Code source wiki de Utiliser le menu mes recherches
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
6.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
55.1 | 6 | Dans Flora, plusieurs outils vous permettent de **piloter **et d’**exploiter vos recherches** de manière efficace. |
| |
7.1 | 7 | |
| |
55.1 | 8 | Ces outils facilitent : |
| |
7.1 | 9 | |
| |
56.1 | 10 | * la** sauvegarde de recherches récurrentes **(requêtes), |
| |
55.1 | 11 | * la **réception automatique d’alertes** en cas de nouvelles notices correspondant à vos critères, |
| 12 | * la **consultation rapide des recherches récentes** (historique), | ||
| 13 | * la c**onstitution de sélections de notices ciblées** (paniers). | ||
| |
7.1 | 14 | |
| |
55.1 | 15 | Accessibles dans toutes les tables via le menu **Mes recherches**, ils vous aident à structurer vos méthodes de travail, gagner en réactivité, et collaborer plus efficacement. |
| |
6.1 | 16 | ))) |
| |
3.1 | 17 | |
| |
6.1 | 18 | ((( |
| |
21.1 | 19 | = Revenir à la dernière liste de résultats = |
| |
1.1 | 20 | |
| |
55.1 | 21 | **Accès :** //Décrire > Mes recherches > Dernière liste// |
| |
1.1 | 22 | |
| |
55.1 | 23 | Cette option permet d'afficher la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche. |
| |
28.1 | 24 | |
| |
55.1 | 25 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 26 | ((( | ||
| |
62.1 | 27 | [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 28 | |
| |
62.1 | 29 | |
| |
55.1 | 30 | ))) |
| |
9.1 | 31 | |
| |
2.1 | 32 | = Gérer les requêtes et les alertes = |
| |
1.1 | 33 | |
| |
13.1 | 34 | Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. |
| |
1.1 | 35 | |
| |
55.1 | 36 | == Enregistrer et relancer une requête == |
| |
1.1 | 37 | |
| |
55.1 | 38 | Une **requête** permet d’enregistrer une recherche pour la rejouer à tout moment. |
| 39 | |||
| 40 | Elle se met à jour dynamiquement : les notices nouvellement créées correspondant aux critères sont automatiquement ajoutées. | ||
| 41 | |||
| 42 | * Lancez une recherche. | ||
| |
62.1 | 43 | * Cliquez sur l’icône **Disquette**. (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 44 | * Renseignez un nom. |
| |
62.1 | 45 | * Cliquez sur la disquette pour **enregistrer** (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%) : un message de confirmation s’affiche. |
| |
55.1 | 46 | |
| 47 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) | ||
| |
13.1 | 48 | ((( |
| |
56.1 | 49 | [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 50 | |
| |
56.1 | 51 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
13.1 | 52 | ))) |
| |
1.1 | 53 | |
| |
55.1 | 54 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 55 | ((( | ||
| |
56.1 | 56 | [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 57 | |
| |
56.1 | 58 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 59 | ))) |
| |
1.1 | 60 | |
| |
55.1 | 61 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 62 | ((( | ||
| |
56.1 | 63 | [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 64 | |
| |
56.1 | 65 | |
| |
55.1 | 66 | ))) |
| |
1.1 | 67 | |
| |
55.1 | 68 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 69 | ((( | ||
| |
56.1 | 70 | [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 71 | |
| |
56.1 | 72 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 73 | ))) |
| |
1.1 | 74 | |
| |
55.1 | 75 | == Créer une alerte de recherche == |
| 76 | |||
| 77 | Une **alerte** reprend le principe d’une requête, avec un envoi automatique de mail lorsqu'une nouvelle notice répond aux critères. | ||
| 78 | |||
| |
13.1 | 79 | 1. Lancez une recherche. |
| |
62.1 | 80 | 1. Cliquez sur la disquette(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%), puis sur l’icône disquette avec une montre(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). |
| |
55.1 | 81 | 1. Complétez les champs : nom, fréquence, durée. |
| 82 | 1. Cliquez sur **Valider**. | ||
| |
1.1 | 83 | |
| |
13.1 | 84 | (% class="box warningmessage" %) |
| 85 | ((( | ||
| |
55.1 | 86 | Le champ « email » doit être renseigné dans la fiche utilisateur. |
| |
13.1 | 87 | ))) |
| |
1.1 | 88 | |
| |
55.1 | 89 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 90 | ((( | ||
| |
56.1 | 91 | [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 92 | |
| |
