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Modifications pour le document Gérer les fichiers photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:37
Depuis la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/20 12:28
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 17:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,14 +1,14 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:1062px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les photos sont gérées au sein de **notices dédiées**, stockées dans des** tables de réservoir**. Elles ne sont jamais directement déposées dans les notices principales (biens, personnes, événements…), mais liées à celles-ci via un champ documentaire.
6 +Dans Flora, les photos sont gérées au sein de **notices dédiées**, stockées dans des** tables de réservoir**. Elles ne sont jamais directement déposées dans les notices principales (biens, personnes, événements…), mais liées à celles-ci via un champ documentaire.
7 7  
8 8  Quelques points essentiels à retenir :
9 9  
10 10  * **Formats acceptés** : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
11 -* **Règles de nommage strictes** : pas de ponctuation, ni de caractère &, et un nom court (env. 20 caractères)
11 +* **Règles de nommage strictes** : pas de majuscules, ni de ponctuation, ni de caractère &, et un nom court (env. 20 caractères)
12 12  * **Ajout des fichiers** : via glisser-déposer ou fenêtre de gestion avancée, depuis la notice Photothèque
13 13  * **Visualisation** : accessible depuis les listes, les notices, en mosaïque, diaporama ou HD
14 14  * **Fonctions disponibles** : zoom, rotation, miroir, modification des métadonnées, téléchargement, suppression
... ... @@ -95,11 +95,9 @@
95 95  (% class="box errormessage" %)
96 96  (((
97 97  Erreur fréquente :Si vous tentez de glisser un **fichier non-image** (ex. PDF) dans l’onglet **Photos**, Flora refusera l’opération. Pour ce type de document, utilisez l’onglet **Documents**.
98 -
99 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  )))
101 101  
102 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
100 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
103 103  
104 104  * Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée
105 105  
... ... @@ -126,118 +126,194 @@
126 126  
127 127  [[Exemple d'une notice Photothèque avec un fichier photo>>image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
127 +
128 +)))
129 +)))|(% style="width:638px" %)(% class="box" %)
130 +(((
131 +**Sommaire**
129 129  
130 -= Visualiser les photos =
133 +{{toc/}}
131 131  
132 -== Depuis une liste de résultats ==
135 +
136 +)))
133 133  
134 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
138 += Avant propos =
135 135  
136 -(% class="small" %)Ex : Dans la table //Bibliothèque//, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît à gauche du libellé.
137 137  
138 ->(((
139 -[[Exemples de miniatures sur une liste de résultats dans la Bibliothèque>>image:1742388247426-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +== Définitions ==
140 140  
141 -
142 -)))
143 143  
144 - Dans certaines tables, vous pouvez **changer le mode d’affichage** pour mieux visualiser les images.
144 +Avant de gérer des fichiers photos, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
145 145  
146 ->(% class="small" %)Ex : Le **mode mosaïque** présente la **première photo liée** à chaque notice, sous forme de grille.(%%)(((
147 -[[Exemple d'une liste de résultats de notice Biens en affichage mosaïque>>image:1742388376939-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -
150 -)))
147 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
151 151  
152 - Un **clic sur la miniature** ouvre la photo en **résolution moyenne** dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
153 153  
154 -[[Exemple de visualisation d'une photo en résolution moyenne>>image:1742388544036-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora :
155 155  
156 -
157 -)))
152 +* Pour les photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP.
153 +* Pour les fichiers 3D : interfaçage avec le logiciel sketchfab
158 158  
159 -(((
160 - Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'**icone HD** pour ouvrir la **visionneuse haute définition **et profiter d’un affichage optimisé avec zoom..
155 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
161 161  
162 -[[Exemple d'une photo en haute définition sur une liste de résultats de la Photothèque>>image:1736246353820-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
158 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
164 164  
165 -(% class="box warningmessage" %)
166 -(((
167 -Pour consulter **l’ensemble des photos associées à une notice**, il faut ouvrir la notice elle-même.
168 -)))
160 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
161 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
162 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
163 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
169 169  
170 -== Depuis une notice ==
165 += Intégrer des fichiers photos dans Flora =
171 171  
167 +
168 +== Glisser-déposer un fichier photo dans une notice ==
169 +
170 +
171 +=== Étape préalable ===
172 +
173 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
174 +
175 +Exemple pour la table Photothèque.
176 +
177 +[[image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 +
179 +
180 +(% class="wikigeneratedid" %)
181 +Choisir une grille de saisie et valider :
182 +
183 +[[image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +
185 +(% class="wikigeneratedid" %)
186 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
187 +
188 +[[image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +
190 +(% class="wikigeneratedid" %)
191 +Résultat :
192 +
193 +[[image:1742386763485-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 +
195 +
196 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
197 +
198 +
199 +L'onglet Photo est disponible par défaut sur la notice. Sélectionner le fichier photo dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice dans Flora.
