Code source wiki de Gérer les médias et les documents associés

Version 10.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/16 11:01

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5
1.1	2
10.1	3	\|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
6.1	6	Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
	7
	8	Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées réservoir de médias et de documents et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
2.1	9	)))
	10
	11	(((
10.1	12	= Glossaire =
4.1	13
6.1	14	* Réservoir de médias et de documents
4.1	15
6.1	16	Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
4.1	17
6.1	18	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	19
	20
6.1	21	* Types de fichiers acceptés
4.1	22
6.1	23	Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
5.1	24
6.1	25	[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	26
	27
6.1	28	Outils disponibles :
	29
	30	* Pavé de gestion de fichiers : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
	31
	32	[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33
	34
	35	* Fenêtre de gestion avancée des fichiers : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
	36
	37	[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38
	39
	40	* Lien entre notices : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
	41
	42	[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	43
	44
	45	* Pavé de visualisation des fichiers : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
4.1	46	)))
5.1	47
6.1	48	(((
	49	[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	50
	51
6.1	52	)))
10.1	53
2.1	54	(((
10.1	55	= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
1.1	56
	57
10.1	58	À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
	59	Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
1.1	60
10.1	61	Désormais, les médias et documents sont stockés dans des tables dédiées, ce qui permet :
1.1	62
10.1	63	* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
	64	* Le contrôle des droits et des usages
	65	* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
1.1	66
10.1	67	>(% class="small" %)Ex : (% style="background-color:transparent" %)Associer une photo à un bien
1.1	68
10.1	69	Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
1.1	70
10.1	71	[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	72
	73
10.1	74	À gauche, les tables qui peuvent intégrer des liens vers des fichiers. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
1.1	75
10.1	76	À droite, les tables capables de stocker directement des fichiers numériques. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
1.1	77
10.1	78	Formats pris en charge : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
1.1	79
10.1	80	Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
1.1	81
10.1	82	= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
1.1	83
	84
10.1	85	Chaque média ou document possède une notice descriptive dans l’une des tables du réservoir.
1.1	86
10.1	87	Vous pouvez :
1.1	88
10.1	89	* Décrire le fichier et ses métadonnées
	90	* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
	91	* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
1.1	92
10.1	93	== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
1.1	94
10.1	95	>(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
1.1	96
10.1	97	* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
1.1	98
10.1	99	[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	100
	101
10.1	102	* Choisir la grille de saisie
1.1	103
10.1	104	[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105
	106
	107	* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
	108
	109	[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110
	111
	112	* Enregistrer
	113
	114	[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115
1.1	116
10.1	117	)))
1.1	118
10.1	119	(((
	120	== Rattacher un fichier numérique ==
1.1	121
10.1	122	Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
1.1	123
10.1	124	[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	125
	126
10.1	127	[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	128
	129
10.1	130	= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
1.1	131
10.1	132	Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez établir un lien documentaire entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
1.1	133
10.1	134	Ce lien sera visible :
1.1	135
10.1	136	* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
	137	* Dans la notice du fichier média/document
1.1	138
10.1	139	>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien(%%)(((
	140	[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141	)))
1.1	142
10.1	143	== Créer ou accéder à la notice principale ==
1.1	144
	145
10.1	146	1. Accéder à la notice principale (bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
	147	1. Passer en modification
1.1	148
10.1	149	[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	150
10.1	151
	152	)))
1.1	153
10.1	154	(((
	155	== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
1.1	156
10.1	157	(% class="box warningmessage" %)
	158	(((
	159	Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, il est impératif de créer au préalable une notice descriptive dans l’une des tables du réservoir de médias et de documents (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
	160	)))
1.1	161
10.1	162	Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
1.1	163
10.1	164	1. Accédez au groupe de champs //Documentation// dans la notice principale.
	165	1. Saisissez le lien vers la notice correspondante du réservoir.
	166	1. Enregistrez la notice.
1.1	167
10.1	168	[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	169
	170
10.1	171	Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
1.1	172
10.1	173	[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	174
	175
10.1	176	= Cas particulier : les fichiers 3D =
1.1	177
10.1	178	(% class="box warningmessage" %)
	179	(((
	180	La gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique.
	181	Ce paramétrage permet d’interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client, afin de rendre possible l’affichage et l’exploration des modèles 3D directement depuis l’application.
	182	)))
1.1	183
10.1	184	Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une URL externe hébergée sur Sketchfab, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
1.1	185
10.1	186	(% class="box infomessage" %)
	187	(((
	188	À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
	189	)))
1.1	190
10.1	191	Visualiser un modèle 3D dans Flora
1.1	192
10.1	193	1. Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
1.1	194
10.1	195	[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	196
	197
10.1	198	1. Cliquez sur le bouton de visualisation dédié.
1.1	199
10.1	200	[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	201
	202
10.1	203	1. Une fenêtre s’ouvre et permet de manipuler le modèle 3D.
1.1	204
10.1	205	[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206	)))
	207	)))\|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
	208	(((
	209	Sommaire
1.1	210
10.1	211	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	212
10.1	213
	214	)))
	215
	216
	217
	218
	219
	220	= =
	221
1.1	222	= Cas particulier : les fichiers 3D =
	223
	224
	225	Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
	226
	227	Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à [[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
	228
	229	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1\|\|alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
	230
	231	(% style="text-align: center;" %)
	232	//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
	233
	234	Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
	235
2.1	236	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1\|\|alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	237
	238
	239	Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
	240
2.1	241	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1\|\|alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	242
	243	(% style="text-align: center;" %)
	244	//Visualisation du fichier 3D //
	245
	246
	247	(% class="box warningmessage" %)
	248	(((
	249	Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.
	250	)))
	251
	252

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