56.1 | 93 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 94 | ))) |
| |
1.1 | 95 | |
| |
55.1 | 96 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 97 | ((( | ||
| |
56.1 | 98 | [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 99 | |
| |
56.1 | 100 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 101 | ))) |
| |
1.1 | 102 | |
| |
55.1 | 103 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 104 | ((( | ||
| |
56.1 | 105 | [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 106 | |
| |
56.1 | 107 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 108 | ))) |
| 109 | |||
| |
17.1 | 110 | == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == |
| |
1.1 | 111 | |
| |
55.1 | 112 | **Accès :** //Décrire > Mes recherches > Requêtes// |
| |
1.1 | 113 | |
| |
55.1 | 114 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 115 | ((( | ||
| |
56.1 | 116 | [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
16.1 | 117 | |
| |
56.1 | 118 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 119 | ))) |
| |
16.1 | 120 | |
| |
55.1 | 121 | Depuis cette interface, vous pouvez pour chaque requête ou alerte : |
| 122 | |||
| 123 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:640px" %)**Exemple** | ||
| |
56.1 | 124 | |(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="55" width="50"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier les critères|(% style="width:640px" %)((( |
| |
55.1 | 125 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 126 | ((( | ||
| 127 | [[image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) | ||
| 128 | |||
| 129 | Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée. | ||
| |
15.1 | 130 | ))) |
| 131 | ))) | ||
| |
56.1 | 132 | |(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Renommer |(% style="width:640px" %)((( |
| |
55.1 | 133 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 134 | ((( | ||
| 135 | [[image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) | ||
| 136 | |||
| 137 | Ex. Modification du nom de la requête. | ||
| |
15.1 | 138 | ))) |
| 139 | ))) | ||
| |
56.1 | 140 | |(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="38"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Supprimer |(% style="width:640px" %)((( |
| |
55.1 | 141 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 142 | ((( | ||
| 143 | [[image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) | ||
| |
1.1 | 144 | |
| |
55.1 | 145 | Ex. Message de confirmation avant suppression. |
| 146 | ))) | ||
| 147 | ))) | ||
| |
56.1 | 148 | |(% style="width:115px" %)(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)|(% style="text-align:center; width:124px" %)Rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( |
| |
55.1 | 149 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 150 | ((( | ||
| 151 | [[image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) | ||
| |
1.1 | 152 | |
| |
55.1 | 153 | Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats |
| 154 | ))) | ||
| 155 | ))) | ||
| |
1.1 | 156 | |
| |
55.1 | 157 | |
| 158 | |||
| |
22.1 | 159 | = Utiliser l'historique des recherches = |
| |
1.1 | 160 | |
| |
55.1 | 161 | **Accès :** //Décrire > Mes recherches > Historique// |
| |
1.1 | 162 | |
| |
55.1 | 163 | L’historique conserve les **20 dernières recherches** effectuées. Cliquez sur un numéro pour relancer la recherche. |
| |
1.1 | 164 | |
| |
55.1 | 165 | Vous pouvez **combiner plusieurs recherches d’une même table** à l’aide des opérateurs **ET**, **OU, SAUF**. |
| 166 | |||
| |
19.1 | 167 | (% class="box warningmessage" %) |
| 168 | ((( | ||
| |
55.1 | 169 | Les recherches issues de tables différentes ne peuvent pas être combinées. |
| |
19.1 | 170 | ))) |
| 171 | |||
| |
55.1 | 172 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 173 | ((( | ||
| |
56.1 | 174 | [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
19.1 | 175 | |
| |
56.1 | 176 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 177 | ))) |
| |
1.1 | 178 | |
| |
55.1 | 179 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 180 | ((( | ||
| |
56.1 | 181 | [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 182 | |
| |
56.1 | 183 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 184 | ))) |
| |
1.1 | 185 | |
| |
55.1 | 186 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 187 | ((( | ||
