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Modifications pour le document Gérer les fichiers photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:37
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 16:38
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 17:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,182 +1,147 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -= Avant propos =
3 +|(% style="width:1062px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, les photos sont gérées au sein de **notices dédiées**, stockées dans des** tables de réservoir**. Elles ne sont jamais directement déposées dans les notices principales (biens, personnes, événements…), mais liées à celles-ci via un champ documentaire.
4 4  
8 +Quelques points essentiels à retenir :
5 5  
6 -== Définitions ==
10 +* **Formats acceptés** : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
11 +* **Règles de nommage strictes** : pas de majuscules, ni de ponctuation, ni de caractère &, et un nom court (env. 20 caractères)
12 +* **Ajout des fichiers** : via glisser-déposer ou fenêtre de gestion avancée, depuis la notice Photothèque
13 +* **Visualisation** : accessible depuis les listes, les notices, en mosaïque, diaporama ou HD
14 +* **Fonctions disponibles** : zoom, rotation, miroir, modification des métadonnées, téléchargement, suppression
15 +* **Photos HD et THDEF** : les fichiers >1Mo (v.4.5) sont automatiquement tuilés pour l’affichage HD ; les versions antérieures nécessitent un import par lot au-delà de 6Mo
7 7  
17 +Cette organisation permet une gestion centralisée, normalisée et évolutive des fichiers image dans Flora.
18 +)))
8 8  
9 -Avant de gérer des fichiers photos, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
20 +(((
21 += Avant de commencer =
10 10  
23 +== Organisations des photos dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
11 11  
12 -== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
25 +Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
26 +Elles sont **gérées dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**, la **Photothèque**.
27 +Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
13 13  
29 +== Formats de fichiers compatibles ==
14 14  
15 -Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora :
31 +Flora prend en charge une large gamme de formats :
16 16  
17 -* Pour les photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP.
18 -* Pour les fichiers 3D : interfaçage avec le logiciel sketchfab
33 +* **Photos** : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
34 +* **3D** : via l’intégration avec **Sketchfab**
19 19  
20 -== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
36 +== Règles de nommage des fichiers ==
21 21  
38 +Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
22 22  
23 -Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
40 +* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
41 +* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
42 +* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
43 +* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
24 24  
25 -* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
26 -* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
27 -* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
28 -* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
45 += Intégrer une photo dans Flora =
29 29  
30 -= Intégrer des fichiers photos dans Flora =
47 +== Création de la notice ==
31 31  
49 +Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
32 32  
33 -== Glisser-déposer un fichier photo dans une notice ==
51 +1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
34 34  
53 +[[Exemple de création d'une notice dans la table Photothèque>>image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -=== Étape préalable ===
37 37  
38 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
56 +(% start="2" %)
57 +1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
39 39  
40 -Exemple pour la table Photothèque.
59 +[[Exemple de choix d'une grille de saisie simple dans la table Photothèque>>image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -[[image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
43 43  
62 +(% start="2" %)
63 +1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
44 44  
45 -(% class="wikigeneratedid" %)
46 -Choisir une grille de saisie et valider :
65 +[[Exemple de champs disponibles dans une notice Photothèque>>image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
49 49  
50 -(% class="wikigeneratedid" %)
51 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
68 +(% start="2" %)
69 +1. **Enregistrer** la notice
52 52  
53 -[[image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
71 +Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
54 54  
55 -(% class="wikigeneratedid" %)
56 -Résultat :
73 +== Ajout du fichier photo ==
57 57  
58 -[[image:1742386763485-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
75 +Deux méthodes possibles :
59 59  
77 +=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
60 60  
61 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
79 +* Ouvrir la notice
80 +* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Photos**
62 62  
82 +[[Glisser-Déposer d'un fichier photo dans une notice Photothèque>>image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -L'onglet Photo est disponible par défaut sur la notice. Sélectionner le fichier photo dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice dans Flora.
65 65  
66 -Exemple pour la table Photothèque.
