Code source wiki de Gérer les médias et les documents associés
Version 24.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/16 12:14
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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23.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs** |
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1.1 | 2 | |
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10.1 | 3 | |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)((( |
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2.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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24.1 | 6 | Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc. |
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6.1 | 7 | |
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24.1 | 8 | Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**. |
| 9 | |||
| 10 | Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux. | ||
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2.1 | 11 | ))) |
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
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24.1 | 14 | = Glossaire - Médias et documents dans Flora = |
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4.1 | 15 | |
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24.1 | 16 | == Réservoir de médias et de documents == |
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4.1 | 17 | |
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24.1 | 18 | C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu. |
| 19 | On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices. | ||
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4.1 | 20 | |
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24.1 | 21 | Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer. |
| 22 | |||
| |
6.1 | 23 | [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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4.1 | 24 | |
| 25 | |||
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24.1 | 26 | == **Types de fichiers acceptés** == |
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4.1 | 27 | |
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24.1 | 28 | Flora accepte une grande variété de formats : |
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5.1 | 29 | |
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24.1 | 30 | * **Images** (JPG, PNG…) |
| 31 | * **Vidéos** (MP4, MOV…) | ||
| 32 | * **Sons** (MP3, WAV…) | ||
| 33 | * **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...) | ||
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5.1 | 34 | |
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24.1 | 35 | == Pavé de gestion de fichiers == |
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5.1 | 36 | |
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24.1 | 37 | Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics. |
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6.1 | 38 | |
| 39 | [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 40 | |||
| 41 | |||
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24.1 | 42 | == Fenêtre de gestion avancée des fichiers == |
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6.1 | 43 | |
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24.1 | 44 | Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier… |
| 45 | |||
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6.1 | 46 | [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 47 | |||
| 48 | |||
| |
24.1 | 49 | == Lien entre notices == |
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6.1 | 50 | |
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24.1 | 51 | Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**. |
| 52 | |||
| |
6.1 | 53 | [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 54 | |||
| 55 | |||
| |
24.1 | 56 | == Pavé de visualisation des fichiers == |
| 57 | |||
| 58 | Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale. | ||
| 59 | Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche ! | ||
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4.1 | 60 | ))) |
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5.1 | 61 | |
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6.1 | 62 | ((( |
| 63 | [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
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10.1 | 64 | |
| 65 | |||
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6.1 | 66 | ))) |
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10.1 | 67 | |
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2.1 | 68 | ((( |
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10.1 | 69 | = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? = |
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1.1 | 70 | |
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10.1 | 71 | À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens. |
| 72 | Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…). | ||
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1.1 | 73 | |
| |
10.1 | 74 | Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet : |
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1.1 | 75 | |
| |
10.1 | 76 | * Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées |
| 77 | * Le contrôle des droits et des usages | ||
| 78 | * La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires | ||
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1.1 | 79 | |
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14.1 | 80 | >(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien |
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1.1 | 81 | |
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10.1 | 82 | Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora. |
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1.1 | 83 | |
| |
10.1 | 84 | [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 85 | |
| 86 | |||
| |