200 +
201 +Exemple pour la table Photothèque.
202 +
203 +
204 +[[image:1742387126508-222.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 +
206 +(% style="text-align: center;" %)
207 +//Préparation d’un fichier photo pour glisser-déposer dans un notice photothèque//
208 +
209 +Résultat : la photo s'affiche dans le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
210 +
211 +[[image:1742387208174-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 +
213 +(% style="text-align: center;" %)
214 +//Affichage de la photo associée par glisser-déposer dans la notice//
215 +
216 +
217 +=== Détermination du format THDEF pour les photos ===
218 +
219 +
220 +==== Auto-détermination du format THDEF pour les photos (version 4.5) ====
221 +
222 +Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
223 +
224 +Lors du dépôt, les photos au dessus de 1Mo sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. La photo est alors considérée en HD, l’icône de la HD apparait.
225 +
226 +
227 +[[image:1747662619130-779.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
228 +
229 +
230 +==== Point d'attention pour les utilisateurs de la version 4.2 ====
231 +
172 172  (% class="box infomessage" %)
173 173  (((
174 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
175 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Photothèque//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
176 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
234 +**~ Pour les utilisateurs de la version 4.2, la limite de dépôt des photos en glisser/déposer est de 6Mo. Passé 6Mo, les photos sont considérées comme THDEF : il faudra impérativement utiliser la méthode d'import par lot des photos THDEF avec tuilage.**
177 177  )))
178 178  
179 -=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
237 +[[image:1742390366526-510.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 180  
181 -**Fonctionnalités complètes disponibles** :
239 +=== Erreur fréquente ===
182 182  
183 -* **Pavé de gestion des fichiers** (onglet //Photos//)
184 -Affiche les miniatures des photos associées. Possibilité de glisser-déposer, télécharger, modifier ou supprimer des fichiers.
241 +==== Glisser-déposer des fichiers dont les extensions ne correspondent pas à des fichiers photos ====
185 185  
186 -[[Exemple du pavé de gestion des fichiers d'une notice Phtothèque>>image:1742391095016-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans l'onglet Photos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
187 187  
245 +L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents et effectuer le glisser-déposer.**
188 188  
189 -(% class="box infomessage" %)
190 -(((
191 -**Astuce d’affichage**
192 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
193 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
194 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
195 -
247 +[[image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 196  
197 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742391566279-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//Message obtenu lors du glisser-déposer de fichiers autres que des photos//
198 198  
199 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742391592818-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -)))
201 201  
202 -* **Visionneuse haute définition (HD)**
203 -Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité.
253 +== Associer un fichier photo via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
204 204  
205 -[[Visualiser une photo en haute définition>>image:1736246260864-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
256 +=== Étape préalable ===
207 207  
208 -* **Affichage en mosaïque**
209 -Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.
210 210  
211 -[[Icone permettant l'affichage en mosaïque>>image:1742391803001-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
212 212  
261 +(% id="cke_bm_3462S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Photothèque.
213 213  
214 -* **Diaporama**
215 -Le **diaporama** vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une **barre d’outils complète**.
263 +[[image:1742386517735-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -[[Icone permettant l'accès au diaporama>>image:1742393863101-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
266 +(% class="wikigeneratedid" %)
267 +Choisir une grille de saisie et valider :
219 219  
220 -[[Visualisation d'une photo dans le diaporama>>image:1742392120369-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +[[image:1742386573405-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 221  
271 +(% class="wikigeneratedid" %)
272 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
222 222  
223 -
224 -)))
225 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
226 -(((
227 -
274 +[[image:1742386650505-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
228 228  
229 -**Sommaire**
276 +(% class="wikigeneratedid" %)
277 +Résultat :
230 230  
231 -{{toc/}}
279 +[[image:1742386763485-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
232 232  
233 -
234 -)))
235 235  
282 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
236 236  
284 +Exemple pour la table Photothèque.
237 237  
286 +Se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
238 238  
288 +[[image:1742387691032-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 239  
240 240  
291 +Pour ajouter des photos, cliquer sur l'icône  [[image:1742387753452-983.png||class="img-thumbnail"]].
292 +
293 +[[image:1742387788638-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 +
295 +
296 +Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la photo à intégrer.
297 +
298 +[[image:1742387842319-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 +
300 +[[image:1742387922649-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301 +
302 +Une fois la photo sélectionnée, cliquer sur valider.
303 +
304 +[[image:1742387966304-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
305 +
306 +Pour confirmer l'insertion de la photo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
307 +
308 +[[image:1742387996485-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 +
310 +
311 +Résultat :
312 +
313 +[[image:1742388019633-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +
241 241  = Visualiser les fichiers photos =
242 242  
243 243  
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