **Photos**, cliquez sur l’icône de modification.
157 157  
158 158  [[Icône de modification des attributs d'une photo>>image:1750430749510-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
195 +(% start="2" %)
196 +1. Modifiez les champs souhaités.
197 +1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
198 +
161 161  [[Modification des attributs d'une photo>>image:1742393697135-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -(((
165 -=== Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
202 +* (((
203 +(% class="wikigeneratedid" id="HDepuislafenEAtredegestionavancE9edesfichiers" %)
204 +Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
166 166  )))
167 167  
168 -1. Ouvrir la fenêtre.
169 -1. Sélectionner le fichier.
170 -1. Cliquer sur** **l'icône de modification
171 -1. Enregistrer les modifications.
207 +1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.
172 172  
173 173  [[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée>>image:1742394067623-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
212 +(% start="2" %)
213 +1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
214 +1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
215 +1. **Appliquez** vos modifications
216 +
176 176  [[Icône de modification>>image:1742394190354-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
220 +(% start="5" %)
221 +1. **Enregistrez** les modifications
222 +
179 179  [[Enregistrer les modifications>>image:1742394357210-722.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  )))
181 181  
... ... @@ -182,11 +182,13 @@
182 182  == Manipuler une photo (zoom, rotation, miroir...) ==
183 183  
184 184  (((
185 -Les outils sont disponibles **uniquement** dans la fenêtre de gestion avancée.
229 +La **fenêtre de gestion avancée des fichiers** vous permet de visualiser et d’intervenir directement sur les fichiers photos associés à une notice du réservoir de médias et de documents. Cette fonctionnalité n’est **disponible que dans ces tables dédiées**.
186 186  
187 187  [[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée>>image:1742394607027-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
234 +Une **barre d’outils de traitement** est intégrée à cette fenêtre. Elle permet d’appliquer plusieurs modifications à une photo sans quitter l’interface : zoom, rotation, effet miroir, enregistrement, suppression…
235 +
190 190  [[Barre d'outils de traitement>>image:1742394647369-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  === Zoom ===
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  **Ajustez le cadre à votre guise** avec les boutons juste en dessous :
208 208  
209 209  (% style="margin-right:auto" %)
210 -|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Fonctionnalités**
256 +|(% style="text-align:center" %)**Icônes**|(% style="text-align:center" %)**Fonctionnalités**
211 211  |(% style="text-align:center" %)[[image:1750666673861-745.png]]|(% style="text-align:center" %)Agrandir ou réduire globalement la zone de zoom (loupe)
212 212  |(% style="text-align:center" %)[[image:1750666700833-162.png]]|(% style="text-align:center" %)Ajuster la **hauteur** du cadre de zoom
213 213  |(% style="text-align:center" %)[[image:1750666720103-501.png]]|(% style="text-align:center" %)Ajuster la **largeur** du cadre de zoom
... ... @@ -214,13 +214,11 @@
214 214  |(% style="text-align:center" %)[[image:1750666736757-986.png]]|(% style="text-align:center" %)Adapter le cadre de zoom à **l’image entière**
215 215  |(% style="text-align:center" %)[[image:1750666765711-809.png]]|(% style="text-align:center" %)Modifier la **couleur** du cadre de zoom
216 216  
217 -(% class="box warningmessage" %)
263 +(% class="box infomessage" %)
218 218  (((
219 -Si ça ne fonctionne pas comme prévu, pensez à vérifier que Java est bien à jour sur votre navigateur. 
265 +Si ça ne fonctionne pas comme prévu, pensez à vérifier que Java est bien à jour sur votre navigateur.
220 220  )))
221 221  
222 -=== Rotation ===
223 -
224 224  * Utilisez les **boutons prédéfinis** pour faire pivoter l’image.
225 225  * Ou saisissez manuellement un **angle de rotation libre** (de 0 à 359°), puis cliquez en dehors du champ pour valider.
226 226  
... ... @@ -228,7 +228,7 @@
228 228  
229 229  === Effet miroir ===
230 230  
231 -Besoin d’inverser une photo ? Deux options s’offrent à vous grâce à l’effet miroir.
275 +Besoin d’inverser une photo ? Deux options s’offrent à vous grâce à l’effet miroir :
232 232  
233 233  * **Miroir horizontal** : l’image est retournée de gauche à droite (ce qui était à droite devient la gauche).
234 234  * **Miroir vertical** : l’image est retournée de haut en bas (le haut devient la base).
... ... @@ -237,24 +237,15 @@
237 237  
238 238  === Enregistrer une version modifiée ===
239 239  
240 -1. Cliquer sur l’icône **Enregistrer une version**.
241 -1. Donner un nouveau nom.
242 -1. (((
243 -Une copie est créée :
244 -)))
284 +Cliquez sur l’icône d’enregistrement pour créer une **copie modifiée** de l’image d’origine.
245 245  
246 -* (((
247 -sans remplacer l’original ;
248 -)))
249 -* (((
250 -avec les formats medium/low ;
251 -)))
252 -* (((
253 -visible dans l’arborescence, au même niveau.
254 -)))
286 +La sauvegarde :
255 255  
256 -(% start="4" %)
257 -1. Ne pas oublier d'enregistrer les modifications avant de revenir sur la notice initiale.
288 +* ne remplace jamais l’image initiale ;
289 +* génère une image sous un **nouveau nom saisi par l’utilisateur** ;
290 +* crée automatiquement les formats associés **medium** et **low** ;
291 +* place la copie **au même niveau** que le fichier source dans l’arborescence.
292 +* Une fois la sauvegarde terminée, l’**arborescence est actualisée**, et la nouvelle image est sélectionnée automatiquement pour continuer l’édition.
258 258  
259 259  [[Enregistrer une version modifiée>>image:1742395002590-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
... ... @@ -261,19 +261,26 @@
261 261  [[Exemple d'arborescence avec une version modifiée>>image:1742395068259-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
299 +(% class="box warningmessage" %)
300 +(((
301 +Ne pas oublier d'enregistrer les modifications avant de revenir sur la notice initiale.
302 +
264 264  [[Icône pour enregistrer>>image:1750668133963-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +)))
265 265  
266 -== Supprimer un fichier photo ==
306 +== Supprimer une photo ==
267 267  
268 268  Depuis l’**onglet Photos** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
269 269  
270 -1. Cliquer sur l’icône **Supprimer** (coin supérieur droit de la photo).
271 -1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
272 -1. Confirmer la suppression.
310 +1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite de la photo).
273 273  
274 274  [[Icône de suppression>>image:1742395308092-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
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315 +(% start="2" %)
316 +1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
317 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
318 +
277 277  [[Message de confirmation>>image:1742395392537-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  )))
279 279  )))
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
295 295  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome||target="_blank"]]
296 296  * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||target="_blank"]]
297 -* [[Lier des photos à un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Documenter un bien.WebHome]]
339 +* Lier des photos à un bien
298 298  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
299 299  )))
300 300  
... ... @@ -310,9 +310,9 @@
310 310  
311 311  * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
312 312  
313 -* [[image:1754645215721-255.png||height="27" width="27"]] : Éditer les attributs de l'image
355 +* [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Éditer les attributs de l'image
314 314  
315 -* [[image:1754645388875-269.png||height="30" width="30"]]: Supprimer l'image
357 +* [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
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