Code source wiki de Gérer les médias et les documents associés

Version 6.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/13 16:54

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5
1.1	2
2.1	3	\|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
6.1	6	Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
	7
	8	Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées réservoir de médias et de documents et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
2.1	9	)))
	10
	11	(((
3.1	12	(% class="lead" %)
4.1	13	~1. Glossaire
	14
6.1	15	* Réservoir de médias et de documents
4.1	16
6.1	17	Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
4.1	18
6.1	19	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	20
	21
6.1	22	* Types de fichiers acceptés
4.1	23
6.1	24	Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
5.1	25
6.1	26	[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	27
	28
6.1	29	Outils disponibles :
	30
	31	* Pavé de gestion de fichiers : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
	32
	33	[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	34
	35
	36	* Fenêtre de gestion avancée des fichiers : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
	37
	38	[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39
	40
	41	* Lien entre notices : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
	42
	43	[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44
	45
	46	* Pavé de visualisation des fichiers : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
4.1	47	)))
5.1	48
6.1	49	(((
	50	[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51	)))
2.1	52	)))\|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
	53	(((
1.1	54	Sommaire
	55
2.1	56	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	57
2.1	58
	59	)))
1.1	60
	61
	62
2.1	63	= =
1.1	64
	65
	66	Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
	67
	68
	69	* Le réservoir de médias et de documents est un ensemble de tables.
	70
	71	Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
	72
2.1	73	[[image:1742466698526-293.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	74
	75	(% style="text-align: center;" %)
	76	// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
	77
	78	* Des fichiers numériques sont rattachés aux notices de ce réservoir.
	79
2.1	80	[[image:1742466894598-101.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	81
	82	(% style="text-align: center;" %)
	83	//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
	84
	85	* Le pavé de gestion de fichiers se trouve dans les notices du réservoir.
	86
2.1	87	[[image:1742466812758-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	88
	89	* La fenêtre de gestion avancée des fichiers se trouve dans les notices du réservoir.
	90
2.1	91	[[image:1742466870985-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	92
	93	* Les liens sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
	94
	95	Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
	96
2.1	97	[[image:1742467093741-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	98
	99
	100	* Le pavé de visualisation des fichiers se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
	101
2.1	102	[[image:1742466978013-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	103
	104
	105	= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
	106
	107
	108	Les médias et les documents regroupent tous les types de fichiers pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
	109
	110	Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
	111
	112	Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
	113
	114	Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). Elles constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.
	115
	116	Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
	117
	118	Exemples :
	119
	120	* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
	121	* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
	122
2.1	123	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1\|\|alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	124
	125
	126	= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
	127
	128
	129	Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
	130
	131	Il est possible de [[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]] des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
	132
	133
2.1	134	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1\|\|alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	135
	136
	137	Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés :
	138
	139	* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer [[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]].
	140	* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]].
	141	* Supprimer un fichier
	142
	143
	144	== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
	145
	146
	147	Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
	148
2.1	149	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1\|\|alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	150
	151	Choisir la grille de saisie :
	152
2.1	153	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1\|\|alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	154
	155	Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
	156
2.1	157	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1\|\|alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	158
	159	Résultat :
	160
2.1	161	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1\|\|alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	162
	163	== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
	164
	165	Exemple de glisser-déposer d'une photo :
	166
2.1	167	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1\|\|alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	168
	169	Résultat :
	170
2.1	171	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1\|\|alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	172
	173	= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
	174
	175	Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
	176
	177	Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
	178
	179	__Exemple avec le bien RF 129 ci-dessous :__ Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
	180	En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
	181
2.1	182	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1\|\|alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	183
	184	Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
	185
2.1	186	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1\|\|alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	187
	188	== Étape préalable ==
	189
	190	Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
	191
	192	Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
	193
2.1	194	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1\|\|alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	195
	196	== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
	197
	198	Exemple avec une création de notice :
	199
2.1	200	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1\|\|alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	201
	202	Choisir la grille de saisie :
	203
2.1	204	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1\|\|alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	205
	206	Saisir des données sur le bien :
	207
2.1	208	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1\|\|alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	209
	210	== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
	211
	212	Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
	213
2.1	214	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1\|\|alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	215
	216	Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
	217
2.1	218	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1\|\|alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	219
	220
	221	= Cas particulier : les fichiers 3D =
	222
	223
	224	Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
	225
	226	Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à [[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
	227
	228	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1\|\|alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
	229
	230	(% style="text-align: center;" %)
	231	//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
	232
	233	Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
	234
2.1	235	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1\|\|alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	236
	237
	238	Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
	239
2.1	240	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1\|\|alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	241
	242	(% style="text-align: center;" %)
	243	//Visualisation du fichier 3D //
	244
	245
	246	(% class="box warningmessage" %)
	247	(((
	248	Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.
	249	)))
	250
	251

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