67 -
68 -
69 -[[image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
70 -
71 -(% style="text-align: center;" %)
72 -//Préparation d’un fichier photo pour glisser-déposer dans un notice photothèque//
73 -
74 -Résultat : la photo s'affiche dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
75 -
76 -[[image:1742387208174-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
77 -
78 -(% style="text-align: center;" %)
79 -//Affichage de la photo associée par glisser-déposer dans la notice//
80 -
81 -
82 -=== Détermination du format THDEF pour les photos ===
83 -
84 -
85 -==== Auto-détermination du format THDEF pour les photos (version 4.5) ====
86 -
87 -Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
88 -
89 -Lors du dépôt, les photos au dessus de 1Mo sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. La photo est alors considérée en HD, l’icône de la HD apparait.
90 -
91 -
92 -[[image:1747662619130-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
93 -
94 -
95 -==== Point d'attention pour les utilisateurs de la version 4.2 ====
96 -
97 97  (% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -**~ Pour les utilisateurs de la version 4.2, la limite de dépôt des photos en glisser/déposer est de 6Mo. Passé 6Mo, les photos sont considérées comme THDEF : il faudra impérativement utiliser la méthode d'import par lot des photos THDEF avec tuilage.**
100 -)))
87 +En version **4.5 et plus**, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en **haute définition (HD)** et tuilés.
101 101  
102 -[[image:1742390366526-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 +[[Exemple de visualisation d'une photo en haute définition>>image:1747662619130-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -=== Erreur fréquente ===
105 105  
106 -==== Glisser-déposer des fichiers dont les extensions ne correspondent pas à des fichiers photos ====
92 +En version **4.2**, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage.
93 +)))
107 107  
108 -Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans l'onglet Photos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
95 +(% class="box errormessage" %)
96 +(((
97 +Erreur fréquente :Si vous tentez de glisser un **fichier non-image** (ex. PDF) dans l’onglet **Photos**, Flora refusera l’opération. Pour ce type de document, utilisez l’onglet **Documents**.
109 109  
110 -L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents et effectuer le glisser-déposer.**
99 +[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +)))
111 111  
112 -[[image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
113 113  
114 -(% style="text-align: center;" %)
115 -//Message obtenu lors du glisser-déposer de fichiers autres que des photos//
104 +* Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée
116 116  
106 +[[Icone dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -== Associer un fichier photo via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
119 119  
109 +* Cliquer sur l'icone ajouter des photos
120 120  
121 -=== Étape préalable ===
111 +[[Icone dédiée à l'ajout de photos>>image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
114 +* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiez et sélectionnez la photo souhaitée
125 125  
126 -(% id="cke_bm_3462S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Photothèque.
116 +[[Parcourir vos fichiez>>image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -[[image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 129  
119 +[[Sélectionner la photo souhaitée>>image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -(% class="wikigeneratedid" %)
132 -Choisir une grille de saisie et valider :
133 133  
134 -[[image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 +* Valider l'ajout de la photo
135 135  
136 -(% class="wikigeneratedid" %)
137 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
124 +[[Icone permettant de valider l'ajout de la photo>>image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -[[image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 140  
141 -(% class="wikigeneratedid" %)
142 -Résultat :
127 +[[Exemple d'une notice Photothèque avec un fichier photo>>image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -[[image:1742386763485-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +
130 +)))
131 +)))|(% style="width:638px" %)(% class="box" %)
132 +(((
133 +**Sommaire**
145 145  
135 +{{toc/}}
146 146  
147 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
137 +
138 +)))
148 148  
149 -Exemple pour la table Photothèque.
150 150  
151 -Se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
152 152  
153 -[[image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 154  
155 155  
156 -Pour ajouter des photos, cliquer sur l'icône  [[image:1742387753452-983.png||class="img-thumbnail"]].
157 157  
158 -[[image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 -
160 -
161 -Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la photo à intégrer.
162 -
163 -[[image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 -
165 -[[image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 -
167 -Une fois la photo sélectionnée, cliquer sur valider.
168 -
169 -[[image:1742387966304-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 -
171 -Pour confirmer l'insertion de la photo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
172 -
173 -[[image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 -
175 -
176 -Résultat :
177 -
178 -[[image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
179 -
180 180  = Visualiser les fichiers photos =
181 181  
182 182  
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