| |
56.1 | 188 | [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 189 | |
| |
56.1 | 190 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 191 | ))) |
| |
1.1 | 192 | |
| |
55.1 | 193 | = Créer et gérer des paniers = |
| 194 | |||
| 195 | **Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers// | ||
| 196 | |||
| 197 | Les **paniers** permettent de regrouper des notices pour des traitements par lots : prêts, restaurations, récolements, relocalisations, etc. | ||
| 198 | |||
| |
28.1 | 199 | (% class="box warningmessage" %) |
| 200 | ((( | ||
| |
55.1 | 201 | Limite : **2000 notices par panier** |
| |
28.1 | 202 | ))) |
| 203 | |||
| |
4.1 | 204 | == Créer un panier depuis une liste de résultats == |
| |
1.1 | 205 | |
| |
55.1 | 206 | * Sélectionnez les notices. |
| |
62.1 | 207 | * Cliquez sur l’icône **Panier**(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%). |
| |
55.1 | 208 | * Choisissez **Créer un nouveau panier**. |
| 209 | * Renseignez un nom (et, si besoin, un type et une description). | ||
| 210 | * Cliquez sur **Valider**. | ||
| |
1.1 | 211 | |
| |
55.1 | 212 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 213 | ((( | ||
| |
56.1 | 214 | [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 215 | |
| |
56.1 | 216 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 217 | ))) |
| |
1.1 | 218 | |
| |
55.1 | 219 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 220 | ((( | ||
| |
56.1 | 221 | [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 222 | |
| |
56.1 | 223 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 224 | ))) |
| |
1.1 | 225 | |
| |
55.1 | 226 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 227 | ((( | ||
| |
56.1 | 228 | [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 229 | |
| |
56.1 | 230 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 231 | ))) |
| |
1.1 | 232 | |
| |
55.1 | 233 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) |
| 234 | ((( | ||
| |
56.1 | 235 | [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 236 | |
| |
56.1 | 237 | (% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %) |
| |
55.1 | 238 | ))) |
| 239 | |||
| 240 | (% contenteditable="false" tabindex="-1" %) | ||
| 241 | ((( | ||
| |
56.1 | 242 | [[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
55.1 | 243 | |
| |
56.1 | 244 | |
| |
55.1 | 245 | ))) |
| 246 | |||
| |
28.1 | 247 | == Ajouter des notices à un panier existant == |
| |
1.1 | 248 | |
| |
55.1 | 249 | * Effectuez une recherche et sélectionnez des notices. |
| |
62.1 | 250 | * Cliquez sur l’icône **Panier** |
| |
55.1 | 251 | * Sélectionnez le panier souhaité (filtrable par type). |
| 252 | * Cliquez sur **Valider**. | ||
| |
1.1 | 253 | |
| |
28.1 | 254 | [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 255 | |
| 256 | |||
| |
28.1 | 257 | [[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 258 | |
| 259 | |||
| |
28.1 | 260 | [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 261 | |
| |
56.1 | 262 | == Gérer un panier == |
| |
1.1 | 263 | |
| |
56.1 | 264 | **Accès :** //Décrire > Mes recherches > Paniers// |
| |
1.1 | 265 | |
| |
28.1 | 266 | === Afficher un panier === |
| |
1.1 | 267 | |
| |
56.1 | 268 | * Le dernier panier utilisé s’affiche par défaut. |
| 269 | * Utilisez le menu déroulant pour en consulter un autre. | ||
| |
1.1 | 270 | |
| |
28.1 | 271 | [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 272 | |
| 273 | |||
| |
28.1 | 274 | [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 275 | |
| 276 | |||
| |
28.1 | 277 | [[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 278 | |
| |
32.1 | 279 | === Supprimer un panier === |
| |
1.1 | 280 | |
| |
28.1 | 281 | Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire. |
| |
1.1 | 282 | |
| |
56.1 | 283 | (% class="box successmessage" %) |
| |
30.1 | 284 | ((( |
| |
56.1 | 285 | Bonnes pratiques : pensez à supprimer régulièrement les paniers obsolètes pour alléger votre environnement de travail. |
| |
30.1 | 286 | ))) |
| |
1.1 | 287 | |
| |
30.1 | 288 | [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 289 | |
| 290 | |||
| |
30.1 | 291 | [[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 292 | |
| |
30.1 | 293 | |
| |
31.1 | 294 | === Modifier un panier === |
| |
1.1 | 295 | |
| |
