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Modifications pour le document Gérer les fichiers photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:37
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 17:14
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 17:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:1062px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les photos sont gérées au sein de **notices dédiées**, stockées dans des** tables de réservoir**. Elles ne sont jamais directement déposées dans les notices principales (biens, personnes, événements…), mais liées à celles-ci via un champ documentaire.
6 +Dans Flora, les photos sont gérées au sein de **notices dédiées**, stockées dans des** tables de réservoir**. Elles ne sont jamais directement déposées dans les notices principales (biens, personnes, événements…), mais liées à celles-ci via un champ documentaire.
7 7  
8 8  Quelques points essentiels à retenir :
9 9  
... ... @@ -95,9 +95,11 @@
95 95  (% class="box errormessage" %)
96 96  (((
97 97  Erreur fréquente :Si vous tentez de glisser un **fichier non-image** (ex. PDF) dans l’onglet **Photos**, Flora refusera l’opération. Pour ce type de document, utilisez l’onglet **Documents**.
98 +
99 +[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  )))
99 99  
100 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
102 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
101 101  
102 102  * Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée
103 103  
... ... @@ -135,183 +135,11 @@
135 135  
136 136  )))
137 137  
138 -= Avant propos =
139 139  
140 140  
141 -== Définitions ==
142 142  
143 143  
144 -Avant de gérer des fichiers photos, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
145 145  
146 -
147 -== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
148 -
149 -
150 -Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora :
151 -
152 -* Pour les photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP.
153 -* Pour les fichiers 3D : interfaçage avec le logiciel sketchfab
154 -
155 -== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
156 -
157 -
158 -Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
159 -
160 -* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
161 -* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
162 -* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
163 -* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
164 -
165 -= Intégrer des fichiers photos dans Flora =
166 -
167 -
168 -== Glisser-déposer un fichier photo dans une notice ==
169 -
170 -
171 -=== Étape préalable ===
172 -
173 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
174 -
175 -Exemple pour la table Photothèque.
176 -
177 -[[image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 -
179 -
180 -(% class="wikigeneratedid" %)
181 -Choisir une grille de saisie et valider :
182 -
183 -[[image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 -
185 -(% class="wikigeneratedid" %)
186 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
187 -
188 -[[image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 -
190 -(% class="wikigeneratedid" %)
191 -Résultat :
192 -
193 -[[image:1742386763485-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 -
195 -
196 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
197 -
198 -
199 -L'onglet Photo est disponible par défaut sur la notice. Sélectionner le fichier photo dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice dans Flora.
200 -
201 -Exemple pour la table Photothèque.
202 -
203 -
204 -[[image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 -
206 -(% style="text-align: center;" %)
207 -//Préparation d’un fichier photo pour glisser-déposer dans un notice photothèque//
208 -
209 -Résultat : la photo s'affiche dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
210 -
211 -[[image:1742387208174-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 -
213 -(% style="text-align: center;" %)
214 -//Affichage de la photo associée par glisser-déposer dans la notice//
215 -
216 -
217 -=== Détermination du format THDEF pour les photos ===
218 -
219 -
220 -==== Auto-détermination du format THDEF pour les photos (version 4.5) ====
221 -
222 -Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
223 -
224 -Lors du dépôt, les photos au dessus de 1Mo sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. La photo est alors considérée en HD, l’icône de la HD apparait.
225 -
226 -
227 -[[image:1747662619130-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
228 -
229 -
230 -==== Point d'attention pour les utilisateurs de la version 4.2 ====
231 -
232 -(% class="box infomessage" %)
233 -(((
234 -**~ Pour les utilisateurs de la version 4.2, la limite de dépôt des photos en glisser/déposer est de 6Mo. Passé 6Mo, les photos sont considérées comme THDEF : il faudra impérativement utiliser la méthode d'import par lot des photos THDEF avec tuilage.**
235 -)))
236 -
237 -[[image:1742390366526-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 -
239 -=== Erreur fréquente ===
240 -
241 -==== Glisser-déposer des fichiers dont les extensions ne correspondent pas à des fichiers photos ====
242 -
243 -Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans l'onglet Photos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
244 -
245 -L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents et effectuer le glisser-déposer.**
246 -
247 -[[image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 -
249 -(% style="text-align: center;" %)
250 -//Message obtenu lors du glisser-déposer de fichiers autres que des photos//
251 -
252 -
253 -== Associer un fichier photo via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
254 -
255 -
256 -=== Étape préalable ===
257 -
258 -
259 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
260 -
261 -(% id="cke_bm_3462S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Photothèque.
262 -
263 -[[image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 -
265 -
266 -(% class="wikigeneratedid" %)
267 -Choisir une grille de saisie et valider :
268 -
269 -[[image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 -
271 -(% class="wikigeneratedid" %)
272 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
273 -
274 -[[image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 -
276 -(% class="wikigeneratedid" %)
277 -Résultat :
278 -
279 -[[image:1742386763485-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 -
281 -
282 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
283 -
284 -Exemple pour la table Photothèque.
285 -
286 -Se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
287 -
288 -[[image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 -
290 -
291 -Pour ajouter des photos, cliquer sur l'icône  [[image:1742387753452-983.png||class="img-thumbnail"]].
292 -
293 -[[image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 -
295 -
296 -Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la photo à intégrer.
297 -
298 -[[image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 -
300 -[[image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301 -
302 -Une fois la photo sélectionnée, cliquer sur valider.
303 -
304 -[[image:1742387966304-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
305 -
306 -Pour confirmer l'insertion de la photo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
307 -
308 -[[image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 -
310 -
311 -Résultat :
312 -
313 -[[image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 -
315 315  = Visualiser les fichiers photos =
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