Skip to Content
Version 3.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/13 16:03
Masquer les derniers auteurs
Joséphine Ducruet 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5**
admin admin 1.1 2
Joséphine Ducruet 2.1 3 |(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
7 )))
8
9 (((
Joséphine Ducruet 3.1 10 (% class="lead" %)
11 (% class="text-uppercase" %)1. Glossaire
Joséphine Ducruet 2.1 12 )))
13 )))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
14 (((
admin admin 1.1 15 **Sommaire**
16
Joséphine Ducruet 2.1 17 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
admin admin 1.1 18
Joséphine Ducruet 2.1 19
20 )))
admin admin 1.1 21
22
23
Joséphine Ducruet 2.1 24 = =
admin admin 1.1 25
26
27 Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
28
29
30 * **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
31
32 Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
33
Joséphine Ducruet 2.1 34 [[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 35
36 (% style="text-align: center;" %)
37 // Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
38
39 * **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
40
Joséphine Ducruet 2.1 41 [[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 42
43 (% style="text-align: center;" %)
44 //Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
45
46 * **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
47
Joséphine Ducruet 2.1 48 [[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 49
50 * **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
51
Joséphine Ducruet 2.1 52 [[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 53
54 * **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
55
56 Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
57
Joséphine Ducruet 2.1 58 [[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 59
60
61 * **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
62
Joséphine Ducruet 2.1 63 [[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 64
65
66 = Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
67
68
69 Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
70
71 Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
72
73 Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
74
75 Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
76
77 Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
78
79 Exemples :
80
81 * Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
82 * Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
83
Joséphine Ducruet 2.1 84 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 85
86
87 = Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
88
89
90 Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
91
92 Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
93
94
Joséphine Ducruet 2.1 95 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 96
97
98 Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
99
100 * Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
101 * Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
102 * Supprimer un fichier
103
104
105 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
106
107
108 Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
109
Joséphine Ducruet 2.1 110 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 111
112 Choisir la grille de saisie :
113
Joséphine Ducruet 2.1 114 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 115
116 Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
117
Joséphine Ducruet 2.1 118 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 119
120 Résultat :
121
Joséphine Ducruet 2.1 122 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 123
124 == Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
125
126 Exemple de glisser-déposer d'une photo :
127
Joséphine Ducruet 2.1 128 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 129
130 Résultat :
131
Joséphine Ducruet 2.1 132 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 133
134 = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
135
136 Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
137
138 Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
139
140 **__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
141 En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
142
Joséphine Ducruet 2.1 143 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 144
145 Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
146
Joséphine Ducruet 2.1 147 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 148
149 == Étape préalable ==
150
151 Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
152
153 Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
154
Joséphine Ducruet 2.1 155 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 156
157 == Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
158
159 Exemple avec une création de notice :
160
Joséphine Ducruet 2.1 161 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 162
163 Choisir la grille de saisie :
164
Joséphine Ducruet 2.1 165 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 166
167 Saisir des données sur le bien :
168
Joséphine Ducruet 2.1 169 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 170
171 == Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
172
173 Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
174
Joséphine Ducruet 2.1 175 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 176
177 Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
178
Joséphine Ducruet 2.1 179 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 180
181
182 = Cas particulier : les fichiers 3D =
183
184
185 Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
186
187 Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
188
189 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
190
191 (% style="text-align: center;" %)
192 //Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
193
194 Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
195
Joséphine Ducruet 2.1 196 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 197
198
199 Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
200
Joséphine Ducruet 2.1 201 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 202
203 (% style="text-align: center;" %)
204 //Visualisation du fichier 3D //
205
206
207 (% class="box warningmessage" %)
208 (((
209 **Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
210 )))
211
212