56.1 | 296 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures** |
| |
51.1 | 297 | |
| |
62.1 | 298 | 1. Cliquez sur l’icône crayon. |
| |
56.1 | 299 | 1. Modifiez : le nom, le type et la description |
| |
35.1 | 300 | 1. Validez les modifications. |
| 301 | |||
| |
31.1 | 302 | [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 303 | |
| 304 | |||
| |
31.1 | 305 | [[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 306 | |
| 307 | |||
| |
31.1 | 308 | === Gérer les types de paniers === |
| |
1.1 | 309 | |
| |
56.1 | 310 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures** |
| |
52.1 | 311 | |
| |
56.1 | 312 | Les types de paniers facilitent leur classement et leur recherche. |
| |
1.1 | 313 | |
| |
56.1 | 314 | (% class="box warningmessage" %) |
| 315 | ((( | ||
| 316 | **Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers. | ||
| 317 | ))) | ||
| 318 | |||
| |
32.1 | 319 | [[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 320 | |
| 321 | |||
| |
32.1 | 322 | [[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 323 | |
| 324 | |||
| |
56.1 | 325 | **Créer un type de panier :** |
| 326 | |||
| 327 | 1. Depuis //Mes recherches > Paniers//, | ||
| 328 | 1. cliquez sur l’icône **Créer/modifier type**. | ||
| 329 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1754640234765-163.png]]** **ou ** **[[image:1754640106024-830.png||height="36" width="36"]]. | ||
| 330 | 1. Renseignez le **type.** | ||
| 331 | 1. Cliquez sur **Valider**. | ||
| 332 | |||
| |
32.1 | 333 | [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 334 | |
| 335 | |||
| |
32.1 | 336 | [[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 337 | |
| 338 | |||
| |
32.1 | 339 | [[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 340 | |
| 341 | |||
| |
4.1 | 342 | === Créer un panier === |
| |
1.1 | 343 | |
| |
35.1 | 344 | 1. Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. ** |
| 345 | 1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). | ||
| 346 | 1. Validez. | ||
| |
1.1 | 347 | |
| |
32.1 | 348 | [[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 349 | |
| 350 | |||
| |
32.1 | 351 | [[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 352 | |
| 353 | |||
| |
32.1 | 354 | === Partager un panier === |
| |
1.1 | 355 | |
| |
33.1 | 356 | [[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 357 | |
| |
33.1 | 358 | |
| |
56.1 | 359 | Trois niveaux de partage sont disponibles : |
| |
1.1 | 360 | |
| |
56.1 | 361 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="background-color:#cbcbea; width:592px" %)**Droits d'accès** |
| |
62.1 | 362 | |(% style="width:115px" %)[[image:panier_privé.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="41" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès privé|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)((( |
| |
33.1 | 363 | Par défaut. Visible uniquement par le créateur. |
| 364 | ))) | ||
| |
56.1 | 365 | |(% style="width:115px" %)[[image:1754640423510-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="39" width="43"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs. |
| 366 | |(% style="width:115px" %)[[image:panier_lecture.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="35"]]|(% style="vertical-align:middle; width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="vertical-align:middle; width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification. | ||
| |
1.1 | 367 | |
| |
32.1 | 368 | (% class="box infomessage" %) |
| 369 | ((( | ||
| |
56.1 | 370 | Pensez à repasser vos paniers en privé lorsqu’ils ne sont plus utilisés pour éviter la surcharge. |
| |
32.1 | 371 | ))) |
| 372 | |||
| |
56.1 | 373 | == Agir sur les notices d’un panier == |
| |
1.1 | 374 | |
| |
35.1 | 375 | Une fois un panier constitué, plusieurs actions peuvent être effectuées sur les notices qu’il contient : |
| |
1.1 | 376 | |
| |
35.1 | 377 | === Retirer une notice du panier === |
| |
1.1 | 378 | |
| |
35.1 | 379 | 1. Sélectionnez les éléments à retirer (cases à cocher bleues). |
| |
62.1 | 380 | 1. Cliquez sur l’icône poubelle (en haut à gauche) . |
| |
35.1 | 381 | 1. ((( |
| 382 | Confirmez dans la fenêtre qui s’affiche : | ||
| |
1.1 | 383 | |
| |
35.1 | 384 | * **OUI** pour retirer la notice, |
| 385 | * **NON** pour annuler l’opération. | ||