10.1 | 87 | **À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections. |
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1.1 | 88 | |
| |
10.1 | 89 | **À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections. |
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1.1 | 90 | |
| |
10.1 | 91 | **Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D. |
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1.1 | 92 | |
| |
10.1 | 93 | Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée. |
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1.1 | 94 | |
| |
10.1 | 95 | = Gérer les médias et documents dans le réservoir = |
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1.1 | 96 | |
| |
10.1 | 97 | Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir. |
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1.1 | 98 | |
| |
10.1 | 99 | Vous pouvez : |
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1.1 | 100 | |
| |
10.1 | 101 | * Décrire le fichier et ses métadonnées |
| 102 | * Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques | ||
| 103 | * Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…) | ||
| |
1.1 | 104 | |
| |
10.1 | 105 | == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir == |
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1.1 | 106 | |
| |
10.1 | 107 | >(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque : |
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1.1 | 108 | |
| |
10.1 | 109 | * Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée |
| |
1.1 | 110 | |
| |
10.1 | 111 | [[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 112 | |
| 113 | |||
| |
10.1 | 114 | * Choisir la **grille de saisie** |
| |
1.1 | 115 | |
| |
10.1 | 116 | [[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 117 | |||
| 118 | |||
| 119 | * Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…) | ||
| 120 | |||
| 121 | [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 122 | |||
| 123 | |||
| 124 | * Enregistrer | ||
| 125 | |||
| 126 | [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 127 | |||
| |
1.1 | 128 | |
| |
10.1 | 129 | ))) |
| |
1.1 | 130 | |
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10.1 | 131 | ((( |
| 132 | == Rattacher un fichier numérique == | ||
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1.1 | 133 | |
| |
10.1 | 134 | Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer |
| |
1.1 | 135 | |
| |
10.1 | 136 | [[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 137 | |
| 138 | |||
| |
10.1 | 139 | [[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 140 | |
| 141 | |||
| |
11.1 | 142 | = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices = |
| |
1.1 | 143 | |
| |
10.1 | 144 | Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…). |
| |
1.1 | 145 | |
| |
10.1 | 146 | Ce lien sera visible : |
| |
1.1 | 147 | |
| |
10.1 | 148 | * Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite |
| 149 | * Dans la notice du fichier média/document | ||
| |
1.1 | 150 | |
| |
11.1 | 151 | >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien |
| 152 | |||
| 153 | ((( | ||
| |
10.1 | 154 | [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 155 | ))) | ||
| |
1.1 | 156 | |
| |
10.1 | 157 | == Créer ou accéder à la notice principale == |
| |
1.1 | 158 | |
| |
10.1 | 159 | 1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée |
| 160 | 1. Passer en **modification** | ||
| |
1.1 | 161 | |
| |
10.1 | 162 | [[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 163 | |
| |
10.1 | 164 | |
| 165 | ))) | ||
| |
1.1 | 166 | |
| |
10.1 | 167 | ((( |
| |
11.1 | 168 | == Lier un fichier du réservoir à la notice principale == |
| |
1.1 | 169 | |
| |
10.1 | 170 | (% class="box warningmessage" %) |
| 171 | ((( | ||
| 172 | Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.). | ||
| 173 | ))) | ||
| |
1.1 | 174 | |
| |
10.1 | 175 | Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes : |
| |
1.1 | 176 | |
| |
10.1 | 177 | 1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale. |
| 178 | 1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir. | ||
| 179 | 1. **Enregistrez la notice**. | ||
| |
1.1 | 180 | |
| |
10.1 | 181 | [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 182 | |
| 183 | |||
| |
10.1 | 184 | Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien. |
| |
1.1 | 185 | |
| |
10.1 | 186 | [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 187 | |
| 188 | |||
| |
10.1 | 189 | = Cas particulier : les fichiers 3D = |
| |
1.1 | 190 | |
| |
23.1 | 191 | (% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs |
| |
16.1 | 192 | |
| |
10.1 | 193 | Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D. |
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1.1 | 194 | |
| |
10.1 | 195 | (% class="box infomessage" %) |
| 196 | ((( | ||
| 197 | À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers. | ||
| 198 | ))) | ||
| |
1.1 | 199 | |
| |
19.1 | 200 | (% class="box warningmessage" %) |
| 201 | ((( | ||
| 202 | La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**. | ||
| 203 | ))) | ||
| 204 | |||
| |
10.1 | 205 | Visualiser un modèle 3D dans Flora |
| |
1.1 | 206 | |
| |
15.1 | 207 | * Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents. |
| |
1.1 | 208 | |
| |
10.1 | 209 | [[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 210 | |
| 211 | |||
| |
15.1 | 212 | * Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié. |
| |
1.1 | 213 | |
| |
10.1 | 214 | [[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 215 | |
| 216 | |||
| |
15.1 | 217 | * Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D. |
| |
1.1 | 218 | |
| |
10.1 | 219 | [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 220 | ))) | ||
| 221 | )))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %) | ||
| 222 | ((( | ||
| 223 | **Sommaire** | ||
| |
1.1 | 224 | |
| |
10.1 | 225 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
1.1 | 226 | |
| |
10.1 | 227 | |
| 228 | ))) | ||
| 229 | |||
| |
1.1 | 230 |