| 386 | ))) | ||
| |
1.1 | 387 | |
| |
35.1 | 388 | [[Ex. Sélection d'une notice et clic sur retirer du panier. >>image:1743419866318-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 389 | |
| 390 | |||
| |
35.1 | 391 | [[Message de confirmation → retrait du panier. >>image:1743419893476-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 392 | |
| 393 | |||
| |
35.1 | 394 | === Basculer en mode liste de résultats === |
| |
1.1 | 395 | |
| |
62.1 | 396 | L'icône engrenage permet de transformer le panier en liste de résultats. |
| |
35.1 | 397 | Ce mode donne accès à plusieurs fonctionnalités : |
| |
1.1 | 398 | |
| |
56.1 | 399 | * Transférer les notices vers un autre panier~,~, |
| |
35.1 | 400 | * Modifier les notices par lot, |
| |
36.1 | 401 | * Exporter les photos des notices. |
| |
1.1 | 402 | |
| |
35.1 | 403 | [[Ex. Basculement en mode liste de résultats → notices de biens. >>image:1743421160196-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 404 | |
| 405 | |||
| |
37.1 | 406 | [[Résultat → affichage du panier en liste de résultats. >>image:1743421597110-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 407 | |
| 408 | |||
| |
37.1 | 409 | === Éditer les notices du panier === |
| |
1.1 | 410 | |
| |
62.1 | 411 | 1. Cliquez sur l’icône planète. |
| |
36.1 | 412 | 1. ((( |
| |
56.1 | 413 | Choisissez un modèle (publication, export paramétré, etc.). |
| |
36.1 | 414 | ))) |
| 415 | 1. Validez pour éditer les notices. | ||
| |
1.1 | 416 | |
| |
36.1 | 417 | [[Ex. Panier sélection pour le havre → édition de notices biens. >>image:1743423249547-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 418 | |
| 419 | |||
| |
37.1 | 420 | [[Ex. Choix d'un modèle de publication → Modèle Biens-Cartel (.pdf). >>image:1743431678895-969.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 421 | |
| 422 | |||
| |
37.1 | 423 | === Visualiser une sélection de notices === |
| |
1.1 | 424 | |
| |
37.1 | 425 | Permet de consulter successivement les fiches complètes des notices. |
| |
1.1 | 426 | |
| |
37.1 | 427 | 1. Sélectionnez les notices souhaitées. |
| |
62.1 | 428 | 1. Cliquez sur l’icône lunettes . |
| |
56.1 | 429 | 1. Parcourez les notices une à une. |
| |
1.1 | 430 | |
| |
37.1 | 431 | [[Ex. Sélection des notices et clic sur le bouton visualiser une sélection de notices.>>image:1743423198947-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 432 | |
| 433 | |||
| |
37.1 | 434 | [[Résultat → consultation de 25 notices consécutives. >>image:1743431599022-522.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 435 | |
| |
37.1 | 436 | === Autres actions possibles sur les notices === |
| |
1.1 | 437 | |
| |
56.1 | 438 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:133px" %)**Icônes**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:158px" %)**Actions**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:177px" %)**Tables concernées**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:271px" %)**Conditions / Remarques** |
| 439 | |(% style="width:133px" %)[[image:1754641011525-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="38" width="41"]]|(% style="width:158px" %)Relocaliser des notices en lot|(% style="width:177px" %)((( | ||
| |
42.1 | 440 | Biens, Matériels, Colis |
| 441 | )))|(% style="width:271px" %)Déclenche une relocalisation groupée via un formulaire dédié. | ||
| |
62.1 | 442 | |(% style="vertical-align:middle; width:133px" %)[[image:Horus.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers Horus Condition Report|(% style="width:177px" %)Biens|(% style="width:271px" %)((( |
| |
40.1 | 443 | Licence Horus requise. Génère un ZIP à importer dans Horus. Permet de mettre à jour les constats d'état. |
| |
53.1 | 444 | |
| 445 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** | ||
| |
37.1 | 446 | ))) |
| |
56.1 | 447 | |(% style="width:133px" %)[[image:Export Joconde_paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="48" width="48"]]|(% style="width:158px" %)Exporter vers POP ou Europeana|(% style="width:177px" %)Biens |(% style="width:271px" %)Pour POP : nécessite un numéro d'agrément SMF. |
| |
41.1 | 448 | |(% style="width:133px" %)[[image:1751286943027-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Envoi mail |(% style="width:177px" %)((( |
| |
42.1 | 449 | Bibliothèque, Unités d'archives, Versements |
| 450 | )))|(% style="width:271px" %)Envoie un mail avec les notices sélectionnées à la personne indiquée. | ||
| |
41.1 | 451 | |(% style="width:133px" %)[[image:1751286913846-133.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:158px" %)Impression en lot|(% style="width:177px" %)((( |
| |
42.1 | 452 | Bibliothèque, Exemplaires, Unités d'archives, Versements |
| 453 | )))|(% style="width:271px" %)Impressions au format ISBD, abrégé ou détaillé, des notices. | ||
| |
56.1 | 454 | |(% style="width:133px" %)[[image:suppr ou retirer paniers.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="46" width="43"]]|(% style="width:158px" %)Mise au pilon|(% style="width:177px" %)Exemplaires|(% style="width:271px" %)Suppression physique des exemplaires sélectionnés. |
| |
6.1 | 455 | ))) |
| 456 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 457 | (% class="box" %) | ||
| 458 | ((( | ||
| 459 | **Sommaire** | ||
| |
19.1 | 460 | |
| 461 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
6.1 | 462 | ))) |
| 463 | |||
| 464 | (% class="box" %) | ||
| 465 | ((( | ||
| 466 | **Aller plus loin** | ||
| |
23.1 | 467 | |
| |
55.1 | 468 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] |
| 469 | * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 470 | * [[Exporter vers POP >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 471 | * [[Relocaliser >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 472 | * [[Application Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
62.1 | 473 | * [[Rechercher et modifier les types de paniers >>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/Quelques%20exemples%20de%20recherches/#HRechercheretmodifierA0lestypesdepaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| 474 | * [[Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/Quelques%20exemples%20de%20recherches/#HRechercheretsupprimerlespaniersd27autresutilisateurs||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| |
6.1 | 475 | ))) |
| 476 | |||
| 477 | (% class="box" %) | ||
| 478 | ((( | ||
| 479 | **Icônes principales** | ||
| |
24.1 | 480 | |
| |
55.1 | 481 | Requêtes et alertes |
| |
26.1 | 482 | |
| |
48.1 | 483 | * [[image:2025-07-01_09h59_26.png||height="30" width="28"]] Icône requête |
| 484 | * [[image:2025-07-01_10h00_30.png||height="32" width="33"]]Icône alerte | ||
| 485 | * [[image:1750863077305-929.png||height="32" width="31"]]Modifier les critères de recherche | ||
| 486 | * [[image:1750863162211-462.png||height="34" width="31"]]Renommer la requête | ||
| 487 | * [[image:1750863094859-332.png||height="33" width="35"]]Supprimer la requête | ||
| 488 | * [[image:2025-07-01_09h58_33.png||height="34" width="31"]] Rejouer la requête | ||
| |
26.1 | 489 | |
| |
55.1 | 490 | Paniers |
| |
26.1 | 491 | |
| |
49.1 | 492 | * [[image:1750860335575-457.png||height="31" width="32"]]Icône panier |
| |
48.1 | 493 | * [[image:1750862949677-998.png||height="31" width="29"]]Supprimer le panier |
| |
47.1 | 494 | * [[image:modifier_paniers.png||height="31" width="31"]]Modifier le panier |
| 495 | * [[image:1750863009057-838.png||height="32" width="32"]]Créer un panier | ||
| 496 | * [[image:1750862855631-288.png||height="34" width="34"]] Panier en accès privé | ||
| 497 | * [[image:1750862881505-528.png||height="32" width="34"]]Partage en accès public : lecture seule | ||
| 498 | * [[image:1750862900246-909.png||height="27" width="33"]]Partage en accès public : lecture et écriture | ||
| |
48.1 | 499 | * [[image:1750862949677-998.png]]Retirer des notices du panier |
| |
49.1 | 500 | * [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="31" width="32"]]Basculer en mode liste de résultats |
| |
48.1 | 501 | * [[image:2025-07-01_09h54_42.png||height="35" width="42"]]Exporter ou imprimer les notices |
| 502 | * [[image:2025-07-01_09h57_22.png||height="32" width="40"]]Visualiser une sélection de notices | ||
| 503 | * [[image:2025-07-01_09h55_39.png||height="37" width="40"]]Relocaliser le panier | ||
| 504 | * [[image:2025-07-01_09h56_48.png||height="30" width="38"]]Exporter vers Horus | ||
| |
47.1 | 505 | * [[image:1750863211878-486.png||height="30" width="33"]]Exporter sur Joconde ou Europeana |
| |
26.1 | 506 | |
| 507 | |||
| |
6.1 | 508 | ))) |
| 509 | ))) | ||
| 510 | |||
| 511 |